Πώς να διαγράψετε γρήγορα και εύκολα κενές σειρές και στήλες στο Excel

Αν έχετε πολλές κενές γραμμές στο υπολογιστικό φύλλο Excel, μπορείτε να τις διαγράψετε κάνοντας δεξί κλικ κάθε φορά ξεχωριστά και επιλέγοντας "Διαγραφή", μια πολύ χρονοβόρα εργασία. Ωστόσο, υπάρχει ένας πιο γρήγορος και ευκολότερος τρόπος διαγραφής τόσο των κενών γραμμών όσο και των κενών στηλών.

Πρώτον, θα σας δείξουμε πώς να διαγράψετε κενές σειρές. Η διαγραφή κενών στηλών είναι μια παρόμοια διαδικασία που θα σας δείξουμε αργότερα σε αυτό το άρθρο.

Επισημάνετε την περιοχή του υπολογιστικού φύλλου στο οποίο θέλετε να διαγράψετε τις κενές σειρές. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τη γραμμή ακριβώς πάνω από την πρώτη κενή γραμμή και τη σειρά ακριβώς κάτω από την τελευταία κενή γραμμή.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Εύρεση & Επιλογή" στην ενότητα "Επεξεργασία" της καρτέλας "Αρχική σελίδα" και επιλέξτε "Πηγαίνετε στο Ειδικό ..." στο αναπτυσσόμενο μενού.

Στο παράθυρο διαλόγου "Μετάβαση σε ειδικό", επιλέξτε "Κενά" και κάντε κλικ στο "OK".

Όλα τα κελιά στην επιλογή που δεν είναι κενά αποεπιλέγονται, αφήνοντας μόνο τα κενά κελιά που έχουν επιλεγεί.

Στην ενότητα "Κύτταρα" της καρτέλας "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στην επιλογή "Διαγραφή" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Διαγραφή φύλλων γραμμών" από το αναπτυσσόμενο μενού.

Όλες οι κενές σειρές αφαιρούνται και οι υπόλοιπες σειρές είναι πλέον συνεχόμενες.

Μπορείτε επίσης να διαγράψετε κενές στήλες χρησιμοποιώντας αυτή τη λειτουργία. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την περιοχή που περιέχει τις κενές στήλες που θέλετε να διαγράψετε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τη στήλη στα αριστερά της αριστερής στήλης που θέλετε να διαγράψετε και ότι η στήλη στα δεξιά της στήλης που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά θα διαγραφεί στην επιλογή σας.

Πάλι, κάντε κλικ στην επιλογή "Εύρεση & Επιλογή" στην ενότητα "Επεξεργασία" της καρτέλας "Αρχική σελίδα" και επιλέξτε "Πηγαίνετε στο Ειδικό ..." από το αναπτυσσόμενο μενού.

Επιλέξτε ξανά το "Blanks" στο παράθυρο διαλόγου "Μετάβαση σε ειδικό" και κάντε κλικ στο "OK".

Και πάλι, όλα τα κύτταρα στην επιλογή που δεν είναι κενά αποεπιλέγονται, αφήνοντας μόνο τα τυφλά κύτταρα που επιλέγονται. Αυτή τη φορά, επειδή δεν υπάρχουν κενές σειρές, επιλέγονται μόνο κενές στήλες.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Διαγραφή" στην ενότητα "Κύτταρα" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Διαγραφή φύλλων φύλλων" από το αναπτυσσόμενο μενού.

Οι κενές στήλες διαγράφονται και οι υπόλοιπες στήλες είναι συνεχόμενες, όπως και οι σειρές.

Αυτή η μέθοδος για τη διαγραφή κενών γραμμών και στηλών είναι πιο γρήγορη, ειδικά αν έχετε ένα μεγάλο βιβλίο εργασίας που περιέχει μεγάλα και πολλαπλά φύλλα εργασίας.