Εξοικονομήστε χρόνο με φακέλους αναζήτησης στο Outlook 2007
Αυτό το άρθρο γράφτηκε από τον MysticGeek, έναν μπλόγκερ τεχνολογίας στο Blog-How-To Geek.
Η διαχείριση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μπορεί να είναι μια αποθαρρυντική εργασία, αλλά το Outlook παρέχει μια εξαιρετική λειτουργία που ονομάζεται "Φάκελοι προσαρμοσμένης αναζήτησης" που μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο εάν ψάχνετε συνεχώς τα ίδια πράγματα ή απλώς ως τρόπος να οργανώσετε το email σας σε εικονικούς φακέλους παρόμοιο με τις ετικέτες στο Gmail, εκτός από τις πιο ισχυρές.
Το Outlook έχει ήδη δημιουργήσει τρεις φακέλους αναζήτησης από την προεπιλεγμένη εγκατάσταση που μπορείτε να μετονομάσετε, να τροποποιήσετε ή να διαγράψετε - αλλά θα δημιουργήσουμε ένα νέο φάκελο αναζήτησης που θα σας οδηγήσει στη διαδικασία.
Για να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο αναζήτησης, κάντε κλικ στο φάκελο File \ New \ Search Folder ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο συντόμευσης Ctrl + Shift + P.
Στην προκύπτουσα οθόνη μετακινηθείτε προς τα κάτω και επιλέξτε "Δημιουργία φακέλου προσαρμοσμένης αναζήτησης" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή για να προσαρμόσετε τα κριτήρια σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν από τους άλλους φακέλους αναζήτησης ως βάση αν επιλέξετε.
Στο πεδίο όνομα πληκτρολογήστε ένα όνομα για το φάκελο.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί περιήγησης για να καθορίσετε ποιοι φάκελοι θα συμπεριληφθούν στον φάκελο προσαρμοσμένης αναζήτησης. Επιλέξτε όσες ή λίγες θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για να συνεχίσετε.
Πιθανότατα θα θελήσετε να επιλέξετε και τα συγκεκριμένα κριτήρια για το νέο φάκελο. Το κουμπί "Κριτήρια" είναι το σημείο όπου μπορείτε να προσαρμόσετε την αναζήτηση. Με λέξεις, σημασία, αποστολή, λήψη, κλπ ...
Στην καρτέλα "Περισσότερες επιλογές" μπορείτε να επιλέξετε τις αναζητήσεις σας ανά κατηγορίες χρωμάτων.
Μόλις τελειώσετε με όλες τις προσαρμογές στο φάκελο προσαρμοσμένης αναζήτησης, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Στη συνέχεια, το Outlook θα δημιουργήσει το φάκελο προσαρμοσμένης αναζήτησης και θα το προσθέσει στην προβολή του φακέλου σας.
Αυτό το χαρακτηριστικό είναι απίστευτα ισχυρό και μόλις το συνηθίσετε δεν θα πάτε ποτέ πίσω. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα φακέλων αναζήτησης που μπορείτε να δημιουργήσετε:
- Για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο προς και από το αφεντικό σας.
- Για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ανεπίλυτες σημαίες παρακολούθησης ανά κατηγορία (Για παράδειγμα, μπορείτε να βρείτε μόνο τα ανεπίλυτα στοιχεία στην προσωπική κατηγορία)
- Για e-mail με μεγάλη σημασία
- Για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς και από έναν πελάτη (χρησιμοποιήστε το @ domain τους στο πλαίσιο αναζήτησης και επιλέξτε να αναζητήσετε όλα τα πεδία)
- Οτιδήποτε άλλο μπορείτε να σκεφτείτε ...
Τι είδους φακέλους αναζήτησης δημιουργείτε; Μπορείτε να μοιραστείτε τα σχόλια.
