Πώς να εκτυπώσετε μια λίστα αρχείων σε έναν κατάλογο Windows

Πρόσφατα, έπρεπε να στείλω σε έναν φίλο μια λίστα με όλα τα αρχεία και τους φακέλους σε έναν συγκεκριμένο κατάλογο στον υπολογιστή μου και μου πήρε λίγο χρόνο για να καταλάβω τον καλύτερο τρόπο να το κάνω. Μετά από να παίξω με διάφορες μεθόδους, ήμουν σε θέση να δημιουργήσω ένα ωραίο υπολογιστικό φύλλο Excel με όλα τα δεδομένα στα αρχεία και τους φακέλους καθώς και πρόσθετες πληροφορίες όπως το μέγεθος των αρχείων, την τελευταία τροποποιημένη ημερομηνία κ.λπ..

Σε αυτό το άρθρο θα αναφέρω τους δύο κύριους τρόπους για να δημιουργήσετε μια λίστα καταλόγου: χρησιμοποιώντας τη γραμμή εντολών ή χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα τρίτου μέρους. Εάν οι ανάγκες σας είναι πολύ απλές, η μέθοδος γραμμής εντολών είναι η πιο εύκολη και δεν απαιτεί πρόσθετα εργαλεία. Εάν χρειάζεστε μια πιο φανταχτερή αναφορά, τότε ελέγξτε τα βοηθητικά προγράμματα freeware.

Γραμμή εντολών

Ας αρχίσουμε λοιπόν με τη μέθοδο της γραμμής εντολών, δεδομένου ότι είναι εύκολο και πιθανόν να είναι αρκετό για το 90% των ανθρώπων που διαβάζουν αυτό το άρθρο. Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε τον Explorer και περιηγηθείτε στον κατάλογο φάκελο πάνω από το φάκελο για τον οποίο θέλετε να εμφανιστεί η καταχώριση καταλόγου.

Αν θέλετε να εκτυπώσετε τη λίστα αρχείων και φακέλων για το C: \ Test \ MyTestFolder, μεταβείτε στη C: \ Test, πατήστε το πλήκτρο SHIFT και στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ στο MyTestFolder. Προχωρήστε και επιλέξτε Ανοίξτε το παράθυρο εντολών εδώ από το μενού.

Στη γραμμή εντολών, πρέπει να πληκτρολογήσετε μια πολύ απλή εντολή:

dir> filename.txt 

Η εντολή dir παράγει μια λίστα με αρχεία και φακέλους στον τρέχοντα κατάλογο και η ορθή γωνία υποστηρίζει ότι η έξοδος πρέπει να αποσταλεί σε ένα αρχείο και όχι στην οθόνη. Το αρχείο θα δημιουργηθεί στον τρέχοντα φάκελο και αν το ανοίξετε με το Σημειωματάριο, θα μοιάζει με αυτό:

Από προεπιλογή, η εντολή θα σας δώσει την τελευταία τροποποιημένη ημερομηνία / ώρα, το μέγεθος των αρχείων, τη λίστα των καταλόγων και τα πραγματικά ονόματα αρχείων. Αν θέλετε διαφορετικές πληροφορίες, μπορείτε να προσθέσετε παραμέτρους στην εντολή.

Για παράδειγμα, εάν δεν θέλετε όλες αυτές τις πρόσθετες πληροφορίες, μπορείτε να εκτυπώσετε μόνο τα ονόματα των αρχείων και των φακέλων χρησιμοποιώντας την ακόλουθη εντολή:

dir / b> filename.txt

Στα παραπάνω παραδείγματα, θα παρατηρήσετε ότι υπάρχει ένας φάκελος που ονομάζεται Word Stuff, αλλά η έξοδος δεν παραθέτει κανένα από τα αρχεία μέσα σε αυτόν τον κατάλογο. Αν θέλετε να λάβετε μια λίστα με όλα τα αρχεία και τους φακέλους, συμπεριλαμβανομένων των υποκαταλόγων του τρέχοντος καταλόγου, θα χρησιμοποιούσατε αυτήν την εντολή:

dir / b / s> filename.txt

Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να απαλλαγείτε από το / b εάν θέλετε τον πλήρη κατάλογο και τον κατάλογο των υποκαταλόγων με τα επιπλέον δεδομένα σχετικά με το μέγεθος κλπ. Εδώ είναι η έξοδος του dir / s> filename.txt παρακάτω.

Η εντολή dir έχει μια δέσμη άλλων παραμέτρων της γραμμής εντολών που δεν θα αναφέρω εδώ, αλλά μπορείτε να δείτε μια πλήρη λίστα αυτών στην ιστοσελίδα της Microsoft. Χρησιμοποιώντας τις επιπλέον παραμέτρους, μπορείτε επίσης να εμφανίσετε χαρακτηριστικά αρχείου (κρυφή, συμπιεσμένα, κ.λπ.), να δείτε την ιδιοκτησία αρχείων και άλλα. Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε τα δεδομένα στο Excel και να ορίσετε οριοθετημένες καρτέλες έτσι ώστε τα δεδομένα να χωριστούν σε μεμονωμένες στήλες αντί να συσσωρευτούν σε ένα.

Δωρεάν λογισμικό τρίτου μέρους

Λίστα καταλόγων & Εκτύπωση

Ένα από τα καλύτερα βοηθητικά προγράμματα για την εκτύπωση λίστας καταλόγων είναι η Λίστα καταλόγου και η εκτύπωση. Όταν κάνετε λήψη, θα παρατηρήσετε ότι ορισμένες από τις λειτουργίες είναι απενεργοποιημένες. Αυτό συμβαίνει επειδή η δωρεάν έκδοση δεν περιλαμβάνει όλες τις επιλογές που περιλαμβάνονται στην έκδοση Pro. Για να ξεκλειδώσετε τα πάντα, θα πρέπει να πληρώσετε 20 €.

Ωστόσο, αν δεν χρειάζεται πραγματικά να εκτυπώσετε λίστες καταλόγων σε καθημερινή βάση, η δωρεάν έκδοση θα είναι περισσότερο από αρκετή για σχεδόν οποιονδήποτε. Μόλις το εγκαταστήσετε, θα πρέπει πρώτα να επιλέξετε τον κατάλογο που θέλετε να εκτυπώσετε. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε από μια λίστα αγαπημένων στη δεξιά πλευρά.

Σημειώστε ότι σε αυτό το σημείο, θα πρέπει να δείτε την έξοδο προεπισκόπησης στο κάτω παράθυρο κειμένου του προγράμματος. Μου αρέσει πολύ επειδή μπορείτε να παίξετε με τις διάφορες επιλογές και να δείτε τα αποτελέσματα ενημερωμένα αμέσως. Κάντε κλικ στη δεύτερη καρτέλα που ονομάζεται Επιλογή.

Από προεπιλογή, Παρέχετε υποκαταλόγους και Παρέχετε αρχεία ελέγχονται. Αυτό σημαίνει ότι θα εκτυπώσει τη λίστα των αρχείων στον τρέχοντα κατάλογο και θα περιλαμβάνει όλους τους φακέλους και στον τρέχοντα κατάλογο. Δεν θα εμφανίζονται τα αρχεία που βρίσκονται σε υποκαταλόγους. Αν θέλετε να το κάνετε αυτό, πρέπει να ελέγξετε το Διαχειριστείτε τους υποκαταλόγους στο κάτω μέρος.

Όπως μπορείτε να δείτε, μπορείτε να συμπεριλάβετε την ημερομηνία δημιουργίας, την ημερομηνία τροποποίησης, το μέγεθος αρχείου, τη διαδρομή κ.λπ. στην ελεύθερη έκδοση, αλλά αν θέλετε ιδιοκτήτη αρχείου, χαρακτηριστικά αρχείου κ.λπ., θα πρέπει να ξεκλειδώσετε το λογισμικό. Στο παρακάτω παράδειγμα, έλεγξα Εμφάνιση μεγέθους αρχείου και Διαχειριστείτε τους υποκαταλόγους για να αποκτήσετε αυτή την έξοδο:

Πάω να παραλείψω την τρίτη καρτέλα (φίλτρο) επειδή είναι εντελώς απενεργοποιημένη στην ελεύθερη έκδοση. Η πληρωμένη έκδοση έχει κάποιες πολύ προηγμένες επιλογές φιλτραρίσματος, αλλά πραγματικά χρειάζεται μόνο αν έχετε χιλιάδες ή εκατομμύρια αρχεία. Στο Παραγωγή , μπορείτε να επιλέξετε από πού θέλετε να εξαγάγετε την καταχώρηση.

Μπορείτε να το εκτυπώσετε, να αντιγράψετε στο πρόχειρο ή να εξαγάγετε σε Word και Excel. Για να είναι ενοχλητικό, απενεργοποίησαν την αντιγραφή στο Σημειωματάριο και την εξαγωγή σε αρχείο στην ελεύθερη έκδοση. Η καρτέλα "Ενέργεια" είναι επίσης εντελώς απενεργοποιημένη, οπότε δεν θα μπείτε εδώ. Συνολικά, η δωρεάν έκδοση του προγράμματος κάνει σπουδαία δουλειά και περισσότερο από αρκετό για να αποκτήσει μια πλήρη και λεπτομερή λίστα ενός καταλόγου.

Ο εκτυπωτής καταλόγου του Karen

Ο εκτυπωτής καταλόγου του Karen είναι πολύ παλαιός (2009), αλλά εξακολουθεί να κάνει μεγάλη δουλειά εξάγοντας τις λίστες καταλόγων. Δεν έχει τόσες επιλογές όπως το κατάλογο λίστας & Print Pro, αλλά σε σύγκριση με την ελεύθερη έκδοση, είναι πολύ κοντά.

Πρέπει να επιλέξετε από το Τυπώνω καρτέλα ή το Αποθήκευση στη δισκέτα πρώτα στην καρτέλα. Και οι δύο είναι ακριβώς ίδιες, απλά εκτυπώνονται σε έναν εκτυπωτή και ο άλλος αποθηκεύει την έξοδο στο δίσκο. Ίσως δεν χρειάστηκαν δύο ξεχωριστές καρτέλες γι 'αυτό, αλλά είναι ένα παλιό πρόγραμμα.

Επιλέξτε τον φάκελο και επιλέξτε αν θέλετε να εκτυπώνονται μόνο ονόματα αρχείων, ονόματα φακέλων μόνο ή και τα δύο. Μπορείτε επίσης να την πείτε να αναζητήσει τους υποφακέλους και να τις εκτυπώσει επίσης. Επιπλέον, μπορείτε να συμπεριλάβετε ή να αποκλείσετε αρχεία συστήματος, κρυφή και μόνο για ανάγνωση.

Κάνοντας κλικ στο Εμφάνιση δικτύου το πλαίσιο ελέγχου θα σας επιτρέψει να δείτε όλες τις μονάδες δικτύου και κοινόχρηστα στοιχεία και να εκτυπώσετε τις δομές τους επίσης! Αυτό είναι ιδανικό για δίκτυα γραφείων που έχουν κοινόχρηστα φακέλους σε διακομιστές.

Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε κατά όνομα αρχείου, επέκταση αρχείου, μέγεθος αρχείου, ημερομηνία δημιουργίας, τροποποιημένη ημερομηνία και άλλα. Μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε ένα φίλτρο αρχείου έτσι ώστε να εκτυπώνονται μόνο ορισμένοι τύποι αρχείων, όπως μόνο οι εικόνες, αρχεία ήχου, εκτελέσιμα αρχεία, έγγραφα κ.λπ..

Τέλος, μπορείτε να επιλέξετε από ένα μεγάλο αριθμό χαρακτηριστικών που θέλετε να συμπεριλάβετε στη λίστα εκτύπωσης αρχείων σας. Από προεπιλογή, έχει δύο στοιχεία που ελέγχονται ότι δεν με νοιάζει όπως χαρακτηριστικά, την τελευταία ημερομηνία πρόσβασης, κλπ. Απλά καταργήστε την επιλογή τους και βεβαιωθείτε ότι κάνετε κλικ στο Πληροφορίες φακέλου και κάντε το ίδιο και εκεί.

Κατά την αποθήκευση του αρχείου στο δίσκο, το πρόγραμμα εισάγει μια δέσμη άχρηστων σχολίων, τα οποία μπορούν ευτυχώς να αφαιρεθούν ελέγχοντας το Παράλειψη γραμμών COMMENT κουτί. Μπορείτε επίσης να απαλλαγείτε από τη στήλη που δείχνει εάν η γραμμή είναι ένα αρχείο ή ένα φάκελο, επιλέγοντας το δεύτερο πλαίσιο.

Τέλος, ένα άλλο μεγάλο χαρακτηριστικό του προγράμματος είναι ότι προσθέτει μια επιλογή στο μενού περιβάλλοντος Explorer, ώστε να μπορείτε απλά να κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε φάκελο και να επιλέξετε "Εκτύπωση με DirPrn".

Πραγματικά δεν υπάρχει τίποτα άλλο στο λογισμικό από ό, τι έχω δείξει παραπάνω. Λειτουργεί καλά στα Windows 7 και Windows 8, γι 'αυτό είναι υπέροχο.

Έτσι, αυτοί είναι όλοι οι διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα καταλόγου δωρεάν με τόσο πολύ όσο και λίγες πληροφορίες, όπως απαιτείται. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, δημοσιεύστε ένα σχόλιο. Απολαμβάνω!