Ο υπολογιστής σας δεν ενδιαφέρεται εάν χάσετε τα πάντα πίσω του μέχρι τώρα

Το θέμα της καταστροφικής απώλειας δεδομένων είναι ότι είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς ότι συμβαίνει αυτό εσύ… μέχρι αυτό κάνει. Πιθανότατα να στρέψατε τα μάτια σας σε εκατό άρθρα ακριβώς όπως αυτό, και υποθέσατε ότι θα είστε εντάξει, ή θα φτάσετε σε αυτό τελικά. Πριν μετακινηθείτε πέρα ​​από αυτό, δώστε μου την ευκαιρία να εξηγήσω Γιατί θα πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των φωτογραφιών, των εγγράφων και της δημιουργικής εργασίας σας αυτό το λεπτό- και πως να το κάνουμε με τον σωστό τρόπο.

Οι υπολογιστές αποτυγχάνουν (συχνά)

Έχουμε πουλήσει ανόητες ιστορίες για τους υπολογιστές μας όλη τη ζωή μας. Από τη στιγμή που μας μίλησε ο πρώτος υπολογιστής Macintosh το 1984, είναι δημοφιλές να εισάγουμε την προσωπικότητα στον υπολογιστή για να τα κάνουμε πιο προσιτά και μοιάζουν λιγότερο με τους γκρινιάζους αριθμομηχανές που είναι.

Αλλά στην πραγματικότητα, οι υπολογιστές είναι απλοί αριθμομηχανές που κατασκευάζονται από τμήματα που κατασκευάζονται με φτηνό. Οι υπολογιστές αποτυγχάνουν τακτικά και, στην καλύτερη περίπτωση, θα πρέπει να θεωρηθούν ως ένα προσωρινό νησί στα οποία ζουν τα δεδομένα σας, καθώς λυκίσκου από τόπο σε τόπο καθ 'όλη τη διάρκεια (πολύ μεγαλύτερης) ζωής.

Πιθανότατα γνωρίζετε ότι οι σκληροί δίσκοι μπορούν να αποτύχουν ανά πάσα στιγμή και ίσως ακόμη και να αντιγράφετε σημαντικά αρχεία σε μια εξωτερική μονάδα μια φορά κι άλλο - αλλά αυτό δεν είναι ένα πολύ αποτελεσματικό αντίγραφο ασφαλείας. Οι εξωτερικές μονάδες δίσκου μπορούν επίσης να αποτύχουν και τα αληθινά αντίγραφα ασφαλείας απαιτούν πολλαπλά αντίγραφα, έτσι ώστε όταν κάτι πάει στραβά, μπορείτε να επιστρέψετε στην πιο πρόσφατη ώρα που πήγαν σωστά. Επιπλέον, εάν χειροκίνητα δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας, ας είμαστε σοβαροί: είναι εύκολο να ξεχάσετε ή να πάρετε τεμπέληδες και πριν ξέρεις ότι έχουν περάσει έξι μήνες πριν τελειώσετε τα τελευταία πράγματα. Αυτό δεν είναι καλό.

Μέρος της επαγγελματικής μου εργάσιμης μέρας, είμαι υπεύθυνος πληροφορικής σε μια εταιρεία δημιουργικής τέχνης και επιβλέπω την αποθήκευση και τη μεταφορά περίπου 6TB αρχείων τέχνης. Ευτυχώς, μόνο τη δική μου δουλειά έχει χαθεί επειδή ήμουν πάθος για δικό μου backup, διατηρώντας το μόνο σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο USB. Έχω δει ότι οι δίσκοι αποτυγχάνουν επανειλημμένα χωρίς λόγο και μόνο η νευρωτική δέσμευσή μου στη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μας έσωσε από μια ήρεμη καταστροφή.

Το πρώτο σημείο που πρέπει να καταλάβετε είναι ότι μια μέρα, θα χάσετε δεδομένα. Ο καθένας κάνει κάποια στιγμή. Και μόλις χάσει, ο υπολογιστής δεν νοιάζει αν έχει φύγει για πάντα. Αν δεν το υποστηρίξετε καταλλήλως, δεν θα το ξαναδεί ποτέ κυριολεκτικά, γιατί δεν υπήρχε καν στην πρώτη θέση.

Ενώ δεν είναι αδύνατο να ανακτήσετε δεδομένα από σπασμένο σκληρό δίσκο, η ανάκτηση δεδομένων και η εγκληματολογία δεδομένων είναι αρκετά δαπανηρή και δεν μπορεί να εγγυηθεί την τέλεια ανάκτηση δεδομένων. Η πληρωμή για μια αξιοπρεπή υπηρεσία backup είναι πολύ, πολύ φθηνότερη.

Οι υπολογιστές μπορούν να χρησιμοποιηθούν για το κακό

Εάν δεν έχετε ακούσει τον όρο ransomware, ως υπεύθυνος πολίτης του Διαδικτύου, είναι καθήκον μου να σας ενημερώσω ότι είναι το πιο τρομακτικό πράγμα που μπορώ να σκεφτώ. Το Ransomware είναι ένας ιός που παίρνει ήσυχο έλεγχο στον υπολογιστή σας και μετατρέπει όλα τα σημαντικά αρχεία σας σε ακατανόητη πικρία, αφήνοντάς σας χωρίς τρόπο να το μετατρέψετε σε αρχεία που μπορούν να διαβαστούν. Στη συνέχεια, μια δέσμη απομακρυσμένων κακοποιών-κακοποιών εγκληματιών θα σας εκβιάσει για να τους πληρώσει για να πάρουν τα αρχεία σας πίσω - και ακόμη και τότε, μπορεί να μην τους δώσουν πίσω (αυτοί είναι εγκληματίες, τελικά).

Αυτό μπορεί να ακούγεται σαν sci-fi ανοησία, αλλά σας διαβεβαιώνω, έχει συμβεί σε ανθρώπους κοντά μου. Ευτυχώς, αυτό συνέβη μέσα σε ώρες της εκτέλεσης ενός εφεδρικού αντιγράφου, αλλά αυτό συνέβη σε αφθονία που δεν είχε αυτή την πολυτέλεια. Εάν οι αριθμοί στα ransomware δεν σας τρομάξουν, καταλάβετε επηρεάζει πραγματικούς ανθρώπους. Αυτό το επεισόδιο του Radiolab κάνει μια εξαιρετική δουλειά να εξανθρωπιστεί αυτό, και αξίζει να ακούσετε. Παίρνω ρίγη όταν το ακούω ... και στη συνέχεια δουλεύω διπλές λύσεις backup μου.

Οι υπολογιστές κάνουν τα πάντα που τους πείτε, ακόμα κι αν είναι ανόητοι

Κάτι ακόμα πιο τρομακτικό - υπάρχει ακόμα μια απειλή για τα δεδομένα σας με πολύ πιο άμεση πρόσβαση στον υπολογιστή σας από ό, τι οποιοσδήποτε χάκερ στον κόσμο. Αυτή η απειλή ... είσαι εσύ.

Μη μας πείτε ότι δεν το κάνατε! Είμαστε όλοι εκεί. Ίσως τυχαία να βάλετε μερικά σημαντικά έγγραφα στον Κάδο ανακύκλωσης ή να διαγράψετε αυτό που θεωρήσαμε ότι ήταν ένα επιπλέον αντίγραφο αυτής της σημαντικής φωτογραφίας και να αδειάσει το Κάδο απορριμμάτων, μόνο για να βρούμε αυτό το αρχείο "oops-gone" για πάντα. Και όλο το λογισμικό προστασίας από ιούς στον κόσμο δεν πρόκειται να σας εξοικονομήσει από τη δική σας ανοησία. Μόλις διαγραφεί αυτό το αρχείο, είναι σχεδόν πάρα πολύ για πάντα (αν δεν είστε πραγματικά, πραγματικά τυχεροί).

Η καφεΐνη εδώ? Δεν μπορείτε ποτέ να περιμένετε πότε θα χάσετε δεδομένα. Όχι μόνο θα μπορούσε να αποτύχει ο υπολογιστής ή το κακόβουλο λογισμικό ανά πάσα στιγμή, αλλά εσείς - δεν έχει σημασία πόσο προσεκτικός είστε - θα μπορούσε να προχωρήσει κάτι και ο υπολογιστής σας θα ακολουθήσει τις οδηγίες σας, επειδή αυτό είναι αυτό που έχουν κατασκευαστεί για να κάνουν.

Γνωρίζετε τώρα τι είναι ένα λεπτό νήμα που η εργασία της ζωής σας κρέμεται; Καλός. Τώρα ας ενισχύσουμε αυτά τα θέματα και μάθουμε να κάνουμε ένα σωστό αντίγραφο ασφαλείας.

Το Backup είναι τόσο απλό όσο το 3, 2, 1

Έχω δει δημιουργικούς φίλους να κάνουν αντίγραφα του έργου τους σε εξωτερικούς δίσκους, μόνο για να τα διαγράψουν στις επιτραπέζιες μηχανές τους. Επαναλαμβάνω: η μη αυτόματη αντιγραφή αρχείων σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου δεν είναι σίγουρα backup. Το RAID δεν δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας. Η αντιγραφή των αρχείων σας σε κάρτες SD δεν δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας. Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας είναι ένα πράγμα και μόνο ένα πράγμα: πλεονασμός δεδομένων σε ξεχωριστά είδη μέσων, ένα εκ των οποίων είναι ιδανικά στο σύννεφο.

Ο κανόνας 3-2-1 είναι απλός να θυμάστε και κάθε άτομο που ζει και πεθαίνει από τα δεδομένα του πρέπει να το δεσμεύει στη μνήμη αυτή τη στιγμή.

• Διατήρηση 3 αντίγραφα για οτιδήποτε σας ενδιαφέρει.
• Χρησιμοποιήστε τουλάχιστον 2 είδη μέσων.
• Διατήρηση 1 αντίγραφο σε μια εντελώς διαφορετική θέση από τις άλλες δύο.

Ευτυχώς, μπορείτε να πετύχετε τα τελευταία δύο σε μια συρρίκνωση με ένα πρόγραμμα όπως το CrashPlan. Με αυτό, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου και το σύννεφο, για μια πολύ λογική τιμή. Θα έχετε δύο αντίγραφα ασφαλείας, ένα σε μια τελείως διαφορετική τοποθεσία (ώστε να μην χάσετε δεδομένα σε μια φωτιά στο σπίτι σας) και αφού το ρυθμίσετε, δεν πρέπει ποτέ να το ξανασκεφτείτε. Σοβαρά, θα σας πάρει 15 λεπτά από το χρόνο σας και είναι η αγαπημένη μας εφαρμογή για νεκρό απλό backup.

Αν έχετε μόνο λίγα αρχεία για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας - και είστε απολύτως σίγουροι ότι αυτό είναι όλο που χρειάζεστε - μπορείτε επίσης να ξεφύγετε με μια δωρεάν ή ακόμα φθηνότερη υπηρεσία συγχρονισμού νέφους όπως το Dropbox, το Google Drive ή το OneDrive. Και αν είστε ο τύπος geek, μπορείτε να δημιουργήσετε κυριολεκτικά τη δική σας αποθήκευση σύννεφων, αν και η τιμή της απομακρυσμένης αποθήκευσης VM δεν είναι φθηνότερη από οποιαδήποτε από τις παραπάνω υπηρεσίες.

Αν έχετε γελοίο όγκο δεδομένων για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο νέφος (μεγαλύτερο από ένα terabyte, όπως έχω), μπορείτε ακόμη να ψάξετε στο Amazon Glacier, το οποίο αποθηκεύει σπάνια αρχεία σε δίσκους. Δεν λειτουργεί σαν συγχρονισμός, αλλά θα ήταν ένας ημι-μόνιμος τρόπος δημιουργίας αντιγράφων μία ή δύο φορές το χρόνο μεγάλου όγκου δεδομένων και η τιμή ανά GB είναι πολύ προσιτή σε σύγκριση με το Google Drive, το Carbonite ή άλλες παρόμοιες υπηρεσίες συγχρονισμού νέφους.

Μην περιμένετε μέχρι να συμβεί κάτι κακό

Χρειάζονται μόνο δευτερόλεπτα για να χάσει ό, τι εκτιμάτε στον υπολογιστή σας, αλλά ευτυχώς, η υποστήριξη όλων δεν παίρνει για πάντα και μπορεί να είναι πολύ φθηνή. Τα δεδομένα σας είναι πολύ εύκολο να χάσετε, με κακόβουλο λογισμικό, αποτυχία υλικού και γενική ανοησία που κρύβεται γύρω από κάθε γωνιά - και μόλις αυτή φύγει, έχει φύγει για πάντα.

Πάρτε αυτές τις πληροφορίες, εφαρμόστε τον κανόνα 3-2-1 με τα δικά σας αρχεία - και σοβαρά, επιστρέψτε τώρα.

Image Credit: Melondinosaur σε Flickr, David Freeman στο Flickr, σταματήστε και πιάστε φωτιά από AMC, Lex McKee στο Flickr, Santi στο Flickr