Πώς χρησιμοποιώ το Slack ως δικό μου προσωπικό βοηθό

Το Slack είναι πιο γνωστό ως μια δοξασμένη εφαρμογή chatroom για χώρους εργασίας, αλλά είναι επίσης ένα εξαιρετικό εργαλείο για άτομα. Ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο χρησιμοποιώ το Slack ως το δικό μου προσωπικό βοηθό.

Υπάρχει ένας τόνος εφαρμογών Slack για να διαλέξετε από εκείνες που σας βοηθούν να οργανώσετε τη ζωή σας και γενικότερα να κάνετε τα πράγματα ευκολότερα - εφαρμογές υπενθύμισης, εφαρμογές, εφαρμογές σημειώσεων, εφαρμογές σημειώσεων, τις ονομάζετε. Και αν ένας συνδυασμός αυτών των εφαρμογών λειτουργεί εξαιρετικά για σας, τότε αυτό είναι εκπληκτικό. Το Slack μπορεί να κάνει όλα αυτά για μένα και αφού το έχω ήδη ανοιχτό όλη την ώρα για εργασία, είναι η τέλεια εφαρμογή για τη συγκέντρωση των άλλων δραστηριοτήτων μου.

Πώς να ρυθμίσετε τον προσωπικό σας χώρο εργασίας Slack

Ξεκινήστε με την επικεφαλίδα αυτής της ιστοσελίδας για να ξεκινήσετε τη διαδικασία δημιουργίας του Slack Workspace σας. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και πατήστε "Επόμενο" στο κάτω μέρος.

Πληκτρολογήστε τον κωδικό επιβεβαίωσης που αποστέλλεται στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Πληκτρολογήστε το όνομά σας και ένα προαιρετικό εμφανιζόμενο όνομα. Πατήστε "Συνέχεια στον κωδικό πρόσβασης" για να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.

Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Συνέχεια στις πληροφορίες χώρου εργασίας".

Στη συνέχεια, θα πληκτρολογήσετε κάποια στοιχεία σχετικά με την "ομάδα" σας, αλλά δεν χρειάζεται να είστε συγκεκριμένοι ή τίποτα.

Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το Χώρο εργασίας και συνεχίστε.

Στην επόμενη οθόνη, θα δημιουργήσετε μια διεύθυνση URL για το χώρο εργασίας σας για να οριστικοποιήσετε τη ρύθμιση.

Προφανώς, θα θελήσετε να αποκτήσετε την εφαρμογή Slack για κάθε συσκευή σας, η οποία καθιστά ευκολότερη την πρόσβαση στο Slack σας όποτε χρειάζεται.

Όταν είστε όλοι έτοιμοι και έτοιμοι να ξεκινήσετε, μπορείτε να αρχίσετε να προσθέτετε ενσωματώσεις εφαρμογών, κάτι που κάνει πραγματικά τη λάμψη της Slack όταν πρόκειται να την μετατρέψετε σε προσωπικό συνεργάτη. Μπορείτε να κατευθυνθείτε στον κατάλογο της εφαρμογής Slack για να περιηγηθείτε στις ενσωματώσεις των εφαρμογών και να τις προσθέσετε στο Workspace σας. Είναι επίσης όπου θα διαχειρίζεστε όλες τις εφαρμογές σας κάθε φορά που θέλετε να κάνετε αλλαγές.

Τώρα που είστε όλοι έτοιμοι, ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με το Slack, για να το καταστήσετε απόλυτο, προχωρήστε στον προσωπικό σας βοηθό. Λάβετε υπόψη ότι ορισμένα από αυτά τα πράγματα είναι εξατομικευμένα για μένα, αλλά μπορούν εύκολα να μεταφραστούν για να καλύψουν τις δικές σας ανάγκες.

Υπενθυμίσεις, To-Dos και Σημειώσεις

Αυτό είναι προφανές, αλλά αξίζει να το αναφέρουμε. Δεδομένου ότι το Slack αφορά μόνο την οργάνωση του χώρου εργασίας και κάτι τέτοιο, δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι διαθέτει ενσωματωμένα χαρακτηριστικά όπως υπενθυμίσεις, λίστες υποχρεώσεων, σημειώσεις και πολλά άλλα.

Δέχομαι ότι χρησιμοποιώ αφιερωμένες εφαρμογές για λεπτομερέστερες to-dos και υπενθυμίσεις, αλλά αν χρειαστεί να θυμηθώ γρήγορα σε 30 λεπτά για να ελέγξετε κάτι, το Slack το διευκολύνει με την εντολή / υπενθύμιση. Οι υπενθυμίσεις χρησιμοποιούν την ακόλουθη σύνταξη:

/ υπενθυμίζω [@κάποιος ή #Κανάλι] [τι πότε]

Το [ποιο] μέρος αυτού είναι οποιοδήποτε κείμενο θέλετε να εισάγετε. Το τμήμα [όταν] είναι αρκετά ευέλικτο. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε πράγματα όπως "σε 30 λεπτά", "στις 3:00 μ.μ.", "στις 5 Μαΐου", ή ακόμα και να ορίσετε επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις με πράγματα όπως "στις 8:00 π.μ. την Τρίτη".

Έτσι, για παράδειγμα, αν ήθελα να θυμηθώ να καλέσω τη μαμά μου κάθε Παρασκευή το απόγευμα, θα μπορούσα να πληκτρολογήσω κάτι σαν:

/ υπενθυμίζω @me Καλέστε μαμά! στις 4:00 μ.μ. τις Παρασκευές

Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο διαμόρφωσης υπενθυμίσεων στην επίσημη σελίδα του Slack.

Χρησιμοποιώ επίσης το κανάλι #random για να δημιουργήσω γρήγορα μια λίστα υποχρεώσεων ή να καταγράψω μια σημείωση που πρέπει να θυμηθώ αργότερα. Μπορώ να το χρησιμοποιήσω και για να επικολλήσω τους συνδέσμους στους οποίους θα ήθελα να αναφερθώ αργότερα.

Βασικά, το #random είναι όπου απλά βάζω οτιδήποτε και ό, τι έρχεται στο μυαλό, ενώ σκέφτομαι σωστά τότε και εκεί. Μετά από αυτό, μπορώ να το μετακινήσω σε εκεί όπου χρειάζεται να πάει αργότερα.

RSS Feeds για σχεδόν τίποτα

Χρησιμοποιώντας την εφαρμογή RSS, μπορείτε να ενσωματώσετε σχεδόν κάθε ροή RSS στο Slack σας και να ενημερωθείτε όταν δημοσιεύεται ένα νέο στοιχείο.

Για παράδειγμα, έχω τροφοδοσίες RSS για συγκεκριμένες αναζητήσεις του Craigslist και του eBay και τους έχω εμφανίσει στο δικό τους κανάλι Slack. Το ίδιο ισχύει και για συγκεκριμένες αναζητήσεις Slickdeals στο δικό τους κανάλι #deals.

Έχω επίσης τροφοδοσίες RSS για ορισμένα δευτερεύοντα αρχεία που θέλω να παρακολουθήσω εκ του σύνεγγυς. Βασικά, αν ένας ιστότοπος υποστηρίζει το RSS (και θα εκπλαγείτε πόσοι ακόμα κάνουν), μπορείτε να το ενσωματώσετε στο Slack.

Κατάσταση διακομιστή Plex

Μία μοναδική χρήση που έχω για το Slack είναι ως σύστημα ειδοποίησης για τον διακομιστή μου Plex. Χρησιμοποιώντας το Tautulli (το οποίο είναι ένα βοηθητικό πρόγραμμα τρίτων που μπορείτε να συνδεθείτε με τον διακομιστή Plex), μπορώ να λαμβάνω ειδοποιήσεις μέσω του Slack κάθε φορά που ο διακομιστής μου Plex πέφτει απροσδόκητα.

Μπορώ επίσης να ενεργοποιήσω άλλες ειδοποιήσεις, όπως να λαμβάνω ειδοποίηση κάθε φορά που κάποιος που μοιράζομαι τον διακομιστή μου Plex αρχίζει να προβάλλει κάτι από τη βιβλιοθήκη μου, αλλά αυτά δεν είναι πραγματικά πολύ σημαντικά.

Μια πύλη πληροφοριών γρήγορης πρόσβασης

Πρέπει να κοιτάξουμε τον καιρό; Θέλετε να δείτε την τρέχουσα τιμή ενός μετοχικού κεφαλαίου (ή να ενημερωθείτε όταν φτάσει κάποια τιμή); Θέλετε γρήγορα να αναζητήσετε πτήσεις και ξενοδοχεία; Με πολλές διαφορετικές εφαρμογές, μπορείτε να μετατρέψετε το Slack σε μια πύλη πληροφοριών στην οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση γρήγορα και εύκολα. Εδώ είναι μερικά που χρησιμοποιώ:

• Foursquare: Σας δίνει αμέσως μερικές συμβουλές για το πού να φάτε αν δεν μπορείτε να αποφασίσετε.
• TickerPal: Σας επιτρέπει να τραβήξετε γρήγορα την τρέχουσα τιμή για οποιοδήποτε σύμβολο αποθέματος και να επισυνάψετε ένα γράφημα μαζί του.
• Stock Alerter: Ορίστε απλές ειδοποιήσεις για το πότε ένα απόθεμα χτυπά μια συγκεκριμένη τιμή.
• Καιρός Hippie: Σας επιτρέπει να τραβήξετε πληροφορίες για τις καιρικές συνθήκες από οποιαδήποτε πόλη, καθώς και να ρυθμίσετε ειδοποιήσεις για σοβαρό καιρό.
• Kayak: Ας ψάξετε γρήγορα για ξενοδοχεία και πτήσεις.

Αυτό είναι μόνο ένα δείγμα των εφαρμογών που είναι διαθέσιμες, αλλά έχετε την ιδέα. Όσο περισσότερες εφαρμογές και ενσωματώσεις προσθέτετε, τόσο πιο χρήσιμο γίνεται το Slack.

IFTTT για οτιδήποτε άλλο

Ενώ υπάρχουν πολλές ενσωματώσεις Slack app για να διαλέξετε, υπάρχει κάτι που πρέπει να κάνετε με το Slack που δεν υπάρχει μια εφαρμογή για. Αυτό είναι το σημείο όπου παίζει το IFTTT.

Συζητήσαμε προηγουμένως το IFTTT, αλλά ουσιαστικά είναι μια υπηρεσία που μπορεί να συνδέσει προϊόντα και υπηρεσίες που κανονικά δεν θα μπορούσατε να συνδέσετε μαζί.

Με την ενσωμάτωση IFTTT Slack, μπορείτε να τοποθετήσετε το IFTTT σε οποιοδήποτε από τα κανάλια Slack όταν συμβαίνει κάτι. Έτσι, για παράδειγμα, έχω δημιουργήσει ένα applet ESPN IFTTT, έτσι ώστε κάθε φορά που πρόκειται να ξεκινήσει ένα παιχνίδι του White Sox, εμφανίζεται ένα μήνυμα στο Slack, το οποίο με ενημερώνει.

Σίγουρα, θα μπορούσα να το κάνω ακριβώς στην εφαρμογή ESPN, αλλά δεν το έχω εγκαταστήσει και δεν πρόκειται να εγκαταστήσω άλλη εφαρμογή στο τηλέφωνό μου, έτσι ώστε να μπορώ να πάρω αυτό το είδος συναγερμού όταν μπορώ απλά να έχω IFTTT και Slack το κάνουν.

Το μειονέκτημα

Υπάρχει ένα πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε όταν εξετάζετε το Slack ως προσωπικό συνεργάτη σας: τους περιορισμούς της δωρεάν έκδοσης.

Οι περιορισμοί δεν είναι πολύ αυστηροί. Οι δύο πιο σημαντικές είναι ότι μπορείτε να αναζητήσετε μόνο τα 10.000 από τα πιο πρόσφατα μηνύματά σας και ότι μπορείτε να έχετε μόνο 10 εφαρμογές ή ενσωματώσεις τρίτων. Και οι δύο μοιάζουν πολύ, αλλά αν χρησιμοποιείτε το Slack για όσο και οι πολλές αυτόματες ειδοποιήσεις συμβαίνουν, θα εκπλαγείτε πόσο γρήγορα γεμίζετε 10.000 μηνύματα.

Παρόλα αυτά, το ελεύθερο σχέδιο μπορεί να λειτουργήσει σωστά για σας και θα σας δώσει τουλάχιστον την ευκαιρία να δείτε αν ο Slack λειτουργεί ως προσωπικός σας βοηθός. Τελικά μπορεί να σας φανεί αξίζει τον κόπο να φτάσετε για ένα αμειβόμενο σχέδιο. Είναι μόνο $ 6,67 ανά μήνα, αλλά αυτό αυξάνεται στα περίπου $ 80 για το έτος. Αν ανακαλύψετε ότι το Slack δουλεύει υπέροχα ως δική σας μικρή προσωπική βοηθός, όμως, μερικά δολάρια το μήνα αξίζει εντελώς.