10 πράγματα που πρέπει να σταματήσουμε να κάνουμε στις συνομιλίες ομάδας

Είναι μάλλον ασφαλές να πούμε ότι οι περισσότεροι από εμάς κάνουν την αποστολή μηνυμάτων σε εφαρμογές μηνυμάτων αντί SMS σήμερα. Οι λίγοι από εμάς που εξακολουθούμε να είμαστε συχνοί με SMS με αίτημα να κατεβάσετε αυτή ή εκείνη την εφαρμογή για να αποθηκεύσετε τα έξοδα ανταλλαγής μηνυμάτων και επειδή οι εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων μπορούν να σας επιτρέψουν να κάνετε πολλά περισσότερα, στείλετε μηνύματα ταυτόχρονα σε μια μεγάλη ομάδα ατόμων.

Δυστυχώς, η ομαδική συζήτηση προκαλεί το δικό της σύνολο προβλημάτων, ιδιαίτερα τι πρέπει ή δεν πρέπει να κάνουμε όταν είμαστε μέρος ενός. Όσο μια ομαδική συνομιλία μπορεί να κάνει την αποστολή ενός μηνύματος τόσο ευκολότερη, είναι σημαντικό να μην καταχραστεί και αυτά τα προνόμια. Εδώ είναι 10 συμβουλές για το πώς να έχετε καλύτερη ετικέτα συνομιλίας ομάδας όταν βρίσκεστε σε εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων.

1. Μην δημιουργείτε μαζικές ομάδες

Οι περισσότερες εφαρμογές μηνυμάτων που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε ομάδες έχουν ένα όριο μελών στα διπλά ψηφία. Αλλά μην το θεωρείτε πρόκληση πρέπει να εκπληρώσετε. Ακόμα κι αν το WhatsApp καλύπτει στα 50, το WeChat στα 99, δεν σημαίνει ότι θα πρέπει να προσθέσουμε σε κάθε Tom, Dick και Sally στην ομάδα.

Ακόμα και αν χρησιμοποιείτε την ομαδική συνομιλία για να στείλετε ειδοποιήσεις ή ενημερώσεις ενημερωτικών δελτίων, μπορείτε να φανταστείτε αν όλοι δημοσίευσαν ένα σημείωμα αναγνώρισης για κάθε ειδοποίηση που δόθηκε; Μια "Συνάντηση την ερχόμενη Παρασκευή στις 9.30μμ" μπορεί να πάρει 99 "Έχεις" και "Okays". Και ενώ είμαστε σχετικά με το θέμα ...

2. Μην συμπεριλάβετε Άγνωστα άτομα σε ομάδες

Είναι καλύτερο να συμπεριλαμβάνονται μόνο άτομα που γνωρίζουν όλοι οι άλλοι στην ομαδική συνομιλία. Δεν ξέρω για σας, αλλά σίγουρα δεν θέλω ένα άγνωστο άτομο να έχει πρόσβαση στον αριθμό μου.

Αν και μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο από την αποστολή του ίδιου μηνύματος σε πολλούς ανθρώπους, δεν υπάρχει καμία διακοπή γνωριμία από piggybacking σε αυτή τη νέα λίστα αριθμών που πρόσφεραν βολικά και τι να τον σταματήσει από την προσφορά ενός τραπεζικού δανείου, κάθε άλλο προϊόν που πωλεί στην υπόλοιπη ομάδα?

(Πηγή εικόνας: SAYS Tech)

3. Μην μιλάτε σε ένα μόνο άτομο

Ξέρετε γιατί κάνατε αυτή τη συνομιλία σωστά; Να μιλήσετε σε όλους, όχι μόνο σε εκείνο το άτομο που μοιράστηκε τα εσωτερικά σας αστεία από το πάρτι χθες το βράδυ όπου και οι δυο σας χάθηκαν. Δεν μας νοιάζει τι συμβαίνει μεταξύ των δύο σας.

Εάν έχετε κάτι συγκεκριμένο για να αναφερθώ σε ένα άτομο, είστε καλύτερα να έχετε μια ξεχωριστή συνομιλία έξω από την ομάδα. Σας ευχαριστούμε για όλους τους υπόλοιπους, για τις υπόλοιπες λεπτομέρειες. Επιπλέον, αν θέλετε να αγνοήσετε την υπόλοιπη ομάδα, εξετάστε το ενδεχόμενο να τερματίσετε την ομαδική συζήτηση - μην μας κάνετε κοινό για μια συναυλία που δεν θέλαμε να δούμε στην πρώτη θέση.

(Πηγή εικόνας: Ινδία Times)

4. Μην φέρετε επουσιώδη θέματα

Σε ξεχωριστή αλλά συναφή σημείωση, τηρήστε το σκοπό της συνομιλίας. Είναι η συνομιλία που γίνεται για να συζητήσετε ένα έργο ομάδας? Προσέχετε στο πεδίο της αποστολής σας έως ότου ολοκληρωθεί η εργασία. μπορείτε να ξεγελάσετε όταν ο στόχος έχει επιτευχθεί.

Μιλάτε για πιθανή επανένωση στην τάξη κολλεγίων; Προσέξτε σε αυτό και αφήστε νέα για το πώς ο καθένας κάνει για τη συγκέντρωσή σας. Οτιδήποτε άλλο εκτός του σκοπού της συνομιλίας μπορεί να αντιμετωπιστεί σε μια ιδιωτική συνομιλία, ή καλύτερα ακόμα, προσωπικά.

5. Μην στέλνετε αμφίβολο και περιττό περιεχόμενο

Καθώς συνομιλείτε, μην ξεχνάτε να διατηρείτε το περιεχόμενό σας καθαρό, κατάλληλο και πιο σημαντικό χωρίς spam. Σοβαρά, κρατήστε όλα αυτά τα ανέκδοτα NSFW για ιδιωτικές συνομιλίες και σταματήστε να στέλνετε μας προωθημένα μηνύματα που "δεν έχουν ελεγχθεί αλλά προωθούνται - μόνο σε περίπτωση".

Το αλυσιδωτό ταχυδρομείο έχει μετενσαρκωθεί σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, SMS και τώρα μέσω chat chats. Μην το χειροτερεύετε με τη διάδοση αυτού του είδους μέσω των συνομιλιών ομάδας επίσης.

(Πηγή εικόνας: Ινδία Times)

6. Μην Spam. Περίοδος.

Βλέποντας πώς μια ομαδική συζήτηση θα έπρεπε να σας βοηθήσει να πληκτρολογήσετε λιγότερες εμφανίσεις του ίδιου μηνύματος, μην κάνετε το σκοπό περιττό επαναλαμβάνοντας το ίδιο πράγμα ξανά και ξανά κάνοντας spam το υπόλοιπο της ομάδας.

Στην άλλη πλευρά του φράχτη, διαβάστε ολόκληρη τη συνομιλία για να μάθετε αν υπάρχει ήδη μια απάντηση στην ερώτηση που θέλετε να ζητήσετε από την ομάδα. Αυτό θα αποτρέψει την επανάληψη των ίδιων σημείων ενώ θα αποδείξετε ότι κατανοείτε την έννοια του ιστορικού συνομιλίας ομάδας.

(Πηγή εικόνας: Naldo Tech)

7. Μην παραμείνετε αθόρυβοι

Βεβαιωθείτε ότι λέτε κάτι εάν προστεθείτε σε μια ομάδα. Προστίθενται εκεί για έναν λόγο, ίσως για την εισήγησή σας και την συμβολή σας σε ένα ζήτημα. Προσπαθήστε να συμμετέχετε στην ομάδα προσθέτοντας τη γνώμη σας.

Επίσης, κατανοήστε ότι αν και οι απόψεις μπορεί να διαφέρουν και πιθανόν να εμφανιστούν διαφωνίες, παραμένοντας σιωπηλός σημαίνει ότι αφαιρείτε τον εαυτό σας από τη διαδικασία λήψης αποφάσεων - οπότε μην παραπονιέστε όταν τα πράγματα δεν συμβαίνουν στον τρόπο σας αν προτιμάτε να διατηρείτε τις απόψεις σας στον εαυτό σας.

8. Μην στέλνετε απαντήσεις One-Word

Ως επέκταση από το # 7, μην αφήνετε απλώς απαντήσεις με ένα ή περισσότερα γράμματα, k; Εντάξει - ή για λίγο - μπορεί να σημαίνει πολλά πράγματα. Εντάξει, είδατε το μήνυμα ή Εντάξει, συμφωνείτε με τη δήλωση ή Εντάξει, η κατεύθυνση στην οποία κατευθυνόμαστε είναι καλή; Ποια k είστε καλά?

Αυτή η εικόνα περιγράφει τέλεια την απογοήτευση με απαντήσεις μιας λέξης.

(Πηγή εικόνας: Daily Edge)

9. Μην μιλάτε σε ώρες που δεν είναι απαραίτητα

Εάν δεν πρόκειται να καλέσετε κάποιον στις 3.30 το πρωί, γιατί στον κόσμο θα στείλατε σε όλους ένα μήνυμα σε μια τόσο ασεβή ώρα; Εάν γνωρίζετε ότι δεν είναι εντάξει να κάνετε κάποιο απόσπασμα σε κάποιον εκτός εργασίας, τότε εφαρμόστε την ίδια λογική και στις εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων.

Εκτός εάν πρόκειται για επείγουσα κατάσταση που συνεπάγεται τη ζωή ή / και το θάνατο, μην διαταράσσετε τις ώρες ύπνου όλων επειδή απλά δεν μπορείτε να περιμένετε μέχρι το επόμενο πρωί για να στείλετε το κείμενό σας.

(Πηγή εικόνας: Πίσω από τα βασικά)

10. Είναι ώρα να πείτε αντίο

Μόλις τελειώσει η επανένωση ή τελειώσει η εταιρική εκδήλωση, ήρθε η ώρα να πάρετε την άδεια και να βγείτε από την ομάδα. Οι συνομιλίες ομάδων δεν διαρκούν πραγματικά για πάντα, ειδικά όταν τελειώσει το κολέγιο ή έχετε αλλάξει θέσεις εργασίας. Όσο θέλετε να διαρκέσει η συνομιλία, μερικές φορές είναι καλύτερα να συναντηθείτε πρόσωπο με πρόσωπο, από το να κρύβονται πίσω από μια οθόνη και να εκφράζουν τα συναισθήματά σας ... μέσω emoticons.

Ω ναι, δεν με νοιάζει αν νομίζετε ότι τα συναισθήματα πρέπει να είναι μια γλώσσα, μην παρακάνετε τα emoticons απλώς και μόνο επειδή οι εφαρμογές μηνυμάτων σας το κάνουν γελοία εύκολο να το κάνετε.