Τρόπος εκτύπωσης μιας σειράς σελίδων σε ένα έγγραφο Word πολλαπλών τμημάτων

Όταν εκτυπώνετε στο Microsoft Word, μπορείτε να εκτυπώσετε ολόκληρο το έγγραφο, την τρέχουσα σελίδα ή μια σειρά σελίδων. Τι γίνεται όμως αν έχετε ένα έγγραφο με πολλαπλά τμήματα, το καθένα από τα οποία έχει τη δική του αριθμητική σελίδα; Υπάρχει ένα κομψό μικρό κόλπο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καθορίσετε μια σειρά σελίδων σε μια συγκεκριμένη ενότητα ή σε πολλαπλές ενότητες. Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.

Στο Word, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή "Εκτύπωση".

Στη δεξιά πλευρά, κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση όλων των σελίδων" και στη συνέχεια επιλέξτε την επιλογή "Προσαρμοσμένη εκτύπωση" από το αναπτυσσόμενο μενού.

Στην περιοχή "Ρυθμίσεις", θα πληκτρολογήσετε το εύρος σελίδων που θέλετε να εκτυπώσετε στο πλαίσιο "Σελίδες" και εδώ θα εμφανιστεί το τέχνασμα. Για να καθορίσετε τους αριθμούς των τμημάτων και των σελίδων, θα χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη σύνταξη:

p # s # -p # s #

Αυτός είναι ο αριθμός σελίδας και τμήματος της πρώτης σελίδας που θέλετε να εκτυπώσετε, ακολουθούμενος από μία παύλα, ακολουθούμενη από τον αριθμό της σελίδας και του τμήματος της τελευταίας σελίδας που θέλετε να εκτυπώσετε.

Για να εκτυπώσετε μη γειτονικές σελίδες ή μη συνεχόμενες ενότητες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα κόμμα αντί για παύλα για να διαχωρίσετε τους αριθμούς σελίδων και τμημάτων κατά την πληκτρολόγηση τους. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μικρό# από μόνη της για να εκτυπώσετε όλες τις σελίδες μιας συγκεκριμένης ενότητας.

Ας δούμε μερικά παραδείγματα.

Πρώτον, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να εκτυπώσετε τις σελίδες 1-3 του τμήματος 2. Για αυτό, θα πληκτρολογήσετε p1s2-p3s2 .

Τώρα, ας το περιπλέξουμε λίγο και να πείτε ότι θέλετε να εκτυπώσετε τη σελίδα 3 του τμήματος 1 έως τη σελίδα 1 του τμήματος 2. Για αυτό, πληκτρολογήστε p3s1-p1s2.

Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε ολόκληρα τμήματα με τον προσδιορισμό του αριθμού του τμήματος. Για παράδειγμα, αν θέλετε να εκτυπώσετε όλες τις σελίδες στις ενότητες 1 και 3 (αλλά καμία από την ενότητα 2), μπορείτε να πληκτρολογήσετε s1, s3.

Τώρα, ας ρίξουμε μια ματιά σε ένα πιο περίπλοκο, σύνθετο παράδειγμα. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να εκτυπώσετε τις σελίδες 2-5 του τμήματος 1 και τις σελίδες 1-4 του τμήματος 3. Πρόκειται για δύο σειρές σελίδων που δεν είναι παρακείμενες μεταξύ τους. Για αυτό, θα πληκτρολογήσετε p2s1-p5s1, p1s3-p4s3 .

Όταν είστε έτοιμοι για εκτύπωση, κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση".

Μια ακόμα γρήγορη συμβουλή: Εάν δεν γνωρίζετε ποτέ τον αριθμό του τμήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, μπορείτε να μάθετε γρήγορα ανοίγοντας την περιοχή κεφαλίδας ή υποσέλιδου σε μια σελίδα αυτής της ενότητας. Το Word θα σας δείξει τον αριθμό της ενότητας εκεί.

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλά κρυφά χαρακτηριστικά στο Word που ποτέ δεν θα συναντήσετε τυχαία. Ας ελπίσουμε ότι το θεωρείτε χρήσιμο.