Βασικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Το POP3 είναι ξεπερασμένο. Μεταβείτε στο IMAP σήμερα

Όταν πρόκειται για την πρόσβαση στο email σας, το POP3 εναντίον του IMAP δεν είναι απλά θέμα προτίμησης. Το POP3 είναι παλιό, ξεπερασμένο και δεν είναι κατάλληλο για τον σύγχρονο κόσμο. Το IMAP είναι αυτό που πρέπει να χρησιμοποιήσετε.

Το Exchange είναι επίσης ωραία - αν έχετε κάποιο είδος λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εργασίας και χρησιμοποιεί το Exchange, είστε καλοί. Το Exchange λειτουργεί παρόμοια με το IMAP, αλλά είναι ένα ιδιόκτητο πρωτόκολλο της Microsoft που δεν είναι διαθέσιμο παντού.

Όταν αυτό έχει σημασία

Το POP3 vs. IMAP είναι μια επιλογή που κάνετε όταν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αποκτήσετε πρόσβαση στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο. Αυτός ο πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι συχνά ένα πρόγραμμα επιφάνειας εργασίας σε Windows, Mac ή Linux, αλλά μπορεί επίσης να είναι ένα smartphone ή μια εφαρμογή tablet.

Αν έχετε πρόσβαση στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο μέσω διεπαφής ιστού ή επίσημης εφαρμογής για κινητά - όπως η πρόσβαση στο Gmail με την εφαρμογή Gmail σε Android ή iOS ή η πρόσβαση στο Outlook mail της Microsoft από το outlook.com - δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για αυτό. Θα λειτουργήσει απλά.

Η Microsoft αρνήθηκε να υποστηρίξει το POP3 με την εφαρμογή αλληλογραφίας που περιλαμβάνεται στα Windows 8, απαιτώντας εναλλακτικές λύσεις για πρόσβαση σε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP3. Παρόλο που αυτό ήταν αμφιλεγόμενο, πιέζουν τουλάχιστον τους ανθρώπους προς τη σωστή κατεύθυνση - μακριά από το POP3 και προς το IMAP (ή Exchange).

Γιατί το POP3 είναι κακό

Το POP3 είναι απλά ξεπερασμένο. Προέρχεται από μια εποχή που όλοι είχαν πρόσβαση στο ηλεκτρονικό τους ταχυδρομείο σε ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν υπολογιστή. Έχετε πιθανώς μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του παρόχου υπηρεσιών Διαδικτύου σας και παρέχονται ένα μικρό ποσό αποθήκευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν τους διακομιστή - ίσως 10MB ή έτσι. Όταν ανοίξατε το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, θα κατεβάσει όλα τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον παροχέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και θα τα αποθηκεύσει στον υπολογιστή σας. Θα ήταν τότε διαγράφω τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον ηλεκτρονικό σας λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό ήταν απαραίτητο εκείνη την εποχή - είχατε μόνο μερικά megabytes για αποθήκευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο διακομιστή και έπρεπε να το κρατήσετε κενό ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που κατευθύνονταν στη διεύθυνσή σας θα αρχίσουν να "αναπηδούν" πίσω στον αποστολέα.

Αυτό είχε νόημα τη δεκαετία του '90 - δεδομένων των περιορισμών της τεχνολογίας - αλλά σήμερα είναι ένα μεγάλο πρόβλημα. Εδώ γιατί:

• Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο email σας μόνο σε μία συσκευή. Αφού κατεβάσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη συγκεκριμένη συσκευή, δεν μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε άλλες συσκευές. Σε μια εποχή όπου πιθανότατα έχετε τουλάχιστον smartphone καθώς και έναν υπολογιστή, αυτό είναι κακό.
• Το POP3 βασίζεται στη λήψη όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Έτσι, εάν έχετε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μεγάλα συνημμένα, θα πρέπει να καθίσετε εκεί και να περιμένετε, ενώ το πρόγραμμά σας θα κατεβάσει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπολογιστή σας.
• Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας, όχι στον διακομιστή ιστού. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να ανησυχείτε για τη μη αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του αρχείου του προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν ο σκληρός σας δίσκος πεθάνει, θα χάσετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου!

Ορισμένες υπηρεσίες προσπαθούν να παρακάμψουν αυτόν τον περιορισμό μη διαγράφοντας τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν τα έχετε πρόσβαση από το POP3. Αντ 'αυτού, οι υπηρεσίες αυτές τα χαρακτηρίζουν μόνο ως αναγνωσμένα, ώστε να μην μεταφορτωθούν ξανά. Αυτό είναι ένα βρώμικο hack και έχει ένα μεγάλο πρόβλημα, επίσης:

• Οι ενέργειες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας δεν θα συγχρονίζονται μεταξύ των συσκευών σας. Για παράδειγμα, αν το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας κατεβάσει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δεν το έχετε διαβάσει ακόμη, μπορεί να επισημανθεί ως αναγνωσμένο στον διακομιστή. Ή, δεν μπορεί ποτέ να επισημανθεί ως διαβασμένη στο διακομιστή, ακόμα και μετά την ανάγνωση. Όταν αλλάζετε την κατάσταση ανάγνωσης ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το αστερίστε, το διαγράψτε ή το οργανώστε σε φακέλους, οι ενέργειες αυτές αποθηκεύονται μόνο στο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπολογιστή σας. Δεν θα συγχρονίζονται ηλεκτρονικά σε όλες τις άλλες συσκευές σας.

Γιατί το IMAP είναι καλύτερο

Το IMAP είναι ένα πιο σύγχρονο πρωτόκολλο. Όπου το POP3 απλώς κατεβάζει τα πάντα στη συσκευή σας και τα διαχειρίζεται τοπικά, το IMAP είναι περισσότερο πρωτόκολλο συγχρονισμού. Το IMAP συγχρονίζει όλες τις αλλαγές στον διακομιστή και αντιμετωπίζει τον διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας - όχι τον τοπικό σας υπολογιστή - ως τον κύριο τόπο αποθήκευσης του email σας.

Για παράδειγμα, αν έχετε πρόσβαση σε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με 1000 μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με IMAP, μπορείτε να έχετε άμεση πρόσβαση σε αυτά. Δεν κατεβάζουν πραγματικά μέχρι να τους ανοίξετε - φυσικά, μπορείτε να διαμορφώσετε το πρόγραμμα-πελάτη IMAP για αυτόματη λήψη ενός ορισμένου αριθμού μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα συνημμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν μεταφορτώνονται μέχρι να τα δείτε, εκτός αν ρυθμίσετε διαφορετικά το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν ανοίγετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επισημαίνεται αμέσως ως αναγνωσμένο στη συσκευή σας, στον διακομιστή IMAP (για παράδειγμα, στην διεπαφή ιστού Gmail ή Outlook.com) και σε κάθε άλλο πελάτη IMAP που χρησιμοποιείτε. Εάν οργανώνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φακέλους, ο οργανισμός σας θα συγχρονιστεί ηλεκτρονικά. Εάν διαγράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα διαγραφεί παντού - όχι μόνο στην τοπική σας συσκευή.

Ενώ το POP3 κατεβάζει όλα τα μηνύματά σας και σας αφήνει να τα διαχειριστείτε στην τοπική σας συσκευή, το IMAP παρέχει απλώς ένα "παράθυρο" στο λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σε έναν κόσμο όπου έχετε περισσότερες από μία συσκευές - ή απλά θέλετε να αφήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας σε απευθείας σύνδεση, ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και την εισαγωγή αρχείων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας - το IMAP είναι η καλύτερη λύση.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το IMAP

Το IMAP είναι ακριβώς αυτό που επιλέγετε όταν ρυθμίζετε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιφάνεια εργασίας, smartphone ή tablet. Τα παλαιότερα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να χρησιμοποιούν POP3 από προεπιλογή, αλλά ακόμη και η εφαρμογή Mail στο iOS και η εφαρμογή Email σε υποστηρίξεις Android υποστηρίζουν λογαριασμούς POP3.

Τα σύγχρονα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει αυτόματα να χρησιμοποιούν προεπιλογή στη χρήση του IMAP αντί του POP3. Μεταβείτε στην εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιεί το IMAP και όχι το POP3 για το λογαριασμό email σας!

Ωστόσο, το Πρόγραμμα ή η υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου δεν υποστηρίζει το IMAP!

Αν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν υποστηρίζει το IMAP, έχει περάσει πολύς χρόνος για αναβάθμιση. Αποκτήστε ένα πιο σύγχρονο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σήμερα - στην επιφάνεια εργασίας, το Mozilla Thunderbird είναι ένα σταθερό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους κατασκευαστές του Firefox και το Microsoft Outlook είναι πολύ ισχυρή επιλογή αν πληρώνετε ήδη το Microsoft Office.

Αν η υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν υποστηρίζει το IMAP και υποστηρίζει μόνο POP3, είναι επίσης καλή ιδέα να προχωρήσετε. Για παράδειγμα, εάν διαθέτετε πάροχο υπηρεσιών Internet που προσφέρει ακόμα 10 MB αποθηκευτικού χώρου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να έχετε πρόσβαση μόνο μέσω POP3, πιθανώς δεν έχετε αναβαθμίσει την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους σε 15 χρόνια. Θα πρέπει πιθανώς να προχωρήσετε σε μια πιο σύγχρονη υπηρεσία. Υπηρεσίες όπως το Gmail και το Outlook.com μπορούν να αντλήσουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον παλιό σας λογαριασμό μέσω POP3, ώστε να μπορείτε να τα αποκτήσετε όλα σε ένα μέρος.

Δεν υπάρχει πραγματικά καλό λόγο να χρησιμοποιείτε το POP3 πότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το IMAP. Ναι, το POP3 μπορεί να διασφαλίσει ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα διαγραφούν από τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα αποθηκευτούν μόνο στην τοπική σας συσκευή, αλλά αυτό δεν βοηθά πολύ - τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μεταδίδονται με απλό κείμενο ούτως ή άλλως, επομένως όποιος παρακολουθεί την επισκεψιμότητα στο Διαδίκτυο μπορεί να αρχειοθετήσει μόνο αντίγραφα αυτών. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι απλώς βασικά ανασφαλές με αυτό τον τρόπο και το POP3 σίγουρα δεν το καθιστά ασφαλέστερο.

Πιστοποίηση εικόνας: Digitpedia Com σε Flickr (επεξεργασία)