Αποστολή μεγάλων αρχείων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook με το Acrobat.com
Έχετε ποτέ χρειαστεί να στείλετε μεγάλα αρχεία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά το IT τμήμα σας περιορίζει τα συνημμένα σε 10MB ή λιγότερο; Χάρη στο πρόσθετο Acrobat.com του Outlook μπορείτε να στέλνετε μεγάλα αρχεία δωρεάν (έως και 5GB).
Το Acrobat.com Beta ξεκίνησε πέρυσι και είναι το σημείο όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε μέχρι και 5GB δεδομένων και να τα μοιραστείτε με άλλους. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό από ένα πρόγραμμα περιήγησης, μια εφαρμογή επιφάνειας εργασίας και τώρα με το πρόσθετο του Outlook.
Εγκατάσταση του πρόσθετου Acrobat.com
Η εγκατάσταση του plug-in είναι γρήγορη και εύκολη, χρησιμοποιώντας τον οδηγό εγκατάστασης. Ίσως χρειαστεί να ενημερώσετε την υποστήριξη κοινόχρηστου πρόσθετου για το .Net Framework 2.0 (KB908002).
Απλά ακολουθήστε τον οδηγό, δεν απαιτούνται ειδικά βήματα ...
Χρησιμοποιώντας το πρόσθετο Acrobat.com
Μετά την εγκατάσταση, ανοίξτε το Outlook για να συνθέσετε ένα νέο μήνυμα και θα βρείτε τη νέα προσθήκη στη νέα καρτέλα Acrobat.com.
Για να το χρησιμοποιήσετε θα πρέπει να συνδεθείτε με το Adobe ID ή απλά να εγγραφείτε για ένα νέο λογαριασμό.
Τώρα επιλέξτε το αρχείο ή τα αρχεία που θέλετε να στείλετε στον παραλήπτη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για λήψη. Εδώ μπορείτε επίσης να επιλέξετε Άνοιγμα ή Περιορισμένη πρόσβαση, όπου το Άνοιγμα επιτρέπει σε άλλους να έχουν πρόσβαση στο αρχείο εάν προωθηθεί το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επίσης, για να μοιραστείτε ένα περιορισμένο έγγραφο, ο παραλήπτης θα χρειαστεί επίσης ένα λογαριασμό Acrobat.com.
Αφού έχετε τα αρχεία, κάντε κλικ στο κουμπί Επισύναψη το οποίο θα εμφανίσει μια γραμμή προόδου καθώς τα αρχεία μεταφορτώνονται στο Acrobat.com.
Αφού φορτωθούν τα αρχεία, θα δείτε το Acrobat.com και το σύνδεσμο για λήψη από τον παραλήπτη.
Μπορείτε να αλλάξετε διαφορετικές ρυθμίσεις στις προτιμήσεις όπως το μέγεθος του συνημμένου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το Acrobat.com.
Όταν κάνετε κλικ στον σύνδεσμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αποκτήσετε το αρχείο, αν ο περιορισμός είναι περιορισμένος, θα πρέπει να συνδεθείτε στον λογαριασμό Acrobat.com για να το δείτε. Εάν μοιράζεστε τα αρχεία, οποιοσδήποτε παίρνει το σύνδεσμο μπορεί να το δει και να το κατεβάσει.
Ένα άλλο δροσερό χαρακτηριστικό του Add-in είναι να μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα σε online διαδικτυακά συνέδρια με το Adobe Connect Now.
Λάβετε υπόψη ότι το Acrobat.com εξακολουθεί να βρίσκεται στο Beta και μπορεί να αντιμετωπίσετε προβλήματα συνδεσιμότητας ή άλλα προβλήματα, αλλά γενικά αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για δωρεάν αποστολή μεγάλων αρχείων.
Κάντε λήψη της προσθήκης του Acrobat.com Outlook
