Δεν υπάρχουν άλλα τέλη αναβάθμισης Χρησιμοποιήστε τα Έγγραφα Google ή τις εφαρμογές Web του Office αντί του Microsoft Office

Η Microsoft ξεκίνησε πρόσφατα το Office 2013 καθώς και το Office 365, υπηρεσία συνδρομής. Το Office 365 θα σας κοστίσει $ 9,99 ανά μήνα ή $ 99 το χρόνο, ενώ το Office 2013 θα σας κοστίσει $ 219,99 για την έκδοση Home and Business, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο σε έναν υπολογιστή τη φορά.

Πριν ανοίξετε το πορτοφόλι σας, κάντε ένα βήμα πίσω και αναρωτηθείτε αν χρειάζεστε πραγματικά το Microsoft Office. Εάν είστε σαν τους περισσότερους οικιακούς χρήστες, σπουδαστές και ακόμη και πολλούς επαγγελματίες χρήστες, δεν χρειάζεστε πραγματικά το Microsoft Office. Υπάρχουν σουίτες γραφείου υψηλής ποιότητας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αντ 'αυτού.

Οι εκδόσεις γραφείου που βασίζονται στο Web είναι δωρεάν

Τα Έγγραφα Google είναι εντελώς δωρεάν. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε όσες συσκευές θέλετε και ακόμη και να προσφέρει εφαρμογές smartphone και tablet, ώστε να μπορείτε να προβάλλετε γρήγορα τα έγγραφά σας σε μια κινητή συσκευή.

Η Microsoft προσφέρει επίσης τις δικές της δωρεάν εφαρμογές του Office Web, οι οποίες ανταγωνίζονται τα Έγγραφα Google. Τα Office Web Apps της Microsoft είναι επίσης εντελώς δωρεάν, χωρίς να απαιτείται καμία συνδρομή. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα Microsoft Web Apps της Microsoft σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, ακριβώς όπως κάνετε με τα Έγγραφα Google.

Αντιμέτωποι με την προοπτική να πληρώνουν εκατοντάδες δολάρια κάθε φορά που η Microsoft κυκλοφορεί μια νέα έκδοση του Office ή δαπανά $ 1000 κατά τα επόμενα δέκα χρόνια με μια συνδρομή Office 365, θα πρέπει να εξετάσετε σοβαρά αν μια από αυτές τις δωρεάν σουίτες γραφείου μπορεί να ταιριάξει τις ανάγκες σας.

Χρειάζεστε πραγματικά το πλήρες Microsoft Office?

Η πλήρης έκδοση γραφείου του Microsoft Office είναι γεμάτη με τεράστιες δυνατότητες, τα περισσότερα από τα οποία δεν θα βρείτε στα Έγγραφα Google ή ακόμα και στις εφαρμογές Web του Office στο Web. Αν γράφετε ένα βιβλίο και πρέπει να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word, τη διαχείριση μιας πολύπλοκης βάσης δεδομένων με τη Microsoft Access ή χρησιμοποιώντας περίπλοκες μακροεντολές στο Microsoft Excel, αυτές οι λύσεις δεν πρόκειται να το μειώσουν.

Από την άλλη πλευρά, εάν χρησιμοποιείτε τη σουίτα γραφείου για να γράψετε ένα τυπικό έγγραφο του Word, να δημιουργήσετε απλές παρουσιάσεις ή να δημιουργήσετε υπολογιστικά φύλλα με τύπους, τα Έγγραφα Google ή οι εφαρμογές Web του Office θα λειτουργήσουν για σας.

Τα Έγγραφα Google μπορούν να εξάγουν τα έγγραφά σας σε μορφές του Microsoft Office και σε αρχεία PDF. Οι εφαρμογές Web του Office δημιουργούνται από τη Microsoft και πρέπει να έχουν εξαιρετική συμβατότητα με τις μορφές του Microsoft Office. Μπορείτε να φιλοξενήσετε το έγγραφό σας online ως ιστοσελίδα για εύκολη κοινή χρήση με άλλους.

Πλεονεκτήματα μιας σουίτας Office που βασίζεται στο Web

Εκτός από το ότι είναι δωρεάν, μια διαδικτυακή σουίτα γραφείου διατίθεται οπουδήποτε και περιλαμβάνει εξαιρετικά χαρακτηριστικά συνεργασίας - και οι δύο σουίτες γραφείου επιτρέπουν στους χρήστες να εργάζονται ταυτόχρονα στο ίδιο έγγραφο μέσω του Internet. Δεν υπάρχει εγκατεστημένο λογισμικό επιφάνειας εργασίας, ώστε να μπορείτε να συνδεθείτε στο πρόγραμμα περιήγησης και να αρχίσετε να εργάζεστε σε οποιοδήποτε υπολογιστή χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσετε μια τοπική σουίτα γραφείου.

Τα έγγραφά σας θα είναι πάντα συγχρονισμένα σε οποιοδήποτε φορητό και επιτραπέζιο υπολογιστή που χρησιμοποιείτε - μπορείτε ακόμη και να έχετε πρόσβαση σε αυτά από ένα smartphone ή tablet. Είναι αποθηκευμένα στο διαδίκτυο, οπότε υπάρχει ένα ενιαίο πρωτότυπο αντίγραφο και δεν θα τα χάσετε αν ο σκληρός δίσκος του υπολογιστή σας πεθάνει.

Η έλλειψη χαρακτηριστικών σε αυτές τις σουίτες γραφείου μπορεί να αποτελέσει πλεονέκτημα. Τα Έγγραφα Google και οι εφαρμογές Web του Office προσφέρουν απλούστερες διεπαφές, διευκολύνοντας την εύρεση των πιο σημαντικών λειτουργιών που χρησιμοποιείτε.

Τι είναι η υποστήριξη εκτός σύνδεσης?

Είτε ο ISP σας έχει πρόβλημα με τη σύνδεσή σας στο Internet, είστε σε ένα αεροπλάνο πάνω από τον Ατλαντικό, είτε προσπαθείτε να κάνετε εργασία σε μια σήραγγα του μετρό, έχοντας πρόσβαση εκτός σύνδεσης στη σουίτα γραφείου της επιλογής σας μπορεί να είναι κρίσιμη.

Τα Έγγραφα Google προσφέρουν υποστήριξη εκτός σύνδεσης, αν και λειτουργεί μόνο στο Google Chrome. Εάν χρησιμοποιείτε το Google Chrome, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση εκτός σύνδεσης στο Google Drive. Θα μπορείτε να προβάλετε, να επεξεργαστείτε και να δημιουργήσετε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και σχέδια εκτός σύνδεσης. Οι αλλαγές θα συγχρονιστούν κατά την επόμενη σύνδεση στο Internet.

Οι εφαρμογές Web του Microsoft Office Web δεν προσφέρουν καμία λειτουργία εκτός σύνδεσης. Για να επεξεργαστείτε τα έγγραφα εκτός σύνδεσης, θα χρειαστείτε την πλήρη σουίτα του Microsoft Office για την επιφάνεια εργασίας σας.

Έγγραφα Google έναντι εφαρμογών Web του Office

Τα Έγγραφα Google ήταν ο οδηγός των διαδικτυακών γραφείων. εξακολουθεί να προσφέρει λειτουργίες του Office Web Apps, όπως η δυνατότητα δημιουργίας, επεξεργασίας και προβολής των εγγράφων σας εκτός σύνδεσης. Επίσης, αποθηκεύει αυτόματα έγγραφα ενώ εργάζεστε σε αυτά, ενώ τα Office Web Apps απαιτούν να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας με μη αυτόματο τρόπο. Εάν έχετε hiccup σύνδεσης ή διακόπτεται το πρόγραμμα περιήγησής σας, το έγγραφό σας θα είναι ασφαλές στα Έγγραφα Google, ενώ μπορεί να μην είναι προσβάσιμο από την εφαρμογή Ιστού του Word. Ωστόσο, η εφαρμογή Ιστού του Word έχει μια δυνατότητα "ανάκτησης εγγράφων" που μπορεί να σας βοηθήσει.

Οι εφαρμογές Web του Office της Microsoft ακολούθησαν αργότερα. Η διεπαφή της είναι πιο εξοικειωμένη, αν χρησιμοποιείτε τη διασύνδεση κορδέλας στις πρόσφατες εκδόσεις του Microsoft Office.

Ένα αρνητικό με το Office Web Apps είναι ότι προσφέρει κουμπιά στη διεπαφή του για να ανοίξει τα έγγραφά σας στις εκδόσεις υπολογιστών του Word, Excel ή PowerPoint. Αυτά τα κουμπιά χρησιμεύουν ως πανταχού παρούσα υπενθύμιση ότι δεν χρησιμοποιείτε την προτιμώμενη εμπειρία γραφείου της Microsoft, ενώ τα Έγγραφα Google είναι η κύρια αίθουσα γραφείου της Google. Οι εφαρμογές Web του Office προσπαθούν να σας ωθήσουν προς την αγορά ολόκληρου του Microsoft Office.

Τα Έγγραφα Google είναι προσβάσιμα από το Google Drive, ενώ το Office Web Apps ενσωματώνεται στον ιστότοπο SkyDrive της Microsoft. Είμαστε πολύ εξοικειωμένοι με τα Έγγραφα Google και είναι η πιο ώριμη επιλογή με πολλούς τρόπους με την υποστήριξη εκτός σύνδεσης, την αυτόματη αποθήκευση και άλλες λειτουργίες. Οι Office Web Apps εξακολουθούν να λείπουν από αυτές τις σημαντικές λειτουργίες, αλλά αν σας αρέσει η διεπαφή κορδέλα Office και θέλετε την καλύτερη συμβατότητα με τη μορφοποίηση σε μορφές αρχείων του Microsoft Office, μπορείτε να προτιμήσετε τις εφαρμογές Office Web Apps. Μη διστάσετε να δοκιμάσετε.

Άλλες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις

Προφανώς, τα Έγγραφα Google και οι εφαρμογές Web του Office δεν είναι οι μοναδικές εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Office. Υπάρχουν πολλές εναλλακτικές λύσεις, αλλά θα αναφέρουμε δύο καλές που μπορείτε να κατεβάσετε στον υπολογιστή σας και να χρησιμοποιήσετε τοπικά αν προτιμάτε μια δωρεάν τοπική σουίτα γραφείου.

• LibreOffice: Το LibreOffice είναι ένα ενεργά αναπτυγμένο έργο βασισμένο στο OpenOffice. Είναι μια ισχυρή σουίτα γραφείου με μεγάλη ποικιλία χαρακτηριστικών. Δεν μπορεί να ταιριάζει με όλες τις λειτουργίες του Microsoft Office, αλλά είναι πιο ολοκληρωμένη από τις παραπάνω εφαρμογές ιστού. Ωστόσο, αυτό το κάνει πιο περίπλοκο από τις παραπάνω εφαρμογές ιστού.
• Abiword: Το Abiword είναι ένα πολύ απλό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που λειτουργεί καλά αν το μόνο που κάνετε είναι να γράψετε βασικά έγγραφα. Είναι μικρό, γρήγορο για λήψη και πολύ ελαφρύ.

Το Microsoft Office είναι το χρυσό πρότυπο για τις σουίτες γραφείου - το ξέρουμε και δεν πρόκειται να υποστηρίξουμε. Το Office είναι η πιο ισχυρή σουίτα γραφείου που διαθέτει πλούσια χαρακτηριστικά. Αλλά οι περισσότεροι οικιακοί χρήστες και φοιτητές - και ακόμη και πολλοί επιχειρηματικοί χρήστες - δεν χρειάζονται το χρυσό πρότυπο. Χρειάζονται κάτι που να κάνει τα βασικά καλά και να είναι κατάλληλα τόσο τα Έγγραφα Google όσο και οι εφαρμογές Web του Office. Ως δωρεάν προϊόντα, είναι μια καλύτερη επιλογή για πολλούς ανθρώπους από το πλήρες, πληρωμένο Microsoft Office είναι.