Πώς να συνεργαστείτε στις σημειώσεις στο iOS 10
Η εφαρμογή για σημειώσεις του iOS παρέχει έναν βολικό τρόπο για να θυμάστε τις εξαιρετικές ιδέες που αντιμετωπίζετε και όλα τα πράγματα που πρέπει να κάνετε. Η εφαρμογή έχει εξελιχθεί με την πάροδο των ετών και το iOS 10 προσθέτει ακόμη περισσότερες λειτουργίες - συμπεριλαμβανομένης της συνεργασίας.
Η συνεργασία στις Σημειώσεις δεν είναι τόσο περίπλοκη όσο στα Έγγραφα Google, είναι περισσότερο παθητική συνεργασία. Ωστόσο, είναι χρήσιμο για απλή κοινή χρήση λιστών παντοπωλείων, λιστών προγραμματισμού συμβαλλόμενων μερών και δρομολογίων ταξιδιού με φίλους και οικογένεια.
Στην εφαρμογή Σημειώσεις, ανοίξτε μια υπάρχουσα σημείωση ή δημιουργήστε μια νέα σημείωση και πατήστε το εικονίδιο ανθρώπων με το σύμβολο συν.
Εμφανίζεται η οθόνη Add People. Στο κάτω μέρος της οθόνης, θα δείτε εικονίδια για τις διάφορες εφαρμογές μέσω των οποίων μπορείτε να μοιράζεστε τη σημείωσή σας, παρόμοια με το φύλλο κοινής χρήσης. Θα μοιραστούμε τη σημείωσή μας μέσω της εφαρμογής Μηνύματα, ώστε να πατήσουμε "Μήνυμα".
Εμφανίζεται η οθόνη New iMessage με έναν σύνδεσμο προς τη συνημμένη σημείωση. Για να προσθέσετε μια επαφή με την οποία θέλετε να μοιραστείτε αυτή τη σημείωση, πατήστε το εικονίδιο συν στην επάνω δεξιά γωνία ή ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομά της δίπλα στην επιλογή "Προς" και επιλέξτε την επαφή. Για να μοιραστείτε τη σημείωσή σας με περισσότερα από ένα άτομα, επαναλάβετε αυτό για κάθε άτομο με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε τη σημείωση.
Προσθέστε ένα σχόλιο στο μήνυμα, εάν θέλετε, και στη συνέχεια πατήστε το μπλε κουμπί με το βέλος επάνω για να στείλετε το μήνυμα.
Το άλλο άτομο λαμβάνει τη σημείωση στο iMessage ως συνημμένο που μπορούν να πατήσουν για να ανοίξει τη σημείωση στην εφαρμογή Notes.
Όταν το άλλο άτομο προσθέτει περιεχόμενο στη σημείωση, μπορείτε να το δείτε σε πραγματικό χρόνο, επισημαίνοντας σε σύντομο κίτρινο χρώμα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν μοιράζεστε μια σημείωση, μόνο ένα άτομο πρέπει να το επεξεργάζεται κάθε φορά. Η εφαρμογή "Σημειώσεις" δεν μπορεί να χειριστεί ταυτόχρονα πολλά άτομα που επεξεργάζονται μια κοινόχρηστη σημείωση.
Όταν μοιράζεται μια σημείωση, το εικονίδιο του ατόμου στην κορυφή έχει ένα σημάδι επιλογής πάνω του, αντί για ένα σύμβολο συν. Για να διαχειριστείτε τις επιλογές κοινής χρήσης για αυτήν τη σημείωση, πατήστε σε αυτό το εικονίδιο.
Εμφανίζεται η οθόνη "Πρόσωπα", η οποία δείχνει ποιος έχει πρόσβαση σε αυτήν τη σημείωση. Μπορείτε να διακόψετε τελείως την κοινή χρήση της σημείωσης πατώντας "Διακοπή κοινής χρήσης". Αυτό θα ανακαλέσει την πρόσβαση για όλους όσους έχετε μοιραστεί τη σημείωση. Ή εάν έχετε μοιραστεί τη σημείωση με πολλά άτομα, μπορείτε να σταματήσετε να μοιράζεστε τη σημείωση με ένα συγκεκριμένο άτομο, πατώντας στο όνομα του συγκεκριμένου ατόμου ...
... και στη συνέχεια πατήστε "Κατάργηση πρόσβασης" στην οθόνη πληροφοριών για αυτό το άτομο.
Μπορείτε να διαγράψετε μια κοινή σημείωση, αλλά εμφανίζεται μια προειδοποίηση λέγοντας ότι άλλα άτομα δεν θα έχουν πλέον πρόσβαση και θα διαγραφούν και στις συσκευές τους.
Οι κοινές σημειώσεις επισημαίνονται επίσης με ένα εικονίδιο ατόμου στη λίστα σημειώσεων.
Ένας περιορισμός της κοινής χρήσης σημειώσεων είναι ότι δεν μπορείτε να κλειδώσετε μια κοινόχρηστη σημείωση. Εάν προσπαθήσετε να κλειδώσετε μια κοινή σημείωση, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που δηλώνει ότι δεν μπορείτε να κλειδώσετε τη σημείωση, όπως φαίνεται παρακάτω. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη σημείωση κλειδώματος και άλλες λειτουργίες στην εφαρμογή "Σημειώσεις", ανατρέξτε στο άρθρο μας σχετικά με τη χρήση της εφαρμογής "Σημειώσεις".
Όταν συνεργάζεστε σε σημειώσεις με άλλους, δεν θα μπορείτε να δείτε ποιος έκανε ποιες αλλαγές ή πότε και πότε δεν υπάρχει ιστορικό επεξεργασίας. Ωστόσο, εάν απλά πρέπει να συνεργαστείτε σε μια απλή λίστα ή να μοιραστείτε με κάποιον κάποια πληροφορία, η λειτουργία συνεργασίας στις Σημειώσεις για το iOS 10 μπορεί να είναι χρήσιμη.
