Πώς να προσθέσετε σχόλια σε έγγραφα στο Word 2010
Εάν μοιράζεστε ή συνεργάζεστε σε ένα έγγραφο του Word, ίσως θελήσετε έναν εύκολο τρόπο να προσθέσετε σχόλια σε μέρη του κειμένου. Εδώ εξετάζουμε πώς να προσθέτουμε σχόλια σε έγγραφα στο Word 2010.
Εξετάσαμε προηγουμένως τον τρόπο χρήσης των σχολίων στο Word 2007 και σας επιτρέπει να κάνετε εύκολα σχόλια σε έγγραφα του Word. Εδώ θα δούμε πώς να το κάνουμε στο Word 2010 το οποίο είναι ουσιαστικά η ίδια ιδέα αλλά λίγο διαφορετική.
Εισάγετε το σχόλιο
Για να εισαγάγετε ένα σχόλιο σε ένα έγγραφο, επισημάνετε την περιοχή του κειμένου όπου θέλετε να σχολιάσετε. Κάντε κλικ στην καρτέλα Επανεξέταση στη Κορδέλα και έπειτα κάντε κλικ στο Νέο σχόλιο.
Αυτό ανοίγει ένα μπαλόνι που δείχνει στο επισημασμένο κείμενο που μπορείτε να αφήσετε το σχόλιό σας.
Μπορείτε να αφήσετε όσο το δυνατόν περισσότερα σχόλια στο έγγραφο, σε αυτό το παράδειγμα δημιουργήσαμε τρία σχόλια σε διαφορετικούς τομείς. Τώρα εσείς ή ο καθένας στον οποίο μοιράζεστε το έγγραφο θα έχετε τη δυνατότητα να διαβάσετε τα σχόλια.
Εξετάστε τα σχόλια
Ίσως θελήσετε να ρίξετε μια ματιά στα σχόλια που έχετε κάνει στο παράθυρο ανάγνωσης. Κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα Επανεξέταση και στη συνέχεια επιλέξτε Παράθυρο ανάγνωσης και πώς θέλετε να εμφανίζονται, είτε οριζόντια είτε κάθετα.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα αναθεώρησης των σχολίων στην οριζόντια προβολή. Μπορείτε να δείτε τα σχόλια, όταν έγιναν, και από ποιον. Κάντε κλικ σε ένα μεμονωμένο σχόλιο και θα σας μεταφέρει στην ενότητα του εγγράφου όπου βρίσκεται.
Εδώ είναι που θα φαινόταν να εμφανίζονται τα σχόλιά σας στο παράθυρο ανάγνωσης κάθετα στην αριστερή πλευρά. Μπορείτε να επιλέξετε όποια προβολή λειτουργεί καλύτερα για εσάς.
Αφήστε τα σχόλια στα σχόλια
Μερικές φορές μπορεί να θέλετε να απαντήσετε σε ένα σχόλιο και να το κάνετε αφήνοντας ένα στο υπάρχον σχόλιο. Αυτό το χαρακτηριστικό έρχεται πραγματικά χρήσιμο όταν συνεργάζεστε σε έγγραφα και για καταιγισμό ιδεών. Απλά επισημάνετε το υπάρχον σχόλιο και κάντε κλικ στο κουμπί Νέο σχόλιο.
Στη συνέχεια, μπορείτε να αφήσετε ένα άλλο σχόλιο στο υπάρχον σχόλιο κάτω από αυτό.
Διαγραφή σχολίων
Αφού γίνουν διορθώσεις ή αλλάξετε γνώμη για κάτι, ίσως θελήσετε να διαγράψετε το σχόλιο. Απλά επισημάνετε το σχόλιο που επιθυμείτε και κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.
Ή μπορείτε να επιλέξετε το αναπτυσσόμενο μενού και να διαγράψετε όλα τα σχόλια από το έγγραφο.
Δημιουργώντας σχόλια στο Word 2007 & 2010 είναι σαν να ήρθε πάλι την ημέρα που ο καθηγητής σας είχε το κόκκινο στυλό και θα περιείχε κείμενο σε μια εργασία και έκανε σχόλια στο πλάι του χαρτιού. Η χρήση τους στο Word 2010 είναι πολύ πιο εύκολη και σίγουρα πολύ πιο καθαρή.
