Πώς να ρυθμίσετε μια απάντηση εκτός γραφείου στο Outlook.com

Αν πρόκειται να βγείτε από το γραφείο για λίγο, το Outlook.com καθιστά εύκολο να ρυθμίσετε τις αυτόματες απαντήσεις που αποστέλλονται όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα, επιτρέποντας στον αποστολέα να γνωρίζει ότι δεν θα διαβάζετε ή απαντάτε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη διάρκεια εκείνη την εποχή.

Μπορείτε να ρυθμίσετε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα που θα αποστέλλεται κατά τη διάρκεια συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου, αν επιλέξετε, σε όλους όσους σας στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μόνο σε άτομα στη λίστα επαφών σας. Θα σας δείξουμε πώς.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook.com μόνο με τους Microsoft email accounts-live.com, outlook.com, hotmail.com και msn.com.

Για να ξεκινήσετε, μεταβείτε στη διεύθυνση http://www.outlook.com στο αγαπημένο σας πρόγραμμα περιήγησης και συνδεθείτε στον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Microsoft, από τον οποίο θέλετε να στείλετε μια αυτόματη απάντηση. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας του Outlook.com και επιλέξτε "Αυτόματες απαντήσεις" από το αναπτυσσόμενο μενού.

Το παράθυρο αυτόματων απαντήσεων ολισθαίνει. Για να ενεργοποιήσετε τις αυτόματες απαντήσεις, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή αυτόματων απαντήσεων". Μπορείτε να ορίσετε μια χρονική περίοδο κατά την οποία θα αποσταλεί η αυτόματη απάντηση, ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε να θυμάστε να την ενεργοποιήσετε προτού την αφήσετε ή την απενεργοποιήσετε όταν επιστρέψετε. Για να ορίσετε μια χρονική περίοδο, επιλέξτε το πλαίσιο "Αποστολή απαντήσεων μόνο κατά τη διάρκεια αυτού του χρονικού διαστήματος".

Για να καθορίσετε πότε πρέπει να ξεκινήσει η αυτόματη απάντηση, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Ώρα έναρξης" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιθυμητή ημερομηνία.

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Ώρα έναρξης" και επιλέξτε μια ώρα για να ξεκινήσει η αυτόματη απάντηση. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια ημερομηνία και ένα χρόνο δίπλα στο "Τέλος χρόνου" για να υποδείξετε πότε θα σταματήσουν να στέλνονται οι αυτόματες απαντήσεις.

Μπορείτε να επιλέξετε μερικές πρόσθετες επιλογές (πλαίσια ελέγχου) εάν θέλετε να αποκλείσετε το ημερολόγιό σας για αυτήν την περίοδο, να απορρίψετε αυτόματα νέες προσκλήσεις για συμβάντα που συμβαίνουν κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου ή να απορρίψετε και να ακυρώσετε τις συναντήσεις σας κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε είτε να στείλετε τις αυτόματες απαντήσεις μόνο σε άτομα στη λίστα επαφών σας ή σε όλους όσους σας στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εισαγάγετε αυτόματα το μήνυμα που θέλετε να στείλετε στην "Αποστολή μίας απάντησης σε κάθε αποστολέα με το ακόλουθο μήνυμα". Χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων στην κορυφή του πλαισίου για να μορφοποιήσετε το μήνυμά σας.

Όταν ολοκληρώσετε τη ρύθμιση της αυτόματης απάντησής σας, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στην κορυφή του παραθύρου. Το προσαρμοσμένο σας μήνυμα θα σβήσει αυτόματα κατά τη διάρκεια της χρονικής περιόδου που ορίζετε ως απάντηση στα ληφθέντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πληρούν τις απαιτήσεις που ορίσατε.

Εάν ορίσετε μια χρονική περίοδο για την αυτόματη απάντησή σας, θα σταματήσει στο τέλος αυτής της περιόδου. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε την αυτόματη απάντηση με το χέρι, ανοίγοντας ξανά το παράθυρο αυτόματων απαντήσεων και επιλέγοντας την επιλογή "Μην στέλνετε αυτόματες απαντήσεις".