Πώς να μετατρέψετε τα παλαιότερα έγγραφα στο Word 2013

Έχετε πρόσφατα αναβαθμιστεί στο Word 2013; Τα έγγραφα που δημιουργήθηκαν σε παλαιότερες εκδόσεις του Word είναι συμβατά με το Word 2013, αλλά τα νέα χαρακτηριστικά του Word 2013 δεν θα είναι διαθέσιμα στα παλαιότερα σας έγγραφα εκτός αν τα μετατρέψετε στην πιο πρόσφατη έκδοση.

Εάν έχετε έγγραφα από προηγούμενες εκδόσεις του Word που πρέπει να ανατρέξετε ή να αλλάξετε, ίσως να θέλετε να τα μετατρέψετε στην πιο πρόσφατη έκδοση. Όταν ανοίγετε ένα παλαιότερο έγγραφο στο Word 2013, θα δείτε "[Λειτουργία συμβατότητας]" στη γραμμή τίτλου δίπλα στο όνομα αρχείου. Επίσης, εάν το έγγραφο προέρχεται από μια έκδοση του Word παλαιότερη από το Word 2007, η επέκταση αρχείου είναι ".doc" αντί για ".docx", η οποία είναι η επέκταση που χρησιμοποιείται στο Word 2007 και σε νεότερες εκδόσεις.

Για να μετατρέψετε το παλιότερο έγγραφο στο Word 2013, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".

Στην οθόνη "Πληροφορίες", κάντε κλικ στην επιλογή "Μετατροπή" δίπλα στην επιλογή "Κατάσταση συμβατότητας".

Εμφανίζεται το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου, το οποίο σας προειδοποιεί ότι το έγγραφό σας θα αναβαθμιστεί στην πιο πρόσφατη μορφή αρχείου. Είστε προειδοποιημένοι σχετικά με μικρές αλλαγές διάταξης που μπορεί να συμβούν και ότι το παλαιότερο σας έγγραφο θα αντικατασταθεί από την έκδοση που έχει μετατραπεί. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να μετατρέψετε το έγγραφο. Αν αποφασίσετε ότι δεν θέλετε να μετατρέψετε το έγγραφο, κάντε κλικ στην επιλογή "Ακύρωση".

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν δεν θέλετε να ρωτήσετε σχετικά με αυτό κάθε φορά που μετατρέπετε ένα έγγραφο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Να μη μου ζητάς ξανά για μετατροπή εγγράφων", οπότε υπάρχει ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο. Ωστόσο, δεν θα μπορείτε να ακυρώσετε τη μετατροπή μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί "Μετατροπή" στην οθόνη "Πληροφορίες".

Όταν μετατρέπετε το έγγραφο, η επέκταση, .doc, δεν αλλάζει σε .docx ακόμα. Ωστόσο, όταν αποθηκεύετε το έγγραφό σας, η επέκταση .docx προστίθεται αυτόματα στο έγγραφο, αντικαθιστώντας την επέκταση .doc. Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει το έγγραφο από τη στιγμή που το έχετε μετατρέψει και κλείσετε το Word, θα ερωτηθείτε εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση", εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που κάνατε στο έγγραφό σας και να τις μετατρέψετε στην τελευταία έκδοση. Σε αυτό το σημείο, η επέκταση στο έγγραφό σας αλλάζει σε .docx.

Αν δεν θέλετε να αντικαταστήσετε το πρωτότυπο παλαιότερο έγγραφο, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο ξεχωριστά με την επέκταση .docx, χωρίς να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "Μετατροπή". Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως" στην οθόνη παρασκηνίου. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου "Αποθήκευση ως".

Το νέο έγγραφο μπορεί να αποθηκευτεί με το ίδιο όνομα αρχείου στον ίδιο κατάλογο με το αρχικό αρχείο αλλά με τη νέα επέκταση (.docx) ή μπορείτε να πλοηγηθείτε σε διαφορετικό κατάλογο στον οποίο μπορείτε να αποθηκεύσετε το νέο αρχείο. Μόλις αποφασίσετε πού να αποθηκεύσετε το νέο αρχείο, βεβαιωθείτε ότι το "Word Document (* .docx)" έχει επιλεγεί από την αναπτυσσόμενη λίστα "Αποθήκευση ως τύπος". Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μόλις μετατρέψετε ένα παλιότερο έγγραφο (πριν από το Word 2007) στο Word 2013, τα άτομα που χρησιμοποιούν την παλαιότερη έκδοση του Word δεν θα μπορούν να ανοίξουν το έγγραφο εκτός αν το μετατρέψετε σε αρχείο ".doc".