Τρόπος χρήσης του ενσωματωμένου προχείρου του Microsoft Office

Στο "Πρόχειρο" του υπολογιστή σας βρίσκεται το προσωρινά αποθηκευμένο περιεχόμενο που κόβετε ή αντιγράφεται. Το Microsoft Office έχει το δικό του πρόχειρο, ωστόσο, αυτό είναι πιο ισχυρό.

Το πρόχειρο των Windows αποθηκεύει μόνο το τελευταίο αντικείμενο που αντιγράψατε. Ωστόσο, το πρόχειρο του Office αποθηκεύει έως και 24 κείμενα και γραφικά στοιχεία από έγγραφα του Office και άλλα προγράμματα. Μπορείτε να επικολλήσετε τα στοιχεία σε οποιοδήποτε έγγραφο του Office με οποιαδήποτε σειρά, πράγμα που μπορεί να είναι πραγματικά χρήσιμο όταν εργάζεστε σε ένα μεγάλο έγγραφο.

Για να χρησιμοποιήσετε το πρόχειρο του Office, επιλέξτε πρώτα το κείμενο ή την εικόνα που θέλετε να προσθέσετε στο πρόχειρο και αντιγράψτε (Ctrl + C) ή περικοπή (Ctrl + X). Το κείμενο ή η εικόνα αντιγράφεται ή κόβεται τόσο στο πρόχειρο των Windows όσο και στο πρόχειρο του Office. Αντιγράψτε ή κόψτε οποιαδήποτε άλλη πληροφορία θέλετε να προσθέσετε στο πρόχειρο του Office. Όταν αντιγράφετε ή κόβετε πολλά στοιχεία, μόνο το τελευταίο στοιχείο που αντιγράψατε ή κόψατε είναι διαθέσιμο στο πρόχειρο των Windows. Όμως, όλα τα στοιχεία (έως και 24) αποθηκεύονται στο πρόχειρο του Office.

Από προεπιλογή, όταν αντιγράφετε πληροφορίες, εμφανίζεται μια ειδοποίηση στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης, όπου εμφανίζεται ο αριθμός τεμαχίου από τα 24 που μόλις αντιγράψατε ή κόψατε. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν την ειδοποίηση αν δεν σας αρέσει και θα σας δείξουμε πώς αργότερα σε αυτό το άρθρο.

Για να ανοίξετε το Πρόχειρο του Office και να αποκτήσετε πρόσβαση στα στοιχεία που αντιγράψατε ή να αποκόψετε, βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα Αρχική σελίδα είναι ενεργή και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Πρόχειρο" στην κάτω δεξιά γωνία της ενότητας Πρόχειρο.

Από προεπιλογή, το παράθυρο Πρόχειρο είναι αγκυροβολημένο στην αριστερή πλευρά του παραθύρου του προγράμματος του Office.

Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Επικόλληση στην καρτέλα Αρχική σελίδα ή πατήστε Ctrl + V, επικολλήστε τα περιεχόμενα του πρόχειρου των Windows και όχι το πρόχειρο του Office. Για να επικολλήσετε ένα στοιχείο από το πρόχειρο του Office, απλά κάντε κλικ σε αυτό το στοιχείο στο παράθυρο Πρόχειρο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε να αποσυνδέσετε το παράθυρο Πρόχειρο από το παράθυρο του προγράμματος του Office και να το μετακινήσετε όπου θέλετε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο στη γραμμή τίτλου του παραθύρου του Πρόχειρο μέχρι ο κέρσορας να γίνει ένα βέλος τεσσάρων κατευθύνσεων. Σύρετε το παράθυρο όπου θέλετε να το βάλετε. Για να αγκυρώσετε το παράθυρο Πρόχειρο στη δεξιά πλευρά του παραθύρου του προγράμματος του Office, απλά το σύρετε εκεί μέχρι να ασφαλίσει στη θέση του.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κάτω βέλος ενός στοιχείου και να επιλέξετε "Διαγραφή" για να διαγράψετε ένα στοιχείο από το πρόχειρο.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πρόχειρο του Office για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε αντικείμενα από άλλα προγράμματα. Ίσως θέλετε να συλλέξετε κάποιο κείμενο και εικόνες από άλλα προγράμματα και να τα επικολλήσετε σε μέρη ενός εγγράφου του Word. Για παράδειγμα, αντιγράψαμε μια πρόταση από ένα αρχείο σημειώσεων ...

... και τοποθετήθηκε στο πρόχειρο του Office, εκτός από το πρόχειρο των Windows. Στη συνέχεια, τοποθετήσαμε τον δρομέα στο έγγραφο του Word όπου θέλουμε να επικολλήσουμε το κείμενο από το Σημειωματάριο και κάναμε κλικ στο στοιχείο Notepad στο παράθυρο Πρόχειρο για να επικολλήσουμε το κείμενο.

Μπορείτε επίσης να επικολλήσετε όλα τα στοιχεία από το πρόχειρο του Office ταυτόχρονα σε ένα έγγραφο του Office.

Τα στοιχεία είναι επικολλημένα με τη σειρά που αντιγράφηκαν, πρώτα από τα τελευταία. Τα στοιχεία επικολλώνται ως μία παράγραφο, όπως φαίνεται παρακάτω. Ενεργοποιήσαμε χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται στο παρακάτω παράδειγμα για να εμφανιστεί το σημάδι παραγράφου στο τέλος όλων των στοιχείων που επικολλήσαμε από το πρόχειρο του Office.

Δυστυχώς, δεν μπορείτε να αναδιατάξετε τα στοιχεία στο παράθυρο του Πρόχειρο του Office.

Υπάρχουν ορισμένες επιλογές στο πρόχειρο του Office που σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε τη συμπεριφορά του προχείρου. Όταν μια επιλογή είναι ενεργοποιημένη, εμφανίζεται ένα μπλε πλαίσιο με σημάδι επιλογής στα αριστερά της επιλογής. Η επιλογή μιας επιλογής ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί αυτήν την επιλογή.

• Εμφάνιση αυτόματα του προγράμματος Clipboard του Office: Εμφανίζει το παράθυρο Πρόχειρο του Office όταν αντιγράφετε περισσότερα από ένα στοιχεία. Αυτή η επιλογή δεν είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.
• Εμφάνιση του προγράμματος περιήγησης του Office όταν πατάτε δύο φορές το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + C: Ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί τη δυνατότητα εμφάνισης του προγράμματος Clipboard του Office όταν πατάτε δύο φορές Ctrl + C. Αυτή η επιλογή δεν είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.
• Συλλογή χωρίς Παρουσιάστηκε Πρόχειρο Γραφείου: Αυτόματα αντιγράφει στοιχεία στο Πρόχειρο του Office χωρίς να εμφανίζεται το παράθυρο Πρόχειρο. Όταν επιλέγετε αυτήν την επιλογή, το Πρόχειρο εξακολουθεί να αποθηκεύει περιεχόμενο αντιγραμμένο ή κομμένο από οπουδήποτε. Αυτή η επιλογή δεν είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.
• Εμφάνιση εικονιδίου Clipboard του Office στη γραμμή εργασιών: Εμφανίζει το εικονίδιο του Πρόχειρο του Office στην περιοχή ειδοποιήσεων της γραμμής εργασιών των Windows όταν είναι ενεργό το Πρόχειρο. Αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.
• Εμφάνιση κατάστασης δίπλα στη γραμμή εργασιών κατά την αντιγραφή: Ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί το πλαίσιο ειδοποιήσεων που εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας και αναφέρει το στοιχείο "Συλλογή" όταν αντιγράφετε ή κόβετε αντικείμενα. Αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.

Για να καταργήσετε όλα τα στοιχεία από το πρόχειρο του Office, κάντε κλικ στο κουμπί "Clear All". Όταν εκκαθαρίσετε το πρόχειρο του Office, το πρόχειρο των Windows διαγράφεται επίσης.

Για να κλείσετε το πρόχειρο του Office, κάντε κλικ στο κουμπί "X" στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.

Τα στοιχεία στο πρόχειρο του Office παραμένουν εκεί μέχρι να κλείσετε όλα τα προγράμματα του Office ή να διαγράψετε τα στοιχεία από το παράθυρο Πρόχειρο, όπως περιγράψαμε προηγουμένως. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την ακίδα για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε κείμενο στο Word. Η Spike λειτουργεί διαφορετικά από το πρόχειρο του Office και μπορείτε να διαβάσετε πώς λειτουργεί και πώς να το χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε περιεχόμενο στο Word χωρίς να επηρεαστεί καθόλου το πρόχειρο του Office ή το πρόχειρο των Windows.