Πώς να μετατρέψετε σελίδες, αριθμούς και βασικά αρχεία, ώστε να ανοίγουν στο Microsoft Office

Οι σελίδες της Apple είναι απολύτως αποδεκτές ως επεξεργαστές κειμένου στο Mac. Αλλά οι περισσότεροι χρησιμοποιούν το Microsoft Office και το iWork δεν είναι καν διαθέσιμο για τα Windows. Έτσι εάν έχετε ένα έγγραφο iWork και εσείς ή κάποιος άλλος πρέπει να το ανοίξετε στο Microsoft Office, θα πρέπει να το μετατρέψετε πρώτα.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να γίνει αυτό: μέσω της ίδιας της iWork ή μέσω του iCloud. Ας συζητήσουμε πρώτα τον τρόπο iWork για εκείνους τους χρήστες που κατέχουν Macs - θα χρησιμοποιήσουμε τις σελίδες ως παράδειγμα, αλλά αυτή η μέθοδος θα πρέπει να λειτουργεί για οποιοδήποτε έγγραφο iWork: Σελίδες, Αριθμοί ή Keynote.

Πώς να μετατρέψετε έγγραφα σε σελίδες

Εάν είστε χρήστης Mac που γράφει σε σελίδες, θα πρέπει να μετατρέψετε τα έγγραφά σας σε συμβατό μορφότυπο προτού τα στείλετε σε χρήστη των Windows (ή χρήστη Mac που δεν έχει σελίδες). Η μετατροπή ενός αρχείου σελίδων σε μορφή Microsoft Word είναι ένα cinch εάν ξέρετε πού να κοιτάξετε. Αρχικά, ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να μετατρέψετε σε Σελίδες.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και στη συνέχεια "Εξαγωγή σε> Word ...".

Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου με τίτλο "Εξαγωγή εγγράφου". Σημείωση, δεν χρειάζεται να εξάγετε στο Word σε αυτό το σημείο, μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε από τις καρτέλες και να εξαγάγετε σε διαφορετική μορφή αν θέλετε. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο ..." για να μεταβείτε στην επόμενη οθόνη.

Σε αυτήν την εικόνα, εμφανίσαμε τις επιλογές για προχωρημένους, οι οποίες θα σας επιτρέψουν να αποφασίσετε ποια μορφή του Word θέλετε να εξαγάγετε.

Το επόμενο βήμα είναι να επιλέξετε το χώρο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας, να προσθέσετε τυχόν σχετικές ετικέτες και να δώσετε το κατάλληλο όνομα. Όταν έχετε κάνει όλα αυτά, κάντε κλικ στο κουμπί "Εξαγωγή".

Ανάλογα με το μέγεθος του αρχείου, η μετατροπή μπορεί να διαρκεί από λίγα δευτερόλεπτα έως λίγα λεπτά. Αφού τελειώσετε, θα πρέπει να μπορείτε να ανοίξετε το νέο έγγραφο στο Word σε υπολογιστή με Windows ή Mac και ελπίζουμε ότι όλη η αρχική μορφοποίηση του θα είναι ανέπαφη.

Εάν δεν είστε κύριος ενός Mac ή δεν θέλετε να εγκαταστήσετε σελίδες, τότε η άλλη επιλογή σας είναι να μετατρέψετε αρχεία σελίδων μέσω iCloud. Θα σας εξηγήσουμε πώς να το κάνετε αυτό στην επόμενη ενότητα.

Πώς να μετατρέψετε τα έγγραφα με το iCloud

Εάν κάποιος που γνωρίζετε σας έχει στείλει ένα έγγραφο σελίδων που δεν μπορείτε να ανοίξετε, μπορείτε να ζητήσετε από αυτούς να το μετατρέψουν - ή μπορείτε να το μετατρέψετε μόνοι σας με το iCloud.

Θα χρειαστείτε ένα λογαριασμό iCloud για να λειτουργήσει αυτό, αλλά δεν χρειάζεται να διαθέτετε ένα Mac ή μια συσκευή iOS για να χρησιμοποιήσετε iCloud και Pages. Όποιος έχει έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να εγγραφεί για λογαριασμό και να χρησιμοποιήσει το πρόγραμμα με αυτό τον τρόπο.

Για να μετατρέψετε ένα αρχείο σελίδων χρησιμοποιώντας το iCloud, αρχίστε πρώτα στο icloud.com και συνδεθείτε με τα διαπιστευτήριά σας. Σημειώστε ότι ίσως χρειαστεί να περάσετε μερικά ακόμα στεφάνια εδώ - για παράδειγμα, για να χρησιμοποιήσετε όλες τις λειτουργίες στο iCloud.com, ίσως χρειαστεί να επαληθεύσετε πρώτα την ταυτότητά σας μέσω SMS ή email.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Σελίδες", το οποίο θα σας μεταφέρει στη διεπαφή σελίδων του iCloud. Μπορείτε να δημιουργήσετε πραγματικά νέα έγγραφα σελίδων καθώς και να επεξεργαστείτε υπάρχοντα έγγραφα. Αλλά για να επεξεργαστείτε ένα υπάρχον αρχείο σελίδων, θα πρέπει πρώτα να το επισυνάψετε σε ένα αρχείο .zip. Στα Windows, μπορείτε να το ολοκληρώσετε κάνοντας δεξί κλικ στο αρχείο και πηγαίνοντας στο φάκελο Αποστολή> Συμπιεσμένο (Zipped).

Μόλις το κάνετε, απλά σύρετε το αρχείο .zip στη σελίδα Pages iCloud και το νέο έγγραφο θα είναι διαθέσιμο για επεξεργασία.

Για να πραγματοποιήσετε τη μετατροπή, κάντε διπλό κλικ στο στοιχείο που θέλετε να ανοίξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το κλειδί στο επάνω μέρος της οθόνης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Λήψη αντιγράφου ...".

Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να επιλέξετε τη μορφή που θέλετε να κάνετε λήψη. Μπορείτε να αποφασίσετε μεταξύ σελίδων, PDF, Word και ePub.

Αφού επιλέξετε τη μορφή αρχείου (στην περίπτωσή μας επιλέξαμε το Word), θα δημιουργήσει το αρχείο και θα το κατεβάσει αυτόματα στο μηχάνημά σας.

Ανάλογα με το πού θα καταλήξουν οι λήψεις σας, το νέο σας έγγραφο Word θα πρέπει να εμφανίζεται στον υπολογιστή σας σε σύντομο χρονικό διάστημα, έτοιμο για οποιαδήποτε σχέδια έχετε για το.

Τώρα, την επόμενη φορά που κάποιος σας δίνει μια μονάδα flash και σας θέλει να ρίξετε μια ματιά σε ένα έγγραφο iWork, μπορείτε να το μετατρέψετε γρήγορα - δεν απαιτείται επιπλέον λογισμικό.