Τι είναι η Microsoft Flow;

Στο πλαίσιο της ώθησης της Microsoft προς το cloud και τις εφαρμογές για κινητά, έχουν επενδύσει σε αρκετές προσθήκες που αφορούν μόνο το cloud στις παλιές οικείες εφαρμογές του Office. Ένα από αυτά είναι το Flow, ένα σύστημα βασισμένο σε σκανδάλη για τη δημιουργία αυτοματοποιημένων ροών εργασίας.

Τι κάνει η ροή?

Εάν είστε το είδος του ατόμου που διαβάζει το How-To Geek τακτικά, πιθανότατα γνωρίζετε την προσπάθεια για προσωπική παραγωγικότητα που τρέχει για σχεδόν όλη την χιλιετία. Η ροή είναι η προσπάθεια της Microsoft να σας δώσει το είδος της αυτοματοποίησης για ειδοποιήσεις, ειδοποιήσεις, συλλογή δεδομένων και επικοινωνία που θα σας βοηθήσουν να ξοδέψετε λιγότερο χρόνο σε βαρετό αλλά απαραίτητο admin work και περισσότερο χρόνο σε ενδιαφέροντα (και παραγωγικά) πράγματα.

Σκεφτείτε τη ροή ως IFTTT, αλλά με μια κλίση προς το γραφείο και όχι για το Διαδίκτυο ή το υλικό.

Η ροή σας επιτρέπει να δημιουργείτε "ροές" (σύντομες για "ροές εργασίας") που βασίζονται σε γεγονότα ενεργοποίησης. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια ροή που θα κατεβάζονταν τακτικά τις απαντήσεις σε ένα ερωτηματολόγιο Microsoft Forms στο Dropbox ή θα δημοσιεύσετε ένα μήνυμα σε ένα κανάλι Slack εάν αποτύχει η δημιουργία ενός Visual Studio.

Μπορεί κάποιος να το χρησιμοποιήσει?

Οποιοσδήποτε μπορεί να χρησιμοποιήσει το Flow εάν εγγραφεί για έναν δωρεάν λογαριασμό Microsoft. Τα άτομα με συνδρομή του Office 365 μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν τη λειτουργία Flow, αλλά έχουν την ίδια λειτουργικότητα με τα άτομα με δωρεάν λογαριασμό Microsoft.

Η ροή έρχεται επίσης με επιχειρηματικές εκδόσεις των Office 365 και Dynamics 365, αλλά τα διαφορετικά επίπεδα συνδρομής λαμβάνουν διαφορετικές εκδόσεις ροής που ταιριάζουν με τους πληρωμένους και τους δωρεάν λογαριασμούς. Είναι λίγο συγκεχυμένο, αλλά μπορείτε να δείτε τις λεπτομέρειες στη σελίδα τιμολόγησης της Microsoft.

Μπορείτε επίσης να πληρώσετε για λογαριασμό ροής εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε περισσότερα από όσα επιτρέπει ο δωρεάν λογαριασμός. Υπάρχουν τρία σχέδια τιμολόγησης:

• Flow Free: Το δωρεάν σχέδιο σας επιτρέπει να δημιουργείτε απεριόριστες ροές, αλλά μπορείτε να πάρετε μόνο 750 διαδρομές ανά μήνα και οι έλεγχοι να πραγματοποιούνται κάθε 15 λεπτά.
• Σχέδιο ροής 1: Αυτό το σχέδιο λειτουργεί $ 5 το μήνα. Παίρνετε 4500 διαδρομές ανά μήνα και οι έλεγχοι πραγματοποιούνται κάθε τρία λεπτά. Παίρνετε επίσης μερικούς συνδέσμους υψηλής ποιότητας σε υπηρεσίες όπως το MailChimp και το Salesforce.
• Σχέδιο ροής 2: Αυτό το σχέδιο λειτουργεί $ 15 το μήνα. Παίρνετε 15.000 διαδρομές ανά μήνα και οι έλεγχοι συμβαίνουν κάθε λεπτό. Παίρνετε τους ίδιους συνδέσμους premium που παρέχονται από το Σχέδιο ροής 1 και έχετε επίσης πρόσβαση στις ρυθμίσεις πολιτικής οργανισμού και σε διάφορες ροές επιχειρηματικών διαδικασιών.

Μπορείτε να εγγραφείτε για μια δωρεάν δοκιμή για 90 ημέρες σε ένα από τα σχέδια που καταβάλλονται, τα οποία πρέπει να είναι αρκετά μακρυά για να μάθετε αν αξίζει να ξεφορτωθούν τα χρήματα.

Τι μπορώ να κάνω με τη ροή?

Ροή είναι όλα για να πάρει μακριά την ενόχληση των εργασιών που ένας υπολογιστής θα μπορούσε να κάνει για σας αντ 'αυτού. Αυτό θα μπορούσε να είναι τόσο απλό όσο η λήψη ειδοποίησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν κάποιος τροποποιεί ένα αρχείο στο Dropbox ή είναι τόσο περίπλοκο όσο μια ροή εργασίας πολλαπλών σταδίων με εγκρίσεις, ειδοποιήσεις και ειδοποιήσεις που βασίζονται σε ανάλυση Power BI δεδομένων σε πραγματικό χρόνο.

Μπορείτε να δημιουργήσετε τρεις κύριους τύπους ροής:

• Αυτοματοποιημένη: Μια ροή που ενεργοποιείται αυτόματα από ένα συμβάν, όπως ένα email που φτάνει ή ένα αρχείο αλλάζει.
• Κουμπί: Μια ροή που ενεργοποιείται χειροκίνητα από ένα κουμπί που πατάτε.
• Προγραμματισμένος: Μια ροή που εκτελείται σε καθορισμένο χρόνο, είτε μία φορά είτε ως επαναλαμβανόμενη ενέργεια.

Οι χρήστες των επιχειρήσεων με αμειβόμενο σχέδιο έχουν επίσης πρόσβαση σε ροές επιχειρηματικών διαδικασιών, οι οποίες καθοδηγούν το προσωπικό μέσω βημάτων για την εισαγωγή δεδομένων, με την ικανότητα να ενεργοποιούν περαιτέρω ροές με βάση τα δεδομένα.

Είναι συχνά δύσκολο να σκεφτείτε τρόπους με τους οποίους θα χρησιμοποιούσατε αυτό το είδος εργαλείου, οπότε η Microsoft έχει παράσχει ένα μεγάλο αριθμό προτύπων από τα οποία μπορείτε να διαλέξετε, ορισμένα από τα οποία έχουν σχεδιαστεί για συγκεκριμένες καταστάσεις (παραγωγικότητα, πωλήσεις, ανάπτυξη λογισμικού κλπ.) Και τα υπόλοιπα από αυτά χρησιμοποιώντας συγκεκριμένους συνδέσμους. Ένας σύνδεσμος είναι ένας σύνδεσμος μεταξύ Flow και άλλης εφαρμογής.

Υπάρχουν συνδέσεις για μεγάλο αριθμό εφαρμογών, συμπεριλαμβανομένης κάθε εφαρμογής της Microsoft με διασύνδεση SAAS (συμπεριλαμβανομένου του GitHub), μαζί με συνδέσεις για Slack, Dropbox, Gmail, MailChimp, Jira, Twitter, BaseCamp και δεκάδες άλλα. Ορισμένες από αυτές είναι διαθέσιμες μόνο για πελάτες υψηλής ποιότητας (δηλ. Πληρωμένες), αλλά οι περισσότερες από αυτές είναι επιχειρηματικές υπηρεσίες όπως το BitBucket και το Salesforce που δεν θα χρειαστείτε ως προσωπικό χρήστη. Υπάρχουν επίσης συνδετήρες για πρωτόκολλα όπως FTP και RSS. Συνολικά υπάρχουν συνδετήρες για 323 εφαρμογές και πρωτόκολλα τη στιγμή της γραφής και μπορείτε να γράψετε τη δική σας εάν χρειάζεστε διαφορετική.

Είναι καλύτερη η ροή από το IFTTT?

Η απάντηση σε αυτό εξαρτάται από το τι χρειάζεστε από αυτούς. Η ροή είναι πιο επικεντρωμένη στην επιχείρηση και το λογισμικό. Το IFTTT είναι πιο φιλικό προς το χρήστη και το IoT. Αν θέλετε τα φώτα σας να ενεργοποιηθούν ανταποκρινόμενοι σε ένα μήνυμα Slack, το IFTTT είναι το καλύτερο στοίχημά σας. Αν θέλετε μια λίστα SharePoint να ενημερώνεται κάθε φορά που κάποιος αποκρίνεται σε μια έρευνα που δημιουργήσατε, η ροή είναι η καλύτερη επιλογή. Και οι δύο είναι καλοί σε αυτό που κάνουν, και για μερικές εργασίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ευτυχώς είτε.