Εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word

Πάντα πρέπει να εισαγάγετε ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word και να το συνδέσετε έτσι ώστε όταν ενημερώνετε το κύριο φύλλο εργασίας του Excel, ενημερώνει αυτόματα τις τιμές στο έγγραφο του Word επίσης?

Λοιπόν, υπάρχουν στην πραγματικότητα μερικοί τρόποι για να εισαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel στο Word: συνδέοντας, ενσωματώνοντας και δημιουργώντας ένα νέο. Είτε ενσωματώνετε είτε συνδέετε, το εισαγμένο υπολογιστικό φύλλο Excel δεν θα ενημερωθεί αυτόματα αν δεν δημιουργήσετε συγκεκριμένα τη σύνδεση μεταξύ των δύο αρχείων.

Μόλις συνδεθούν, τότε τα δεδομένα στο ενσωματωμένο ή συνδεδεμένο υπολογιστικό φύλλο θα ενημερώνονται όποτε εντοπίζονται αλλαγές στο αρχικό υπολογιστικό φύλλο του Excel.

Εκτός από την εισαγωγή ενός υπάρχοντος υπολογιστικού φύλλου Excel, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ένα νέο αντικείμενο Excel στο Word, το οποίο βασικά τρέχει το Excel μέσα στο ίδιο το Word.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να το κάνετε χρησιμοποιώντας και τις τρεις μεθόδους και να εξηγήσετε τι πρέπει να κάνετε για να δημιουργήσετε τη σύνδεση.

 Αντιγραφή μεθόδου επικόλλησης

Ας ξεκινήσουμε με την πρώτη μέθοδο, η οποία είναι βασικά απλά αντιγραφή και επικόλληση από το Excel στο Word. Σημειώστε ότι όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη μέθοδο, έχετε την επιλογή να συμπεριλάβετε μόνο ένα μέρος του υπολογιστικού φύλλου Excel στο έγγραφο του Word. Στη δεύτερη μέθοδο, εισάγοντας ένα αντικείμενο, ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο θα τοποθετηθεί στο αρχείο του Word.

Βήμα 1: Επιλέξτε την περιοχή στο υπολογιστικό φύλλο του Excel που θέλετε να συμπεριλάβετε στο Word και στη συνέχεια πατήστε Ctrl + C για να αντιγράψετε τα περιεχόμενα.

Βήμα 2: Τώρα μεταβείτε στο έγγραφο του Word και πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε τα περιεχόμενα στο αρχείο του Word. Για να συνδεθείτε, πρέπει να κάνετε κλικ στο Επιλογές επικόλλησης στο κάτω δεξί μέρος και επιλέξτε είτε Match Style Table Style και σύνδεση με το Excel ή Διατήρηση μορφοποίησης πηγής και σύνδεση με το Excel.

Σε νεότερες εκδόσεις του Word, θα δείτε πολλά εικονίδια. Μπορείτε να περάσετε πάνω από αυτά και θα βρείτε τις ίδιες δύο επιλογές που αναφέρονται παραπάνω.

Βήμα 3: Αυτό είναι, τώρα ο πίνακας σας θα συνδεθεί με το αρχικό αρχείο Excel. Κάθε φορά που ενημερώνετε το αρχείο Excel και ανοίξετε ξανά το Word, το Word θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να ενημερώσετε το doc με τα νέα δεδομένα από τα συνδεδεμένα αρχεία.

Βήμα 4: Κάντε κλικ Ναί και ο πίνακας σας θα αντικατοπτρίζει τις νέες αξίες. Αν έχετε και τα δύο αρχεία ανοιχτά ταυτόχρονα, οι αλλαγές θα εμφανιστούν ζωντανά.

Υπάρχει προφανώς ένας αρκετά περίπλοκος μηχανισμός που κάνει όλη αυτή την εργασία, αλλά ευτυχώς δεν χρειάζεται να ανησυχείτε γι 'αυτό. Λειτουργεί απλά! Σημειώστε ότι αν απλά αντιγράφετε και επικολλάτε και δεν επιλέγετε μία από τις επιλογές σύνδεσης, θα έχετε μόνο ένα αυτόνομο αντικείμενο Excel που δεν θα ενημερωθεί όταν γίνουν αλλαγές στο αρχικό αρχείο Excel.

Επίσης, χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα του Excel στο Word και να τα αντικατοπτρίσετε στο υπολογιστικό φύλλο του Excel. Λειτουργεί μόνο με έναν τρόπο. Εάν κάνετε αλλαγές στα δεδομένα στο Word και αποθηκεύσετε το αρχείο, θα λάβετε το ίδιο μήνυμα παραπάνω που θα ρωτάτε εάν θέλετε να ενημερώσετε το αρχείο από τα συνδεδεμένα αρχεία όταν πας για να ανοίξετε το αρχείο ξανά.

Αν κάνετε κλικ στο κουμπί Ναι, θα επαναφορτωθούν οι τελευταίες τιμές από το υπολογιστικό φύλλο του Excel και θα αντικατασταθούν τυχόν τιμές που ενδεχομένως έχετε αλλάξει. Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε το αρχικό υπολογιστικό φύλλο του Excel, μπορείτε να το κάνετε από το Word κάνοντας δεξί κλικ στα δεδομένα, κάνοντας κλικ στο Συνδεδεμένο αντικείμενο φύλλου εργασίας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Επεξεργασία συνδέσμου.

Αυτό είναι χρήσιμο αν κάποιος άλλος δημιούργησε αυτό το έγγραφο του Word και δεν γνωρίζετε τη θέση του αρχικού αρχείου του Excel.

Εισαγωγή μεθόδου αντικειμένου

Ο δεύτερος τρόπος για τη σύνδεση ενός υπολογιστικού φύλλου Excel στο Word είναι η χρήση του Εισάγετε μενού.

Βήμα 1: Στο Word, κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα, κάντε κλικ στο Αντικείμενο dropdown και στη συνέχεια επιλέξτε Αντικείμενο.

Βήμα 2: Κάνε κλικ στο Δημιουργία από το αρχείο καρτέλα και κάντε κλικ στο Ξεφυλλίζω για να επιλέξετε το αρχείο σας.

Βήμα 3: Μόλις επιλέξετε το αρχείο, θα δείτε δύο πλαίσια ελέγχου στη δεξιά πλευρά. Εάν θέλετε να συνδέσετε το υπολογιστικό φύλλο Excel, πρέπει να ελέγξετε Σύνδεση με το αρχείο. Εάν θέλετε να εισαγάγετε το υπολογιστικό φύλλο έτσι ώστε να μην είναι συνδεδεμένο με το αρχικό αρχείο, τότε μην το ελέγχετε.

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η χρήση της μεθόδου "Εισαγωγή αντικειμένου" θα εξαντλήσει ολόκληρο το περιεχόμενο του υπολογιστικού φύλλου Excel στο Word και όχι μόνο ένα τμήμα.

Σημειώστε ότι εάν κάνατε διπλό κλικ στο αντικείμενο Excel (εάν είναι συνδεδεμένο), τότε θα ανοίξει απλά το αρχικό αρχείο Excel στο ίδιο το Excel.

Εισαγωγή μεθόδου πίνακα

Τέλος, μπορείτε να εισαγάγετε ένα πλήρως επεξεργάσιμο υπολογιστικό φύλλο Excel στο Word πηγαίνοντας στο Εισάγετε καρτέλα, κάνοντας κλικ Τραπέζι και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Excel Spreadsheet στον πάτο.

Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη μόνο αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο Excel από την αρχή και σχεδιάζετε να κάνετε αλλαγές στο υπολογιστικό φύλλο από το ίδιο το Word. Αυτό που είναι πολύ ωραίο για αυτή τη μέθοδο είναι ότι θα εισαγάγει ένα μεταβαλλόμενο υπολογιστικό φύλλο και θα φορτώσει ολόκληρο το μενού του Excel μέσα στο Word, ώστε να μπορείτε να εισάγετε τύπους κλπ, σαν να ήσαστε στο ίδιο το Excel.

Μπορείτε να προσθέσετε φύλλα, να δημιουργήσετε φίλτρα, να διαμορφώσετε κελιά και να κάνετε τα πάντα ακριβώς όπως το κανονικό Excel. Είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος να εισαγάγετε ορισμένα δεδομένα σε ένα έγγραφο του Word που μπορείτε να μορφοποιήσετε σωστά χρησιμοποιώντας το Excel αντί να βασίζεστε σε πίνακες του Word, τα οποία είναι πραγματικά δύσκολο να φανούν ωραία.

Έτσι, αυτοί είναι όλοι οι διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αποκτήσετε ένα λογιστικό φύλλο Excel στο Word και να τους συνδέσετε ή όχι, ανάλογα με τις ανάγκες σας. Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μην διστάσετε να σχολιάσετε. Απολαμβάνω!