Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης αρχεία και φακέλους με κρυπτογράφηση

Είτε θέλετε να αποθηκεύσετε ευαίσθητα δεδομένα σε μια μονάδα USB, να τα στείλετε με ασφάλεια μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή απλώς να προσθέσετε ένα πρόσθετο επίπεδο ασφάλειας στον σκληρό σας δίσκο, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για την προστασία των αρχείων σας με έναν κωδικό πρόσβασης.

Όταν λέμε ότι προστατεύουμε ένα αρχείο με κωδικό πρόσβασης, εννοούμε γενικά ότι κρυπτογραφούμε το αρχείο, ώστε να μην μπορεί να αποκρυπτογραφηθεί και να κατανοηθεί χωρίς τον κωδικό κρυπτογράφησης. Αυτός είναι ο πιο ασφαλής τρόπος για την προστασία των αρχείων με κωδικό πρόσβασης.

Δημιουργήστε ένα κρυπτογραφημένο αρχείο

Τα Windows XP σας επέτρεψαν να δημιουργήσετε αρχεία ZIP με προστασία με κωδικό πρόσβασης, αλλά τα Windows 7 δεν το κάνουν. Αυτό είναι εντάξει - μπορείτε να κατεβάσετε ένα δωρεάν πρόγραμμα συμπίεσης αρχείων τρίτου μέρους που θα το χειριστεί αυτό για εσάς. Υπάρχουν πολλά προγράμματα συμπίεσης αρχείων που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε, αλλά συνιστούμε την πλήρως ελεύθερη και ανοιχτή 7-Zip.

Αφού εγκαταστήσετε το 7-Zip, χρησιμοποιήστε το για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο - είτε μέσω της επιλογής 7-Zip στο μενού δεξί κλικ του Windows Explorer ή στο κουμπί Προσθήκη στην εφαρμογή 7-Zip. Θα μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το αρχείο σας - βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τον AES-256 ως τύπο κρυπτογράφησης. Τα αρχεία και οι φάκελοι που προσθέτετε στο αρχείο .zip (ή οποιοσδήποτε άλλος τύπος αρχείου επιλέγετε να δημιουργήσετε) θα κρυπτογραφηθούν με τον επιλεγμένο κωδικό πρόσβασής σας. Θα πρέπει να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας όταν ανοίγετε το αρχείο αρχειοθέτησης στο μέλλον.

Κρυπτογράφηση εγγράφου του Office

Το Microsoft Office σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε κρυπτογράφηση σε έγγραφα, εξασφαλίζοντας τους έναν κωδικό πρόσβασης. Η Microsoft άλλαξε την κρυπτογράφηση AES στο Office 2007, οπότε αν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του Office, η κρυπτογράφηση δεν θα είναι σχεδόν ασφαλής.

Για να προστατεύσετε με κωδικό ένα έγγραφο στο Office 2010 ή νεότερη έκδοση, κάντε κλικ στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Προστατέψτε το έγγραφο στην ενότητα Πληροφορίες και επιλέξτε Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης. Θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης, τον οποίο θα πρέπει να παράσχετε κάθε φορά που ανοίγετε το έγγραφο στο μέλλον. Μπορείτε επίσης να αποκρυπτογραφήσετε πλήρως το έγγραφο στο μέλλον, καταργώντας την ανάγκη για κωδικό πρόσβασης.

Ανατρέξτε σε αυτόν τον οδηγό για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κρυπτογράφηση των εγγράφων του Word, των βιβλίων εργασίας του Excel, των παρουσιάσεων του PowerPoint και ακόμη και των PDF.

Άλλα προγράμματα παραγωγικότητας ενδέχεται να προσφέρουν παρόμοια χαρακτηριστικά. Για παράδειγμα, το Adobe Acrobat σάς επιτρέπει να δημιουργείτε αρχεία PDF προστατευμένα με κωδικό πρόσβασης, εάν η κρυπτογράφηση PDF του Office δεν είναι το στυλ σας.

Δημιουργία κρυπτογραφημένων τόμων με TrueCrypt

Το TrueCrypt σάς επιτρέπει να δημιουργείτε κρυπτογραφημένους τόμους. Το TrueCrypt είναι μια πολύ ευέλικτη λύση κρυπτογράφησης και μπορείτε να την χρησιμοποιήσετε με διάφορους τρόπους:

• Δημιουργήστε ένα μικρό κρυπτογραφημένο δοχείο αποθηκευμένο σε ένα αρχείο στον σκληρό σας δίσκο. Θα χρειαστείτε τον κωδικό κρυπτογράφησης για να "προσαρτήσετε" αυτό το αρχείο ως ειδική μονάδα, επιτρέποντάς σας να προβάλετε και να χειριστείτε τα περιεχόμενά του. Όταν αποσυνδέετε τη μονάδα, κανείς δεν μπορεί να δει το περιεχόμενό της χωρίς να παρέχει τη φράση πρόσβασης κρυπτογράφησης.
• Χρησιμοποιήστε το TrueCrypt για να δημιουργήσετε έναν κρυπτογραφημένο τόμο σε μια μονάδα flash USB ή άλλη αφαιρούμενη μονάδα δίσκου, επιτρέποντάς σας να μεταφέρετε ευαίσθητα αρχεία γύρω σας ανησυχώντας ότι θα μπορούσαν να προβληθούν εάν χάσετε ποτέ τη μονάδα δίσκου. Το TrueCrypt μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως φορητή εφαρμογή, επιτρέποντάς σας να αποκτήσετε πρόσβαση στα κρυπτογραφημένα δεδομένα σας ακόμα και σε υπολογιστές που δεν έχουν εγκατεστημένο TrueCrypt - τα αρχεία προγραμμάτων TrueCrypt μπορούν να αποθηκευτούν στην εξωτερική μονάδα δίσκου.
• Κρυπτογράφηση ολόκληρης της μονάδας συστήματος των Windows, αναγκάζοντας οποιονδήποτε να εισάγει έναν κωδικό πρόσβασης κατά την εκκίνηση του υπολογιστή σας ή την επαναφορά από την κατάσταση αδρανοποίησης. Αυτό εξασφαλίζει ότι κανείς δεν μπορεί να έχει πρόσβαση στα περιεχόμενα του σκληρού σας δίσκου, αρκεί να αφήσετε τον υπολογιστή σας κλειδωμένο ή απενεργοποιημένο. (Εκτός αν χρησιμοποιούν την επίθεση κατάψυξης, η οποία είναι ασυνήθιστη στον πραγματικό κόσμο.)

Χρησιμοποιήστε τις ενσωματωμένες λειτουργίες κρυπτογράφησης των Windows

Εάν χρησιμοποιείτε μια έκδοση Professional ή Enterprise των Windows, έχετε επίσης πρόσβαση σε ορισμένες ειδικές λειτουργίες κρυπτογράφησης. Οι αρχικές εκδόσεις των Windows - και η τυποποιημένη έκδοση των Windows 8, που τεχνικά δεν ονομάζεται "home" έκδοση - δεν έχουν πρόσβαση σε αυτές τις λειτουργίες. Οι επαγγελματικές εκδόσεις των Windows περιλαμβάνουν τις ακόλουθες δύο δυνατότητες κρυπτογράφησης:

• Το BitLocker, το οποίο σας επιτρέπει να δημιουργείτε κρυπτογραφημένους τόμους σε δίσκους, συμπεριλαμβανομένων των εξωτερικών μονάδων USB flash. Το BitLocker λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως το TrueCrypt, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια παρόμοια λειτουργία στις πιο κοινές εκδόσεις των Windows.

• Encrypting File System (EFS), το οποίο σας επιτρέπει να κρυπτογραφείτε μεμονωμένους φακέλους και αρχεία. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο ή φάκελο, επιλέξτε Ιδιότητες και κάντε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους στην καρτέλα Γενικά. Ενεργοποιήστε την επιλογή Κρυπτογράφηση περιεχομένου για να εξασφαλίσετε την επιλογή δεδομένων - αυτό θα είναι γκρι, εάν δεν χρησιμοποιείτε τη σωστή έκδοση των Windows. Τα αρχεία κρυπτογραφούνται ουσιαστικά με τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού χρήστη των Windows, οπότε θα τα χάσετε αν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης των Windows. Έχετε υπόψη ότι αυτά τα αρχεία κρυπτογραφούνται μόνο όταν αποθηκεύονται στον σκληρό δίσκο σας, έτσι ώστε να μην μπορείτε να τα στείλετε με ασφάλεια με ασφάλεια χωρίς να τα κρυπτογραφήσετε με διαφορετικό τρόπο.

Υπάρχουν πολλά άλλα εργαλεία που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την κρυπτογράφηση αρχείων, αλλά οι παραπάνω μέθοδοι είναι μερικές από τις πιο απλές και πιο ισχυρές.

Εάν απλά θέλετε να αποκρύψετε αρχεία από άλλους χρήστες χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή σας, μπορείτε να δοκιμάσετε να τα κρύψετε ή να τα σημειώσετε ως αρχεία συστήματος, αλλά αυτό δεν εμποδίζει κανέναν που ξέρει πώς να δει τα αρχεία συστήματος από την εύρεση τους. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε steganography για να αποκρύψετε αρχεία μέσα σε άλλα αρχεία. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε κωδικούς πρόσβασης, μπορείτε να τις κρυπτογραφήσετε με έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης όπως το KeePass ή το LastPass - και οι δύο σας επιτρέπουν να επισυνάψετε αρχεία, αν και αυτό λειτουργεί καλύτερα με μικρά αρχεία που σχετίζονται με καταχωρήσεις κωδικών.