Πώς να συρρικνώσετε και να αναπτύξετε τμήματα του εγγράφου σας στο Word

Μια νέα λειτουργία εισήχθη στο Word 2013 που σας επιτρέπει να συρρικνώσετε τμήματα του εγγράφου σας και να τα επεκτείνετε όταν θέλετε να προβάλετε ξανά αυτό το περιεχόμενο. Αυτή η λειτουργία διευκολύνει την εύρεση και προβολή μόνο του τι θέλετε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Χρησιμοποιήσαμε το Word 2013 για να απεικονίσουμε αυτό το χαρακτηριστικό.

Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα στυλ τίτλων στο Word για να διαμορφώσετε τις επικεφαλίδες στο έγγραφό σας. Όταν μετακινείτε το ποντίκι στο διάστημα που βρίσκεται στα αριστερά μιας κεφαλίδας, εμφανίζεται ένα δεξί βέλος. Όταν κάνετε κλικ στο βέλος, το κείμενο κάτω από την επικεφαλίδα είναι κρυφό.

Το περιεχόμενο κάτω από την επικεφαλίδα αναδιπλώνεται και εμφανίζεται μόνο η επικεφαλίδα. Για να προβάλετε ξανά το περιεχόμενο, απλώς κάντε ξανά κλικ στο βέλος στα αριστερά της επικεφαλίδας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν συρρικνώσετε μια επικεφαλίδα, μόνο το περιεχόμενο μέχρι την επόμενη επικεφαλίδα ίσης ή μικρότερης τιμής είναι συμπτυγμένο. Σημειώστε στην παρακάτω εικόνα ότι ολόκληρο το περιεχόμενο κάτω από την ενότητα "Τμήμα 1" συμπτυγεί μέχρι την "Ενότητα 2", επειδή το "Τμήμα 2" είναι στο ίδιο επίπεδο τίτλου (Τίτλος 1) ως "Ενότητα 1."

Όταν καταρρεύσαμε το "Υπότιτλος Α", που είναι ένας τομέας 2, καταρρέει το περιεχόμενο μέχρι το "Τμήμα 2", επειδή αυτό το επίπεδο τίτλου είναι μεγαλύτερο από το "Υπότιτλος Α". Ωστόσο, όταν καταρρίψαμε "Τμήμα 1" και το περιεχόμενο κάτω από αυτό κατέρρευσε επίσης επειδή είναι χαμηλότερο επίπεδο τίτλου από το "Τμήμα 1."

Το Word παρέχει έναν γρήγορο τρόπο συμπίεσης ή επέκτασης όλων των κεφαλίδων ταυτόχρονα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε επικεφαλίδα και μετακινήστε το ποντίκι πάνω από το αναπτυσσόμενο μενού "Expand / Collapse". Στη συνέχεια, επιλέξτε "Σύμπτυξη όλων των επικεφαλίδων" από το υπομενού για να συμπτύξετε όλες τις επικεφαλίδες στο έγγραφό σας ή το "Expand All Headings" για να επεκτείνετε ξανά όλες τις επικεφαλίδες.

Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το Word να συρρικνώνει αυτόματα ορισμένα επίπεδα τίτλων από προεπιλογή. Για να το κάνετε αυτό, βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα "Αρχική σελίδα" είναι ενεργή στην κορδέλα. Εάν δεν είναι, κάντε κλικ σε αυτό για να την ενεργοποιήσετε.

Τοποθετήστε το δρομέα σε μια επικεφαλίδα που έχει διαμορφωθεί με το επίπεδο επικεφαλίδας που θέλετε να συμπτύξετε (όπως το Επικεφαλίδα 1) και κάντε κλικ στο κουμπί "Παράγραφος Ρυθμίσεις" στο παράθυρο "Παράγραφος" της καρτέλας "Αρχική".

Στην καρτέλα "Εσοχές και διαστήματα" του παραθύρου διαλόγου "Παράγραφος", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Συμπτυγμένο από προεπιλογή" στα δεξιά της αναπτυσσόμενης λίστας "Επίπεδο αναφοράς", επομένως υπάρχει ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο. Εάν δεν έχετε τον κέρσορα σε μια επικεφαλίδα, το "Συρρικνούμενο από προεπιλογή" είναι γκρίζο και δεν μπορεί να επιλεγεί.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτή η αλλαγή ισχύει μόνο για την τρέχουσα επικεφαλίδα και όχι για όλες τις επικεφαλίδες στο ίδιο επίπεδο, εκτός αν αλλάξετε το στυλ επικεφαλίδας για να συμπεριλάβετε αυτήν την αλλαγή.

Σημειώστε ότι μπορείτε να συρρικνώσετε και να αναπτύξετε μόνο τμήματα του εγγράφου σας όταν τα βλέπετε στον υπολογιστή σας. Όταν εκτυπώνετε το έγγραφο, όλες οι επικεφαλίδες επεκτείνονται αυτόματα.

Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη για την προβολή του εγγράφου σας ως περίγραμμα, παρόλο που μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο περιήγησης για να δείτε ένα περίγραμμα του εγγράφου σας και να μεταβείτε εύκολα σε τμήματα του εγγράφου σας, καθώς και να αναδιοργανώσετε το έγγραφό σας.