Πώς μπορείτε να αλλάξετε γρήγορα και εύκολα το Excel 2013 χρησιμοποιώντας μια λειτουργία

Μπορεί να διαπιστώσετε ότι πρέπει να αλλάξετε πολλά κελιά από μια περίπτωση σε άλλη στο Excel. Ίσως εισαγάγατε δεδομένα που ήρθαν σε όλα τα κεφαλαία, ή ίσως να μετατρέψετε τις επικεφαλίδες σε στήλες σε κεφαλαία. Η αλλαγή της θήκης είναι εύκολη με ορισμένες ειδικές λειτουργίες.

Υπάρχουν τρεις λειτουργίες που σας επιτρέπουν να αλλάξετε εύκολα την περίπτωση κειμένου σε πολλές στήλες:

• = Άνω (B1) - μετατρέπει το κείμενο σε όλες τις κεφαλαίες
• = Κάτω (B1) - μετατρέπει το κείμενο σε όλα τα πεζά
• = Proper (B1) - μετατρέπει το κείμενο σε σωστή περίπτωση ή περίπτωση τίτλου (το πρώτο γράμμα κάθε λέξης κεφαλαιοποιείται)

Για παράδειγμα, θα αλλάξουμε δύο στήλες των επώνυμων και επώνυμων ονομάτων σε μια λίστα διευθύνσεων δειγμάτων. Αρχικά, θέλουμε να εισαγάγουμε μια νέα στήλη μετά τη στήλη Τελευταίο όνομα. Για να το κάνετε αυτό, επισημάνετε τη στήλη μετά την οποία θέλετε να εισαγάγετε τη κενή στήλη κάνοντας κλικ στην επικεφαλίδα γραμματοσειράς, κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα και επιλέξτε Εισαγωγή από το αναδυόμενο μενού.

Η νέα στήλη έχει την ίδια μορφή με την αρχική στήλη. Στο παράδειγμά μας, καταχωρίσαμε τον τίτλο της στήλης στο γκρι επισημασμένο στοιχείο στην κορυφή της στήλης. Θα διαγράψουμε την αρχική στήλη μόλις μετατρέψουμε την υπόθεση.

Στο πρώτο κελί της νέας στήλης, πληκτρολογήστε τη λειτουργία της επιθυμητής περίπτωσης, με την αναφορά κυψέλης στις παρενθέσεις, για το κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε. Στο παράδειγμά μας, θέλουμε να μετατρέψουμε κάθε όνομα στην περίπτωση τίτλου, οπότε εισήγαμε τη συνάρτηση Proper () στο πρώτο κελί στη στήλη (κάτω από την γραμμή τίτλου) με το A2 ως αναφορά κυττάρων.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Θυμηθείτε να προφέρετε τη λειτουργία σας με το σύμβολο ισότητας.

Τώρα, πρέπει να μεταδώσουμε τη συνάρτηση στα υπόλοιπα κελιά στη στήλη. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κελί που περιέχει τη λειτουργία θήκης και πατήστε Αντιγραφή στην ενότητα Πρόχειρο της καρτέλας Αρχική σελίδα ή πατήστε Ctrl + C.

Επισημάνετε τα υπόλοιπα κελιά στη στήλη και κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση ή πατήστε Ctrl + V.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε γρήγορα τα περιεχόμενα ενός κελιού στα υπόλοιπα κελιά στη στήλη κάνοντας διπλό κλικ στο πλαίσιο στην κάτω δεξιά γωνία του κελύφους.

Κάθε από τα κελιά στη νέα στήλη μοιάζει με αυτά που περιέχουν τα ονόματα σε μια διαφορετική περίπτωση. Ωστόσο, κάθε κελί εξακολουθεί να περιέχει τη λειτουργία Proper () που αναφέρεται σε ένα άλλο κελί. Επειδή σχεδιάζουμε να διαγράψουμε την αρχική στήλη, πρέπει να αντικαταστήσουμε τη λειτουργία με το πραγματικό όνομα στο οποίο αξιολογεί. Για να το κάνετε αυτό, επισημάνετε όλα τα κελιά στη στήλη που περιέχει τη λειτουργία και αντιγράψτε τα.

Για να επικολλήσετε τις τιμές πίσω στα ίδια κελιά, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο κουμπί Επικόλληση στην ενότητα Πρόχειρο της καρτέλας Αρχική σελίδα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Τιμές" στην ενότητα "Επικόλληση τιμών".

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτή είναι η ίδια διαδικασία που συζητήσαμε σε ένα προηγούμενο άρθρο σχετικά με τη μετατροπή ενός αριθμητικού τύπου σε μια στατική τιμή.

Τώρα, όλα τα κελιά στη στήλη θα πρέπει να περιέχουν κείμενο, όχι λειτουργίες.

Για να διαγράψετε την αρχική στήλη, επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη κάνοντας κλικ στην επικεφαλίδα με τίτλο, κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα και επιλέξτε Διαγραφή από το αναδυόμενο μενού.

Για να μετατρέψουμε τα πρώτα ονόματα στην περίπτωση τίτλου, ακολουθήσαμε την ίδια διαδικασία.

Είναι τόσο εύκολο να τακτοποιήσετε το κείμενό σας. Αυτές οι λειτουργίες του κειμένου θα λειτουργήσουν επίσης αν η περίπτωση του κειμένου είναι αναμεμειγμένη (π.χ. bUFfEt).