Email Ποια είναι η διαφορά μεταξύ POP3, IMAP και Exchange;
Έχετε χρησιμοποιήσει το e-mail για πάντα, αλλά ξέρετε τι σημαίνει όλη αυτή η φράση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σημαίνει; Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις διαφορές μεταξύ των διαφόρων τρόπων που μπορείτε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Είτε χρησιμοποιείτε εταιρικό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, μια υπηρεσία ιστού όπως το Gmail ή το Outlook.com, είτε το δικό σας διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπάρχουν περισσότερα για να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ό, τι φαίνεται στην επιφάνεια. Εάν έχετε ρυθμίσει ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έχετε αναμφίβολα συναντήσει τις επιλογές όπως POP3, IMAP και Exchange. Θα εξετάσουμε τη διαφορά μεταξύ των ηλεκτρονικών υπολογιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στα διαφορετικά πρωτόκολλα που χρησιμοποιούνται.
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Πελάτες vs Webmail
Πριν να εξηγήσουμε τα διαφορετικά πρωτόκολλα που χρησιμοποιούνται για τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ας πάρουμε μερικά λεπτά για να κατανοήσουμε τα απλούστερα πράγματα - τη διαφορά μεταξύ πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και webmail. Αν έχετε ξεκινήσει ποτέ ένα Gmail, Outlook.com ή άλλο ηλεκτρονικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έχετε χρησιμοποιήσει το webmail. Εάν χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή όπως το Microsoft Outlook, το Windows Live Mail ή το Mozilla Thunderbird για τη διαχείριση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, χρησιμοποιείτε έναν υπολογιστή-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Τόσο οι webmail όσο και οι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στέλνουν και λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και χρησιμοποιούν παρόμοιες μεθόδους για να το κάνουν. Το Webmail είναι μια εφαρμογή που γράφεται για να λειτουργεί μέσω του Διαδικτύου μέσω ενός προγράμματος περιήγησης - συνήθως χωρίς να χρειάζεται να κάνετε λήψη εφαρμογών ή πρόσθετο λογισμικό. Όλες οι εργασίες, για να μιλήσουμε, πραγματοποιούνται από απομακρυσμένους υπολογιστές (δηλαδή διακομιστές και μηχανήματα στα οποία συνδέεστε μέσω του Διαδικτύου).
Τα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι εφαρμογές που εγκαθιστάτε σε τοπικές συσκευές (δηλ. Προσωπικό υπολογιστή ή φορητό υπολογιστή, tablet ή smartphone). Οι εφαρμογές-πελάτες αλληλεπιδρούν με απομακρυσμένους διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη λήψη και την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όποιον σας ενδιαφέρει. Ορισμένες από τις εργασίες αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όλου του έργου δημιουργίας διεπαφής χρήστη (αυτό που εξετάζετε για να λάβετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας) γίνεται στη συσκευή σας με την εγκατεστημένη εφαρμογή και όχι από το πρόγραμμα περιήγησής σας με οδηγίες από το απομακρυσμένο διακομιστή. Ωστόσο, πολλοί πάροχοι διαδικτυακού ταχυδρομείου επιτρέπουν επίσης στους χρήστες να χρησιμοποιούν πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την υπηρεσία τους - και εδώ είναι όπου μπορεί να αρχίσουν να προκαλούν σύγχυση. Ας δούμε ένα γρήγορο παράδειγμα για να εξηγήσουμε τη διαφορά.
Ας υποθέσουμε ότι έχετε εγγραφεί για μια νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Gmail της Google. Αρχίζετε να στέλνετε και να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω της υπηρεσίας webmail, συνδέοντας το στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Η Google παρέχει δύο πράγματα για εσάς. Το πρώτο είναι ένα web front end όπου μπορείτε να διαβάσετε, να οργανώσετε και να συνθέσετε μηνύματα. Το δεύτερο είναι ένα πίσω μέρος του διακομιστή αλληλογραφίας όπου συνεχίζεται όλη η αποθήκευση μηνυμάτων και η δρομολόγηση.
Τώρα, λέτε ότι αποφασίζετε ότι δεν σας αρέσει η διεπαφή Gmail του Google, οπότε αποφασίζετε να μεταβείτε σε ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υποστηρίζει το Gmail - είτε αυτή είναι η επίσημη διεπαφή του Gmail είτε κάτι σαν την ενσωματωμένη εφαρμογή αλληλογραφίας στη συσκευή σας. Τώρα, αντί να χρησιμοποιήσετε τον πελάτη που βασίζεται στο web (διεπαφή ιστού του Gmail) για να αλληλεπιδράσετε με τους διακομιστές Gmail της Google, η εφαρμογή που χρησιμοποιείτε αλληλεπιδρά άμεσα με τους διακομιστές αλληλογραφίας, παρακάμπτοντας το webmail συνολικά.
Όλοι οι πάροχοι webmail προσφέρουν τη δυνατότητα να χρησιμοποιούν τον ιστότοπό τους για τη διεξαγωγή της επιχείρησής σας ή για να συνδέσουν έναν πελάτη με τους διακομιστές τους και να κάνουν πράγματα με αυτόν τον τρόπο.
Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν πρόκειται να συνδεθείτε με το διακομιστή του παροχέα του webmail, το δικό σας διακομιστή αλληλογραφίας ή τους διακομιστές της εταιρείας σας, ο πελάτης θα συνδεθεί χρησιμοποιώντας ένα από τα διάφορα πρωτόκολλα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το POP3, το IMAP ή το Exchange. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε αυτά.
POP3
Το Post Office Protocol (POP) προσφέρει έναν τρόπο αλληλεπίδρασης με διακομιστές αλληλογραφίας που χρονολογούνται από ένα πολύ διαφορετικό Internet από ό, τι χρησιμοποιούμε σήμερα. Οι υπολογιστές δεν είχαν μόνιμη πρόσβαση στο Διαδίκτυο. Αντ 'αυτού, συνδεθήκατε με το Διαδίκτυο, κάνατε ό, τι χρειάζεστε και στη συνέχεια αποσυνδέσατε. Αυτές οι συνδέσεις ήταν επίσης αρκετά χαμηλό εύρος ζώνης σε σύγκριση με αυτό που έχουμε πρόσβαση σήμερα.
Οι μηχανικοί δημιούργησαν το POP ως έναν νεκρό απλό τρόπο για να κατεβάσετε αντίγραφα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ανάγνωση εκτός σύνδεσης. Η πρώτη έκδοση του POP δημιουργήθηκε το 1984, με την αναθεώρηση POP2 που δημιουργήθηκε στις αρχές του 1985. Το POP3 είναι η τρέχουσα έκδοση αυτού του συγκεκριμένου στυλ πρωτοκόλλου email και παραμένει ένα από τα πιο δημοφιλή πρωτόκολλα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το POP4 έχει προταθεί και μπορεί να αναπτυχθεί μία ημέρα, αν και δεν έχει σημειωθεί μεγάλη πρόοδος σε αρκετά χρόνια.
Το POP3 λειτουργεί κάτι τέτοιο. Η εφαρμογή σας συνδέεται με ένα διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μεταφορτώνει όλα τα μηνύματα στον υπολογιστή σας που δεν έχουν προηγουμένως φορτωθεί και, στη συνέχεια, διαγράφει τα αρχικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το διακομιστή. Εναλλακτικά, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της εφαρμογής και του διακομιστή σας ώστε να μην διαγράφονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα ή ακόμα και να μην διαγράφονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το διακομιστή - ακόμη και αν έχουν γίνει λήψη από τον πελάτη σας.
Υποθέτοντας ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαγράφονται από το διακομιστή, τότε τα μοναδικά αντίγραφα αυτών των μηνυμάτων βρίσκονται στον πελάτη σας. Δεν μπορείτε να συνδεθείτε από άλλη συσκευή ή πελάτη και να δείτε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ακόμη και αν ρυθμίσετε τον διακομιστή σας ώστε να μην διαγραφούν μηνύματα μετά τη λήψη, τα πράγματα εξακολουθούν να είναι αρκετά περίπλοκα όταν ελέγχετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο από πολλές συσκευές. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα:
- Όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το αποσταλμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποθηκεύεται στον πελάτη από τον οποίο τον στείλατε. Δεν θα μπορείτε να δείτε τα απεσταλμένα μηνύματά σας σε άλλες συσκευές.
- Όταν διαγράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν υπολογιστή-πελάτη, διαγράφεται μόνο σε αυτόν τον υπολογιστή-πελάτη. Δεν διαγράφεται από άλλους πελάτες που έχουν λάβει το μήνυμα.
- Κάθε πελάτης κατεβάζει όλα τα μηνύματα από το διακομιστή. Θα καταλήξετε με πολλαπλά αντίγραφα μηνυμάτων σε διαφορετικές συσκευές, χωρίς καλό τρόπο να διαλέξετε τι έχετε διαβάσει και πότε. Τουλάχιστον, όχι χωρίς να κάνουμε πολλή προώθηση ή αποστολή email γύρω από τα αρχεία γραμματοκιβωτίου.
Ενώ αυτοί οι περιορισμοί είναι σημαντικοί, το POP3 εξακολουθεί να είναι ένα γρήγορο και ισχυρό πρωτόκολλο, το οποίο είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν ελέγχετε μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια συσκευή. Για παράδειγμα, εάν ελέγχετε μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας το Windows Live Mail, τότε δεν υπάρχει κανένας λόγος να μην χρησιμοποιείτε το POP3.
IMAP
Το πρωτόκολλο πρόσβασης σε μηνύματα μέσω Internet (IMAP) δημιουργήθηκε το 1986, αλλά ταιριάζει στον σύγχρονο κόσμο της πανταχού παρουσίας σύνδεσης στο Διαδίκτυο αρκετά καλά. Η ιδέα πίσω από το IMAP ήταν να μην χρειάζεται να συνδέονται οι χρήστες με έναν μόνο πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δίνοντάς τους τη δυνατότητα να διαβάζουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους σαν να ήταν "στο σύννεφο".
Σε αντίθεση με το POP3, το IMAP αποθηκεύει όλα τα μηνύματα στον διακομιστή. Όταν συνδέεστε σε ένα διακομιστή IMAP, η εφαρμογή πελάτη σάς επιτρέπει να διαβάσετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (και ακόμη και να κάνετε λήψη αντιγράφων για την ανάγνωση εκτός σύνδεσης), αλλά όλες οι πραγματικές επιχειρήσεις συμβαίνουν στον διακομιστή. Όταν διαγράφετε ένα μήνυμα σε ένα πρόγραμμα-πελάτη, αυτό το μήνυμα διαγράφεται στον διακομιστή, επομένως δεν το βλέπετε αν συνδεθείτε στο διακομιστή από άλλες συσκευές. Τα μηνύματα αποστολής αποθηκεύονται επίσης στο διακομιστή, όπως και οι πληροφορίες σχετικά με τα μηνύματα που έχουν διαβαστεί.
Στο τέλος, το IMAP είναι ένα πολύ καλύτερο πρωτόκολλο που θα χρησιμοποιήσετε εάν συνδέεστε στον διακομιστή αλληλογραφίας σας από πολλές συσκευές. Και σε έναν κόσμο όπου οι άνθρωποι έχουν συνηθίσει να ελέγχουν τα μηνύματα από τους υπολογιστές, τα τηλέφωνα και τα tablet τους, αυτό είναι μια σημαντική διάκριση.
Ωστόσο, το IMAP δεν έχει τα προβλήματα του.
Επειδή το IMAP αποθηκεύει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν απομακρυσμένο διακομιστή αλληλογραφίας, έχετε συνήθως ένα περιορισμένο μέγεθος γραμματοκιβωτίου (αν και αυτό εξαρτάται από τις ρυθμίσεις που παρέχονται από την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). Αν έχετε τεράστιο αριθμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να διατηρήσετε, θα μπορούσατε να αντιμετωπίσετε προβλήματα κατά την αποστολή και λήψη μηνυμάτων όταν το κουτί σας είναι γεμάτο. Μερικοί χρήστες παρακάμπτουν αυτό το πρόβλημα κάνοντας τοπικά αρχειοθετημένα αντίγραφα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους και στη συνέχεια διαγράφοντάς τα από το απομακρυσμένο διακομιστή.
Microsoft Exchange, MAPI και Exchange ActiveSync
Η Microsoft άρχισε να αναπτύσσει το API μηνυμάτων (MAPI) πολύ σύντομα μετά την πρώτη ανάπτυξη του IMAP και του POP. Και είναι πραγματικά σχεδιασμένο για περισσότερα από απλά email. Η διεξοδική σύγκριση του IMAP και του POP με το MAPI είναι αρκετά τεχνική και δεν εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής αυτού του άρθρου.
Αλλά απλά, το MAPI παρέχει έναν τρόπο για τους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλες εφαρμογές να επικοινωνούν με διακομιστές Microsoft Exchange. Το MAPI είναι ικανό για συγχρονισμό IMAP με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις επαφές, τα ημερολόγια και άλλα χαρακτηριστικά, τα οποία συνδέονται με όλους τους τοπικούς πελάτες ή εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ το Microsoft Outlook στην εργασία σας, έχετε χρησιμοποιήσει το MAPI. Στην πραγματικότητα, όλα τα πράγματα που κάνει το Outlook - μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συγχρονισμός ημερολογίου, αναζήτηση πληροφοριών ελεύθερου / απασχολημένου, συγχρονισμός επαφών με την εταιρεία και συνεπώς σε λειτουργία μέσω του MAPI.
Αυτή η λειτουργία συγχρονισμού χαρακτηρίζεται από τη Microsoft ως "Exchange ActiveSync." Ανάλογα με τη συσκευή, το τηλέφωνο ή τον πελάτη που χρησιμοποιείτε, αυτή η ίδια τεχνολογία μπορεί να ονομάζεται οποιοδήποτε από τα τρία πρωτόκολλα της Microsoft - Microsoft Exchange, MAPI ή Exchange ActiveSync. πολύ παρόμοιο με το διακομιστή συγχρονισμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως αυτό που παρέχεται από το IMAP.
Επειδή το Exchange και το MAPI είναι προϊόντα της Microsoft, πιθανότατα θα χρησιμοποιείτε αυτό το πρωτόκολλο μόνο αν χρησιμοποιείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρέχονται από μια εταιρεία που χρησιμοποιεί διακομιστές αλληλογραφίας Exchange. Πολλοί υπολογιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων των προεπιλεγμένων εφαρμογών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Android και iPhone, είναι ικανά για Exchange ActiveSync.
Άλλα πρωτόκολλα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ναι, υπάρχουν και άλλα πρωτόκολλα για την αποστολή, τη λήψη και τη χρήση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά η συντριπτική πλειονότητα των χρηστών χρησιμοποιεί ένα από τα τρία μεγάλα πρωτόκολλα - POP3, IMAP ή Exchange. Δεδομένου ότι αυτές οι τρεις τεχνολογίες πιθανότατα καλύπτουν τις ανάγκες σχεδόν όλων των αναγνωστών μας, δεν πρόκειται να πάμε σε λεπτομέρειες σχετικά με τα άλλα πρωτόκολλα. Ωστόσο, εάν έχετε οποιαδήποτε εμπειρία χρησιμοποιώντας πρωτόκολλα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν αναφέρονται εδώ, μας ενδιαφέρει να το ακούσετε - διστάσετε να τα συζητήσετε στα σχόλια.
Συνοπτικά: Πού μπορώ να χρησιμοποιήσω για να ρυθμίσω το email μου?
Ανάλογα με το προσωπικό σας στυλ επικοινωνίας με τον παροχέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορείτε να περιορίσετε αρκετά γρήγορα πώς θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο.
- Εάν χρησιμοποιείτε την επαλήθευση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από πολλές συσκευές, τηλέφωνα ή υπολογιστές, χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ρυθμίστε τους πελάτες σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να χρησιμοποιήσετε το IMAP.
- Εάν χρησιμοποιείτε ως επί το πλείστον webmail και θέλετε το τηλέφωνο ή το iPad να συγχρονίζονται με το webmail σας, χρησιμοποιήστε επίσης το IMAP.
- Εάν χρησιμοποιείτε έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα ειδικό μηχάνημα (ας πούμε, στο γραφείο σας), ίσως να είστε εντάξει με το POP3, αλλά θα συνιστούσαμε ακόμα το IMAP.
- Αν έχετε ένα τεράστιο ιστορικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και χρησιμοποιείτε έναν παλιό πάροχο αλληλογραφίας χωρίς πολύ χώρο στο δίσκο, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το POP3 για να αποφύγετε την εξάντληση του χώρου στον απομακρυσμένο διακομιστή email.
- Αν χρησιμοποιείτε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εταιρείας και η εταιρεία σας χρησιμοποιεί διακομιστή Exchange, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Exchange.
Για τους πιο διάσημους αναγνώστες μας που γνωρίζουν ήδη αυτά τα πράγματα, διστάσετε να συμμετάσχετε στη συζήτηση! Ενημερώστε μας πώς εξηγείτε στους συγγενείς και στους συναδέλφους που έχουν υποστεί τεχνική πρόκληση τη διαφορά στις κοινές ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Καλύτερα, κρατήστε αυτόν τον οδηγό εύχρηστο και εξοικονομήστε τον κόπο να το εξηγήσετε!
