Πώς να μετατρέψετε αρχεία PDF και εικόνες σε έγγραφα Google Docs
Πιθανότατα γνωρίζετε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε έγγραφα με τα Έγγραφα Google, αλλά μπορείτε να επεξεργαστείτε περισσότερα από τα αρχεία .doc. Το Google Drive μπορεί επίσης να μετατρέψει οποιοδήποτε PDF, JPG, PNG ή GIF σε έγγραφο με πλήρως επεξεργάσιμο κείμενο. Δείτε πώς.
Βασικές κατευθυντήριες γραμμές που πρέπει να ακολουθήσετε για καλύτερα αποτελέσματα
Η διαδικασία μετατροπής των PDF και των εικόνων σε κείμενο είναι πραγματικά εύκολη, αλλά τα καλά αποτελέσματα εξαρτώνται από το καλό υλικό προέλευσης, οπότε εδώ θα βρείτε μερικές βασικές οδηγίες:
- Το κείμενο στο PDF ή στην εικόνα σας θα πρέπει να είναι τουλάχιστον 10 pixel υψηλό.
- Τα έγγραφα πρέπει να είναι προσανατολισμένα προς τα πάνω. Εάν έχουν στραφεί προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά, βεβαιωθείτε ότι τα περιστρέφετε πρώτα.
- Αυτό λειτουργεί καλύτερα αν το αρχείο σας περιέχει κοινές γραμματοσειρές όπως Arial ή Times New Roman.
- Οι εικόνες πρέπει να είναι αιχμηρές και να φωτίζονται ομοιόμορφα με έντονη αντίθεση. Αν είναι πολύ σκοτεινά ή θολά, δεν θα έχετε πολύ καλά αποτελέσματα.
- Το μέγιστο μέγεθος για οποιαδήποτε εικόνα ή PDF είναι 2 MB.
Όσο πιο περίπλοκη είναι η εικόνα ή το PDF, τόσο πιο δύσκολο είναι το Google Drive να το μετατρέψει σωστά. Πιθανότατα δεν θα έχει προβλήματα με στυλ γραμματοσειρών όπως τολμηρή και πλάγια, αλλά άλλα πράγματα όπως λίστες, πίνακες και υποσημειώσεις ενδέχεται να μην διατηρηθούν.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Drive για να μετατρέψετε τις εικόνες σε κείμενο
Στο παράδειγμά μας, θα μετατρέψουμε ένα αρχείο PDF σε επεξεργάσιμο κείμενο. Αρχικά, ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού και συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Google Drive (δυστυχώς, αυτό λειτουργεί μόνο στην επιφάνεια εργασίας, όχι στο κινητό). Στη συνέχεια, σύρετε το αρχείο PDF που θέλετε να μετατρέψετε στο λογαριασμό σας στο Google Drive στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.
Ένα παράθυρο διαλόγου εμφανίζει την πρόοδο της μεταφόρτωσης και την ολοκλήρωση της μεταφόρτωσης. Κάντε κλικ στο "X" στο παράθυρο διαλόγου για να το κλείσετε.
Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο PDF στη λίστα αρχείων και επιλέξτε Άνοιγμα Με> Google Docs.
Το αρχείο PDF μετατρέπεται σε έγγραφο Google που περιέχει επεξεργάσιμο κείμενο.
Παρατηρήστε ότι η έκδοση του αρχείου Google Docs του αρχείου εξακολουθεί να έχει την επέκταση .pdf σε αυτό, έτσι ώστε τα αρχεία να έχουν το ίδιο όνομα στη λίστα. Ωστόσο, το αρχείο των Εγγράφων Google έχει διαφορετικό εικονίδιο από το αρχείο PDF.
Στη συνέχεια, μπορείτε να μετατρέψετε το Έγγραφο Google σε αρχείο του Microsoft Word το οποίο μπορείτε να κάνετε λήψη ή να συνεχίσετε να εργάζεστε στο διαδίκτυο στο λογαριασμό σας στο Google Drive.
Μπορείτε να μετατρέψετε ένα αρχείο εικόνας που περιέχει κείμενο με τον ίδιο τρόπο. Θα τελειώσετε με ένα αρχείο Google Docs που περιέχει την εικόνα στην αρχή, ακολουθούμενο από το κείμενο που εξάγεται από την εικόνα σε μια επεξεργάσιμη φόρμα. Τα αποτελέσματα των μετατροπών από αρχεία εικόνων γενικά δεν είναι τόσο καλά όσο από τα αρχεία PDF.
Είτε μετατρέπετε ένα αρχείο PDF είτε ένα αρχείο εικόνας, η διάταξη δεν διατηρείται καλά. Παρατηρήστε ότι η επικεφαλίδα του Τμήματος 1 από το πρωτότυπο αρχείο μας γίνεται μέρος της πρώτης παραγράφου τόσο στα αρχεία PDF όσο και στα παραδείγματα αρχείων εικόνας. Η ποιότητα του εγγράφου προέλευσης σας πηγαίνει πολύ μακριά-τόσο χαμηλότερη είναι η ποιότητα ή η πιο περίπλοκη εικόνα, τόσο περισσότερο θα χρειαστεί να επεξεργαστείτε τα πράγματα για να τα φανείτε καλά. Αλλά είναι πολύ ευκολότερο από τη μεταγραφή τους από το μηδέν.
