Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office σε tablet και smartphones

Η Microsoft κλήθηκε αργά στο συμβαλλόμενο μέρος επειδή δεν προσέφερε το Microsoft Office για το iPad, άλλα δισκία και smartphones. Η αλήθεια είναι ότι η Microsoft κάνει αρκετά διαφορετικές εκδόσεις του Office για κινητές συσκευές, αν και δεν είναι πλήρεις εκδόσεις του Office.

Υπάρχουν πολλές διαφορετικές εκδόσεις του Microsoft Office για διαφορετικές εκδόσεις των Windows και στη συνέχεια έχετε Office Mobile, Office 365 και Office Online. Καθένα έχει διαφορετικά χαρακτηριστικά και ακόμη και διαφορετικές δομές πληρωμής.

Θα ξεκινήσουμε με τις δικές μας πλατφόρμες tablet και smartphone της Microsoft, καθώς έχουν τις πιο πλήρεις εκδόσεις του Office. Ως εταιρεία "συσκευών και υπηρεσιών", η Microsoft προσπαθεί σαφώς να χρησιμοποιήσει την υπηρεσία Microsoft Office για να προωθήσει τις συσκευές της.

Windows 8 και Windows RT - Πλήρης Microsoft Office, Κυρίως

Η χρήση του Office είναι απλή στα δισκία των Windows 8. Μπορείτε να αγοράσετε την πλήρη έκδοση desktop του Microsoft Office και να το χρησιμοποιήσετε στο tablet σας των Windows 8, ακριβώς όπως θα το χρησιμοποιούσατε σε φορητό υπολογιστή με Windows 8. Το Office εκτελείται μόνο σε κατάσταση λειτουργίας επιτραπέζιου υπολογιστή, επομένως θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την επιφάνεια εργασίας του tablet σας για να το εκμεταλλευτείτε. Δεν είναι η ιδανική διεπαφή για οθόνη αφής, αλλά είναι η πλήρης έκδοση του Microsoft Office που χρησιμοποιείτε σε επιτραπέζιο υπολογιστή.

Τα περισσότερα δισκία των Windows 8 δεν περιλαμβάνουν πραγματικά το Microsoft Office, οπότε θα πρέπει να πληρώσετε για αυτό ξεχωριστά. Ορισμένα δισκία των Windows 8 - τα δισκία των 8 ιντσών θα περιλαμβάνουν γραφείο, ενώ μερικά χαρτιά 10 ιντσών, όπως το ASUS T101, περιλαμβάνουν επίσης Office για κάποιο λόγο. Άλλα tablet, όπως το ίδιο το Surface Pro της Microsoft, δεν έρχονται με το Office.

Τα Windows RT δισκία περιλαμβάνουν μια δωρεάν έκδοση του Office, αλλά είναι λίγο περιορισμένη. Για παράδειγμα, οι μακροεντολές δεν υποστηρίζονται καθόλου. Τούτου λεχθέντος, η έκδοση του Office που συνοδεύει τις συσκευές Windows RT είναι σχεδόν η ίδια με την πλήρη έκδοση του Office for Windows 8 και περιλαμβάνεται δωρεάν.

Windows Phone - Γραφείο Mobile

Το Windows Phone συνοδεύεται από μια δωρεάν έκδοση του Office, γνωστή ως Office Mobile. Σε αντίθεση με τις εκδόσεις του Office Mobile για iPhone και Android, το Office Mobile για Windows Phone είναι εντελώς δωρεάν και δεν απαιτεί συνδρομή του Office 365.

Φυσικά, το Office Mobile είναι μια απλοποιημένη έκδοση του Office για κινητά τηλέφωνα. Σχεδιάστηκε έτσι ώστε να μπορείτε να βλέπετε τα έγγραφα του Office και να εκτελείτε κάποια βασική επεξεργασία εν κινήσει, ώστε να μην λειτουργεί ως πλήρης λύση παραγωγικότητας.

iPhone και Android - Γραφείο 365

Η Microsoft παρέχει πλέον τις εφαρμογές "Office Mobile για συνδρομητές του Office 365" για iPhone και Android, τις οποίες μπορείτε να εγκαταστήσετε από το App Store της Apple ή το Google Play. Το Office 365 είναι η υπηρεσία συνδρομής της Microsoft για το Microsoft Office. Πληρώνετε $ 100 ανά έτος και κερδίζετε τη δυνατότητα λήψης των πιο πρόσφατων εκδόσεων του Office για υπολογιστές Windows και Mac. Παίρνετε επίσης επιπλέον χώρο αποθήκευσης OneDrive (πρώην SkyDrive) και τη δυνατότητα χρήσης των εφαρμογών του Office 365 για iPhone και Android. Αυτές οι εφαρμογές σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο χώρο αποθήκευσης OneDrive

Χρειάζεται μια συνδρομή για τη χρήση αυτών των εφαρμογών, έτσι ώστε να μην μπορείτε να αγοράσετε μόνο τις εφαρμογές μία φορά και να τις χρησιμοποιήσετε για πάντα. Δεν είναι επίσης πουθενά κοντά σε πλήρεις εκδόσεις του Microsoft Office - είναι απλοποιημένες εφαρμογές smartphone, όχι σοβαρές λύσεις παραγωγικότητας.

iPad και Android Tablets - Office 365 ή Office Online

Οι εφαρμογές Office Mobile για Office 365 σχεδιάστηκαν σαφώς για smartphones. Αυτές οι αρκετά απλές εφαρμογές δεν είναι οι πλούσιες σε χαρακτηριστικά εκδόσεις του Microsoft Office που είστε εξοικειωμένοι με τους επιτραπέζιους υπολογιστές. Δεν υπάρχει τρόπος να χρησιμοποιήσετε τις πλήρως λειτουργικές εκδόσεις του Office σε iPads ή tablet Android Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές του Office Mobile για χρήστες του Office 365 σε iPad και Android tablets και θα μπορείτε να χρησιμοποιείτε τις απλές διεπαφές για κινητά. Αλλά σίγουρα δεν υποκαθιστά το Office στα Windows ή το Mac OS X.

Στο παρελθόν, η Microsoft συνέστησε επίσης τη χρήση του Office Online σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού στο tablet σας για να χρησιμοποιήσετε μια επιφάνεια εργασίας που μοιάζει περισσότερο με επιφάνεια εργασίας. Το Office Online (παλαιότερα γνωστό ως Office Web Apps) είναι μια έκδοση του Microsoft Office που βασίζεται στον περιηγητή και είναι διαθέσιμη στο OneDrive (πρώην SkyDrive). Δεν είναι τόσο ισχυρό όσο η πλήρης έκδοση γραφείου του Office, αλλά έχει παρόμοια διεπαφή και η διεπαφή της μπορεί να ταιριάζει καλύτερα σε ένα tablet.

Καλύτερα, το Office Online είναι εντελώς δωρεάν σε οποιαδήποτε πλατφόρμα, έτσι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Office χωρίς να ξοδέψετε ένα δεκάρα - ακόμα και στον υπολογιστή σας των Windows - εφ 'όσον είστε εντάξει χρησιμοποιώντας μια απλοποιημένη έκδοση μέσα σε ένα πρόγραμμα περιήγησης web.

Πραγματικά, οι περισσότεροι χρήστες tablet που αναζητούν μια σταθερή λύση παραγωγικότητας θα είναι πιθανώς καλύτερα χρησιμοποιώντας μια εναλλακτική σουίτα γραφείου, όπως το iWork της Apple για το iPad, το QuickOffice της Google ή κάτι άλλο που υποστηρίζει εγγενώς δισκία.

Λύσεις για απομακρυσμένες επι

Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε λύσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας. Μπορείτε να εγκαταστήσετε το Microsoft Office σε υπολογιστή με Windows ή Mac και να χρησιμοποιήσετε λογισμικό απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας για να αποκτήσετε πρόσβαση στην επιφάνεια εργασίας σας από tablet ή smartphone. Μια εταιρεία που θέλει να παρέχει Office στο iPads θα μπορούσε να εξετάσει το ενδεχόμενο της δημιουργίας ενός απομακρυσμένου διακομιστή με τον οποίο μπορούν να συνδεθούν οι εργαζόμενοι. Δεν είναι τόσο καλή όσο μια σταθερή εφαρμογή τοπικού γραφείου, αλλά είναι ένας τρόπος να αποκτήσετε την πλήρη έκδοση του Microsoft Office σε iPad, tablet Android ή σε οποιαδήποτε άλλη συσκευή.

Όταν πρόκειται για άλλες πλατφόρμες φορητών υπολογιστών, η Microsoft παρέχει επίσης πλήρη έκδοση του Microsoft Office για Mac OS X. Περιλαμβάνεται ως μέρος της συνδρομής του Office 365 ή μπορείτε να αγοράσετε ένα αντίγραφο σε συσκευασία. Στα Chromebook, στους υπολογιστές Linux - και ναι, ακόμη και στους υπολογιστές με Windows και στους Mac - μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Office Online για να χρησιμοποιήσετε δωρεάν το Microsoft Office στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού σας δωρεάν.

Image Credit: Μαρία Έλενα στο Flickr, Kαrlis Dambrāns στο Flickr