Πώς να ολικές σειρές και στήλες στο Microsoft Word

Αν χρειάζεται να ομαδοποιήσετε τιμές σε έναν πίνακα Word, μπορείτε να το κάνετε χωρίς να σπάσετε την αριθμομηχανή ή να εισαγάγετε τα δεδομένα στο Excel και στη συνέχεια να τα αντιγράψετε. Το Word μπορεί να κάνει απλούς υπολογισμούς όπως αθροίζοντας, πολλαπλασιάζοντας και υπολογίζοντας τον μέσο όρο.

Ας πούμε ότι έχετε ένα τραπέζι σαν κάτι σαν εξής. Έχετε τις μονάδες που πωλούνται και το κόστος ανά μονάδα, και θέλετε να πολλαπλασιάσετε αυτές για να πάρετε ένα σύνολο.

Ξεκινήστε τοποθετώντας το σημείο εισαγωγής στο κενό κενό κελί στη στήλη "Σύνολο".

Στη συνέχεια, μεταβείτε στη νέα καρτέλα "Διάταξη" που εμφανίζεται προς το δεξί άκρο της Κορδέλας (υπάρχει μια ξεχωριστή καρτέλα Διάταξη μόνο για πίνακες) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Τύπος".

Σε αυτό το παράδειγμα, πολλαπλασιάζουμε την τιμή στη στήλη "Μονάδες" με την τιμή στη στήλη "Κόστος μονάδας". Για να το κάνετε αυτό, πληκτρολογήστε τα ακόλουθα στο πεδίο "Φόρμουλα" για να πολλαπλασιάσετε τις τιμές στα δύο κελιά στα αριστερά του τρέχοντος κελιού:

= ΠΡΟΪΟΝ (ΑΡΙΣΤΕΡΟ)

Επιλέξτε μια επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα Μορφή αριθμού για να καθορίσετε τη μορφή του αποτελέσματος του τύπου.

Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποδεχτείτε τις ρυθμίσεις και εισαγάγετε τον τύπο στο κελί.

Το αποτέλεσμα του τύπου εμφανίζεται στο κελί.

Δυστυχώς, το Word δεν σας επιτρέπει να επιλέξετε μια δέσμη κελιών ταυτόχρονα και να δημιουργήσετε μια φόρμουλα για όλα αυτά σε ένα βήμα, οπότε θα πρέπει να εκτελέσετε τα ίδια αυτά βήματα σε κάθε ένα από τα υπόλοιπα κελιά στη στήλη "Σύνολο".

Όταν τελειώσετε, θα έχετε ένα πλήρως διαμορφωμένο τραπέζι.

Αυτή η τεχνική λειτουργεί σχεδόν με τον ίδιο τρόπο για τις στήλες όπως και για τις σειρές. Πείτε, για παράδειγμα, ότι θέλαμε να προσθέσουμε όλες τις τιμές στη στήλη "Σύνολο" για να υπολογίσουμε τις συνολικές συνολικές πωλήσεις μας.

Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής σας σε ένα κενό κελί στο κάτω μέρος της στήλης "Σύνολο" (εισάγετε μια επιπλέον σειρά εάν χρειαστεί). Προχωρήστε στην καρτέλα "Διάταξη" και κάντε ξανά κλικ στο κουμπί "Formula".

Αυτή τη φορά, θα χρησιμοποιήσουμε τον ακόλουθο τύπο:

= SUM (ΑΝΩ)

Η παράμετρος "ABOVE" λέει στο Word να προσθέσει όλες τις τιμές πάνω από το τρέχον κελί.

Επιλέξτε μια κατάλληλη μορφή αριθμού και πατήστε "OK".

Το σύνολο όλων των τιμών στη στήλη "Σύνολο" εμφανίζεται στο κελί.

Σημείωση: Αν προσθέσετε νέες σειρές ή στήλες αξιών σε έναν πίνακα στο Word, οι τύποι που έχετε στη θέση του δεν θα ενημερώνονται αυτόματα. Για να ενημερώσετε έναν τύπο, κάντε δεξί κλικ στον τύπο και επιλέξτε "Ενημέρωση πεδίου" από το αναδυόμενο μενού.

Όταν πρόκειται για τη διαχείριση των δεδομένων σε πίνακες, το Word δεν προσφέρει σχεδόν τη δύναμη του Excel. Είναι καλό για μικρά τραπέζια όπως αυτό όπου δεν αναμένετε ότι οι τιμές θα αλλάξουν πολύ και δεν χρειάζεται να βλέπετε τα δεδομένα σας με διαφορετικούς τρόπους. Εάν χρειάζεστε περισσότερη λειτουργικότητα, είστε πολύ καλύτερα να εισάγετε ένα πραγματικό υπολογιστικό φύλλο Excel στο έγγραφό σας του Word.