Πώς να τις συνολικές σειρές και στήλες σε έναν πίνακα του Word 2013
Εάν εργάζεστε στο Word και πρέπει να ομαδοποιήσετε τιμές σε έναν πίνακα, μπορείτε να το κάνετε χωρίς να χρειάζεται να εισάγετε τα δεδομένα στο Excel και στη συνέχεια να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε στο Word. Το Word μπορεί να κάνει απλούς υπολογισμούς όπως αθροίζοντας, πολλαπλασιάζοντας και υπολογίζοντας τον μέσο όρο.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν προσθέτετε νέες σειρές ή στήλες αξιών σε έναν πίνακα στο Word, οι τύποι δεν θα ενημερώνονται αυτόματα. Για να ενημερώσετε έναν τύπο, κάντε δεξί κλικ στον τύπο και επιλέξτε Ενημέρωση πεδίου από το αναδυόμενο μενού.
Για να εισαγάγετε έναν τύπο σε ένα κελί σε έναν πίνακα, τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί και κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη (Layout) κάτω από τα Εργαλεία πίνακα (Table Tools).
Κάντε κλικ στο κουμπί Τύπος στην ενότητα Δεδομένα της καρτέλας Διάταξη.
Σε αυτό το παράδειγμα, πρόκειται να πολλαπλασιάσουμε τις μονάδες με το κόστος μονάδας και στη συνέχεια το σύνολο της στήλης Σύνολο. Για να το κάνετε αυτό, πληκτρολογούμε τα παρακάτω στο πλαίσιο επεξεργασίας Formula στο παράθυρο διαλόγου Formula για να πολλαπλασιάσετε τον δύο αριθμό στα αριστερά του τρέχοντος κελιού:
= ΠΡΟΪΟΝ (ΑΡΙΣΤΕΡΟ)
Επιλέξτε μια επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα Μορφή αριθμού για να καθορίσετε τη μορφή μορφής για το αποτέλεσμα του τύπου.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους διαθέσιμους τύπους και τον τρόπο χρήσης τους, ανατρέξτε στην τοποθεσία του Office της Microsoft.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποδεχτείτε τις ρυθμίσεις και εισαγάγετε τον τύπο στο κελί.
Το αποτέλεσμα του τύπου εμφανίζεται στο κελί.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν κάνετε δεξί κλικ σε ένα κελί που περιέχει έναν τύπο και επιλέξτε Εναλλαγή κωδικών πεδίου από το αναδυόμενο μενού, ο πραγματικός τύπος εμφανίζεται στο κελί, όπως φαίνεται στην πρώτη εικόνα στην αρχή αυτού του άρθρου. Κάντε δεξί κλικ ξανά και επιλέξτε ξανά το κουμπί Κωδικοί πεδίου για να εμφανιστεί το αποτέλεσμα.
Ακολουθήσαμε τα ίδια βήματα για να πολλαπλασιάσουμε τις Μονάδες και το Κόστος Μονάδων σε κάθε μία από τις άλλες σειρές.
Τώρα, βεβαιωθείτε ότι υπάρχει μια επιπλέον σειρά στο κάτω μέρος του τραπεζιού, ώστε να μπορέσουμε να καλύψουμε το κόστος. Τοποθετήστε το δρομέα στο κενό κελί στο κάτω μέρος της στήλης Σύνολο. Κάντε κλικ στο κουμπί Τύπος στην ενότητα Δεδομένα της καρτέλας Διάταξη για να μεταβείτε στο πλαίσιο διαλόγου Formula. Καταχωρίστε τον ακόλουθο τύπο στο πλαίσιο επεξεργασίας φόρμουλας (ο τύπος μπορεί να είναι προεπιλεγμένος με τον τύπο SUM με το ABOVE ως το επιχείρημα):
= SUM (ΑΝΩ)
Επιλέξτε μια κατάλληλη μορφή αριθμού και κάντε κλικ στο OK.
Το σύνολο της στήλης Σύνολο εμφανίζεται στο κελί.
Εάν θέλετε να δοκιμάσετε αυτή τη λειτουργία, έχουμε συμπεριλάβει το SampleWordTable που χρησιμοποιήσαμε. Τα σύνολα στη στήλη Σύνολο είναι απλά αριθμοί. Αντικαταστήστε αυτά με τον τύπο PRODUCT και, στη συνέχεια, προσθέστε μια σειρά στο κάτω μέρος για να ομαδοποιήσετε τη στήλη Σύνολο.
