Πώς να ρυθμίσετε μια απάντηση εκτός γραφείου στο Yahoo Mail

Εάν πηγαίνετε μακριά στις διακοπές σας (ή απλά σκοπεύετε να μείνετε στο σπίτι και αγνοείτε όλους), ίσως θελήσετε να ενημερώσετε τους ανθρώπους ότι δεν θα διαβάζετε ή θα απαντάτε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.

Οι περισσότερες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρέχουν έναν τρόπο να στείλετε μια αυτόματη απάντηση εκτός γραφείου σε οποιονδήποτε σας στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη διάρκεια του χρονικού πλαισίου που καθορίζετε. Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε τη λειτουργία αυτόματης απάντησης στο Yahoo Mail.

Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το αγαπημένο σας πρόγραμμα περιήγησης και συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Yahoo Mail. Υπάρχουν δύο εκδόσεις του Yahoo Mail: η πλήρης έκδοση, η νεότερη έκδοση και η βασική έκδοση. Εάν χρησιμοποιείτε τη νεότερη έκδοση, τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από το εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης και κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις" στο αναδυόμενο μενού.

Στη βασική έκδοση του Yahoo Mail, επιλέξτε "Επιλογές" από το αναπτυσσόμενο μενού στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης και κάντε κλικ στο κουμπί "Μετάβαση".

Η λίστα επιλογών στην αριστερή πλευρά της οθόνης "Ρυθμίσεις" (νεότερη έκδοση) ή στην καρτέλα "Επιλογές" (βασική έκδοση) είναι ελαφρώς διαφορετική, αλλά και οι δύο εκδόσεις έχουν την επιλογή "Απάντηση διαμονής". Κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή.

Η οθόνη Response Response είναι η ίδια και για τις δύο εκδόσεις του Yahoo Mail. Για να ενεργοποιήσετε την απόκριση διακοπών, επιλέξτε το πλαίσιο "Ενεργοποίηση αυτόματης απόκρισης κατά τη διάρκεια αυτών των ημερομηνιών (συμπεριλαμβανομένης)".

Τώρα θα πρέπει να ενημερώσετε το Yahoo Mail για το χρονικό διάστημα κατά το οποίο πρέπει να σταλεί η απάντηση διακοπών σε απάντηση στα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιλέξτε το μήνα από το πρώτο αναπτυσσόμενο μενού προς τα δεξιά του "Από" και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ημερομηνία από το δεύτερο αναπτυσσόμενο μενού. Από προεπιλογή, επιλέγεται το τρέχον έτος. Αυτό είναι συνήθως αυτό που θέλετε, εκτός αν προγραμματίζετε τον τρόπο εκ των προτέρων ή πλησιάζει στο τέλος του έτους και οι διακοπές σας θα είναι μετά το νέο έτος.

Επιλέξτε το μήνα, την ημερομηνία και το έτος από τα αναπτυσσόμενα μενού "Μέχρι" για την τελευταία ημέρα που θα φύγετε.

Τώρα για το μήνυμα που αποστέλλεται αυτόματα ενώ βρίσκεστε. Εισαγάγετε το μήνυμά σας στο πλαίσιο κάτω από τις ημερομηνίες και χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων στην κορυφή του πλαισίου για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, να προσθέσετε μορφοποίηση ή να επισυνάψετε ένα αρχείο.

Αν θέλετε να δείτε ένα δείγμα του μηνύματος που θα αποσταλεί, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή δείγματος αντίγραφου σε εμένα" κάτω από το πλαίσιο μηνύματος.

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα διαφορετικό μήνυμα για να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν ή δύο συγκεκριμένους τομείς, μπορείτε να το ορίσετε ξεχωριστά. Ίσως θέλετε να στείλετε ένα αστείο ή έξυπνο μήνυμα σε όλους, εκτός από τους ανθρώπους με τους οποίους εργάζεστε. Για να ορίσετε ένα διαφορετικό μήνυμα για αυτά, επιλέξτε το πλαίσιο "Διαφορετική απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από συγκεκριμένο τομέα". Στη συνέχεια, εισαγάγετε το όνομα τομέα για τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πρώτο πλαίσιο κάτω από αυτό το πλαίσιο ελέγχου. Για παράδειγμα, για να στείλετε μια διαφορετική απάντηση σε όλα τα άτομα με email χρησιμοποιώντας διευθύνσεις όπως [email protected], πληκτρολογήστε mycompany.com στο πρώτο κουτί. Για να προσθέσετε ένα δεύτερο τομέα για αυτήν την διαφορετική απόκριση, καταχωρίστε αυτόν τον τομέα στο δεύτερο πλαίσιο κάτω από το πλαίσιο ελέγχου. Αν δεν θέλετε να προσθέσετε έναν δεύτερο τομέα, πληκτρολογήστε 0 (μηδέν) στο δεύτερο πλαίσιο.

Καταχωρίστε το εναλλακτικό μήνυμα στο πλαίσιο κάτω από τα δύο πλαίσια τομέα. Και πάλι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση ή να επισυνάψετε ένα αρχείο. Πρέπει να στείλετε την ίδια εναλλακτική απάντηση και στους δύο τομείς.

Αφού ρυθμίσετε τις κύριες απαντήσεις των διακοπών σας, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης (για τη νεότερη έκδοση του Yahoo Mail). Η οθόνη Επιλογές κλείνει και θα επιστρέψετε στην κύρια οθόνη Yahoo Mail.

Αν χρησιμοποιείτε τη βασική έκδοση του Yahoo Mail, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" στο επάνω μέρος της καρτέλας Επιλογές για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Τώρα, όταν κάποιος σας στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα λάβουν την κατάλληλη αυτόματη απάντηση για τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.

Θα εξακολουθείτε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας αποστέλλονται κατά τη διάρκεια του εύρους ημερομηνιών που καθορίσατε, αλλά τώρα δεν χρειάζεται να αισθάνεστε ένοχοι για να μην τους απαντήσετε ακόμα.

Επειδή ορίσατε ένα εύρος ημερομηνιών για την απόκριση διακοπών, αν ξεχάσετε να καταργήσετε την επιλογή των πλαισίων στην οθόνη Response Vacation, η αυτόματη απάντησή σας θα σταματήσει να στέλνεται μετά από την ημερομηνία μέχρι την ημερομηνία που επιλέξατε.