10 πράγματα που έμαθα από τη μετάβαση σε παγκόσμια συνέδρια

Ενώ έτοιμος να παρακολουθήσω μια διαδικτυακή υποβολή, βρήκα τον εαυτό μου να αναθεωρήσω τα βασικά στοιχεία συμμετοχής σε τέτοιες εκδηλώσεις της βιομηχανίας. Η καλή ατμόσφαιρα και η εποικοδομητική ανατροφοδότηση που μπορείτε να πάρετε από ένα από αυτά πάντα τους αξίζει το εισιτήριο στο βιβλίο μου.

Αλλά ως πρώτος φοιτητής υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να θυμάστε. Αν είναι το ίδιο για σας, θα σας συμβούλευα κρατήστε μια λίστα ελέγχου όπως η δική μου πριν εγγραφείτε σε οποιοδήποτε παγκόσμιο συνέδριο, διαφορετικά διατρέχετε τον κίνδυνο να περάσετε απόλυτα το πρόβλημα.

Και, ας μην ξεκουραστούμε, να κάνουμε όλες τις ρυθμίσεις για την κράτηση των εισιτηρίων και των εισιτηρίων, για να μην αναφέρουμε τη διακοπή των καθημερινών σας δραστηριοτήτων κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης - θα είναι πιθανότατα σαν πόνος. Το τέχνασμα για αυτό είναι η χαλάρωση ότι ο πόνος από προσαρμόζοντας τους στόχους που επιβάλλονται σε αυτή την προσπάθεια.

1. Όχι κάθε συνέδριο είναι κατάλληλο για σας, ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλο και λαμπερό

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε, ακόμα και προτού καταχωρήσετε την παρουσία σας, είναι αναθεωρήστε το συμβάν και πώς ταιριάζει με τους σκοπούς σας.

Έχετε λίγη χρησιμότητα για μια τριήμερη διακοπή στη συνήθη σας οικοδόμηση το επόμενο μεγάλο πράγμα στο IoT, αν το μόνο πράγμα που μπορεί να σας πάρει είναι μια εικόνα για το μάρκετινγκ κοινωνικών μέσων. Όχι ότι το μάρκετινγκ δεν θα συνδέσει την εκτόξευσή σας σε κάποια στιγμή κατά μήκος του τρόπου, αλλά αν ο χρόνος είναι ουσιώδης και οι καθυστερήσεις θα μπορούσαν να κάνουν ή να σπάσουν την στρατηγική εκτόξευσής σας, πιθανότατα θα ήταν καλύτερα να παρευρεθείτε σε ένα τέτοιο συνέδριο αργότερα.

Το πράγμα που πρέπει να θυμόμαστε εδώ είναι αυτό όχι κάθε συμβάν, όσο καλά παρακολούθησε, θα είναι μια σωστή τακτοποίηση για τις ανάγκες σας. Και είναι δουλειά σου να βεβαιωθείτε ότι αξίζει τον κόπο σας σε αυτό το συγκεκριμένο χρονικό σημείο. Πώς το κάνετε αυτό αναθεώρηση των ομιλητών, των συμμετεχόντων και των συναφών εκδηλώσεων / εργαστηρίων / συνομιλιών στην ιστοσελίδα της εκδήλωσης, καθώς και επικοινωνώντας απευθείας με τους διοργανωτές με τις ερωτήσεις ή τις ανησυχίες σας.

Είναι επίσης αξίζει να δούμε αν θα περάσει ένα διάλειμμα μιας ημέρας για τους παρόντες σκοπούς σας (δηλ. εάν θέλετε απλώς να λυγίζετε το αυτί ενός επηρεαστή που προγραμματίζεται να παρακολουθεί ή να μιλάει σε μια συγκεκριμένη ημέρα).

2. Στρατηγίστε εκ των προτέρων

Ένα παγκόσμιο συνέδριο είναι το καλύτερο μέρος για να να πληρούν τους επηρεαστές, να παίρνουν προοπτικές και / ή ανατροφοδότηση για ένα νέο έργο. Τούτου λεχθέντος, εάν εξετάσατε τις πληροφορίες σχετικά με το συγκεκριμένο συνέδριο και αποφασίσατε ότι είναι μια καλή επένδυση του χρόνου και των χρημάτων σας - το επόμενο βήμα είναι προγραμματίζοντας τις κινήσεις σας μόλις είστε εκεί.

Πιστέψτε μου σε αυτό, πηγαίνοντας σε μια συνδιάσκεψη απροετοίμαστη θα σας προσγειώσει μόνο σε μια θάλασσα ανθρώπων που δεν θα γνωρίζετε το πρώτο πράγμα, ή τι να κάνετε με.

Κανε τα μαθηματα σου για τους συμμετέχοντες και τους ομιλητές, βρείτε εκείνες με τις οποίες είναι πιο πιθανό να επωφεληθείτε από το να μιλήσετε και να τις φτιάξετε.

Βουρτσίστε τις ερευνητικές σας ικανότητες και τις καταληπτικές ικανότητες για να πάρετε μια ιδέα για το τι είναι εκείνοι οι επηρεαστές ή οι εταιρείες ή οι ανταγωνιστές (κλπ.) Είναι: τι είδους ιστορίες καλύπτει ο δημοσιογράφος; τι είδους προϊόν που η εκκίνηση προσφέρει; τι είδους πρωτοβουλία προβολής επιδιώκει ο επηρεαστής και ούτω καθεξής.

Με αυτόν τον τρόπο, όταν βρεθείτε πρόσωπο με πρόσωπο μαζί τους "τυχαία", θα έχετε έναν ωραίο διακόπτη πάγου για να εξομαλύνετε το δρόμο για τη συνομιλία που φοβάστε να έχετε.

3. Μην αγωνίζεστε για επιτυχία, σχεδιάζετε πρακτικά να οδηγείτε

Ξεχάστε το παλιό ρητό για το Θεό να γελάει τα σχέδιά σας, γιατί δεν υπάρχει τίποτα σαν να το φτιάχνεις για να σκοτώσεις τις πιθανότητές σου να αξιοποιήσεις στο έπακρο ένα γεγονός που προσελκύει ένα πλήθος άλλων που προσπαθούν να κάνουν το ίδιο.

Ο καθένας ψάχνει για το ακριβώς το ίδιο πράγμα είστε - δικτύωση, one-to-one πρόσωπο με τις μεγάλες βολές, οι τεχνοί τιτάνες και οι επιρροές. Έτσι, θα θελήσετε να έχετε έτοιμες τις επαγγελματικές κάρτες που έχετε εξοπλίσει με την τεχνολογία QR (και την εφαρμογή Intro) εγκαταστήστε την εφαρμογή εκδήλωσης μπροστά από το χρόνο και να ξέρει να γνωρίζει τις λειτουργίες του από την καρδιά του πριν προσγειωθείτε

Για αυτό το αυτοσχέδιο βήμα (και τις συναντήσεις που έχετε ήδη ορίσει με τους συμμετέχοντες, επικοινωνώντας τους εκ των προτέρων), φροντίστε να έρθετε προετοιμασμένοι με όλες τις συσκευές και τα καλώδια τροφοδοσίας που ίσως χρειαστείτε.

Πιθανότατα θα έχετε μια βολή στην καμπύλη της παρουσίασής σας, οπότε βάλτε το καλύτερο πόδι σας προς τα εμπρός. Αυτό σημαίνει ότι ποτέ δεν φεύγουμε από το χυμό στο μέσο του μέσου και έχοντας κάποιον από την ομάδα προγραμματιστών στο χέρι πίσω στο σπίτι για να διορθώσουμε από απόσταση οποιεσδήποτε δυσκολίες μπορεί να εμφανιστούν.

Εσύ ποτέ δεν θέλουν να πιαστούν εκτός φρουράς, και αν είστε, θα το θελήσετε σίγουρα κοστίζοντας σας όσο το δυνατόν λιγότερο πολύτιμο χρόνο.

4. Πάρτε στο δωμάτιο (ες) και να προγραμματίσετε τα βήματα σας όπως ένα καλώδιο-περιπατητής

Δεν μπορώ να τονίσω αυτό αρκετά: δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά να περπατάτε άσκοπα γύρω από τον χώρο του συνεδρίου κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.

Φτάστε όσο το δυνατόν νωρίτερα, προκειμένου να περάσετε την εγγραφή στο πρώτο κύμα και να πάρετε το χώρο στον ελεύθερο χρόνο σας. Εκτυπώστε το και δεσμεύστε το χώρο στη μνήμη. Με αυτό τον τρόπο, θα γνωρίζετε πάντα πού πηγαίνετε και δεν θα διακινδυνεύσετε μια λανθασμένη πορεία που σας καθυστερεί από μια συνάντηση.

Θα χρειαστεί επίσης να επισημάνετε τον χρόνο σας εκεί μέχρι το λεπτό, έτσι ώστε να εξασφαλίσετε ότι όλα θα πάνε στο δρόμο σας: κάθε συνάντηση, κάθε συζήτηση, κάθε κοκτέιλ που έχετε επισημάνει στο πρόγραμμα της εκδήλωσης, θα πρέπει να κάνετε ένα σημείο να φτάσετε εκεί με το χρόνο να χάσετε.

Εάν η κατάθεσή σας φαίνεται πολύ γεμάτη, ρυθμίστε τις υπενθυμίσεις στο τηλέφωνό σας, ώστε να μπορείτε να καθίσετε και να απολαύσετε τη στιγμή χωρίς να φοβάστε στο κάθισμά σας ή κοιτάζοντας το ρολόι σας κάθε 30 δευτερόλεπτα.

5. Παράγοντας στους φυσικούς περιορισμούς σε μια γεμάτη εκδήλωση

Δεχτείτε ότι δεν μπορείτε να είστε παντού και θα έχετε περισσότερη σιγουριά κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, η οποία με τη σειρά της θα σας επιτρέψει να εκμεταλλευτείτε τις ευκαιρίες που προσφέρει. Εάν μπορείτε, φέρτε κάποιον μαζί σας (ή να νοικιάσετε έναν υπάλληλο για την εκδήλωση) ώστε να μπορεί να βρίσκεται στη σταθερή θέση (περίπτερο) που σας έχει δοθεί ενώ εργάζεστε στην αίθουσα.

Εάν περισσότερος από την ομάδα σας μπορεί να είναι παρών στην εκδήλωση, κατευθύνετε τα προς το πού πρέπει να είστε εκ των προτέρων, ώστε να μπορείτε να καλύψετε περισσότερο έδαφος μαζί. Εάν είστε μόνοι σας, επιλέξτε τα καλύτερα στοιχήματα και τις προοπτικές σας σύμφωνα με τους στόχους σας και ελπίζω ότι όλα τα ταψιά έξω.

Τούτου λεχθέντος, πρέπει επίσης να θυμηθείτε να κοιμάστε, να τρώτε και να φορέσετε για να εντυπωσιάσετε, επειδή οι μαύροι κύκλοι της απελπισίας γύρω από τα μάτια σας δεν πρόκειται να σας βοηθήσουν να πουλήσετε κανέναν στη μεγάλη σας ιδέα. Είναι μια πράξη εξισορρόπησης καλωδίων, προσπαθώντας να φτάσετε στο σημείο και ποιος έχει σημασία για τη στρατηγική σας, χωρίς να καεί - και αυτό ισχύει ιδιαίτερα για ένα γεγονός 3 + ημερών, οπότε προσέξτε να μην εξαντληθεί η ενέργεια.

Όταν πηγαίνω σόλο σε πολυήμερες εκδηλώσεις, μου αρέσει συσκευασία σνακ υψηλής περιεκτικότητας σε πρωτεΐνες για να με κρατήσει καλά στο βράδυ (αλλά διαβάστε το δωμάτιο πριν ξεκινήσετε να ξεφλουδίζετε τη μπανάνα!).

6. Φροντίστε τα συναισθήματά σας, και οι σημειώσεις σας, για σας

Ένας από τους σίγουρους τρόπους να αποτυγχάνω σε μια διάσκεψη είναι να αφήσετε τον εαυτό σας να σκουπιστεί από όλους τους ενθουσιασμούς και να βασιστείτε στη μνήμη και μόνο για να σας κρατήσει σε καλό δρόμο.

Παρόλο που πρέπει να καθαρίσετε το μυαλό σας για να απορροφήσετε όλες τις διαθέσιμες πληροφορίες, θα προέρχεται από τα καλύτερα σχεδιασμένα σχέδια σας και από την καθαρή τυχαία κατάσταση, έτσι πιθανότατα θα αισθάνεστε βομβαρδισμένοι παντού.

Ο μόνος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να παραμείνετε στην κορυφή όλων αυτών των πληροφοριών σχετικά με τη γρήγορη πυρκαγιά, τα στοιχεία επικοινωνίας και τις επιχειρηματικές ιδέες, είναι κοντά συνεχώς σημειώσεις. Καλώς σημειωμένες σημειώσεις, σε αυτό. Η συμβουλή μου για τα χαρτοπετσέτες είναι να χαλαρώσετε το σημειωματάριό τους και να εγκαταστήσετε το Evernote στο τηλέφωνό τους ήδη.

Για ένα πράγμα, επειδή θα πεταχτεί από το παιχνίδι σας όταν τελικά ξεχάσετε το σημειωματάριό σας στο ξενοδοχείο. και, για μια άλλη, επειδή οι σημειώσεις που παίρνετε στο τηλέφωνό σας, κάτω από μια νέα, ειδική (σετ) ετικέτας, θα είναι ευκολότερο να παρακολουθήσετε και να συνεχίσετε στο σπίτι.

7. Ride τα κοινωνικά μέσα κύματα και τις τάσεις σαν επαγγελματίας

Το πράγμα για να είναι ένας bootstrapping επιχειρηματίας είναι ότι συχνά θα βρείτε τον εαυτό σας να είναι μια μπάντα ενός ατόμου επίσης. Για να μεγιστοποιήσετε τα έσοδα από μια παγκόσμια διάσκεψη, πρέπει να είστε που ασχολείστε ανά πάσα στιγμή, κατά προτίμηση γύρω από ένα κοινό hashtag διάσκεψης.

Tweet, gram, re-gram και μετά σε κάθε κοινωνικό κανάλι που περιλαμβάνεται ήδη στη στρατηγική μάρκετινγκ, αλλά μην ξεχνάτε να μην το έχετε προσθέσει στο Linkedin, ο επαγγελματικός χαρακτήρας του οποίου δεν ταιριάζει με το χίλιες ημέρες.

Πάνω απ 'όλα, παρακολουθείτε τις απαντήσεις και αναφέρει ότι σχετίζονται με τις αναρτήσεις σας, καθώς η φύση των κοινωνικών μέσων πάντα σε εξέλιξη μπορεί να σας βοηθήσει να ανακαλύψετε πού απομακρύνεται η πρόσωπο με πρόσωπο φύση των διασκέψεων.

Κάθε φορά που μπορείτε να χάσετε λίγα λεπτά, τραβήξτε επάνω τις επαφές που μόλις έχετε κάνει και να τους αναζητήσετε στο Twitter, όπου μπορείτε να ασχοληθείτε μαζί τους αμέσως από το ρόπαλο για τα θέματα που τέθηκαν στη διάσκεψη, χωρίς να φαινόταν αναγκασμένη η αλληλεπίδραση.

8. Κρατήστε τα μάτια σας ξεφλουδισμένα και τα αυτιά σας ξεφλουδισμένα

Ακόμη και αν τελικός στόχος σας είναι να πάρετε το προϊόν σας μπροστά στους σωστούς ανθρώπους, το οι αίθουσες συνεδρίων θα είναι πάντα γεμάτες πληροφορίες δεν θα ξέρετε καν ότι χρειάζεστε, αλλά θα μπορούσε να αποδειχθεί πολύτιμη βραχυπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα.

Πολλοί συμβαίνουν στους διαδρόμους, στα εστιατόρια, τα καφέ και τα ξενοδοχεία στο συνέδριο συνεργάζεται: χρήσιμες ανατροφοδοτήσεις σχετικά με τους ομιλητές, συμβουλές για το πώς να τις προσεγγίσετε, συμβουλές για τον κλάδο σας, οτιδήποτε μπορεί να σας βοηθήσει να μετακινήσετε την επιχείρησή σας μπροστά.

Ακόμα κι αν δεν είναι εύκολο να ενεργήσετε, αυτές οι πληροφορίες μπορούν να αποδειχθούν θησαυροφυλάκιο, και οφείλετε στην επιχείρησή σας να επιστρέψει τόσο πολύ στην ομάδα σας (που είναι εκτός από τα αναμνηστικά).

9. Να αξιοποιήσετε στο έπακρο ένα συνέδριο είναι επίσης για να διασκεδάσετε!

Η έξοδος από την πόλη για ένα συνέδριο θα φέρει συχνά τον επιχειρηματία σε ένα τεταμένο, πωλητικό πλαίσιο - αλλά δεν μπορεί να αντέξει να ξεχάσει ότι αυτές οι πολύτιμες επαφές που σκοπεύει να αναζητήσει ενώ είναι πιθανότατα ταξιδεύουν για τη διασκέδαση το.

Τα μεγάλα ονόματα στο ρόστερ των ομιλητών είναι συνηθισμένα να γοητεύονται, τόσο πολύ θα ξεγελάσουν έναν αγωνιστικό χώρο πριν μπορέσετε να πάρετε μια λέξη μέσα. Δεν μπορείτε να έχετε την πολυτέλεια να καταχράστε το χρόνο ή το άνοιγμα τους, και είναι απίθανο να έχετε έναν άλλο πυροβολισμό για να τους εντυπωσιάσετε.

Έτσι θα πρέπει να στοχεύσετε για το γήπεδο σας αναμειγνύεται απρόσκοπτα σε μια συνομιλία, ίσως, σε ένα από τα γεγονότα μετά την ώρα. Είναι πολύ πιο πιθανό να ξεχωρίζει αυτό το είδος ψυχρής συνομιλίας στο μυαλό κάποιου - πόσο ξεχωρίζει τελικά εξαρτάται από την προσωπική σας γοητεία και το δώρο του gab.

Ακόμα και χωρίς την προοπτική κάμψης του αυτιού ενός επενδυτή, ένα μολύβι σε μια βράδυ ή δύο βγαίνει στην πόλη - κυρίως επειδή ολόκληρο το σημείο του ταξιδιού είναι να συναντάς ανθρώπους και να λαμβάνεις σχόλια για την ιδέα σου.

Οι άνθρωποι ενδέχεται να είναι πιο πρόθυμοι να συνομιλούν σε ανεπίσημο περιβάλλον, συν του οποίου ο εαυτός σας θα έχει έναν ευκολότερο χρόνο να ρίχνει ένα πιθανό προβάδισμα ή επηρεαστή (χωρίς να φαίνεται απελπισμένος) όταν είστε πιο άνετα και κανείς άλλος δεν αγωνίζεται για την προσοχή τους.

Τούτου λεχθέντος, αντισταθείτε στον πειρασμό να πίνετε και να αγωνίζεστε - είναι ένα χαμένο combo, πιστέψτε με σε αυτό.

10. Απελευθερώστε τις συνέχειες ενώ το συνέδριο είναι ακόμα ζεστό

Για το δύο εβδομάδες περίπου αφού η διάσκεψη κλείσει τις πόρτες της, τα θέματα που συζητήθηκαν και οι επαφές που έγιναν είναι ακόμα φρέσκιες σε όλους.

Πηγαίνετε σε αυτό το (στενό παράθυρο) ευκαιρία να ακολουθήσετε με τους ανθρώπους που έχετε συναντήσει, οδηγώντας τις μετατροπές όπου μπορείτε και οικοδομώντας σχέσεις που θα μπορούσατε να μετατρέψετε αργότερα.

Επίσης, συγκεντρώστε τις σημειώσεις και τις ιδέες σας άγγιξε στην εκδήλωση, με γνώμονα την εξαγωγή της αξίας από αυτά μέσω περιεχομένου για το ιστολόγιό σας και άλλων θέσεων που μπορεί να θέλετε να γράψετε στους επισκέπτες, καθώς και για ενημερωτικά, λευκά είδη, διαφάνειες παρουσίασης ή άλλα είδη δεσμευτικών ψήφων που μπορείτε αποδεικνύονται.

Οποιαδήποτε ιδέα μπορεί να περιστραφεί σε ένα (εξαιρετικά μετατρεπτικό) άρθρο, εάν το βάλετε στο μυαλό σας που σίγουρα πρέπει - δεν είναι για τίποτα που το "περιεχόμενο μάρκετινγκ" είναι το κορυφαίο buzzword της ηλικίας μας!