Πώς να κάνετε κοινή χρήση συνδέσμων στο έγγραφό σας Google ως PDF

Η χρήση του Google Docs είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να συνεργαστείτε και να μοιραστείτε έγγραφα. Μερικές φορές, όμως, θέλετε να δώσετε σε κάποιον ένα PDF αντί για ένα επεξεργάσιμο έγγραφο. Τα Έγγραφα Google σάς επιτρέπουν πλέον να επεξεργαστείτε το σύνδεσμο κοινής χρήσης για την παροχή ενός PDF. Το καλύτερο από όλα, αν επεξεργαστείτε το πρωτότυπο έγγραφο, ο σύνδεσμος PDF περιλαμβάνει αυτόματα τις αλλαγές που κάνατε. Ετσι δουλευει.

Σημείωση: Αυτή η διαδικασία λειτουργεί για τα Έγγραφα Google και τα Φύλλα Google, αλλά όχι τις Παρουσιάσεις Google.

Πηγαίνετε μπροστά και ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε. Όταν βρίσκεστε εκεί, κάντε κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση" στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

Στο παράθυρο Κοινή χρήση με άλλα, κάντε κλικ στην επιλογή "Λήψη συνδέσμου κοινής χρήσης" στην επάνω δεξιά γωνία.

Θα λάβετε ένα μήνυμα που θα σας ενημερώνει ότι ο σύνδεσμος έχει αντιγραφεί στο πρόχειρο σας. Θα παρατηρήσετε επίσης ότι η ενότητα "Κοινή χρήση συνδέσμων" εμφανίστηκε τώρα στο παράθυρο.

Εάν μοιραζόμασταν μόνο το Έγγραφο Google όπως είναι, το επόμενο βήμα θα ήταν να στείλουμε τον σύνδεσμο που μόλις αντιγράψατε. Για να στείλετε μια σύνδεση σε μια έκδοση PDF του εγγράφου, πρέπει να επεξεργαστείτε λίγο το σύνδεσμο.

Ανοίξτε την εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων που θα χρησιμοποιήσετε για να στείλετε το μήνυμα και, στη συνέχεια, επικολλήστε τον σύνδεσμο.

Αφού επικολλήσετε τον σύνδεσμο, βρείτε το "edit? Usp = sharing" στο άκρο της διεύθυνσης URL. Αυτό είναι το μόνο μέρος του συνδέσμου που θα χρειαστεί να επεξεργαστείτε. Εάν κάνετε οποιαδήποτε άλλη επεξεργασία, θα καταλήξετε σε έναν σπασμένο σύνδεσμο.

Τώρα, αντικαταστήστε το "edit? Usp = sharing" με το "export? Format = pdf". Ο σύνδεσμός σας θα πρέπει να φαίνεται έτσι.

Σημείωση: Έχουμε χρησιμοποιήσει έντονους χαρακτήρες στα παραπάνω στιγμιότυπα οθόνης για να εντοπίσουμε πιο εύκολα το τμήμα της διεύθυνσης URL που πρέπει να επεξεργαστείτε. Μην αλλάξετε αυτό το μέρος με έντονη γραφή στη δική σας διεύθυνση URL ή θα διακινδυνεύσετε να σπάσετε το σύνδεσμο.

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να το στείλετε έξω! Όποιος κάνει κλικ στον σύνδεσμο θα κάνει αυτόματη λήψη της έκδοσης pdf του Έγγραφο Google.