Πώς να συνεργαστείτε στις σημειώσεις στο macOS

Οι σημειώσεις για το macOS έχουν εξελιχθεί πολύ με την πάροδο του χρόνου και τώρα προσφέρουν τη δυνατότητα συνεργασίας με άλλους ανθρώπους.

Η συνεργασία με τις σημειώσεις είναι μια αρκετά απλή και απλή διαδικασία και είναι πολύ βολικό για να μοιράζεστε λίστες αγορών, δρομολόγια και λίστες υποχρεώσεων με την οικογένεια και τους φίλους σας. (Επιπλέον, λειτουργεί και στο iOS!)

Ανοίξτε την εφαρμογή "Σημειώσεις" στο macOS και επιλέξτε μια υπάρχουσα σημείωση ή δημιουργήστε μια νέα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη ατόμων σε αυτή τη σημείωση" στη γραμμή εργαλείων.

Μπορείτε να προσθέσετε άτομα σε μια σημείωση πληκτρολογώντας απευθείας το όνομά τους στο πεδίο "Προσθήκη". Αν βρίσκονται στις επαφές σας, θα εμφανιστεί μια λίστα προτάσεων.

Εναλλακτικά, μπορείτε να προσθέσετε συνεργάτες σε μια σημείωση μέσω των κοινωνικών μέσων, του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω μηνυμάτων. Για να δείξει πώς λειτουργεί αυτό, θα προσθέσουμε κάποιον μέσω ενός iMessage.

Για να γίνει αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή "Μηνύματα" και έπειτα στο "Κοινή χρήση".

Θα ανοίξει ένα νέο μήνυμα. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το μήνυμα, αν θέλετε, προσθέτοντας μια εξήγηση για το γιατί τη μοιράζεστε ή οποιαδήποτε άλλη σχετική πληροφορία. Φροντίστε να αφήσετε την διεύθυνση URL ανέπαφη, αν και!

Εάν κάνετε κλικ σε εκείνο το μικρό + στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου κοινής χρήσης, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερους παραλήπτες από την εφαρμογή επαφών της εφαρμογής Mac.

Όταν στέλνετε ένα αίτημα συνεργασίας, οι παραλήπτες πρέπει μόνο να αγγίξουν την πρόσκληση σημειώσεων για να την ανοίξουν στην εφαρμογή Notes.

Οι κοινές σημειώσεις σημειώνονται από το εικονίδιο μαύρων συμμετεχόντων στη λίστα σημειώσεων ή όταν έχει επιλεγεί μια κοινή σημείωση, το εικονίδιο στο κουμπί στη γραμμή εργαλείων.

Όταν μοιράζονται οι σημειώσεις, μόνο ένα άτομο μπορεί να επεξεργαστεί τη φορά. Μπορείτε να πείτε πότε ένα άτομο επεξεργάζεται μία σημείωση επειδή θα επισημανθεί σύντομα.

Για να διαχειριστείτε μια κοινόχρηστη σημείωση και να δείτε τους συνεργάτες της, κάντε κλικ στο κουμπί μαύρων συμμετεχόντων στη γραμμή εργαλείων.

Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερους συμμετέχοντες ανά πάσα στιγμή κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο "Προσθήκη ατόμων". Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αντιγραφή συνδέσμου" θα μπορείτε να επικολλήσετε απευθείας τη διεύθυνση URL της σημείωσης σε μηνύματα, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλες μεθόδους κοινής χρήσης που ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες μέσω της εφαρμογής "Σημειώσεις".

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιοδήποτε άτομο και κάντε κλικ στο "..." για να δείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτές ή για να καταργήσετε την πρόσβασή τους στη σημείωση.

Αν αποφασίσετε να σταματήσετε να μοιράζεστε μια σημείωση, οι άλλοι συνεργάτες στη σημείωση δεν θα έχουν πλέον πρόσβαση σε αυτήν.

Η διαγραφή μιας σημείωσης θα καταργήσει επίσης την πρόσβαση άλλου σε αυτήν και θα την διαγράψει σε όλες τις συσκευές της.

Τέλος, ενώ το κλείδωμα μιας σημείωσης είναι ένα μεγάλο χαρακτηριστικό ασφαλείας, δεν μπορεί να εφαρμοστεί σε κοινές σημειώσεις.

Η ανταλλαγή σημειώσεων δεν είναι γεμάτη με διοικητικές αρμοδιότητες. Για παράδειγμα, δεν παρακολουθούν ποιος κάνει αλλαγές ή διατηρεί ιστορικό επεξεργασίας. Όπως είπαμε στην αρχή, σκοπός της είναι ακριβώς να επιτρέψει σε άλλους να προσθέσουν εύκολα τις σκέψεις και τις ιδέες τους. Το καλύτερο από όλα, αφού μοιραστείτε μια σημείωση, ο καθένας μπορεί να συνεργαστεί είτε σε Mac, iPhone ή iPad.