Εισαγωγή ήχου σε έγγραφα του Word 2007

Ένα δροσερό κόλπο που έμαθα την άλλη μέρα εισάγει ένα αρχείο ήχου σε έγγραφα λέξεων. Υπάρχουν πολλές περιπτώσεις όπου αυτό είναι χρήσιμο. Εδώ θα ρίξουμε μια ματιά σε δύο διαφορετικούς τρόπους για να εισαγάγετε τα αρχεία ήχου στο Word 2007.

Για να εισαγάγετε ένα υπάρχον αρχείο ήχου ανοίξτε το Word και κάντε κλικ στο Εισάγετε στην καρτέλα Ταινία στη συνέχεια στην ενότητα Κείμενο κάντε κλικ στο Αντικείμενο κουμπί.

Στο παράθυρο Object κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία από αρχείο". Στη συνέχεια, αναζητήστε τη θέση του αρχείου που θέλετε να προσθέσετε στο έγγραφο. Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζεται και ως εικονίδιο.

Όπως μπορείτε να δείτε ότι είναι δυνατή η αλλαγή του εικονιδίου αρχείου ήχου από προεπιλογή, μπορείτε να επιλέξετε μόνο τρία διαφορετικά εικονίδια.

Ωστόσο, αν δεν ελέγξει αυτή την επιλογή θα εμφανιστεί ως το εικονίδιο για την προεπιλεγμένη συσκευή αναπαραγωγής ήχου που στην περίπτωσή μου είναι VLC. Αν το στείλετε σε κάποιον άλλο, θα εξακολουθεί να εμφανίζεται ως εικονίδιο του προεπιλεγμένου παίκτη, αλλά θα αναπαράγεται στην προεπιλεγμένη αναπαραγωγή του. Το μόνο που χρειάζεται ένας χρήστης είναι να κάνει διπλό κλικ σε αυτό το αρχείο ήχου στο έγγραφο για να το παίξει.

Ένας άλλος δροσερός τρόπος για να προσθέσετε ήχο σε ένα έγγραφο του Word είναι με την εισαγωγή ενός αρχείου από το Clip Organizer. Με το έγγραφο Word ανοίξτε ξανά επιλέξτε το Εισάγετε στην καρτέλα Ταινία. Στην ενότητα Εικονογραφήσεις, κάντε κλικ στο Εικονίδιο. Θα ανοίξει ένα παράθυρο εργασιών Clip Art και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Οργάνωση κλιπ.

Στο Clip Organizer θεωρώ πιο εύκολο να αναζητήσετε κλιπ ήχου. Στη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε Αναζήτηση και βεβαιωθείτε ότι οι περισσότερες επιλογές ελέγχονται από πού να αναζητήσετε. Επίσης, για να περιορίσετε την αναζήτηση σε απλούς ήχους βεβαιωθείτε ότι ελέγχονται μόνο οι ήχοι για τα αποτελέσματα.

Η αναζήτηση μουσικής μου είχε ως αποτέλεσμα την επιλογή πολλών αρχείων. Μπορείτε να μετακινηθείτε και να κάνετε προεπισκόπηση σε κάθε μία, αν θέλετε. Με την αναζήτηση στο διαδίκτυο Βάση δεδομένων Microsoft Clip Art αναζητάτε πάνω από 150.000 ελεύθερες εικόνες και ήχους.

Ένα άλλο πράγμα που μπορεί να θέλετε να δοκιμάσετε είναι να καταγράψετε ένα μήνυμα σχετικά με το έγγραφό σας για συναδέλφους μέσω του Sound Recorder ή άλλου προγράμματος εγγραφής ήχου και να το εισαγάγετε σε ένα έγγραφο επίσης.