Πώς να εξοικονομήσετε μετρητά, μελάνια και χαρτί εκτυπώνοντας πιο αποτελεσματικά

Αν είστε σοκαρισμένοι από τα κόστη που φέρνει ο εκτυπωτής σας - και ποιος δεν είναι; - τότε αυτός ο οδηγός είναι για σας. Μάθετε πώς να περικόψετε το κόστος εκτύπωσης κάνοντας κάποιες απλές και δωρεάν τροποποιήσεις στις ρυθμίσεις ρουτίνας εκτύπωσης και εκτύπωσης.

Τα έξοδα εκτύπωσης, ειδικά εάν διαθέτετε εκτυπωτή inkjet, είναι αστρονομικά. Σήμερα ρίχνουμε μια ματιά στις τεχνικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ελαχιστοποιήσετε το κόστος εκτύπωσης. Η πλειοψηφία των τεχνικών δεν σας κοστίζουν μια δεκάρα και εκείνοι που κάνουν θα σας εξοικονομήσουν σωρούς μετρητών μακροπρόθεσμα.

Ξανασκεφτείτε την όλη ιδέα της εκτύπωσης

Το πρώτο πράγμα που μπορείτε να κάνετε για να εξοικονομήσετε τεράστια ποσά χρημάτων στο τμήμα εκτύπωσης είναι να επανεξετάσετε τη σχέση σας με την εκτύπωση. Είναι ο 21ος αιώνας. Δεν το κάνουμε χρειάζομαι ένα έντυπο αντίγραφο όλων. Υπάρχουν δεκάδες τρόποι με τους οποίους οι πληροφορίες μπορούν να μεταφερθούν και να διακινηθούν χωρίς να συμπεριλαμβάνεται εκτυπωτής. Ίσως να είστε ήδη αρκετά συντηρητικοί με τις πρακτικές εκτύπωσης, αλλά εξετάστε μόνο μερικούς από τους τρόπους που μπορείτε να περικόψετε:

Αποστολή εγγράφων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον παραλήπτη αντί να τα εκτυπώσετε. Αυτό φαίνεται οδυνηρά στοιχειώδες, αλλά αρκετοί άνθρωποι, ειδικά σε εταιρικά περιβάλλοντα, έχουν απλά τη συνήθεια να εκτοξεύουν τον εκτυπωτή αριστερά και δεξιά όταν θα ήταν φθηνότερο, πιο αποδοτικό και φιλικό προς το περιβάλλον για να στείλει με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το έγγραφο.

Χρησιμοποιήστε το smartphone για οδηγίες αντί να εκτυπώσετε έναν χάρτη - ένα πρόσθετο πλεονέκτημα εδώ είναι ότι μπορείτε να λάβετε νέες οδηγίες αυτόματα εάν βιδώνετε τα πράγματα. Ακόμα κι αν δεν διαθέτετε τηλέφωνο με δυνατότητα GPS, απλά κόβετε και τοποθετείτε τις οδηγίες χρήσης στο τηλέφωνό σας.

Μεταφέρετε άρθρα στο tablet ή στο έξυπνο τηλέφωνό σας για άνετη ανάγνωση από τον υπολογιστή. Εργαλεία όπως Αποστολή σε Kindle για το Google Chrome και υποστήριξη για την ανάγνωση του αργότερα για την αποστολή άρθρων στο ereader σας διευκολύνουν να μεταφέρετε αυτό που θέλετε να διαβάσετε στη φορητή συσκευή σας. Με ένα μικρό σκάψιμο μπορείτε να βρείτε όλα τα εργαλεία για τη συγκεκριμένη συσκευή σας ή τις ανάγκες ανάγνωσης.

Αυτά είναι μόνο μερικά παραδείγματα για το πώς μπορείτε να κρατήσετε τα πράγματα ψηφιακά και να μειώσετε το κόστος εκτύπωσης στη διαδικασία.

Αναθέστε μεγάλες εργασίες εκτύπωσης

Η εκτύπωση στο σπίτι και οι συνοδευτικοί εκτυπωτές δεν προορίζονταν ποτέ να αναλάβουν το ρόλο του τοπικού καταστήματος αντιγραφής ή φωτογραφικού εργαστηρίου. Σίγουρα είναι βολικό να έχετε έναν οικιακό εκτυπωτή για εκτύπωση όποτε θέλετε, αλλά πληρώνετε ένα ασφάλιστρο για αυτή την ευκολία. Όταν υπολογίζετε το κόστος του εκτυπωτή, το κόστος του μελανιού / τόνερ, το κόστος του ηλεκτρικού ρεύματος, η φθορά και το κόστος χαρτιού που πληρώνετε περισσότερο από ό, τι θα κάνατε σε ένα κατάστημα αντιγραφής ή σπάζοντας περίπου . Μερικές φορές το σπάσιμο ακόμα και δεν σπάνε ούτε καν ούτε, ειδικά όταν πρόκειται για εκτύπωση χρώματος και φωτογραφίας όπου τα μηχανήματα στο σπίτι γενικά δίνουν χαλαρά αποτελέσματα.

Μιλώντας για έγχρωμες φωτογραφίες, μην τις εκτυπώνετε στο σπίτι. Το ποσό των χρημάτων που θα περάσετε εκτυπώνοντας εκτυπώσεις ποιότητας εργαστηρίου είναι υψηλό και η πιθανότητα να καταλήξετε με την ίδια ποιότητα που έχουν τα δέκα λεπτά 4x6s από το τοπικό φωτογραφικό περίπτερο του Walgreen σας είναι χαμηλά. Σε οποιοδήποτε λογικό σημείο τιμών καταναλωτή δεν πρόκειται απλώς να πάρετε το είδος της ποιότητας που θα διασφαλίσει ότι οι φωτογραφίες σας φαίνονται ακόμα καλές λίγα χρόνια κάτω από το δρόμο. Για την εκτύπωση μικρού όγκου, αυτά τα περίπτερα φωτογραφιών είναι πραγματικά πολλά σε σύγκριση με την προσπάθεια εκτύπωσης φωτογραφιών στο σπίτι. Κάνοντας πολλές εκτυπώσεις φωτογραφιών; Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία σύγκρισης τιμών όπως αυτή για να βρείτε την καλύτερη τιμή για τις ανάγκες σας. Αν είστε πρόθυμοι να περιμένετε μια εβδομάδα ή δύο για να λάβετε τις εκτυπώσεις στο ταχυδρομείο μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα νομισματοκοπείο.

Το ίδιο ισχύει και για τα έγχρωμα έγγραφα. Το πιο crappiest έγχρωμο φωτοαντιγραφικό στο τοπικό κατάστημα αντιγραφής σας είναι ακόμα δέκα φορές καλύτερο από το inkjet που έχετε ελευθερώσει με τον υπολογιστή σας - και με τον τρόπο σας φθηνότερο για να χρησιμοποιείτε για τις διαλείπουσες ανάγκες έγχρωμης εκτύπωσης.

Σκεφτείτε από άποψη κόστους και σπατάλη υλικού. Εάν εκτυπώνετε έγχρωμες σελίδες μερικές φορές το χρόνο, τότε είναι ένας πλήρης νεροχύτης χρημάτων για να έχετε εκτυπωτή inkjet. Περάστε $ 5 σε ένα flash drive και χρησιμοποιήστε το για να μεταφέρετε τα αρχεία εμπρός και πίσω στο κατάστημα αντιγραφής όταν χρειάζεστε μια έντυπη παρουσίαση.

Ρυθμίστε την έξοδο του εκτυπωτή σας

Όλα αυτά είναι καλά και καλά, λέτε, αλλά τι γίνεται με την εξοικονόμηση χρημάτων με τον εκτυπωτή που κάθεται στο γραφείο μου; Δίκαιο! Τα περισσότερα χρήματα που μπορείτε να εξοικονομήσετε, μειώνοντας τις ανάγκες εκτύπωσης και αναθέτοντας τις μεγάλες και / ή δαπανηρές εργασίες, μπορείτε να εξοικονομήσετε ακόμη περισσότερα κάνοντας μικρές αλλαγές.

Κατ 'αρχάς, έχετε τη συνήθεια να κοιτάτε τις εργασίες εκτύπωσης με το φακό "Τι μπορώ να κάνω για να μειώσω το μέγεθος αυτής της εργασίας;" ανά πάσα στιγμή. Μερικά πράγματα είναι απλά να κάνουν όπως τη χρήση του προεπισκόπηση εκτύπωσης για να βεβαιωθείτε ότι δεν εκτυπώνετε κενές σελίδες στο τέλος της ιστοσελίδας που πρόκειται να εκτυπώσετε. Εάν δεν χρησιμοποιείτε την προεπισκόπηση εκτύπωσης, ζητάτε να καταλήξετε με όλα τα crap από τον εκτυπωτή. Όταν κάνετε προεπισκόπηση, μπορείτε να δείτε αν το έγγραφο θα φαίνεται όπως θέλετε στη σελίδα και μπορείτε επίσης να δείτε αν η τελευταία σελίδα δεν θα είναι τίποτα άλλο παρά το υποσέλιδο ιστού και μια μεγάλη διαφήμιση για το Fax Fax.

Δεύτερον, αρχίστε να συρρικνώνετε το μέγεθος εκτύπωσης. Μπορείς συρρικνωθεί για να ταιριάζει τη σελίδα και να την διαβάσετε ακόμα; Μπορείτε να διπλασιάσετε τα χιλιόμετρα εκτύπωσης σας 2-upping ή ακόμα και 4-upping το έγγραφό σας? Εφ 'όσον έχετε τα γυαλιά ανάγνωσης σας εύχρηστα για τα κανονικά έγγραφα και τα 4-up για παρουσιάσεις όπως οι διαφάνειες του PowerPoint είναι εντελώς ευανάγνωστες. Το Adobe Acrobat, το Microsoft Word και οι περισσότερες μεγάλες εφαρμογές ανάγνωσης και επεξεργασίας εγγράφων υποστηρίζουν τη συρρίκνωση της σελίδας και την εκτύπωση σελίδων.

Μεταβείτε στη λειτουργία σχεδίασης ως την προεπιλεγμένη ρύθμιση. Ανάλογα με τον εκτυπωτή σας, ο πραγματικός τίτλος ποικίλλει. Ορισμένες εταιρείες το ονομάζουν "σχέδιο λειτουργίας" άλλοι το αποκαλούν "εξοικονόμηση γραφίτη", "εξοικονόμηση εκτύπωσης", "οικονομία" και ούτω καθεξής. Ανεξάρτητα από το όνομα, είναι μια ρύθμιση ή μια σειρά ρυθμίσεων που σας επιτρέπουν να καλέσετε πάλι το μελάνι και τον γραφίτη που χρησιμοποιείτε. Για απλά πράγματα όπως άρθρα και βασικά έγγραφα, δεν θα παρατηρήσετε καν τη διαφορά. Αν παρατηρήσετε ότι δεν θα μειώσει πιθανώς την ευκολία ανάγνωσης. Αυτό που θα κάνει είναι να μειώσετε ριζικά το μέγεθος του μελανιού και του τόνερ που θα τοποθετήσετε στο χαρτί.

Εκκίνηση επιλεκτικής εκτύπωσης

Προηγουμένως σας προτείνουμε να χρησιμοποιήσετε την προεπισκόπηση εκτύπωσης για να δείτε τι εκτυπώθηκε ο εκτυπωτής σας προτού χάσετε το μελάνι. Η εκλεκτική εκτύπωση είναι μια ακόμη πιο επιθετική προσέγγιση όπου χαράζετε ή επεξεργάζεστε με διαφορετικό τρόπο τις εκτυπώσεις προτού εξαπλωθούν, εξοικονομώντας τον εαυτό σας μια δέσμη στη διαδικασία. Υπάρχουν διάφορες λύσεις που βοηθούν τους ανθρώπους να διατηρούν το μελάνι και τον γραφίτη εκτυπώνοντας επιλεκτικά.

Όταν εκτυπώνετε από τον ιστό, το PrintWhatYouLike.com είναι ένας εξαιρετικός πόρος για την επιτόπια επεξεργασία ιστοσελίδων. Μπορείτε είτε να συνδέσετε τη διεύθυνση URL στον ιστότοπό της είτε να ξεκινήσετε το σελιδοδείκτη που βλέπετε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης και μπορείτε να επεξεργαστείτε γρήγορα και εύκολα έναν ιστότοπο και να τραβήξετε το περιεχόμενο που δεν θέλετε. Θέλετε το άρθρο, μερικές από τις φωτογραφίες με τις λεπτομέρειες που θα πρέπει να αναφέρετε και αυτό είναι; Πηγαίνετε μπροστά και κάντε κλικ στο (και να διαγράψετε ή να αλλάξετε το μέγεθος) όλα τα στοιχεία που δεν χρειάζεστε. Μπορείτε να προσαρμόσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς, να επεξεργαστείτε επιλεκτικά και με άλλο τρόπο να μειώσετε το αποτύπωμα του εγγράφου.

Άλλες λύσεις που βασίζονται σε web και bookmarklet μπορεί να θέλετε να δείτε περιλαμβάνουν το The Printliminator, το MyPage και το Print Friendly.

Αν θέλετε αυτές τις λειτουργίες να ενσωματωθούν στο πρόγραμμα περιήγησής σας αντί να χρησιμοποιήσετε έναν ιστότοπο ή ένα σελιδοδείκτη τρίτου μέρους, θα πρέπει να ελέγξετε το Printee για Internet Explorer και για το Google Chrome, Print Edit for Firefox και Nuke Everything Enhanced for Firefox.

Δεν χρειάζεται να σπαταλάτε το χαρτί και τη μελάνη που εκτυπώνετε τις διαφημίσεις, τις πλευρικές κορνίζες που δεν μπορούν να κάνουν κλικ σε έντυπη μορφή και άλλα στοιχεία μόνο στο web.

Εξοικονόμηση DIY: Αναπλήρωση του μελανιού και του γραφίτη

Ένας τελευταίος τρόπος για να εξοικονομήσετε χρήματα είναι να γεμίσετε με το χέρι τις κασέτες γραφίτη και μελάνης. Να είστε προειδοποιημένοι, ωστόσο, ότι αυτό είναι ένας από εκείνους τους τομείς που πηγαίνει καλά καλά και σας φωνάζετε πως δεν μπορείτε να πιστέψετε ότι δεν το έχετε κάνει εδώ και χρόνια ή ότι πάει τρομερά λάθος και καταλήγετε είτε σε σπατάλη χρημάτων είτε σε άμεση αγορά ένα νέο εκτυπωτή.

Αυτή η μέθοδος είναι δύσκολη όχι επειδή είναι παράλογα δύσκολο να σκάψουμε ένα μικρό καπάκι από ένα τύμπανο τόνερ και να βγάλετε τον γραφίτη, αλλά επειδή οι εταιρείες εκτύπωσης χρησιμοποιούν κάθε είδους κασέτες και συνοδευτικούς ηλεκτρονικούς μηχανισμούς που κάνουν τα πράγματα δύσκολα. Ορισμένες κασέτες Epson, για παράδειγμα, διαθέτουν ένα μικροτσίπ στο πλοίο που παρακολουθεί εκτυπώσεις και μελάνι. δεν μπορείτε απλώς να εισάγετε περισσότερη μελάνη στο φυσίγγιο και να περιμένετε να συνεχίσει να φορτώνει. Άλλες κασέτες είναι πολύ πιο εύκολο να δουλέψετε με έναν αναγνώστη How-To Geek, ακόμη και μας έδειξε πώς παρατείνει τη ζωή των φυσίγγιών του απλά εισφέροντας νερό σε αυτά.

Ευτυχώς, υπάρχουν αρκετοί πόροι στο διαδίκτυο για να σας βοηθήσουν. Το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε είναι να κάνετε αναζήτηση στην Google για το συγκεκριμένο μοντέλο της εταιρείας και του εκτυπωτή που ασχολείτε και να κάνετε την έρευνά σας. Το μελάνι αντικατάστασης και ο γραφίτης διατίθενται σε ένα κλάσμα της τιμής της λιανικής μελάνης. Βρείτε τον εαυτό σας έναν αξιόπιστο εκτυπωτή που χρειάζεται καλό να ξαναγεμίσει και μια πηγή ποιότητας για αναλώσιμα αναπλήρωσης και θα έχετε μια μακρά και ευτυχισμένη σχέση.

Έχετε μια συμβουλή, κόλπο ή εργαλείο για την εξοικονόμηση στο κόστος εκτύπωσης; Θέλουμε να το ακούσουμε στα σχόλια. Έχετε έναν λεπτομερή οδηγό ή μια συμβουλή με φωτογραφίες; Στείλτε μας ένα email στο [email protected] και ίσως να το δείτε ακριβώς στην πρώτη σελίδα.