Πώς να εκτυπώσετε ένα φύλλο εργασίας με σχόλια στο Excel

Έχετε προσθέσει σχόλια στο φύλλο εργασίας σας και τώρα θέλετε να το εκτυπώσετε - με αυτά τα σχόλια άθικτα. Ωστόσο, το Excel δεν εκτυπώνει σχόλια από προεπιλογή. Ακολουθούν δύο τρόποι να το κάνετε.

Πριν εκτυπώσετε σχόλια σε ένα φύλλο εργασίας, πρέπει να είστε βέβαιοι ότι τα σχόλια δεν είναι κρυμμένα χρησιμοποιώντας αυτές τις οδηγίες. Μόλις εμφανιστούν τα σχόλιά σας στο φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας".

Κάντε κλικ στο κουμπί διαλόγου "Ρύθμιση σελίδας σελίδας" στην κάτω δεξιά γωνία της ενότητας "Επιλογές φύλλου" της καρτέλας "Διάταξη σελίδας".

Εμφανίζεται αυτόματα η καρτέλα "Φύλλο" στο παράθυρο διαλόγου "Page Setup". Για να εκτυπώσετε σχόλια στο φύλλο εργασίας σας, επιλέξτε μια επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα "Σχόλια" στην ενότητα "Εκτύπωση".

Για να εκτυπώσετε τα σχόλια στο τέλος του φύλλου εργασίας σε ξεχωριστό φύλλο χαρτιού, επιλέξτε την επιλογή "Στο τέλος του φύλλου". Τα σχόλια δεν συνδέονται με τα κελιά, αλλά η αναφορά κυττάρων και το όνομα του ατόμου που έγραψε το σχόλιο περιλαμβάνονται στο σχόλιο. Για να εκτυπώσετε τα σχόλια όπως εμφανίζονται στην οθόνη, επιλέξτε την επιλογή "Όπως εμφανίζεται σε φύλλο". Αυτή η επιλογή διατηρεί κάθε μορφοποίηση που εφαρμόζεται στα σχόλια όταν τα εκτυπώνετε, όπως έντονη γραφή, υπογράμμιση, πλάγια γραφή και χρώματα.

Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποδεχθείτε την αλλαγή σας και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου. Την επόμενη φορά που θα εκτυπώσετε αυτό το φύλλο εργασίας, τυχόν σχόλια που εμφανίζονται στην οθόνη θα εκτυπώνονται με την επιλεγμένη μορφή.

Εάν θέλετε να αλλάξετε τον τρόπο εκτύπωσης των σχολίων κατά την εκτύπωση στην οθόνη παρασκηνίου, αμέσως πριν εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Page Setup". Όταν ανοίγετε το παράθυρο διαλόγου "Page Setup" από αυτήν τη θέση, εμφανίζεται αυτόματα η καρτέλα "Page". Έτσι, θα πρέπει να κάνετε κλικ στην καρτέλα "Φύλλο" στο παράθυρο διαλόγου "Page Setup" για να την αποκτήσετε πρόσβαση. Στη συνέχεια, αλλάξτε τη ρύθμιση "Σχόλια" και κάντε κλικ στο "OK".

Η επιλογή που επιλέγετε στην αναπτυσσόμενη λίστα "Σχόλια" εφαρμόζεται σε κάθε φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας ξεχωριστά, δηλαδή αν το ενεργοποιήσετε για ένα φύλλο εργασίας, δεν θα είναι ενεργοποιημένο για τα άλλα φύλλα εργασίας του βιβλίου εργασίας. Επομένως, πριν επιλέξετε μια επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα "Σχόλια", βεβαιωθείτε ότι το φύλλο εργασίας που περιέχει τα σχόλια που θέλετε να εκτυπώσετε είναι το ενεργό φύλλο.