Πώς να ενεργοποιήσετε την εγγενή εκτύπωση Google Cloud και την κοινή χρήση εκτυπωτών στα Windows
Σας δείξαμε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Cloud Print στις κινητές συσκευές σας και να χρησιμοποιήσετε ακόμη και εργαλεία τρίτων για να τα προσθέσετε στα Windows. Διαβάστε παρακάτω καθώς σας παρουσιάζουμε τον τρόπο προσθήκης της λειτουργίας Cloud Print ως υπηρεσία των Windows και μητρική εκτύπωση από οποιονδήποτε από τους υπολογιστές με Windows.
Γιατί θέλω να το κάνω αυτό?
Το Cloud Print είναι ένας φανταστικός τρόπος εκτύπωσης από οποιαδήποτε τοποθεσία συνδεδεμένη στο Internet σε οποιονδήποτε εκτυπωτή με δυνατότητα Cloud. καταστρέφει εντελώς το παράδειγμα που σας υποχρεώνει να μεταφέρετε ένα αρχείο σε έναν υπολογιστή του δικτύου που είναι απευθείας συνδεδεμένος στον εκτυπωτή.
Εκτός από όλα τα οφέλη που αποκομίζετε από την Cloud Printing (η οποία μοιραζόμαστε βαθύτερα εδώ), χάρη στις νέες κυκλοφορίες από την Google, έχετε τώρα δύο τρόπους για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Cloud Print.
Πρώτον, το πρόγραμμα οδήγησης του Google Cloud Print προσθέτει λειτουργικότητα εκτύπωσης σε οποιοδήποτε σημείο χωρίς να χρειάζεται 1) να εκτυπώνει από το Chrome ή 2) να βασίζεται σε μια εφαρμογή βοήθειας τρίτου μέρους. Επειδή το νέο πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης Cloud ενσωματώνει το Cloud Print απευθείας στα Windows, όπως ένας κανονικός εγγενής εκτυπωτής, οποιαδήποτε εφαρμογή που μπορεί να έχει πρόσβαση στους εκτυπωτές συστήματος μπορεί να έχει πρόσβαση στους εκτυπωτές Cloud Print.
Δεύτερον, η υπηρεσία Google Cloud Print Service συνδέει όλους τους υπάρχοντες εκτυπωτές απευθείας με το Google Cloud Print. Αντί να βασίζεστε σε μια επέκταση του Chrome για να λειτουργείτε ως διακομιστής εκτύπωσης, μπορείτε να ενσωματώσετε τους εκτυπωτές σας και το Cloud Print σε επίπεδο υπηρεσιών.
Τι χρειάζομαι?
Για αυτό το σεμινάριο, θα χρειαστείτε μερικά πράγματα:
- Ένας Λογαριασμός Google
- Ένας υπολογιστής με Windows
- Ένα αντίγραφο του Google Chrome
- Αντίγραφο της υπηρεσίας Google Cloud Print (εάν θέλετε να συνδέσετε τους υπάρχοντες εκτυπωτές σας με το δίκτυο εκτύπωσης Cloud Print)
- Ένα αντίγραφο του προγράμματος οδήγησης εκτύπωσης Google Cloud Print (εάν θέλετε να προσθέσετε το Google Cloud Print στη λίστα προεπιλεγμένων εκτυπωτών των Windows)
Τώρα, για να αποφύγετε οποιαδήποτε απογοήτευση, ας κάνουμε αυτή τη διάκριση πολύ ξεκάθαρη: Εάν θέλετε να ενσωματώσετε τους υπάρχοντες εκτυπωτές σας στο λογαριασμό σας στο Google Cloud Print, εγκαταστήστε την Υπηρεσία (την οποία θα καλύψουμε στο πρώτο μέρος του σεμιναρίου), αλλά εάν θέλετε να εγκαταστήσετε τον Εκτυπωτή Google Cloud ως εκτυπωτή στον υπολογιστή σας (ώστε να μπορείτε να εκτυπώσετε στους υπάρχοντες εκτυπωτές Cloud Print) που χρειάζεστε για να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα οδήγησης. Υπηρεσία για τη σύνδεση των εκτυπωτών με το σύννεφο. Οδηγός για να προσθέσετε το Google Cloud Print στην προεπιλεγμένη λίστα εκτυπωτών.
Εγκατάσταση υπηρεσίας Google Cloud Print
Αν και η ρύθμιση της υπηρεσίας Google Cloud Print δεν είναι τεράστιος πόνος, είναι αρκετά μη διαισθητικό για ένα προϊόν της Google. Για να εγκαταστήσετε την υπηρεσία εκτύπωσης, πρέπει πρώτα να επισκεφτείτε τη σελίδα λήψης της υπηρεσίας Google Cloud Print. Παρόλο που θα αρνηθεί να σας επιτρέψει να κάνετε λήψη της εφαρμογής εάν δεν χρησιμοποιείτε το Chrome, μπορείτε να το κατεβάσετε απευθείας με οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης. Το σύλληψη έρχεται αργότερα, όταν η εφαρμογή εγκατάστασης καλεί πραγματικά το Google Chrome (τώρα, αν χρειάζεται να λειτουργήσει κάποιο από τα στοιχεία του Chrome ή η Google θέλει να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα περιήγησής τους, είναι ασαφές).
Μόλις κατεβάσετε την αρχική εφαρμογή εγκατάστασης κάνοντας κλικ στην επιλογή "Αποδοχή και Εγκατάσταση", θα σας ζητηθεί από το Windows UAC να επιτρέψει την εγκατάσταση. Επιβεβαιώστε την εγκατάσταση και αφήστε το να ολοκληρωθεί η εγκατάσταση.
Εδώ είναι το μέρος της διαδικασίας εγκατάστασης όπου παίρνει ένα tad μη διαισθητικό. Το φαίνεται όπως τελειώσατε, αλλά το μόνο που κάναμε ήταν να εγκαταστήσουμε την υπηρεσία εκτύπωσης. δεν το συνδέσαμε πραγματικά με τον Google Cloud Account σας. Για να γίνει αυτό, πρέπει να ξεκινήσουμε πραγματικά την υπηρεσία. Κάντε κλικ στο μενού Έναρξη και αναζητήστε την πρόσφατα εγκατεστημένη υπηρεσία Google Cloud Print:
Όταν ξεκινάτε την εφαρμογή, θα σας υποδεχτεί με ένα απλό περιβάλλον εργασίας:
Ο κωδικός πρόσβασης που εισάγετε εδώ είναι ο κωδικός πρόσβασης χρήστη για τον λογαριασμό σας στα Windows, όχι ο κωδικός πρόσβασης Google. Και πάλι, με έμφαση, πληκτρολογήστε το τοπικό όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης των Windows. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασής σας και πατήστε "Εγγραφή". Αυτό είναι το σημείο της εγκατάστασης όπου ο εγκαταστάτης σας κλωτσέψει στο Google Chrome και σας ζητά να εξουσιοδοτήσετε τον Λογαριασμό σας Google. Προχωρήστε και κάντε τα εξής:
Τώρα, όσοι από εσάς έχετε ήδη παίξει μαζί με το Google Print και χρησιμοποιείτε το διακομιστή Google-Chrome-as-Printer-Server ίσως να παύσετε εδώ και να πείτε "Περιμένετε λίγο, τι εάν εγκαταστήσω αυτή τη λειτουργία σε έναν υπολογιστή που ήδη έχει άμεση πρόσβαση σε ορισμένους από τους εκτυπωτές του λογαριασμού μου στο Google Print; Αυτό δεν θα κάνει διπλότυπα; "Ναι, ναι. Ευτυχώς, μπορείτε απλά να διαγράψετε μαζικά τις διπλές καταχωρίσεις στον πίνακα ελέγχου του Cloud Print. Είναι ενοχλητικό, αλλά χρειάζονται περίπου 10 δευτερόλεπτα για να διορθωθούν.
Σε αυτό το σημείο, έχετε συνδέσει επιτυχώς τους τοπικούς εκτυπωτές σας στο δίκτυο Google Cloud Print. Εφόσον αυτό το μηχάνημα των Windows παραμείνει ενεργό για να λειτουργήσει ως διακομιστής εκτύπωσης, θα έχετε πρόσβαση στους εκτυπωτές.
Εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης εκτύπωσης Google Cloud
Στην προηγούμενη ενότητα, καλύψαμε τον τρόπο σύνδεσης των εκτυπωτών των Windows με το Google Cloud Print. Αυτή η ενότητα καλύπτει την εγκατάσταση του Οδηγού εκτύπωσης που συνδέει τους Εκτυπωτές Cloud με τα Windows μέσω της προσθήκης ενός "εκτυπωτή Google Cloud" στη μητρική λίστα εκτυπωτών.
Ευτυχώς, η διαδικασία προσθήκης του Google Cloud Printer στον υπολογιστή σας (σε αντίθεση με την προσθήκη προς το Cloud Printer μέσω της υπηρεσίας Cloud Print Service) είναι ένα γρήγορο και αρκετά διαισθητικό. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επισκεφθείτε τη σελίδα του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή Cloud Print, να αποδεχτείτε τη EULA και να κατεβάσετε την εφαρμογή εγκατάστασης. Εκτελέστε την εφαρμογή, εξουσιοδοτήστε την εγκατάσταση και ο Εκτυπωτής Google Cloud θα εμφανιστεί αμέσως στη λίστα μητρικών εκτυπωτών σας όπως φαίνεται στα στιγμιότυπα οθόνης παραπάνω και παρακάτω.
Τώρα, αντίθετα με την υπηρεσία Cloud Print που καλεί το Chrome κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εγκατάστασης και στη συνέχεια ολοκληρώνει την εγκατάσταση ως πλήρης υπηρεσία των Windows, ο εκτυπωτής Google Cloud εξακολουθεί να βασίζεται στο Google Chrome. Όταν εκτυπώνετε στον εκτυπωτή Google Cloud, θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο του Chrome το οποίο είτε θα σας ζητήσει να συνδεθείτε στο Λογαριασμό σας Google είτε να εμφανίσετε μια λίστα με τους εκτυπωτές Cloud Print στους οποίους είναι προσβάσιμος ο Λογαριασμός Google που έχετε καταγράψει αυτήν τη στιγμή:
Μόλις επιλέξετε τον εκτυπωτή που θέλετε, θα σας δοθούν επιπλέον επιλογές εκτύπωσης (εν μέρει εμφανίζονται παρακάτω):
Hit print και από τη μαγεία του Google Cloud Print το έγγραφό σας μεταφέρεται από τον υπολογιστή σας Windows στον Cloud Printer που έχετε επιλέξει.
Έχετε ερωτήσεις σχετικά με το Google Cloud Print ή μια πρόταση για ένα μελλοντικό άρθρο με επίκεντρο τον εκτυπωτή; Απενεργοποιήστε τα παρακάτω σχόλια.
