Εξοικονομήστε χρόνο με λίστες διανομής στο Outlook 2003

Όλοι στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ίδια ομάδα ανθρώπων σε τακτική βάση, αλλά οι περισσότεροι άνθρωποι δεν συνειδητοποιούν ότι μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας ιδιωτικός λίστα διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Λίστας διανομής.

Για να δημιουργήσετε μια νέα λίστα διανομής, μεταβείτε στη λίστα Αρχείο \ Νέα \ Λίστα διανομής

Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή μελών και επιλέξτε τα κατάλληλα ονόματα από το βιβλίο διευθύνσεών σας κάνοντας διπλό κλικ στο όνομά τους.

Θα δείτε τα επιλεγμένα ονόματα στο κάτω μέρος αυτού του παραθύρου.

Δώστε στη λίστα διανομής σας ένα όνομα και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και, στη συνέχεια, στο κλείσιμο.

Η λίστα διανομής θα αποθηκευτεί στο Επαφές φάκελο με οποιοδήποτε όνομα καλείτε στη λίστα και μπορεί να χρησιμοποιηθεί ακριβώς όπως οποιαδήποτε άλλη επαφή.