Πώς να προσθέσετε σχόλια σε ένα φύλλο εργασίας του Excel

Είμαι μεγάλος χρήστης του Excel και πάντα με εκπλήσσει πόσο λίγοι άνθρωποι προσθέστε σχόλια στα υπολογιστικά φύλλα του Excel! Η προσθήκη και χρήση σχολίων στο Excel είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξηγήσετε τους τύπους, τα κελιά και άλλα δεδομένα στο ίδιο το υπολογιστικό φύλλο, εξοικονομώντας έτσι χρόνο με το προσωπικό σας τηλέφωνο! Είναι πολύ εύκολο να προσθέσετε σχόλια σε κελιά στο Excel και θα σας εξηγήσω πώς μπορείτε να το κάνετε σε Excel XP / 2003, Excel 2007, Excel 2010 και Excel 2013.

Τα σχόλια είναι βασικά σημειώσεις που μπορούν να εισαχθούν σε οποιοδήποτε κελί στο Excel. Είναι χρήσιμο για υπενθυμίσεις, σημειώσεις για άλλους και για παραπομπή σε άλλα βιβλία εργασίας. Σημειώστε ότι οι νεότερες εκδόσεις του γραφείου έχουν μια επιλογή που ονομάζεται Εμφάνιση μελάνης στο Σχόλια και αυτό είναι χρήσιμο μόνο για tablet PC. Το χαρακτηριστικό βασικά σας επιτρέπει να γράψετε ένα σχόλιο αντί να πληκτρολογείτε ένα σχόλιο. Ωστόσο, σε επιτραπέζιους υπολογιστές και φορητούς υπολογιστές, είναι χρήσιμο μόνο για την προβολή χειρόγραφων σχολίων που δημιουργήθηκαν σε tablet PC.

Επίσης, υπάρχουν πολλά άλλα πράγματα που μπορείτε να κάνετε με τα σχόλια μόλις τα προσθέσετε σε ένα φύλλο εργασίας όπως τη μορφοποίηση, την αλλαγή του σχήματος, την αλλαγή μεγέθους κ.ο.κ. Μεταβείτε στο κάτω μέρος της θέσης για αυτές τις συμβουλές.

Προσθήκη σχολίων σε ένα Excel 2013 Cell

Το Excel 2013 φαίνεται λίγο διαφορετικό από το 2010, αλλά συνολικά είναι σχεδόν το ίδιο. Για να προσθέσετε ένα σχόλιο, κάντε κλικ στην καρτέλα Επανεξέταση και κάντε κλικ στο Νέο σχόλιο αφού επιλέξετε το επιθυμητό κελί.

Τώρα απλώς πληκτρολογήστε το σχόλιό σας και όταν απομακρύνεστε από αυτό το κελί, θα δείτε ένα μικρό κόκκινο τρίγωνο στην επάνω δεξιά γωνία της κελιά, υποδεικνύοντας ότι το κελί έχει ένα σχόλιο.

Προσθήκη σχολίων σε ένα κελί του Excel 2010

Στο Excel 2010, προσθέτοντας ένα σχόλιο είναι εξαιρετικά εύκολο και το ίδιο με το 2013. Απλά κάντε κλικ στην καρτέλα Review και θα δείτε όλα τα εργαλεία σχολιασμού. Κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να προσθέσετε το σχόλιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Νέο σχόλιο.

Θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να αρχίσετε να πληκτρολογείτε κείμενο. Θα παρατηρήσετε επίσης το μικρό μικρό κόκκινο τρίγωνο στο πάνω δεξιά μέρος του κελιού, το οποίο είναι εκεί για να υποδείξει ότι το κελί έχει ένα σχόλιο.

Μπορείτε να δείτε γρήγορα όλα τα σχόλια σε ένα φύλλο εργασίας κάνοντας κλικ στο Εμφάνιση όλων των σχολίων κουμπί. Αυτό είναι χρήσιμο αν το φύλλο έχει μια δέσμη σχολίων. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ Προηγούμενος και Επόμενο να περιγράψουμε όλες τις παρατηρήσεις μία προς μία.

Προσθέστε σχόλια σε ένα Excel 2007 Cell

Η διαδικασία για το Excel 2007 είναι ίδια με την παραπάνω. Το πρώτο πράγμα που θα θελήσετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε το σχόλιο. Κάνε κλικ στο Ανασκόπηση στην καρτέλα κορδέλα για να δείτε τα εργαλεία επεξεργασίας σχολίων.

Στο Σχόλια ομάδα, κάντε κλικ στο Νέο σχόλιο. Στο υπολογιστικό φύλλο του Excel θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο κειμένου σχολίου όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε το νέο σας σχόλιο.

Πληκτρολογήστε το σχόλιό σας και κάντε κλικ έξω από το πλαίσιο κειμένου όταν τελειώσετε. Θα παρατηρήσετε ότι υπάρχει ένα μικρό κόκκινο βέλος στην επάνω δεξιά γωνία του κελύφους, υποδεικνύοντας ότι αυτό το κελί έχει ένα σχόλιο. Κάνοντας κλικ στο κελί, εμφανίζεται αυτόματα το σχόλιο.

Προσθήκη σχολίων σε ένα κελί Excel XP / 2003

Στο Excel 2003 και XP, έχετε μερικές περισσότερες επιλογές για την εισαγωγή σχολίων σε ένα κελί, αφού δεν υπάρχει γραμμή κορδέλας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα μενού στην κορυφή, το μενού περιβάλλοντος του ποντικιού ή τη γραμμή εργαλείων ελέγχου.

Προσθήκη σχολίων χρησιμοποιώντας τη γραμμή μενού

Πρώτα, πρέπει να κάνετε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να εισάγετε το σχόλιο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εισάγετε επιλογή μενού και επιλέξτε Σχόλιο.

Ακριβώς όπως και το 2007, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο κειμένου δίπλα στο κελί όπου μπορείτε να εισάγετε το σχόλιό σας. Επίσης, στην πάνω δεξιά γωνία της κελιά εμφανίζεται ένα κόκκινο τρίγωνο.

Προσθήκη σχολίων χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος ποντικιού

Ένας άλλος απλός, αλλά έξυπνος τρόπος για να εισαγάγετε ένα σχόλιο σε ένα κελί του Excel είναι να κάνετε απλά δεξί κλικ στο κελί και να επιλέξετε Εισάγετε το σχόλιο. Αυτό λειτουργεί πραγματικά τόσο στο Excel 2007 όσο και στο Excel 2003.

Προσθήκη σχολίων χρησιμοποιώντας την εξέταση της γραμμής εργαλείων

Τέλος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων "Ανασκόπηση" στο Excel για να προσθέσετε σχόλια στα κελιά. Για να ανοίξετε τη γραμμή εργαλείων "Ανασκόπηση", μεταβείτε στην Προβολή, Γραμμές εργαλείων και επιλέξτε Επανεξέταση.

Το πρώτο εικονίδιο στην άκρη αριστερά είναι το κουμπί Νέο σχόλιο. Κάντε κλικ σε αυτό και ένα νέο πλαίσιο σχολίων θα εμφανιστεί στο επιλεγμένο κελί.

Αλλαγή μεγέθους ενός σχολίου

Τώρα ας μιλήσουμε για μερικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με τα σχόλια μόλις αυτά έχουν προστεθεί. Πρώτον, ας αλλάξουμε απλά το μέγεθος του σχολίου. Για να γίνει αυτό, κάντε κλικ και σύρετε μία από τις λαβές στις γωνίες ή τις πλευρές του πλαισίου σχολίων.

Μορφοποιήστε ένα σχόλιο

Από προεπιλογή, δεν υπάρχει μορφοποίηση σε ένα σχόλιο, αλλά τι γίνεται αν θέλετε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά ή να αυξήσετε το μέγεθος του κειμένου; Για να διαμορφώσετε ένα σχόλιο, κάντε πρώτα κλικ στο κελί και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία σχολίου. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στο εσωτερικό του σχολίου και επιλέξτε Μορφοποίηση σχολίου.

Τώρα θα μπορείτε να αλλάξετε την οικογένεια γραμματοσειρών, το στυλ γραμματοσειράς, το μέγεθος της γραμματοσειράς, το χρώμα γραμματοσειράς και τα εφέ γραμματοσειράς. Είστε ελεύθεροι να κάνετε τα σχόλιά σας να φαίνονται τόσο άσχημα ή όμορφα όσο θέλετε.

Αλλάξτε τη μορφή του σχολίου

Από προεπιλογή, το πλαίσιο σχολίων είναι ορθογώνιο, αλλά μπορείτε να αλλάξετε το σχήμα του σχολίου. Θα ήταν ωραίο αν είχαν προσθέσει αυτή την επιλογή στο Σχόλια ενότητα σχετικά με το Ανασκόπηση καρτέλα, αλλά για κάποιο λόγο δεν είναι εκεί. Αντ 'αυτού πρέπει να προσθέσετε το κουμπί σχήμα στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα και μετά κάντε κλικ στο Επιλογές.

Τώρα πρέπει να κάνετε κλικ στο Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στην αριστερή πλευρά πρώτα. Στην κορυφή, θα δείτε ένα Επιλέξτε εντολές από να πέσει κάτω? προχωρήστε και επιλέξτε Όλες οι εντολές από η λίστα. Κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να δείτε Επεξεργασία σχήματος, κάντε κλικ σε αυτό και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Προσθέστε >> κουμπί.

Για να αλλάξετε τη μορφή του σχολίου, κάντε κλικ στο κελί και κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία σχολίου πρώτα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο νέο κουμπί Επεξεργασία σχήματος στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και θα εμφανιστεί μια ολόκληρη σειρά από σχήματα που μπορείτε να επιλέξετε από.

Αντιγράψτε τα σχόλια σε διαφορετικά κελιά

Εάν θέλετε να αντιγράψετε ένα σχόλιο από ένα κύτταρο σε άλλο, είναι επίσης αρκετά ευθεία προς τα εμπρός. Απλά επιλέξτε το κελί και στη συνέχεια πιέστε CTRL + C για να αντιγράψετε τα περιεχόμενα. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην άλλη κελιά, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Επικολλήστε το ειδικό.

Επιλέξτε Σχόλια από τη λίστα και μόνο τα σχόλια θα εισαχθούν στο νέο κελί. Οτιδήποτε άλλο επί του παρόντος διαμένει στο κελί θα παραμείνει το ίδιο.

Αλλαγή χρήστη των Windows στο δικό σας όνομα

Ενδέχεται να έχετε παρατηρήσει στα παραπάνω στιγμιότυπα ότι ορισμένα από τα σχόλια ξεκινούν με τον "Χρήστη των Windows" και αυτό συμβαίνει επειδή το αντίγραφο του Office έχει καταχωρηθεί στο όνομα αυτό από προεπιλογή. Μπορείτε να το αλλάξετε αυτό πηγαίνοντας στο Αρχείο, κάνοντας κλικ Επιλογές και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Γενικός.

Μπορείτε να το αφήσετε κενό αν δεν θέλετε να εμφανίζεται τίποτα στο σχόλιο ή να το αλλάξετε σε οποιοδήποτε κείμενο θέλετε. Αυτό θα εμφανιστεί στην κορυφή όλων των σχολίων από προεπιλογή.

Κατάργηση δείκτη σχολίων από κελιά

Τέλος, τι εάν θέλετε να κρύψετε αυτά τα μικρά κόκκινα τρίγωνα από την κορυφή των κελιών κυττάρων, ακόμη και αν υπάρχει κάποιο σχόλιο; Λοιπόν, αυτό είναι εύκολο επίσης. Παω σε Αρχείο, Επιλογές και μετά Προχωρημένος.

Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Απεικόνιση και στη συνέχεια θα δείτε μια ενότητα που ονομάζεται Για τα κελιά με σχόλια, δείξτε: και εδώ μπορείτε να επιλέξετε από τρεις επιλογές: Δεν σχόλια ή δείκτες, Μόνο δείκτες και σχόλια σχετικά με την αιώρηση ή Σχόλια και δείκτες.

Αυτό είναι όλο που μπορείτε να κάνετε με τα σχόλια στο Excel έτσι ελπίζουμε ότι αυτό θα σας κάνει να μοιάζετε με ένα Excel pro στο γραφείο σας. Αν έχετε οποιεσδήποτε αλλαγές, δημοσιεύστε ένα σχόλιο. Απολαμβάνω