Τι είναι το Microsoft Sway και τι μπορώ να κάνω με αυτό;

Στο πλαίσιο της ώθησης της Microsoft προς το cloud και τις εφαρμογές για κινητά, έχει επενδύσει σε αρκετές προσθήκες στο cloud μόνο στις παλιές εφαρμογές του Office με τις οποίες είστε εξοικειωμένοι. Ένα από αυτά είναι το Sway, μια πιο φιλική εναλλακτική λύση στο PowerPoint.

Γιατί η Microsoft χρειάζεται εναλλακτική λύση PowerPoint?

Εάν έχετε εργαστεί ποτέ σε ένα περιβάλλον γραφείου, πιθανότατα συσχετίζετε το PowerPoint με λαμπερούς πωλητές και διευθυντικά στελέχη που δεν έχουν δεξιότητες δημόσιας ομιλίας. Αυτό δεν είναι απολύτως δίκαιο, επειδή μπορείτε να δημιουργήσετε λαμπρές παρουσιάσεις στο PowerPoint. Όμως, η ζωή δεν είναι δίκαιη και το PowerPoint είναι ένα μεγάλο, βαρύ, εταιρικό εργαλείο με την ίδια φήμη.

Εισαγάγετε το Sway, που είναι η προσπάθεια της Microsoft να παρέχει μια ελαφριά, σύννεφο, μόνο, ιστορία-λέγοντας εφαρμογή που είναι πιο εύκολο στη χρήση από το PowerPoint και παρέχει περισσότερες αφηγηματικές συσκευές από το απλά slide μετά τη διαφάνεια των κουκκίδων.

Μπορεί κάποιος να το χρησιμοποιήσει?

Οποιοσδήποτε μπορεί να χρησιμοποιήσει το Sway εάν ​​εγγραφεί για έναν δωρεάν λογαριασμό Microsoft. Τα άτομα με ένα Office 365 μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν το Sway. Υπάρχουν ορισμένες διαφορές μεταξύ της δωρεάν έκδοσης και της έκδοσης του Office 365, αλλά αυτές είναι κυρίως από την πλευρά του διαχειριστή και σας επιτρέπουν να κάνετε πράγματα όπως η προστασία με κωδικό πρόσβασης ενός Sway (OH ναι, τα έγγραφα Sway ονομάζονται "Sways") ή αφαιρέστε το υποσέλιδο. Υπάρχουν επίσης κάποιες διαφορές ως προς το πόσο περιεχόμενο μπορείτε να χωρέσετε σε ένα μόνο Sway, αλλά η δωρεάν έκδοση παρέχει ακόμα περισσότερο από αρκετό για τον μέσο χρήστη.

Ας ρίξουμε μια ματιά στο γιατί μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Sway.

Τι μπορώ να κάνω με Sway?

Εάν υπάρχει ένα πράγμα πιο εκφοβιστικό από το να κοιτάς ένα κενό έγγραφο του Word που αναρωτιέται τι να γράψει, κοιτάζει μια κενή παρουσίαση του PowerPoint αναρωτιέται τι να προσθέσει. Οι παρουσιάσεις από τη φύση τους προορίζονται για τους άλλους να βλέπουν και πολλοί άνθρωποι φοβούνται να μιλήσουν δημόσια, έτσι ένα κενό PowerPoint μπορεί να είναι αρκετό για να σας κάνει να εγκαταλείπετε τότε και εκεί.

Αυτός ο φόβος ήταν πάντα ένα από τα μεγαλύτερα προβλήματα με το PowerPoint. Ευτυχώς η Microsoft το έχει αναγνωρίσει και έχουν περάσει σε μεγάλο βαθμό για να αποτρέψουν αυτόν τον φόβο με τον Sway. Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν είναι ειδικοί στο σχεδιασμό και τη διάταξη, οπότε η Microsoft έχει παράσχει ένα σωρό πρότυπα (18 τη στιγμή της γραφής) για κοινές παρουσιάσεις για να σας βοηθήσει να περάσετε από το μπλοκ του δημιουργού και να αρχίσετε να σχεδιάζετε.

Αυτά τα πρότυπα περιλαμβάνουν θέματα όπως επιχειρηματικές παρουσιάσεις, χαρτοφυλάκια, βιογραφικά σημειώματα και ενημερωτικά δελτία. Παρέχουν επίσης αρκετές παρουσιάσεις "εμπνευσμένες" για να σας δώσουν μια ιδέα για τα πράγματα που μπορεί να κάνει η Sway.

Εάν αυτό που γράφετε δεν εμφανίζεται εδώ ή απλά έχετε κολλήσει σε αυτό που θέλετε να βάλετε στην παρουσίασή σας, το Sway μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα περίγραμμα. Υπάρχει μια επιλογή "Ξεκινήστε από μια θεματική", η οποία θα εμφανίσει έναν επιλογέα θέματος από τον οποίο θα επιλέξετε.

Δεν μπορούμε να τονίσουμε πόσο εντυπωσιακό είναι αυτό το κομμάτι του Sway. Εάν εισάγετε έναν όρο - χρησιμοποιήσαμε την "τεχνολογία" - η κυκλοφορία θα παράγει το περίγραμμα μιας παρουσίασης για εσάς, με ορισμούς, χρήσεις, περιοχές κάλυψης, προτεινόμενα συνδεδεμένα θέματα, εικόνες και πολλά άλλα. Αυτό είναι όλα τροφοδοτείται από τα δεδομένα Wikipedia και δίνει πλήρη links πίσω στις σελίδες που χρησιμοποιεί. Υπάρχουν μόνο τόσα πολλά να πούμε γι 'αυτό πριν τελειώσουμε από υπερθετικά, έτσι πραγματικά, δοκιμάστε τον εαυτό σας. Είναι απλά λαμπρό.

Υπάρχει επίσης μια αποφασιστική έμφαση στην αφήγηση, παρά στην παρουσίαση. Το Sway έχει σχεδιαστεί για μια αφηγηματική δομή που ρέει, είτε αριστερά προς τα δεξιά είτε προς τα κάτω, και ο παρουσιαστής (ή ο αναγνώστης) μπορεί να χρησιμοποιήσει έναν τροχό του ποντικιού για να κινηθεί μέσα από αυτό αντί για ένα κουμπί ή ένα κλικ. Πρόκειται για μια μικρή αλλά λεπτή διάκριση. Το PowerPoint αισθάνεται σαν μια σειρά βημάτων, αλλά ο Sway αισθάνεται σαν ένα ταξίδι, οπότε είναι πιο εύκολο να ακολουθήσετε τη ροή σαν να διαβάζετε φυσικά. Για το λόγο αυτό, ο Sway δεν έχει διαφάνειες. έχει ένα μόνο πλοκή.

Είτε έχετε επιλέξει ένα πρότυπο, ξεκινήσατε με ένα θέμα ή αρχίζετε με ένα κενό Sway, προσθέτετε τι καλεί το Sway καρτέλλες για να εισάγετε νέο περιεχόμενο.

Υπάρχει πλήθος διαφορετικών καρτών για να διαλέξετε, όπως κείμενο, βίντεο, πλέγμα ή επικεφαλίδα, και το καθένα είναι προσαρμοσμένο σε ένα συγκεκριμένο είδος πληροφοριών. Αλλά σε αντίθεση με τις διαφάνειες PowerPoint, οι κάρτες συνεργάζονται άψογα καθώς μετακινηθείτε στο τελικό Sway. Αυτό σημαίνει ότι διαβάζονται ως μέρος μιας αφήγησης, όχι μεμονωμένων στοιχείων.

Όταν τελειώσετε το Sway ή θέλετε να δείτε τι φαίνεται μέχρι τώρα, υπάρχει μια επιλογή σχεδίασης για να σας βοηθήσει με το τελικό προϊόν.

Μπορείτε να μετακινηθείτε μέσω του Sway και να μετακινηθείτε μεταξύ των Storylines και Design για να πραγματοποιήσετε και να ελέγξετε τις αλλαγές. Το Sway θα σας βοηθήσει επίσης με τα σχεδιαστικά στοιχεία μόλις αρχίσετε να έχετε το περιεχόμενο όπως θέλετε. Στο επάνω δεξιό μέρος της σελίδας "Σχεδίαση" υπάρχει μια επιλογή "Στυλ", η οποία σας δίνει πρόσβαση στις επιλογές διάταξης και τη δυνατότητα "επανασχηματισμού" του σχεδίου σας.

Μπορείτε να επιλέξετε αν το Sway να μετατοπίζεται οριζόντια ή κάθετα (και ναι, ακόμη και ως μεμονωμένες διαφάνειες, αν θέλετε), το θέμα χρώματος, το φόντο και μερικά άλλα πράγματα επίσης. Φυσικά, μπορεί να είναι δύσκολο να γνωρίζετε αν αυτά που έχετε επιλέξει θα φαίνονται καλά σε άλλους και υπάρχουν πολλές επιλογές από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε, οπότε ο Sway σας δίνει ένα κουμπί Remix που θα εφαρμόσει τυχαίο σχέδιο στο Sway σας. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο Remix όσες φορές θέλετε και θα είναι αρκετό διάστημα πριν ξεκινήσει η επανάληψη σχεδίων.

Όταν έχετε το Sway σας όπως θέλετε, μπορείτε να το δημοσιεύσετε και να το μοιραστείτε. Θυμηθείτε ότι πρόκειται για μια εφαρμογή που αφορά μόνο το cloud, επομένως δεν υπάρχει αρχείο για λήψη, αλλά μπορείτε να ενσωματώσετε ένα Sway σε μια ιστοσελίδα εάν θέλετε οι χρήστες να το δουν χωρίς να χρειάζεται να μεταβείτε σε έναν συγκεκριμένο σύνδεσμο κοινής χρήσης.

Το Sway είναι ένα απλό εργαλείο που μπορεί να αποδώσει ωραία αποτελέσματα. Είναι γεμάτο μαρμελάδες με λειτουργίες που θα σας βοηθήσουν με τα δύσκολα κομμάτια σχεδιασμού ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στο περιεχόμενο και το καλύτερο από όλα είναι δωρεάν. Η Microsoft δεν έχει πάντα τα πράγματα σωστά, αλλά με τον Sway, έχουν δημιουργήσει κάτι χρήσιμο, στην καλύτερη δυνατή τιμή.