Πώς να ενεργοποιήσετε την προστασία του νέου φακέλου OneDrive της Microsoft στα Windows

Το Microsoft OneDrive προσφέρει τώρα "προστασία" των περιεχομένων των φακέλων του Desktop, Documents και Pictures. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους τυπικούς φακέλους αποθήκευσης αρχείων και το OneDrive θα τα συγχρονίσει σαν να ήταν αποθηκευμένα στον κανονικό φάκελο OneDrive.

Αυτή η λειτουργία δεν είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να την ενεργοποιήσετε με μερικά κλικ. Είναι μέρος του λογισμικού OneDrive που περιλαμβάνεται στα Windows 10, αλλά είναι επίσης διαθέσιμο στο OneDrive για Windows 7.

Πώς λειτουργεί αυτό

Οι υπηρεσίες αποθήκευσης αρχείων Cloud όπως το OneDrive είναι βολικές, αλλά υπάρχει ένα ενοχλητικό πράγμα γι 'αυτές: Πρέπει να αποθηκεύσετε αρχεία στο φάκελο OneDrive αντί για τους τυπικούς φακέλους Desktop, Documents και Pictures.

Η νέα "Προστασία φακέλων" της Microsoft προαιρετικά "προστατεύει" τα περιεχόμενα των φακέλων της επιφάνειας εργασίας, των εικόνων και των εγγράφων, συγχρονίζοντας τα με το λογαριασμό σας OneDrive. Στη συνέχεια, μπορείτε να ανακτήσετε το περιεχόμενό τους εάν χάσετε ποτέ τον υπολογιστή σας ή απλά έχετε πρόσβαση σε αυτούς στους άλλους υπολογιστές σας.

Αν ενεργοποιήσετε την Προστασία φακέλων για ένα φάκελο σε δύο διαφορετικούς υπολογιστές, τα περιεχόμενα του φακέλου θα συγχρονιστούν μεταξύ των δύο υπολογιστών. Για παράδειγμα, το OneDrive θα διασφαλίσει ότι έχετε τα ίδια αρχεία στο φάκελο "Έγγραφα" σε όλους τους υπολογιστές σας και ότι ένα αρχείο που προσθέτετε στο φάκελο "Έγγραφα" ενός υπολογιστή θα τοποθετηθεί στα Έγγραφα στον άλλο υπολογιστή.

Με άλλα λόγια, είναι ακριβώς όπως το να χρησιμοποιείτε το OneDrive για συγχρονισμό των αρχείων σας κανονικά, εκτός από το ότι μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία στους κανονικούς φακέλους.

Πώς να ενεργοποιήσετε την προστασία φακέλων OneDrive

Για να βρείτε αυτήν τη λειτουργία, κάντε κλικ στο εικονίδιο OneDrive σε σχήμα νέφους στην περιοχή ειδοποιήσεων, κάντε κλικ στο στοιχείο "Περισσότερα" και κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις".

Στο παράθυρο Microsoft OneDrive, μεταβείτε στην καρτέλα "Αυτόματη αποθήκευση" και κάντε κλικ στο κουμπί "Ενημέρωση φακέλων".

Σημειώστε ότι αν δεν εμφανιστεί ένα κουμπί Ενημέρωσης φακέλων εδώ, η Microsoft λέει ότι ο λογαριασμός σας δεν είναι ακόμα "κατάλληλος" για την προστασία φακέλων. Δεν είμαστε σίγουροι για το τι αποτελεί επιλεξιμότητα, αλλά γνωρίζουμε ότι η Microsoft προβάλλει αργά αυτό το χαρακτηριστικό. Εάν δεν το έχετε ακόμα, ελέγξτε ξανά στο εγγύς μέλλον.

Το OneDrive θα σας ζητήσει να "Ρύθμιση προστασίας σημαντικών φακέλων". Επιλέξτε τους φακέλους που θέλετε να συγχρονίσετε με το OneDrive και κάντε κλικ στο "Start Protection" για να ξεκινήσετε. Δυστυχώς, το OneDrive προσφέρει μόνο προστασία αυτών των τριών φακέλων και όχι άλλους ενσωματωμένους φακέλους όπως Μουσική, Λήψεις και Βίντεο.

Εάν έχετε εγκαταστήσει το Microsoft Outlook, ίσως δείτε ένα μήνυμα που λέει ότι το OneDrive δεν μπορεί να προστατεύσει το αρχείο Outlook.pst που είναι αποθηκευμένο στο φάκελο "Έγγραφα". Αυτός είναι ο προεπιλεγμένος φάκελος όπου το Outlook αποθηκεύει τα αρχεία PST, οπότε είναι περίεργο ότι αυτές οι εφαρμογές της Microsoft δεν μπορούν να συνεργαστούν. Θα πρέπει να μετακινήσετε το αρχείο PST σε άλλο φάκελο πριν να μπορέσετε να προστατεύσετε το φάκελο "Έγγραφα".

Ενδέχεται επίσης να δείτε ένα παρόμοιο σφάλμα, εάν διαθέτετε ένα τοπικό αρχείο σημειωματάριων OneNote που δεν συγχρονίζεται στον λογαριασμό σας Microsoft. Θα χρειαστεί να μετακινήσετε το αρχείο σημειωματάριου OneNote σε άλλο φάκελο πριν συνεχίσετε. Συμβουλευθείτε την τεκμηρίωση της Microsoft για την πλήρη λίστα των σφαλμάτων που μπορεί να δείτε και τις λύσεις τους.

Το OneDrive θα ξεκινήσει τον συγχρονισμό των αρχείων σε οποιονδήποτε φάκελο επιλέξατε. Μπορείτε να δείτε την πρόοδο του συγχρονισμού κάνοντας κλικ στο εικονίδιο OneDrive σε σχήμα νέφους στην περιοχή ειδοποιήσεων.

Το OneDrive παρακολουθεί συνεχώς τους επιλεγμένους φακέλους και διατηρεί το περιεχόμενό τους συγχρονισμένο στο σύννεφο. Τα αρχεία σε αυτούς τους φακέλους θα έχουν συγχρονισμό δείκτες κατάστασης, ακριβώς όπως κάνουν όταν αποθηκεύονται στον ίδιο το φάκελο του OneDrive.

Τα περιεχόμενα αυτού του φακέλου θα είναι διαθέσιμα στο OneDrive σε άλλους υπολογιστές, στον ιστό και στις εφαρμογές του κινητού OneDrive. Θα δείτε τους φακέλους "Desktop", "Documents" και "Pictures" στον κύριο φάκελο αποθήκευσης OneDrive.

Αν ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία σε δύο ξεχωριστούς υπολογιστές που είναι συνδεδεμένοι στον ίδιο λογαριασμό, το περιεχόμενο των προστατευμένων φακέλων τους θα συνδυαστεί.

Αυτό οδηγεί σε κάποια περίεργη συμπεριφορά. Για παράδειγμα, εάν ενεργοποιήσετε την Προστασία φακέλων για τον φάκελο "Επιφάνεια εργασίας" σε δύο ξεχωριστούς υπολογιστές με διαφορετικές εφαρμογές εγκατεστημένες, οι συντομεύσεις στην επιφάνεια εργασίας θα συγχρονιστούν μεταξύ των υπολογιστών σας και θα καταλήξετε με σπασμένες συντομεύσεις εφαρμογής σε κάθε επιτραπέζιο υπολογιστή.

Αυτό συμβαίνει επειδή το OneDrive συγχρονίζει τα πάντα, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων συντόμευσης. Αλλά αυτά τα αρχεία συντόμευσης θα εκκινήσουν μόνο τις εφαρμογές που είναι εγκατεστημένες στον τρέχοντα υπολογιστή. Θα δείτε ένα μήνυμα σφάλματος εάν η εφαρμογή στην οποία αναφέρονται δεν υπάρχει στον τρέχοντα υπολογιστή.

Αν ενεργοποιείτε αυτήν τη λειτουργία μόνο για το φάκελο του Desktop σας σε έναν υπολογιστή ή δεν έχετε συντομεύσεις στην επιφάνεια εργασίας, δεν θα δείτε κάποιο πρόβλημα.

Στα Windows 10, τα αρχεία που συγχρονίζονται με άλλους υπολογιστές θα χρησιμοποιούν τη λειτουργία "Files upon Demand" της OneDrive. Δεν θα ληφθούν στον υπολογιστή σας μέχρι να κάνετε διπλό κλικ σε αυτά για να τα ανοίξετε.

Το OneDrive είχε προηγουμένως έναν παρόμοιο τρόπο συγχρονισμού αυτών των φακέλων, αλλά η Microsoft διαφημίζει την προστασία φακέλων ως νέα λειτουργία. Η προστασία φακέλων έχει ένα πιο φιλικό προς το περιβάλλον περιβάλλον εργασίας και ίσως είναι λίγο πιο αξιόπιστο κάτω από την κουκούλα - δεν ξέρουμε. Οι προχωρημένοι χρήστες ήταν πάντα σε θέση να κάνουν κάτι παρόμοιο εκμεταλλευόμενοι επίσης συμβολικούς δεσμούς. Αλλά είναι ωραίο το γεγονός ότι η Microsoft το καθιστά ευκολότερο να επιτύχει.