Τρόπος αποθήκευσης χώρου στο δίσκο με την εκφόρτωση τοπικών αρχείων στο Cloud

Αν σκέφτεστε να αγοράσετε έναν καινούργιο σκληρό δίσκο, επειδή εξαντλείτε την χωρητικότητα, μπορείτε γρήγορα να ελευθερώσετε πολύ χώρο, εκφορτώνοντας μεγάλα αρχεία στο νέφος.

Η αποθήκευση στο δίσκο Cloud είναι φθηνή, πραγματικά φθηνή και μόνο θα φτάσετε φθηνότερα. Επί του παρόντος, οι τρεις κύριοι πάροχοι χώρου cloud, το Dropbox, το Google Drive και το Microsoft OneDrive προσφέρουν ένα τετράχρονο χώρο αποθήκευσης για περίπου 10 δολάρια το μήνα.

Τούτου λεχθέντος, ανεξάρτητα από το μέγεθος της αποθήκευσης σύννεφων που έχετε, είναι πιθανό ότι μπορείτε να χωρέσετε πολλά πράγματα σε αυτό. Γεγονός είναι ότι η Google και η Microsoft διανέμουν και τα 15 GB δωρεάν, πράγμα που σημαίνει ότι αν ο τοπικός σκληρός δίσκος σας τεντώνει, μπορείτε εύκολα να αγοράσετε τον εαυτό σας κάποιες αναπνευστικές αίθουσες μετακινώντας κάποια πράγματα στο σύννεφο.

Σημείωση: είναι σημαντικό να έχετε κατά νου ότι εάν τοποθετήσετε τα αρχεία σας στο σύννεφο και δεν αποθηκευτούν οπουδήποτε αλλού, δεν θεωρείται αντίγραφο ασφαλείας και εάν αυτός ο φορέας παροχής υπηρεσιών cloud αντιμετωπίζει κάποιο πρόβλημα, ενδέχεται να χάσετε τα αρχεία. Καλύτερα να ανεβάσετε σημαντικά αρχεία σε δύο μέρη ή να διατηρήσετε ένα τοπικό αντίγραφο σε έναν σκληρό δίσκο αντιγράφων ασφαλείας.

Για συγχρονισμό ή ... Όχι, ας μην συγχρονίσουμε

Συνήθως, όταν χρησιμοποιείτε μια υπηρεσία σύννεφο, μπορείτε να εγκαταστήσετε ένα πρόγραμμα-πελάτη επιφάνειας εργασίας, το οποίο θα δημιουργήσει μια ομάδα τοπικών φακέλων που συγχρονίζονται κάθε φορά που προσθέτετε, αλλάζετε ή αφαιρείτε ένα αρχείο. Αυτό είναι εκπληκτικό, διότι σημαίνει ότι όπου κι αν πάτε, τα αρχεία σύννεφου σας είναι πάντα ενημερωμένα. Ωστόσο, μπορεί να μην θέλετε πάντα κάθε αρχείο στο σύννεφο και στον υπολογιστή σας, ή ίσως να μην θέλετε ένα αρχείο στον υπολογιστή σας, αλλά αντί για το σύννεφο.

Ο στόχος αυτού του άρθρου είναι να σας δείξει πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία από απόσταση μεταφορτώνοντάς τα σε ένα φάκελο της υπηρεσίας σας σύννεφο και, στη συνέχεια, να τα αποσυνδέετε, ώστε να μην υπάρχει μεγάλη διάρκεια στον υπολογιστή σας. Θα συζητήσουμε πώς να το κάνετε αυτό με κάθε μία από τις τρεις προαναφερθείσες υπηρεσίες cloud: Dropbox, Google Drive και Microsoft OneDrive.

Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι ακόμα και αν αφαιρέσετε ένα φάκελο ή δύο από το τοπικό σας αποθηκευτικό χώρο υπέρ μιας λύσης που βασίζεται σε σύννεφο, μπορείτε ακόμα να έχετε πρόσβαση ή ακόμα και να μοιράζεστε αυτούς τους πόρους. Απλώς θα πρέπει να έχετε πρόσβαση σε αυτά μέσω του προτιμώμενου προγράμματος περιήγησης.

Dropbox

Στο Dropbox, το πρώτο πράγμα που θέλουμε να κάνουμε είναι να δημιουργήσουμε ένα φάκελο στον τοπικό φάκελο Dropbox. Ας κάνουμε κάτι προφανές όπως τα Big Files.

Στη συνέχεια, μετακινήστε (μην αντιγράψετε) το αρχείο ή τα αρχεία που θέλετε να μεταφέρετε σε αυτόν το φάκελο. Εδώ έρχεται η υπομονή. Η μεταφόρτωση μεγάλων αρχείων ή ακόμα και πολλών αρχείων μπορεί να διαρκέσει αρκετό καιρό. Εάν είστε σε μια βασική καλωδιακή σύνδεση, η ταχύτητα αποστολής σας θα είναι μια σκιά της ταχύτητας λήψης, ώστε ακόμα και η μεταφόρτωση μερικών gigabytes δεδομένων να διαρκέσει λίγες ώρες ή ακόμα και ημέρες, αν ανεβάζετε δεκάδες ή εκατοντάδες gigabytes.

Προειδοποιήστε στην άκρη, μόλις μεταφορτωθούν τα αρχεία σας, ήρθε η ώρα να απενεργοποιήσετε αυτόν τον φάκελο. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο Dropbox στο δίσκο ειδοποιήσεων και κάντε κλικ στην επιλογή "Προτιμήσεις ..." για να ανοίξετε τις Προτιμήσεις Dropbox.

Στις προτιμήσεις Dropbox, κάντε κλικ στην καρτέλα "Λογαριασμός" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλεκτικός συγχρονισμός ...". Στην οθόνη Επιλεκτικός συγχρονισμός, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα από το φάκελο ή τους φακέλους που θέλετε να απενεργοποιήσετε.

Το Dropbox θα σας προειδοποιήσει ότι μόλις ενημερώσετε τις επιλεγμένες ρυθμίσεις συγχρονισμού, ο φάκελος θα διαγραφεί από τον υπολογιστή σας, αλλά θα εξακολουθεί να είναι διαθέσιμος σε απευθείας σύνδεση και σε άλλες συσκευές. Σημειώστε ότι όταν χρησιμοποιείτε άλλες συσκευές με εγκατεστημένο το Dropbox, ενημερώνετε τις επιλεγμένες ρυθμίσεις συγχρονισμού επειδή διαφορετικά θα κατεβάσετε το φάκελο Big Files.

Μόλις ενημερωθούν οι προτιμήσεις συγχρονισμού, ο τοπικός φάκελος θα διαγραφεί και ο χώρος στο σκληρό σας δίσκο θα ανακτηθεί.

Google Drive

Η διαδικασία στη μονάδα δίσκου είναι παρόμοια με εκείνη του Dropbox, πρώτα δημιουργήστε τον νέο προορισμό στον τοπικό φάκελο του Drive.

Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο Drive στο δίσκο ειδοποιήσεων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Προτιμήσεις ..." για να ανοίξετε τις προτιμήσεις του Google Drive.

Το παράθυρο προτιμήσεων θα ανοίξει αυτόματα στην καρτέλα "Επιλογές συγχρονισμού". Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει "Μόνο ο συγχρονισμός ορισμένων φακέλων σε αυτόν τον υπολογιστή" και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή του φακέλου ή των φακέλων που θέλετε να απενεργοποιήσετε.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Εφαρμογή αλλαγών" και θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο επιβεβαίωσης που σας ειδοποιεί ότι ο φάκελός σας θα καταργηθεί από το τοπικό αποθηκευτικό χώρο, αλλά θα παραμείνει στο Google Drive.

Και αυτό είναι, ο φάκελός σας και το περιεχόμενό του στο χώρο θα αποθηκευτούν με ασφάλεια στο σύννεφο.

Microsoft OneDrive

Τέλος, υπάρχει το OneDrive, το οποίο έρχεται ενσωματωμένο στα Windows 8.1 (αλλά όχι τα Windows 8). Ας καλύψουμε τις μεθόδους που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τα Windows 8.1 και στη συνέχεια για το πρόγραμμα-πελάτη επιφάνειας εργασίας OneDrive στα Windows 7, το οποίο θα είναι η ίδια διαδικασία στα Windows 8.

OneDrive στα Windows 8.1

Στα Windows 8.1, μπορείτε να βρείτε το φάκελο OneDrive στο File Explorer. Όπως είπαμε, ενσωματώνεται στο σύστημα, ώστε να μην χρειάζεστε ξεχωριστό πελάτη. Όπως συμβαίνει με όλες τις άλλες υπηρεσίες cloud, δημιουργούμε ένα φάκελο των Big Files και μεταφέρουμε τα αρχεία μας μόνο σε σύννεφο.

Το OneDrive στα Windows 8.1 έχει μια λειτουργία που συνήθως δεν θα βλέπετε σε άλλες υπηρεσίες cloud. Με το OneDrive, μπορείτε να κάνετε τα αρχεία διαθέσιμα "μόνο στο διαδίκτυο", πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να τα βλέπετε ακόμα και σε τοπικό επίπεδο (μπορείτε ακόμη και να έχετε πρόσβαση σε αυτά, αλλά θα πρέπει να τα κατεβάσετε πρώτα).

Για να κάνετε το φάκελο "Μεγάλα αρχεία" μόνο σε απευθείας σύνδεση, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Να γίνει διαθέσιμο μόνο στο διαδίκτυο" στο μενού περιβάλλοντος.

Εφόσον ο φάκελος είναι μόνο ηλεκτρονικός, τα αρχεία που μεταφέρετε σε αυτό θα μεταφορτωθούν και θα διαγραφούν φυσικά από τον σκληρό σας δίσκο. Μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό με μεμονωμένα αρχεία ή με μια ομάδα αρχείων. Απλά επιλέξτε τα αρχεία μέσα στο φάκελο OneDrive, κάντε δεξί κλικ και κάντε τα διαθέσιμα μόνο στο διαδίκτυο.

Η διαδικασία για τη χρήση της εφαρμογής OneDrive Windows Store είναι εύκολη. Πατήστε παρατεταμένα (ή δεξί κλικ) το φάκελο ή τους φακέλους έτσι ώστε να είναι επιλεγμένο.

Από τη γραμμή επιλογών που εμφανίζεται κατά μήκος του κάτω άκρου της οθόνης, επιλέξτε την επιλογή "Δημιουργία μόνο για σύνδεση".

Θυμηθείτε, όλες αυτές οι δυνατότητες είναι ήδη ενσωματωμένες στα Windows 8.1 και στα επερχόμενα Windows 10, οπότε δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε ή να ρυθμίσετε τίποτα. Εάν χρησιμοποιείτε τα Windows 7 ή τα Windows 8, ωστόσο, θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε το desktop client OneDrive όπως θα κάνατε Dropbox ή Drive.

OneDrive σε Windows 7 ή Windows 8

Εάν χρησιμοποιείτε τα Windows 7 ή εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε το παράθυρο 8, τότε θα χρειαστεί να κάνετε λήψη και εγκατάσταση του ξεχωριστού πελάτη επιφάνειας εργασίας OneDrive, ο οποίος θα ενσωματώσει την υπηρεσία στον υπολογιστή σας.

Θα πρέπει να συνδεθείτε με το λογαριασμό σας της Microsoft για να αποκτήσετε πρόσβαση στους φακέλους και τα αρχεία σας.

Εάν έχετε ήδη ρυθμίσει το φάκελο Big Files αλλού, μπορείτε να επιλέξετε τους φακέλους για συγχρονισμό. Διαφορετικά, επιλέξτε "Όλα τα αρχεία και οι φάκελοι στο OneDrive μου".

Μόλις εγκατασταθεί, ακολουθήστε την ίδια διαδικασία όπως και με τις άλλες υπηρεσίες. Δημιουργήστε το φάκελο των Big Files στον φάκελο OneDrive και μετακινήστε τα αρχεία σας μόνο σε cloud.

Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο OneDrive στο δίσκο ειδοποιήσεων και επιλέξτε "Ρυθμίσεις" από τις επιλογές που προκύπτουν.

Με τις ρυθμίσεις του OneDrive ανοιχτές, κάντε κλικ στην καρτέλα "Επιλογή φακέλων" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή φακέλων".

Στην επόμενη οθόνη, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή φακέλων προς συγχρονισμό" και καταργήστε την επιλογή του φακέλου ή των φακέλων που θέλετε να αποσυνδεθείτε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Όπως με το Google Drive και το Dropbox, ο φάκελός σας θα διατηρηθεί ασφαλής στο σύννεφο, από την τοπική αποθήκευση.

Είμαστε σχεδόν έτοιμοι, ας πάρουμε λίγο χρόνο για να δείτε πώς μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία στην υπηρεσία σύννεφου που επιλέξατε χρησιμοποιώντας τους ιστοτόπους τους. Αυτό θα είναι χρήσιμο για εκείνους τους χρόνους που θέλετε να μεταφορτώσετε κάτι στον φάκελο που είναι μόνο στο διαδίκτυο, αλλά δεν θέλετε να μεταφέρετε τις ρυθμίσεις συγχρονισμού για να το αποκτήσετε τοπικά.

Οι ιστοχώροι

Έτσι, εδώ είναι το σενάριο: έχετε αποφορτώσει με επιτυχία τα μεγάλα σας αρχεία στο νέφος και ο τοπικός φάκελος έχει αφαιρεθεί. Αργότερα, θα ανακαλύψετε ένα άλλο αρχείο που θέλετε να τοποθετήσετε σε αυτόν το φάκελο, αλλά δεν είναι πλέον διαθέσιμο.

Θα μπορούσατε να περάσετε από όλες αυτές τις λεπτομέρειες και να συγχρονίσετε ξανά τον φάκελο που χρησιμοποιείτε μόνο σε απευθείας σύνδεση, τοποθετήστε το αρχείο σε αυτό, ώστε να μεταφορτωθεί στο νέφος και, στη συνέχεια, να αποσυνδέσετε ξανά τον φάκελο, αλλά αυτό δεν είναι πολύ βολικό είναι αυτό?

Ο καλύτερος τρόπος, εφ 'όσον είναι μόνο ένα ή δύο αρχεία, είναι απλά να χρησιμοποιήσετε τον ιστότοπο της υπηρεσίας cloud για να μεταφορτώσετε το αρχείο (τα αρχεία).

Στην ιστοσελίδα Dropbox, μπορείτε είτε να σύρετε το αρχείο στο φάκελο είτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Upload".

Χρησιμοποιώντας το Google Drive, μπορείτε επίσης να σύρετε αρχεία στο παράθυρο φακέλων ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο κόκκινο κουμπί με το λευκό βέλος, δίπλα στο κουμπί Δημιουργία.

Τέλος, το OneDrive θα επιτρέψει επίσης τη μεταφορά και απόθεση λειτουργιών και παρόμοια, υπάρχει ένα βολικό κουμπί "Ανεβάστε" για να κάνετε κλικ.

Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε πάντα να χρησιμοποιείτε τους ιστότοπους για να πραγματοποιείτε μεταφορτώσεις αρχείων μόνο στο διαδίκτυο, ωστόσο πρέπει να διατηρείτε ανοιχτά τα παράθυρα του προγράμματος περιήγησης. Κλείνοντας το πρόγραμμα περιήγησής σας ή απενεργοποιώντας τον υπολογιστή σας θα μπορούσε να διακοπεί η λειτουργία σας και θα έπρεπε να σηκώσετε πού θα σταματήσει αργότερα. Η προτιμώμενη μέθοδος είναι να χρησιμοποιήσετε τον επιτραπέζιο υπολογιστή-πελάτη για την υπηρεσία και το de-sync σας όπως περιγράψαμε.

Ανεξάρτητα από την υπηρεσία σύννεφων που χρησιμοποιείτε κυρίως, θα πρέπει να μπορείτε να εκτελέσετε αυτό το ίδιο είδος εξοικονόμησης χώρου. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να ελέγξετε τις ρυθμίσεις του πελάτη σας για να δείτε πώς συγχρονίζονται τα πράγματα.

Χρησιμοποιείτε ήδη το σύννεφο για να αποθηκεύσετε τον τοπικό χώρο; Το βοήθησε αυτό το άρθρο; Θα θέλαμε να ακούσουμε τη γνώμη σας στο φόρουμ συζήτησής μας!