Πώς να συλλέξετε πολλές επιλογές επισημασμένων κειμένων σε ένα έγγραφο στο Word 2013

Το Word σάς δίνει τη δυνατότητα να επισημάνετε το κείμενο ακριβώς όπως θα χρησιμοποιούσατε ένα επισήμανσης σε χαρτί. Μπορείτε να καλέσετε συγκεκριμένα τμήματα ενός εγγράφου χρησιμοποιώντας το εργαλείο προβολής. Τι γίνεται αν θέλετε να αντιγράψετε όλα τα μη συνεχή επισημασμένα κείμενα σε ένα διαφορετικό έγγραφο?

Μπορείτε να αντιγράψετε με μη αυτόματο τρόπο όλα τα μη συνεχή επισημασμένα κείμενα, επιλέγοντας την πρώτη ενότητα με το ποντίκι. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην επόμενη επισημασμένη ενότητα και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl" καθώς επιλέγετε αυτό το κείμενο. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για κάθε επισημασμένη ενότητα και, στη συνέχεια, πατήστε "Ctrl + C".

Η χειρωνακτική διαδικασία μπορεί να πάρει κουραστική και χρονοβόρα. Ωστόσο, υπάρχει ένας ευκολότερος τρόπος να επιλέξετε όλες τις επισημασμένες ενότητες ταυτόχρονα, ώστε να μπορείτε να τις αντιγράψετε και να τις επικολλήσετε σε ένα ξεχωριστό έγγραφο του Word ή σε άλλο πρόγραμμα.

Για να επιλέξετε όλες τις μη συνεχόμενες επισημασμένες ενότητες σε ένα έγγραφο, πατήστε "Ctrl + H" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση". Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εύρεση".

Κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" για να αναπτύξετε το παράθυρο διαλόγου και να δείτε περισσότερες επιλογές.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Format" και επιλέξτε "Highlight" από το αναδυόμενο μενού.

Η μορφή "Σημειώσεις" παρατίθεται κάτω από το πλαίσιο "Εύρεση περιγραφής". Κάντε κλικ στο "Find In" και επιλέξτε "Main Document" από το αναδυόμενο μενού.

Ένα μήνυμα εμφανίζει πόσα στοιχεία εντοπίστηκαν σύμφωνα με τα κριτήρια. Πατήστε "Esc" για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου ή κάντε κλικ στο "X" στην επάνω δεξιά γωνία του πλαισίου διαλόγου.

Επιλέγονται όλες οι επισημασμένες ενότητες. Πατήστε "Ctrl + C" για να αντιγράψετε όλα τα επισημασμένα κείμενα.

Για να αντιγράψετε το επισημασμένο κείμενο σε ένα νέο αρχείο του Word, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".

Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο" στη λίστα επιλογών στην αριστερή πλευρά της οθόνης "Πληροφορίες".

Στην οθόνη "Νέα", κάντε κλικ στο στοιχείο "Κενό έγγραφο".

Όταν ανοίξει το νέο κενό έγγραφο, πατήστε "Ctrl + V" για να επικολλήσετε το κείμενο. Η επισήμανση διατηρείται και κάθε ξεχωριστό κομμάτι κειμένου επικολλάται σε μια νέα γραμμή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν θέλετε να καταργήσετε την επισήμανση κατά την επικόλληση του κειμένου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Επιλογές επικόλλησης για να επικολλήσετε μόνο το κείμενο χωρίς τη μορφοποίηση.

Το αντιγραμμένο κείμενο μπορεί επίσης να αντιγραφεί σε άλλα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου, σε προγράμματα επεξεργασίας κειμένου ή σε άλλα προγράμματα που δέχονται κείμενο ή ακόμα και σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν χρειάζεται να επικολλήσετε το αντιγραμμένο κείμενο σε ένα αρχείο Word.