Πώς να προσθέσετε τις επαφές από το Gmail, το Outlook και άλλες στο Βιβλίο διευθύνσεων των Windows 10

Πολλοί από εμάς juggle πολλαπλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ της επαγγελματικής και προσωπικής ζωής μας. Αντί να διαχειρίζεστε πολλαπλά χωριστά βιβλία διευθύνσεων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή "Άτομα των Windows 10" για να συγκεντρώσετε όλες τις επαφές σας σε μια ενιαία κεντρική διεπαφή.

Το App People με μια ματιά

Η εφαρμογή "Άτομα" είναι ένας κόμβος για όλες τις επαφές σας. Είναι ένας ικανός υπεύθυνος επικοινωνίας που μπορεί να αποθηκεύσει μια μεγάλη ποικιλία πληροφοριών για κάθε άτομο, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος, της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, της διεύθυνσης, του τίτλου, του αριθμού τηλεφώνου και πολλά άλλα. Όπως συμβαίνει και με τις εφαρμογές αλληλογραφίας και ημερολογίου, η εφαρμογή "Άτομα" λειτουργεί μόνο με λογαριασμούς στο διαδίκτυο. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εφαρμογή για να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε επαφές που είναι αποθηκευμένες τοπικά στον υπολογιστή σας.

Η κύρια προβολή στην εφαρμογή "Άτομα" σάς παρέχει μια ενοποιημένη λίστα όλων των επαφών σε ένα αλφαβητισμένο παράθυρο πλοήγησης στα αριστερά. Στα δεξιά θα δείτε τις λεπτομέρειες μιας επιλεγμένης επαφής. Αν η εφαρμογή "Άτομα" έχει άτομα που εμφανίζονται σε αυτήν την πρώτη φορά που την ξεκινήσατε, τότε ίσως έχετε καταχωρίσει τα στοιχεία του λογαριασμού σας σε άλλη εφαρμογή της Microsoft.

Πώς να εισαγάγετε επαφές από το Gmail, το Outlook και άλλους λογαριασμούς

Αν έχετε ήδη επαφές σε έναν ηλεκτρονικό λογαριασμό, όπως το Gmail, το Outlook ή το iCloud, μπορείτε να προσθέσετε όλες αυτές τις επαφές στην εφαρμογή "Άτομα των Windows" σε μια συρρίκνωση. Για να προσθέσετε έναν λογαριασμό, κάντε κλικ στις ελλείψεις στο επάνω δεξιό μέρος του πεδίου αναζήτησης και επιλέξτε "Ρυθμίσεις".

Οι λογαριασμοί που είναι συνδεδεμένοι αυτήν τη στιγμή θα εμφανίζονται εδώ. Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη λογαριασμού" για να εμφανιστεί η οθόνη "Επιλογή λογαριασμού".

Επιλέξτε έναν από τους τύπους λογαριασμών στο διαδίκτυο και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να συνδεθείτε με τα διαπιστευτήριά σας. Η εφαρμογή "Άτομα" θα συγχρονίσει τις επαφές με τους λογαριασμούς σας στο διαδίκτυο. Αν αλλάξετε τις πληροφορίες μιας επαφής σε μία συσκευή, θα συγχρονιστεί αυτόματα με τις άλλες σας συσκευές. Είναι σημαντικό να καταλάβετε ότι συνδέετε αυτές τις υπηρεσίες με όλες τις ενσωματωμένες εφαρμογές των Windows. Μετά τη δημιουργία ενός λογαριασμού, όλες οι εφαρμογές της Microsoft - Mail, Ημερολόγιο, Άτομα και ούτω καθεξής - μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις πληροφορίες της.

Σημείωση: Η ηλεκτρονική βοήθεια της Microsoft δείχνει ότι μπορείτε επίσης να συνδέσετε τους λογαριασμούς κοινωνικής δικτύωσης στην εφαρμογή "Άτομα", αλλά αν κάνετε κλικ στην επιλογή "Λήψη εφαρμογών κοινωνικής δικτύωσης" στην οθόνη "Ρυθμίσεις", επιστρέφει μια σελίδα σφάλματος. Φαίνεται λοιπόν ότι αυτή η λειτουργία έχει σπάσει για τώρα.

Πώς να προσθέσετε μια νέα επαφή από την εφαρμογή "Άτομα"

Για να προσθέσετε μια νέα επαφή, επιλέξτε το κουμπί "+" πάνω από τη λίστα επαφών.

Θα ανοίξει ένα νέο κενό τμήμα επαφής. Εάν έχετε ρυθμίσει πολλούς λογαριασμούς, τότε θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τον λογαριασμό στον οποίο θέλετε να αποθηκευτεί αυτή η επαφή. Ωστόσο, εάν έχετε ρυθμίσει μόνο έναν λογαριασμό, η νέα επαφή θα προστεθεί φυσικά σε αυτόν το λογαριασμό.

Η οθόνη "Νέα επαφή" παρέχει πληθώρα πεδίων για εσάς. Συμπληρώστε τα πεδία όσα χρειάζεστε. Πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε από πεδίο σε πεδίο. Για να αλλάξετε την ετικέτα για έναν αριθμό ("κινητό", "σπίτι", "εργασία" κλπ.), Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στην τρέχουσα ετικέτα. Επιλέξτε "Προσθήκη φωτογραφίας" για να χρησιμοποιήσετε μια εικόνα από την εφαρμογή "Φωτογραφίες". Εάν δεν προσθέσετε μια εικόνα, θα εμφανιστούν τα αρχικά της επαφής.

Επιλέξτε "Άλλο" για να προσθέσετε συμπληρωματικά πεδία πληροφοριών στην επαφή σας. Υπάρχουν πολλά πεδία, όπως πεδία εταιρειών, οικογενειών, γενεθλίων, επετείου και σημειώσεων. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" για να προσθέσετε την επαφή στην εφαρμογή "Άτομα".

Για να κάνετε αλλαγές σε μια υπάρχουσα κάρτα, επιλέξτε την επαφή και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Μολύβι". Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ στην επαφή στη λίστα επαφών και επιλέξτε "Επεξεργασία" από το αναδυόμενο μενού. Θα σας δοθούν όλες οι ίδιες επιλογές που αναφέρονται παραπάνω.

Κοινή χρήση μιας επαφής

Η κοινή χρήση καρτών επαφών είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος να μοιράζεστε ταυτόχρονα τις πληροφορίες κάποιου με έναν φίλο ή ένα μέλος της οικογένειάς σας ("Hey, τι είναι ο αριθμός τηλεφώνου και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της γιαγιάς;"). Για να το κάνετε, εμφανίστε την επαφή και επιλέξτε "Περισσότερα> Κοινή χρήση μιας επαφής". Θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε αυτήν την ενέργεια (επιλέξτε το σημάδι επιλογής) και στη συνέχεια το παράθυρο Κοινή χρήση θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά της οθόνης.

Αν επιλέξετε να μοιραστείτε μέσω της αλληλογραφίας, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο "Νέα αλληλογραφία" ώστε να μπορείτε να στείλετε ηλεκτρονικά τα στοιχεία επικοινωνίας (σε φιλική μορφή VCF που μπορεί να εισαχθεί σε πολλές άλλες εφαρμογές βιβλίων διευθύνσεων).

Η εφαρμογή "Άνθρωποι" είναι ιδανική για την ενοποίηση όλων των λιστών επαφών σας, αλλά η μεγάλη πληρωμή έρχεται όταν συνδεθείτε σε άλλη συσκευή Windows 10 - θα παρατηρήσετε ότι το βιβλίο διευθύνσεών σας έχει ήδη συμπληρωθεί με όλες σας τις επαφές και τους λογαριασμούς σας.