Πώς να κάνετε γρήγορα και εύκολα Επιλογή μπλοκ του περιεχομένου στο Word

Δίπλα στην εισαγωγή κειμένου, γραφικών και άλλου περιεχομένου στο Word, η επιλογή περιεχομένου είναι ίσως η πιο συνηθισμένη εργασία που θα εκτελέσετε. Σχεδόν κάθε εργασία αρχίζει επιλέγοντας κάτι, είτε πρόκειται για κείμενο, εικόνα, τραπέζι κλπ. Θα σας δείξουμε διάφορες μεθόδους για την επιλογή περιεχομένου στο Word.

Χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο

Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε το πληκτρολόγιο πάνω από το ποντίκι, μπορείτε να επιλέξετε γρήγορα και εύκολα το περιεχόμενο χρησιμοποιώντας το πλήκτρο "Shift" με άλλα πλήκτρα για να επιλέξετε διαφορετικά τμήματα περιεχομένου. Ο παρακάτω πίνακας εμφανίζει τις διάφορες εντολές πληκτρολογίου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επιλέξετε περιεχόμενο στο Word.

Η παρακάτω εικόνα δείχνει ένα παράδειγμα χρήσης του πλήκτρου "Shift" και του κάτω βέλους για να επιλέξετε πολλές γραμμές.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια ολόκληρη πρόταση ταυτόχρονα.

Χρησιμοποιώντας το ποντίκι

Η επιλογή περιεχομένου χρησιμοποιώντας το ποντίκι είναι η πιο κοινή μέθοδος επιλογής περιεχομένου και είναι ένας εύκολος τρόπος για να επιλέξετε μεγάλες ποσότητες περιεχομένου. Απλώς τοποθετήστε το ποντίκι στην αρχή του περιεχομένου που θέλετε να επιλέξετε και κάντε κλικ και σύρετε πάνω από το περιεχόμενο που θέλετε να επιλέξετε. Το περιεχόμενο επισημαίνεται ή επιλέγεται. Σταματήστε να σύρετε το ποντίκι (αφήστε το κουμπί του ποντικιού) για να επισημάνετε το τέλος του μπλοκ περιεχομένου.

Όταν σταματήσετε να επιλέγετε περιεχόμενο με το ποντίκι, εμφανίζεται μια μίνι γραμμή εργαλείων που σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε γρήγορα και εύκολα την βασική μορφοποίηση στο επιλεγμένο περιεχόμενο.

Χρήση της λειτουργίας επέκτασης (F8)

Όταν πατάτε "F8" στο Word, η λειτουργία επέκτασης είναι ενεργοποιημένη. Αυτό αγκυρώνει τον δρομέα στην τρέχουσα θέση του κατά την προετοιμασία για την επιλογή περιεχομένου. Μετακινήστε τον κέρσορα χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιο για να αλλάξετε το μέγεθος της επιλογής.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία επέκτασης για να επιλέξετε διαφορετικά μέρη του περιεχομένου σας. Για παράδειγμα, πατώντας το πλήκτρο "F8" μία φορά ενεργοποιείται η λειτουργία επέκτασης. Όταν πατάτε δεύτερη φορά "F8", επιλέγεται η τρέχουσα λέξη. Πιέζοντας για τρίτη φορά το "F8", η τρέχουσα πρόταση είναι επιλεγμένη. Πατώντας "F8" για τέταρτη φορά επιλέγετε την τρέχουσα παράγραφο και για πέμπτη φορά επιλέγετε ολόκληρο το έγγραφο, από πάνω προς τα κάτω.

Η γραμμή κατάστασης δείχνει πόσες λέξεις περιέχονται στην επιλογή.

Το Word παραμένει στη λειτουργία Extend μέχρι να κάνετε κάτι στο περιεχόμενο, όπως το μορφοποιήσετε ή μέχρι να πατήσετε το πλήκτρο "Esc". Εάν η λειτουργία επέκτασης τερματίζεται κάνοντας κάτι με το περιεχόμενο, η επιλογή σβήνει. Εάν τερματίσετε τη λειτουργία επέκτασης πιέζοντας το πλήκτρο "Esc", το περιεχόμενο παραμένει επιλεγμένο, επιτρέποντάς σας να κάνετε κάτι με αυτό.

Μερικές φορές είναι χρήσιμο να επιλέξετε μη διαδοχικό περιεχόμενο σε ένα μπλοκ. Ίσως θέλετε να επιλέξετε μόνο έναν συγκεκριμένο αριθμό χαρακτήρων σε κάθε γραμμή. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε "Ctrl + Shift + F8" και χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να συμπεριλάβετε το περιεχόμενο που θέλετε να επιλέξετε.

Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να επιλέξετε ένα μπλοκ περιεχομένου αντί για τα πλήκτρα βέλους, μπορείτε να το κάνετε κρατώντας απλά το πλήκτρο Alt μετά το πάτημα του πλήκτρου "F8" καθώς κάνετε την επιλογή σας. Το περιεχόμενο επιλέγεται με τον ίδιο τρόπο με το πάτημα του "Ctrl + Shift + F8".

Θυμηθείτε ότι μόλις εισέλθετε στη λειτουργία Extend, πρέπει είτε να κάνετε κάτι στο κείμενο είτε να πατήσετε "Esc" για έξοδο από τη λειτουργία Extend.

Επιλογή του ολόκληρου εγγράφου

Μπορείτε να επιλέξετε γρήγορα το περιεχόμενο ολόκληρου του εγγράφου. Αν το έγγραφό σας είναι πολύ μεγάλο, είναι χρήσιμο να χρησιμοποιήσετε μια εντολή για γρήγορη επιλογή ολόκληρου του εγγράφου. Για να το κάνετε αυτό, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την καρτέλα "Αρχική". Στην ενότητα "Επεξεργασία", κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επιλογή όλων" από το αναπτυσσόμενο μενού. Επιλέγεται ολόκληρο το έγγραφο.

Μπορείτε επίσης να πατήσετε "Ctrl + A" για να επιλέξετε ολόκληρο το έγγραφο ενώ ο δρομέας βρίσκεται σε οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου. Χρησιμοποιώντας το "Επιλογή όλων" ή πατώντας το πλήκτρο "Ctrl + A" γίνεται ακριβώς το πάτημα του πλήκτρου "F8" πέντε φορές στη λειτουργία Extend.