Πώς να μοιραστείτε μεγάλα αρχεία μέσω Internet

Έχετε ένα αρχείο για κοινή χρήση - ένα τεράστιο έγγραφο, μια παρουσίαση βίντεο ή ένα σύνολο εικόνων. Δεν μπορείτε απλώς να το στείλετε με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επειδή αντιμετωπίζετε το όριο μεγέθους του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ή του παραλήπτη σας. Εδώ είναι μερικοί τρόποι που μπορείτε να μοιραστείτε μεγάλα αρχεία μέσω του διαδικτύου.

Θα εξετάσουμε μερικούς διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να αποκτήσετε μεγάλα αρχεία σε κάποιον και όλα είναι χρήσιμα σε διαφορετικές καταστάσεις. Ίσως είναι ένα πράγμα μιας ώρας, και απλά πρέπει να πάρετε ένα αρχείο σε κάποιον γρήγορα. Ή ίσως είναι κάτι που θα πρέπει να κάνετε τακτικά. Όποιες και αν είναι οι ανάγκες σας, σας έχουμε καλύψει.

Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μετά από όλα

Οι περισσότερες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - ειδικά οι εταιρικές υπηρεσίες - περιορίζουν το μέγεθος που μπορεί να έχουν τα συνημμένα μηνυμάτων. Και αυτό μπορεί να είναι ενοχλητικό.

Ακόμη και οι βασικοί πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Gmail, το Outlook.com και το Yahoo δεν υποστηρίζουν την αποστολή πολύ μεγάλων αρχείων. Το Gmail και το Yahoo έχουν ένα όριο 25 MB, ενώ το Outlook σας περιορίζει σε 20 MB. Παρά τους περιορισμούς τους, αυτοί οι πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσφέρουν συνήθως μια λύση για μεγάλη κοινή χρήση αρχείων με χρήση υπηρεσιών κοινής χρήσης σύννεφων.

Αν προσπαθήσετε να στείλετε ένα αρχείο που είναι πολύ μεγάλο στο Gmail ή το Outlook.com, θα σας δοθεί αυτόματα η δυνατότητα να ανεβάσετε το συγκεκριμένο αρχείο στις αντίστοιχες υπηρεσίες cloud (Google Drive και OneDrive) και στη συνέχεια να συμπεριλάβετε έναν σύνδεσμο στο αρχείο στο ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ.

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στο Gmail, για παράδειγμα. Αφού συνθέσετε ένα μήνυμα στο Gmail, σας δίνεται η ευκαιρία να επισυνάψετε ένα αρχείο. Εάν το Gmail καθορίσει ότι το αρχείο είναι πολύ μεγάλο, θα λάβετε ένα μήνυμα όπως αυτό:

Αν κάνετε κλικ στο κουμπί "OK, Got It", το Gmail ανεβάζει αυτόματα το αρχείο στο Google Drive και προετοιμάζει έναν σύνδεσμο για να συμπεριλάβει στο μήνυμά σας. Όταν στέλνετε το μήνυμα, έχετε την ευκαιρία να επεξεργαστείτε τα δικαιώματα του αρχείου πριν από την αποστολή του μηνύματος. Αυτό μπορεί να είναι πρακτικό εάν το έγγραφό σας περιέχει ευαίσθητα δεδομένα. Η Google υποστηρίζει τη μεταφόρτωση αρχείων μεγέθους έως και 5 TB, εφόσον αυτά τα αρχεία δεν μετατρέπονται σε έγγραφο Google, παρουσίαση παρουσίασης ή υπολογιστικό φύλλο Google. Στις περιπτώσεις αυτές, το όριο μεταφόρτωσης είναι 50 MB για έγγραφα και παρουσιάσεις διαφανειών και 100 MB για υπολογιστικά φύλλα. Και, φυσικά, είστε περιορισμένοι από το ποσό του χώρου που διαθέτετε στο λογαριασμό σας στο Google Drive. Συνήθως, όμως, αρκεί για τα περισσότερα αρχεία.

Όπως το Gmail, το Outlook.com προσφέρει τη δική του λύση για μεγάλη κοινή χρήση αρχείων χρησιμοποιώντας την υπηρεσία αποθήκευσης cloud OneDrive. Σε αυτήν την περίπτωση, αυτό δεν συμβαίνει αυτόματα. Θα χρειαστεί να φορτώσετε πρώτα το αρχείο στο OneDrive και στη συνέχεια μπορείτε να συμπεριλάβετε έναν σύνδεσμο σε αυτό στο email σας. Το OneDrive περιορίζει το μέγεθος του αρχείου σε 10 GB.

Η Yahoo δεν διαθέτει ειδική υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων, αλλά παίζει καλά με άλλους. Μπορείτε να συνδέσετε ένα λογαριασμό DropBox με το Yahoo στις ρυθμίσεις του DropBox ή να χρησιμοποιήσετε μια παρόμοια υπηρεσία cloud. Λάβετε υπόψη ότι όπως και το Yahoo, οι περισσότεροι πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποστηρίζουν plugins για τις αγαπημένες σας υπηρεσίες cloud.

Συμπίεση του αρχείου σας αν είναι λίγο πολύ μεγάλο

Εάν έχετε ένα αρχείο (ή σύνολο αρχείων) που είναι λίγο πολύ μεγάλο, μπορείτε πάντα να δοκιμάσετε να συμπιέσετε το αρχείο και στη συνέχεια να το αποστείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τι σημαίνει zip τα δεδομένα σημαίνει; Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.

Τα εργαλεία συμπίεσης συμπιέζουν τα δεδομένα σας σε ένα νέο αρχείο που καταλαμβάνει λιγότερο χώρο στο δίσκο. Πόσο μπορείτε να συμπιέσετε δεδομένα εξαρτάται από το είδος των δεδομένων που έχετε. Μπορείτε συχνά να συμπιέσετε τα πράγματα όπως τα έγγραφα του Office και τα αρχεία PDF ένα πολύ καλό κομμάτι. Τα αρχεία που έχουν ήδη ενσωματωθεί σε συμπίεση, όπως πολλές μορφές εικόνας, δεν θα συμπιέσουν καθόλου. Μπορείτε να συμπιέσετε ολόκληρο ένα φάκελο γεμάτο αρχεία σε ένα και μόνο συμπιεσμένο αρχείο που είναι ευκολότερο να μετακινηθείτε.

Τόσο τα Windows όσο και τα macOS έχουν ενσωματωμένα εργαλεία συμπίεσης, αλλά τα εργαλεία τρίτων όπως το WinZip και το 7-Zip (το αγαπημένο μας) προσφέρουν επιπλέον πλεονεκτήματα. Μπορείτε, για παράδειγμα, να κρυπτογραφήσετε και να προστατέψετε με κωδικό το συμπιεσμένο αρχείο σας.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτά τα εργαλεία για να διαχωρίσετε ένα αρχείο zip σε πολλά μέρη. Αν έχετε ένα πολύ μεγάλο σύνολο αρχείων, μπορείτε να σπάσετε τα συμπιεσμένα αρχεία σε μέρη που μπορείτε να στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο παραλήπτης μπορεί στη συνέχεια να χρησιμοποιήσει το ίδιο εργαλείο για την εύκολη ανασύσταση των τμημάτων σε ένα μόνο αρχείο στο άλλο άκρο. Αν και, για να είμαι ειλικρινής, η διάσπαση ενός συμπιεσμένου αρχείου όπως αυτό μπορεί να είναι αρκετή ταλαιπωρία που συνήθως αξίζει να αναζητάτε καλύτερες επιλογές, όπως μια υπηρεσία αποθήκευσης σύννεφων.

Έτσι, τι γίνεται με το Storage Cloud?

Υπάρχουν δεκάδες υπηρεσίες αποθήκευσης σύννεφων εκεί έξω. Οι περισσότεροι προσφέρουν ένα δωρεάν επίπεδο εξυπηρέτησης όπου μπορείτε να πάρετε κάποιο χώρο αποθήκευσης, και να πληρώσετε επίπεδα όπου μπορείτε να πάρετε περισσότερα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε από αυτά για να μοιραστείτε μεγάλα αρχεία. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ανεβάσετε το αρχείο σας και στη συνέχεια να δώσετε στον παραλήπτη τη σύνδεση λήψης. Αν μοιράζεστε τακτικά αρχεία με κάποιον, μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε έναν κοινόχρηστο φάκελο έτσι ώστε να μπορούν να αρπάξουν οτιδήποτε πέσετε σε αυτό χωρίς να χρειάζεται να παρέχετε συνδέσεις όλη την ώρα.

Υπάρχουν οι προφανείς προμηθευτές αποθήκευσης cloud, φυσικά - το Google Drive, το Microsoft OneDrive, το Amazon Drive και το DropBox. Υπάρχουν και άλλοι, πολύ-όπως το Mega-που προσφέρει μεγάλο χώρο για δωρεάν και προορίζονται για να σας βοηθήσουν να μοιραστείτε μεγάλα αρχεία.

Πάρτε το χρόνο σας περιήγηση για μια λύση που λειτουργεί καλύτερα για σας. Κάθε ένα από αυτά προσφέρει τα δικά του πλεονεκτήματα και πρόσθετα χαρακτηριστικά. Και όλοι τους έχουν τουλάχιστον κάποιο επίπεδο ελεύθερης αποθήκευσης, καθιστώντας τους εύκολο να δοκιμάσουν.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το FTP αν έχετε διακομιστή και θέλετε να μεταφέρετε αρχεία συχνά

Για μερικούς από τους περισσότερους τεχνολογικούς καταλαβαίνω αναγνώστες έξω εκεί που χρειάζονται ένα κανονικό εργαλείο κοινής χρήσης αρχείων, το FTP είναι ο τρόπος να πάει. FTP ή πρωτόκολλο μεταφοράς αρχείων, είναι ένας άλλος τρόπος να μοιράζεστε αρχεία, μεγάλα και μικρά, μέσω του Διαδικτύου. Ακόμα κι αν δεν είστε εξοικειωμένοι με τον όρο FTP, κατά πάσα πιθανότητα το έχετε χρησιμοποιήσει όταν κάνετε λήψη ενός ψηφιακού προϊόντος ή torrent online.

Μπορείτε να ρυθμίσετε ένα διακομιστή FTP στον δικό σας υπολογιστή, αλλά θα πρέπει να ανοίξετε αυτόν τον υπολογιστή στο διαδίκτυο, έτσι ώστε οι χρήστες να έχουν πρόσβαση σε αυτόν για να κατεβάσετε αρχεία. Θα χρειαστεί επίσης να αφήσετε αυτόν τον υπολογιστή όλο το χρόνο και ίσως θελήσετε να ελέγξετε αν ο ISP σας θέτει περιορισμούς στην εκτέλεση ενός διακομιστή. Αν έχετε ήδη ένα διακομιστή συνδεδεμένο στο διαδίκτυο (ίσως ενοικιάσετε έναν διακομιστή ιστού για τη φιλοξενία ενός ιστότοπου, για παράδειγμα), μπορείτε σχεδόν πάντα να δημιουργήσετε έναν διακομιστή FTP με αυτόν τον τρόπο και να μην αντιμετωπίσετε κάποια από αυτά τα θέματα.

Υπάρχουν πολλά ελεύθερα προϊόντα FTP που σας επιτρέπουν να εγκαταστήσετε και να διαχειριστείτε ένα διακομιστή ή να επωφεληθείτε από το καθιερωμένο διακομιστή τους. Ένας διακομιστής FTP είναι παρόμοιος με μια υπηρεσία σύννεφο, δεδομένου ότι μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα εκεί. Μπορείτε να δώσετε κάποια διαπιστευτήρια για να συνδεθείτε και να κατεβάσετε το αρχείο, ή ίσως ακόμη και να τους στείλετε ένα σύνδεσμο για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό. Μερικά από τα πιο γνωστά προϊόντα FTP περιλαμβάνουν το FileZilla, το Core FTP και το CyberDuck. Εάν έχετε τους πόρους, δοκιμάστε να το ρυθμίσετε!

Για πραγματικά μεγάλα σύνολα δεδομένων, ίσως απλά να ταχυδρομήσετε κάποιον εξωτερικό δίσκο

Οι εξωτερικές μονάδες δίσκου είναι αρκετά φτηνές αυτές τις μέρες. Αυτή η δυτική ψηφιακή μονάδα 2 TB, για παράδειγμα, πωλεί για μόλις $ 65. Αν χρειάζεται να πάρετε ένα πραγματικά μεγάλο σύνολο δεδομένων σε κάποιον, μπορεί να είναι καλύτερα να απλά αντιγράψετε τα δεδομένα σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου, και στη συνέχεια να τα στείλετε σε αυτά στο ταχυδρομείο. Μπορείτε πάντα να τους επιστρέψετε όταν τελειώσουν.

Ενώ η σκέψη των ανθρώπων που περιμένουν να φθάσουν ένα αυτοκίνητο στο ταχυδρομείο μπορεί να σας αποβάλει, θα πρέπει να σταθμίσετε αυτή την καθυστέρηση ενάντια στα προβλήματα της μεταφοράς μεγάλων συνόλων δεδομένων μέσω του διαδικτύου. Ακόμη και με μια γρήγορη σύνδεση, η μεταφόρτωση και στη συνέχεια η λήψη ενός terabyte δεδομένων μπορεί να διαρκέσει αρκετό διάστημα. Και είναι επίσης πιθανό να φάει μέσω οποιουδήποτε ανώτατου ορίου δεδομένων που θα μπορούσε να επιβάλει ο ISP σας.

Μπορείτε επίσης να κρυπτογραφήσετε τη μονάδα δίσκου αν ανησυχείτε για το απόρρητο. Τα Windows Professional και τα MacOS προέρχονται από δωρεάν εργαλεία κρυπτογράφησης, αλλά για κάτι τέτοιο συνιστούμε το δωρεάν βοηθητικό πρόγραμμα VeraCrypt. Το VeraCrypt καθιστά πραγματικά εύκολο να δημιουργήσετε ένα κρυπτογραφημένο δοχείο και να το γεμίσετε με ό, τι θέλετε να προστατεύσετε.

Image Credit: Εικόνες Odua / Shutterstock, Boibin / Shutterstock