Πώς να μετατρέψετε το PowerPoint σε DVD, Video και PDF

Έχω ερωτηθεί πώς να μετατρέψω ένα PowerPoint σε DVD, Flash ή PDF τόσες φορές από τους συναδέλφους μου που τελικά πρόκειται να γράψω απλώς ένα σεμινάριο για το πώς να το κάνω! Υπάρχουν πολλές περιπτώσεις που δεν έχετε πρόσβαση σε έναν υπολογιστή που εκτελεί το Microsoft PowerPoint κατά την παρουσίαση μιας παρουσίασης και σε αυτές τις περιπτώσεις ίσως είναι ευκολότερο να φορτώσετε ένα DVD, να αναπαραγάγετε ένα αρχείο ταινιών όπως flash ή να εμφανίσετε ένα έγγραφο PDF από ένα iPad.

Η μετατροπή μιας παρουσίασης σε DVD είναι μεγάλη, διότι μπορεί να αναπαραχθεί σε οποιαδήποτε συσκευή αναπαραγωγής DVD στον κόσμο, είτε πρόκειται για φορητό υπολογιστή, επιφάνεια εργασίας είτε για αυτόνομο φορέα DVD. Η μετατροπή σε PDF είναι καλό για όσους θέλουν να στείλουν τις παρουσιάσεις διαφάνειες ηλεκτρονικά, αλλά δεν θέλουν οι χρήστες να μπορούν να επεξεργάζονται ή να τροποποιούν τις διαφάνειες. Τέλος, η μετατροπή σε Flash ή βίντεο είναι χρήσιμη για όσους θέλουν να ενσωματώσουν την παρουσίαση σε έναν ιστότοπο ή απλά να το δείξουν χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα αναπαραγωγής πολυμέσων.

Η μετατροπή σε βίντεο είναι επίσης ωραίο επειδή μπορείτε να μεταφορτώσετε τα βίντεο αυτά στο YouTube ή το Facebook για κοινή χρήση. Η μετατροπή σε μορφή MP4 θα σας επιτρέψει να απολαμβάνετε παρουσιάσεις PowerPoint στο smartphone, το tablet σας ή σε άλλη φορητή συσκευή! Ας πάρουμε έτσι.

Μετατρέψτε το PowerPoint σε PDF

Αν έχετε εγκαταστήσει τις νεότερες εκδόσεις του Office, τότε υπάρχει ένας πολύ απλός τρόπος να αποκτήσετε τις παρουσιάσεις σας σε μορφή PDF. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να αποθηκεύσετε το αρχείο και να επιλέξετε PDF για τον τύπο αρχείου. Έχω χρησιμοποιήσει αυτή τη μέθοδο για λίγο και μετατρέπει την παρουσίασή σας ακριβώς όπως είναι σε έγγραφο PDF. Αρχικά, ανοίξτε την παρουσίασή σας και κάντε κλικ στο Αρχείο και μετά Αποθήκευση ως.

Στο διάβασμα ως διάλογος, προχωρήστε και επιλέξτε PDF από το Αποθηκεύστε ως τύπο dropdown box. Από προεπιλογή, θα είναι ένα τυπικό μέγεθος PDF, το οποίο σημαίνει ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί για εκτύπωση ή δημοσίευση στο διαδίκτυο. Εάν θέλετε μικρότερο μέγεθος PDF, επιλέξτε Ελάχιστο μέγεθος (ηλεκτρονική δημοσίευση).

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Επιλογές και να επιλέξετε ποιες διαφάνειες θέλετε να συμπεριλάβετε στο PDF, αν θέλετε να εκτυπώσετε τις διαφάνειες σε PDF ή τις σημειώσεις, τα φυλλάδια ή τα περιγράμματα, αν θα συμπεριληφθούν τα σχόλια κ.λπ..

Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε και τώρα θα έχετε ένα έγγραφο PDF με όλες τις διαφάνειες του PowerPoint. Εάν εκτελείτε μια παλαιότερη έκδοση του Office και δεν υπάρχει δυνατότητα αποθήκευσης ως PDF, τότε η μόνη επιλογή είναι να εκτυπώσετε την παρουσίαση σε μορφή PDF χρησιμοποιώντας λογισμικό όπως CutePDF Writer. Το CutePDF Writer σάς επιτρέπει να δημιουργείτε αρχεία PDF για οτιδήποτε μπορείτε να εκτυπώσετε.

Θα παρατηρήσετε δύο συνδέσμους στην αριστερή πλευρά, έναν για δωρεάν download και έναν δωρεάν μετατροπέα, θα πρέπει να κατεβάσετε και τα δύο και να τα εγκαταστήσετε. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Λάβετε τη ρύθμιση Zipped, που περιλαμβάνει και τα δύο αρχεία σε συμπιεσμένη μορφή. Τώρα μεταβείτε στο PowerPoint, ανοίξτε την παρουσίασή σας, επιλέξτε Εκτύπωση και επιλέξτε CutePDF Writer από το αναπτυσσόμενο μενού.

Μετατρέψτε το PowerPoint σε Flash ή βίντεο

Αν ψάχνετε για έναν ελεύθερο τρόπο μετατροπής του PowerPoint σε βίντεο ή flash, έχετε μερικές επιλογές. Η πρώτη μέθοδος είναι σχεδόν η ίδια με το πώς αποθηκεύσαμε την παρουσίασή μας σε μορφή PDF.

Στις νεότερες εκδόσεις του Office, μπορείτε να αποθηκεύσετε την παρουσίασή σας με όλες τις μεταβάσεις και κινούμενα σχέδια ως αρχείο Windows Media. Χρησιμοποιώντας λογισμικό τρίτου μέρους, μπορείτε στη συνέχεια να το μετατρέψετε σε Flash, MP4 ή οποιαδήποτε άλλη μορφή βίντεο που χρειάζεστε. Αρχικά ανοίξτε την παρουσίαση και βεβαιωθείτε ότι έχετε ανασκοπήσει την προβολή παρουσίασης και προσαρμόσετε τους χρόνους για τις κινούμενες εικόνες / μεταβάσεις. Προσπαθήστε να το καταστήσετε όσο το δυνατόν πιο αυτοματοποιημένο χωρίς να χρειάζεται κλικ με το ποντίκι, καθώς αυτοί θα μετατρέπονται αυτόματα στο βίντεο, αλλά η διάρκεια θα είναι μια προεπιλεγμένη τιμή αντί για κάτι της επιλογής σας.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αρχείο, έπειτα Αποθηκεύσετε όπως και να επιλέξετε Windows Media Video για τον τύπο αρχείου αυτή τη φορά.

Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε και τώρα έχετε ένα βίντεο της παρουσίασής σας! Ήμουν πολύ εντυπωσιασμένος από την ποιότητα του βίντεο και το σχεδόν 100% ταιριάζει με την πραγματική παρουσίαση στο PowerPoint από άποψη διαφανειών, χρονισμών, κινούμενων εικόνων, ήχου και μεταβάσεων.

Η δεύτερη μέθοδος περιλαμβάνει τη λήψη μιας ολοκληρωμένης παρουσίασης και τη μεταφόρτωσή της σε μια τοποθεσία που ονομάζεται AuthorStream. Πρέπει να εγγραφείτε για να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία, αλλά είναι δωρεάν και σίγουρα αξίζει τον κόπο. Το AuthorStream διατηρεί επίσης τις ηχογραφήσεις που μπορεί να έχετε στην παρουσίαση.

Μόλις το ανεβάσετε και μετατραπεί, θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού για Κατεβάστε και ένα για βίντεο. Κάτω από τη λήψη, μπορείτε να μετατρέψετε την παρουσίαση σε Flash και κάτω από το βίντεο μπορείτε να την μετατρέψετε σε ένα βίντεο MP4 (έως και 5 λεπτά δωρεάν).

Εκτός από το AuthorStream, μπορείτε να το ελέγξετε Slideshare, iSpring, και Zoho Show για να αποκτήσετε εκδόσεις flash της παρουσίασής σας στο PowerPoint. Στη συνέχεια, μπορείτε να τα ενσωματώσετε στο ιστολόγιο ή την ιστοσελίδα σας.

Εάν θέλετε να μετατρέψετε το Windows Movie Video σε άλλη μορφή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία μετατροπής βίντεο online ή λογισμικό τρίτων κατασκευαστών όπως το HandBrake. Μη διστάσετε να διαβάσετε την προηγούμενη θέση μου όπου εξηγώ την έννοια της μορφοποίησης των μεταγλωττισμών και των αρχείων βίντεο.

Μετατρέψτε το PowerPoint σε DVD

Η απόκτηση της παρουσίασης του PowerPoint σε ένα DVD είναι επίσης αρκετά απλή μόλις το φτάσετε σε μορφή βίντεο. Έτσι, πρώτα θα πρέπει να ακολουθήσετε τις παραπάνω οδηγίες για να λάβετε βίντεο σε οποιαδήποτε μορφή βίντεο και στη συνέχεια μπορείτε να ακολουθήσετε τις οδηγίες για να γράψετε το βίντεο σε DVD.

Ο ευκολότερος τρόπος να το κάνετε αυτό στα Windows χωρίς πρόσθετο λογισμικό είναι να χρησιμοποιήσετε το Windows DVD Maker, το οποίο περιλαμβάνεται στα Windows Vista Home Premium / Ultimate και Windows 7 Home Premium / Professional / Ultimate. Το λογισμικό καταργήθηκε στα Windows 8 χωρίς προφανή λόγο. Θα αναφέρω παρακάτω πρόγραμμα τρίτων για χρήστες Windows 8.

Στο Windows DVD Maker, πρώτα πρέπει να επιλέξετε τις φωτογραφίες και τα βίντεο που θέλετε να συμπεριλάβετε στο DVD. Απλά επέλεξα τη σύντομη παρουσίαση του PowerPoint μου και μπορείτε να δείτε ότι σας λέει πόση ώρα έχει απομείνει στο DVD και σας επιτρέπει να αλλάξετε τον τίτλο του DVD.

Στην επόμενη οθόνη, μπορείτε να επιλέξετε από διαφορετικά στυλ μενού και μπορείτε επίσης να αλλάξετε το κείμενο του μενού, να προσαρμόσετε το μενού και να κάνετε προεπισκόπηση του μενού. Πηγαίνετε μπροστά και παίζετε με τις επιλογές και τις ρυθμίσεις μέχρι να είστε ικανοποιημένοι με τα αποτελέσματα. Για παράδειγμα, έχω ξεφορτωθεί Σκηνές επειδή έχω μόνο ένα βίντεο στο DVD και δεν έχει νόημα.

Πιέστε στο DVD και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εγκαυμα. Θα έχετε ένα όμορφο αναζητούν DVD που μπορεί να περιέχει μία ή εκατοντάδες παρουσιάσεις του PowerPoint αν σας αρέσει! Για όσους από εσάς δεν διαθέτουν Windows DVD Maker, μπορείτε να δείτε ένα δωρεάν πρόγραμμα που ονομάζεται DVDStyler.

Δεν θα μπω στη λεπτομέρεια εδώ για το πώς να χρησιμοποιήσω το πρόγραμμα, κυρίως επειδή είναι πολύ απλό στη χρήση, αλλά και επειδή έχουν αρκετά έγγραφα υποστήριξης στην ιστοσελίδα τους. Αυτό το πρόγραμμα έχει επίσης πολύ περισσότερες επιλογές από το Windows DVD Maker, οπότε ίσως είναι μια καλύτερη επιλογή εάν θέλετε περισσότερη προσαρμογή του DVD σας.

Αυτό είναι! Ας ελπίσουμε ότι, χρησιμοποιώντας τους παραπάνω οδηγούς, έχετε τη δυνατότητα να μετατρέψετε την παρουσίαση του PowerPoint σας στην επιθυμητή μορφή! Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, δημοσιεύστε ένα σχόλιο. Απολαμβάνω!