Εισαγάγετε ένα PDF στο PowerPoint

Εργάζεστε σε μια παρουσίαση του PowerPoint και πρέπει να τοποθετήσετε ένα έγγραφο PDF σε μια διαφάνεια; Λοιπόν φαίνεται αρκετά εύκολο; Απλά κάντε κλικ στο Εισάγετε μενού, επιλέξτε Αντικείμενο και επιλέξτε το αρχείο PDF! Δυστυχώς, έμαθα ότι δεν είναι τόσο απλό, ειδικά αν πρόκειται για έγγραφο PDF που έχει περισσότερες από μία σελίδες.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να αποκτήσετε το έγγραφό σας PDF σε παρουσίαση του PowerPoint και θα εξηγήσετε επίσης όλες τις παγίδες που σχετίζονται με τη διαδικασία. Πριν ξεκινήσουμε, ας καταλάβουμε τι εννοούμε όταν λέμε "εισάγετε PDF στο PowerPoint". Πρώτον, μπορείτε να εισαγάγετε μόνο την πρώτη σελίδα οποιουδήποτε εγγράφου PDF, οπότε αν έχετε περισσότερες από μία σελίδες, πρέπει να χωρίσετε το αρχείο σε πολλά αρχεία PDF, τα οποία εξηγώ παρακάτω στην ενότητα "Διαχωρισμός PDF αρχείου".

Δεύτερον, πρέπει να έχετε εγκατεστημένο κάποιο είδος εφαρμογής ανάγνωσης PDF στο σύστημά σας ή τίποτα δεν θα λειτουργήσει. Εάν προσπαθήσετε να εισαγάγετε ένα αρχείο PDF χωρίς αναγνώστη PDF στο σύστημά σας, θα έχετε μόνο ένα εικονίδιο "αντικειμένου" στη διαφάνειά σας, με το οποίο δεν μπορείτε να κάνετε τίποτα με. Έτσι φροντίστε να εγκαταστήσετε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης PDF όπως το Adobe Reader προτού δοκιμάσετε κάτι πιο κάτω. Χρησιμοποίησα Adobe Reader, αλλά όλα θα πρέπει να λειτουργούν ακόμη κι αν χρησιμοποιείτε διαφορετικό πρόγραμμα ανάγνωσης PDF.

Μετά από αυτό, υπάρχουν βασικά τρεις τρόποι που μπορούμε να κάνουμε για την εισαγωγή στο PowerPoint:

1. Εισαγάγετε το PDF ως αντικείμενο και εμφανίστε ολόκληρη την πρώτη σελίδα στη διαφάνεια

2. Τοποθετήστε το PDF ως αντικείμενο ή εικονίδιο και επισυνάψτε μια ενέργεια που θα ανοίξει το αρχείο PDF σε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης PDF

3. Πραγματοποιήστε ένα στιγμιότυπο οθόνης του PDF και τοποθετήστε το ως εικόνα

Εισαγάγετε το PDF ως αντικείμενο

Εάν θέλετε να εμφανίσετε απευθείας το PDF σε παρουσίαση του PowerPoint, μπορείτε να το τοποθετήσετε ως αντικείμενο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα και μετά κάντε κλικ στο Αντικείμενο.

Κάνε κλικ στο Δημιουργία από αρχείο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ξεφυλλίζω. Επιλέξτε το αρχείο PDF και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει. Μην ελέγχετε κανένα από τα κουτιά.

Αν όλα πάνε καλά, θα πρέπει να δείτε την πρώτη σελίδα του αρχείου PDF που εμφανίζεται στη διαφάνεια όπως φαίνεται παρακάτω.

Σε αυτό το σημείο, εάν έπρεπε να παίξετε το slideshow, θα εμφανίζονταν μόνο η πρώτη σελίδα και στη συνέχεια να προχωρήσουμε στην επόμενη διαφάνεια. Αν αυτό είναι όλο που θέλετε, τότε είστε έτοιμοι. Αν θέλετε να εισαγάγετε περισσότερες σελίδες από το αρχείο PDF, παραλείψτε και διαβάστε την ενότητα σχετικά με τη διάσπαση του αρχείου PDF σε πολλά αρχεία. Μόλις το κάνετε αυτό, θα επαναλάβετε την ίδια διαδικασία που αναφέρθηκε παραπάνω για κάθε σελίδα.

Εισαγωγή PDF και προσάρτηση ενέργειας

Εάν δεν θέλετε να διαιρέσετε το αρχείο PDF σε μια ολόκληρη δέσμη αρχείων, η εναλλακτική λύση είναι να δείξετε απλά την πρώτη σελίδα και στη συνέχεια να ανοίξετε το αρχείο PDF στην προεπιλεγμένη εφαρμογή ανάγνωσης PDF όταν ο παρουσιαστής κάνει κλικ σε αυτό. Αυτό απαιτεί το άνοιγμα μιας εξωτερικής εφαρμογής, αλλά αν δεν σας πειράζει, είναι μια πιο εύκολη λύση.

Αν ελέγξετε το Σύνδεσμος δίπλα στο Ξεφυλλίζω στο κουμπί Εισαγωγή αντικειμένου (το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης), θα πρέπει να κάνει το αντικείμενο PDF αυτόματα κλικ, αλλά αυτό δεν λειτούργησε στο σύστημά μου. Θα μπορούσε να είναι ένα πρόβλημα με την έκδοση του Adobe Reader που έχω εγκαταστήσει (XI) και αν έχετε το ίδιο πρόβλημα, τότε μπορείτε να δοκιμάσετε να επισυνάψετε μια ενέργεια.

Υπάρχουν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να επισυνάψετε μια ενέργεια στο εισαγόμενο έγγραφο PDF. Στο PowerPoint, κάντε κλικ στο αντικείμενο αρχείου PDF στη διαφάνειά σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα και μετά κάντε κλικ στο Δράση.

ο Ρυθμίσεις ενέργειας θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου και εδώ θέλετε να επιλέξετε Αντικείμενο δράση και στη συνέχεια επιλέξτε Ανοιξε από το dropdown. Στο σύστημά μου, η μόνη επιλογή ήταν Άνοιγμα, αλλά ενδέχεται να δείτε άλλες επιλογές όπως Επεξεργασία ή Ενεργοποιήστε τα περιεχόμενα. Βεβαιωθείτε ότι τα δοκιμάστε όλα έξω εάν δεν λειτουργεί.

Αν εκτελέσετε την προβολή παρουσίασης τώρα, θα πρέπει να μπορείτε να κάνετε κλικ στο αρχείο PDF στη διαφάνεια και θα πρέπει να ανοίξει το αρχείο PDF. Λέω "πρέπει" γιατί αυτό δεν λειτούργησε στο σύστημά μου που τρέχει τα Windows 7 και το Office 2010. Αντ 'αυτού, η πρώτη σελίδα του PDF απλώς συρρικνώθηκε σε ένα μικρό κουτί και δεν άνοιξε τίποτα.

Και πάλι αυτό θα μπορούσε να οφείλεται στην έκδοση του Adobe που εγκαταστάθηκε στο σύστημά μου, αλλά δεν κατάλαβα πώς να το διορθώσω. Ας ελπίσουμε ότι δεν θα συμβεί στο σύστημά σας. Αν το κάνει, μην ανησυχείτε, επειδή υπάρχει ένας άλλος τρόπος να μπορέσουμε να αποκτήσουμε το PowerPoint για να ανοίξουμε το αρχείο PDF.

Αυτή η διαδικασία είναι λίγο πιο περίπλοκη, αλλά τελικά λειτούργησε για μένα. Βασικά, θα επιλέξουμε Εκτελέστε ένα πρόγραμμα στο Ρυθμίσεις ενέργειας διάλογο αντί για Αντικειμενική ενέργεια όπως φαίνεται παραπάνω.

Παρόλο που αυτή είναι μια πιο πολύπλοκη μέθοδος, είναι στην πραγματικότητα καλύτερη επειδή μπορείτε να καθορίσετε την ακριβή σελίδα που θα ανοίξει στην εφαρμογή ανάγνωσης PDF. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε είναι να καταλάβουμε τη διαδρομή προς το εκτελέσιμο αρχείο PDF του αναγνώστη σας. Για να το κάνετε αυτό, εντοπίστε τη συντόμευση του desktop, της γραμμής εργασιών ή του Start στο πρόγραμμα, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε Ιδιότητες.

Αντιγράψτε ολόκληρη τη διαδρομή που αναφέρεται στο Στόχος όπως φαίνεται παρακάτω. Θα θελήσετε να ανοίξετε το Σημειωματάριο και να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ολόκληρη την εντολή που τελικά θα επικολλήσουμε στο PowerPoint. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κρατήσει τα αποσπάσματα.

Η καταχώριση του Σημειωματάριου σας με την εντολή θα πρέπει να είναι όπως αυτή τη στιγμή:

Τώρα αντιγράψτε το ακόλουθο κομμάτι κειμένου και επικολλήστε το μετά το τερματικό απόσπασμα με ένα επιπλέον διάστημα μεταξύ:

/ A "σελίδα = 2 = OpenActions"

Και πάλι, βεβαιωθείτε ότι έχετε κρατήσει τα αποσπάσματα. ο σελίδα = επιτρέπει να καθορίσετε τη σελίδα που θέλετε να ανοίξετε στο έγγραφο PDF. Εδώ είναι η τρέχουσα κατάσταση του αρχείου Notepad:

Τέλος, χρειαζόμαστε τη διαδρομή για το πραγματικό αρχείο PDF που θέλετε να ανοίξετε. Μεταβείτε στον Explorer και μεταβείτε στη θέση του αρχείου PDF. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στη γραμμή διευθύνσεων και αντιγράψτε τη διαδρομή.

Προσθέστε ένα απόσπασμα και, στη συνέχεια, επικολλήστε τη διαδρομή στο αρχείο του Σημειωματάριου. Προσθέστε μια πλάγια κάθετο και στη συνέχεια πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου PDF μαζί με το .pdf στο τέλος. Τέλος, προσθέστε μια προσφορά κλεισίματος στο τέλος της διαδρομής. Θα πρέπει να μοιάζει με αυτό τώρα:

"C: \ Program Files (x86) \ Adobe \ Reader 11.0 \ Reader \ AcroRd32.exe" / A "σελίδα = 2 = OpenActions" C: \ Users \ Aseem Kishore \ Desktop \ 02_ObjectiveC.pdf "

Τώρα αντιγράψτε ολόκληρο το κομμάτι του κειμένου και πηγαίνετε Ρυθμίσεις ενέργειας και πάλι για το αντικείμενο PDF, επιλέξτε Εκτελέστε ένα πρόγραμμα και επικολλήστε όλο αυτό το κείμενο στο πλαίσιο.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK και, στη συνέχεια, εκτελέστε την προβολή παρουσίασης. Θα πρέπει τώρα να μπορείτε να κάνετε κλικ στο αντικείμενο και θα ανοίξει το Adobe Reader στη σελίδα που καθορίσατε στην εντολή που δημιουργήσαμε. Μπορείτε να προσθέσετε αυτές τις ενέργειες σε οποιοδήποτε αντικείμενο, δηλ. Πλαίσια κειμένου, εικόνες κ.λπ. και, συνεπώς, να δημιουργήσετε έναν ξεχωριστό σύνδεσμο για κάθε σελίδα του PDF χωρίς να χρειάζεται να χωρίσετε το αρχείο PDF επάνω.

Εισαγάγετε την Κοπή οθόνης

Αν δεν χρειάζεται να εισάγετε μεγάλο μέρος του περιεχομένου από το έγγραφό σας PDF στο PowerPoint, τότε μπορείτε να τραβήξετε απλά κάποια αποσπάσματα οθόνης του PDF και να τα εισαγάγετε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή και έπειτα επιλέξτε Screenshot. Στο αναπτυσσόμενο μενού, θα παρατηρήσετε ότι θα σας δείξει Διαθέσιμα Windows και ένα σύνδεσμο για Κοπή οθόνης.

Εάν έχετε ήδη το έγγραφο PDF ανοικτό στη σελίδα που χρειάζεστε, απλά κάντε κλικ στη μικρή μικρογραφία και θα εισαχθεί ένα στιγμιότυπο οθόνης ολόκληρου του παραθύρου ανάγνωσης PDF. Ο μόνος λόγος για τον οποίο μπορεί να μην θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία είναι επειδή περιλαμβάνει όλα, συμπεριλαμβανομένης της γραμμής τίτλου του προγράμματος κ.λπ. Εάν θέλετε απλώς ένα τμήμα της σελίδας PDF, κάντε κλικ Κοπή οθόνης και το PowerPoint θα ελαχιστοποιήσει και θα επιτρέψει στον δρομέα να γίνει crosshair.

Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε την περιοχή στην οθόνη και απλά να εισαγάγετε αυτήν την εικόνα στη διαφάνειά σας. Πρόκειται για μια πολύ απλή διαδικασία, αλλά αξίζει να αναφέρουμε για εκείνους που πρέπει να συμπεριλάβουν μόνο μερικά μικρά τμήματα ενός εγγράφου PDF στις παρουσιάσεις τους στο PowerPoint. Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε τις σελίδες PDF σε εικόνες και στη συνέχεια να εισαγάγετε κάθε εικόνα στην παρουσίαση.

Διαχωρίστε το αρχείο PDF

Για όσους από εσάς επιθυμείτε να συμπεριλάβετε κάθε σελίδα ως έγγραφο PDF στις διαφάνειές σας, θα χρειαστεί να διαχωρίσετε πρώτα το πολυλειμματικό έγγραφο PDF σε αρχεία PDF μιας σελίδας.

Ο ευκολότερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να χρησιμοποιήσετε δωρεάν εργαλεία που είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο. Ακολουθούν μερικά ηλεκτρονικά εργαλεία που έχω δοκιμάσει και επαληθεύσει για τη διάσπαση αρχείων PDF:

http://www.splitpdf.com/

https://sejda.com/split-pdf

http://smallpdf.com/split-pdf

Οι δύο πρώτες εξαγάγουν κάθε σελίδα σε ένα ξεχωριστό αρχείο PDF και στη συνέχεια φέρε το όλο θέμα μαζί για να κατεβάσετε. Είναι εξαιρετικά γρήγορο και δωρεάν!

Ας ελπίσουμε ότι έχετε τη δυνατότητα να εμφανίσετε σωστά το αρχείο PDF σας στο PowerPoint χρησιμοποιώντας τις παραπάνω μεθόδους. Αν έχετε κάποιο πρόβλημα, μπορείτε να δημοσιεύσετε ένα σχόλιο και θα προσπαθήσω να βοηθήσω. Απολαμβάνω!