Πώς να προστατεύσετε με κωδικό το OneNote Notebooks και Sections

Το OneNote 2016 είναι ένα εξαιρετικό πρόγραμμα για λήψη, αποθήκευση και συγχρονισμό σημειώσεων, αλλά πώς προστατεύετε τις ιδιωτικές πληροφορίες που αποθηκεύετε σε αυτά τα τετράδια; Μην ανησυχείτε - μπορείτε να τους κρατήσετε ασφαλείς με έναν κωδικό πρόσβασης.

Ο κωδικός προστασίας των τμημάτων των φορητών υπολογιστών είναι ένα από αυτά τα χρήσιμα χαρακτηριστικά γνωρίσματα του OneNote ότι το Evernote δεν το κάνει. Δεν μπορείτε να προστατεύσετε ολόκληρο το φορητό υπολογιστή με κωδικό πρόσβασης στο OneNote, μόνο τμήματα σε φορητούς υπολογιστές. Ωστόσο, εάν προστατεύετε κάθε τμήμα ενός φορητού υπολογιστή, ολόκληρος ο φορητός υπολογιστής προστατεύεται ουσιαστικά.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η δωρεάν έκδοση του OneNote που συνοδεύει τα Windows 10 σας επιτρέπει να βλέπετε προστατευμένα τμήματα φορητών υπολογιστών, αλλά δεν μπορείτε να εφαρμόσετε κωδικούς πρόσβασης σε μη προστατευμένες ενότητες χρησιμοποιώντας αυτήν την εφαρμογή. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε το πλήρες πρόγραμμα επιφάνειας εργασίας OneNote 2016. Μπορείτε να το πάρετε κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο "Επιφάνεια εργασίας των Windows" σε αυτήν τη σελίδα.

Για να προστατεύσετε με κωδικό ένα τμήμα ενός φορητού υπολογιστή, ανοίξτε το σημειωματάριο που περιέχει την ενότητα που θέλετε να προστατεύσετε. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα τμήματος που θέλετε να προστατεύσετε και επιλέξτε "Προστασία με κωδικό πρόσβασης αυτή την ενότητα" από το αναδυόμενο μενού. Όταν κάνετε δεξί κλικ σε μια καρτέλα ενότητας, η ενότητα αυτή γίνεται αυτόματα το ενεργό τμήμα αν δεν ήταν προηγουμένως, και αυτό είναι αυτό που θέλουμε.

Το παράθυρο προστασίας κωδικού πρόσβασης εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου OneNote. Βεβαιωθείτε ότι το ενεργό τμήμα είναι αυτό που θέλετε να προστατεύσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ορισμός κωδικού πρόσβασης".

Στο παράθυρο διαλόγου Προστασία με κωδικό πρόσβασης, εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε δύο φορές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".

Όταν εφαρμόζετε έναν κωδικό πρόσβασης σε μια ενότητα, αυτή η ενότητα δεν κλειδώνεται αυτόματα αμέσως. Για να κλειδώσετε όλες τις ενότητες που έχετε προστατεύσει με έναν κωδικό πρόσβασης, κάντε κλικ στην επιλογή "Κλείδωμα όλων". Από προεπιλογή, οι ενότητες που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης κλειδώνονται αφού δεν έχετε εργαστεί σε αυτά για πέντε λεπτά. Αυτός ο χρόνος μπορεί να αλλάξει και θα σας δείξουμε πώς αργότερα σε αυτό το άρθρο.

Όταν μια ενότητα είναι κλειδωμένη, θα δείτε ένα μήνυμα που σας λέει ότι η ενότητα προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης όταν κάνετε κλικ σε αυτήν την καρτέλα ενότητας. Κάντε κλικ στη σελίδα ενότητας ή πατήστε Enter για να την ξεκλειδώσετε.

Στο παράθυρο διαλόγου Προστατευόμενη ενότητα, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασής σας και πατήστε "OK".

Εάν θέλετε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης σε ένα φορητό υπολογιστή, κάντε κλικ στην καρτέλα για την ενότητα για την οποία θέλετε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στην επιλογή "Αλλαγή κωδικού πρόσβασης" στο παράθυρο προστασίας κωδικού πρόσβασης.

Εισαγάγετε τον παλιό κωδικό πρόσβασης στο πρώτο πλαίσιο και στη συνέχεια πληκτρολογήστε έναν νέο κωδικό πρόσβασης στο δεύτερο και το τρίτο πλαίσιο και κάντε κλικ στο "OK".

Αν αποφασίσετε ότι δεν θέλετε πια να προστατεύσετε έναν συγκεκριμένο κωδικό πρόσβασης, μπορείτε επίσης να καταργήσετε τον κωδικό πρόσβασης. Για να το κάνετε αυτό, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η καρτέλα ενότητας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Κατάργηση κωδικού πρόσβασης" στο παράθυρο Προστασία με κωδικό πρόσβασης.

Καταχωρίστε τον κωδικό πρόσβασης για αυτήν την ενότητα στο πλαίσιο διαλόγου Κατάργηση κωδικού πρόσβασης και κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Υπάρχουν μερικές συμβουλές που πρέπει να γνωρίζετε στο κάτω μέρος του παραθύρου Προστασία με κωδικό πρόσβασης. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε πρόσθετες επιλογές για κωδικούς πρόσβασης, κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Επιλογές κωδικού πρόσβασης" στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Εμφανίζεται η οθόνη Σύνθετες επιλογές στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές OneNote. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Κωδικοί πρόσβασης. Αναφέρθηκε προηγουμένως ότι τα τμήματα που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης κλειδώνονται αυτόματα όταν δεν έχετε εργαστεί σε αυτά για πέντε λεπτά. Για να αλλάξετε αυτό το χρονικό διάστημα, επιλέξτε μια διαφορετική επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα στα δεξιά του πλαισίου ελέγχου "Κλείδωμα προστατευμένων με κωδικό πρόσβασης μετά την αποτυχία της εργασίας μου για το επόμενο χρονικό διάστημα".

Μπορείτε επίσης να κλειδώσετε τμήματα που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης, όταν κάνετε κλικ σε μια άλλη καρτέλα τμήματος, επιλέγοντας το πλαίσιο "Κλείδωμα με προστασία από κωδικό πρόσβασης μόλις ξεφυλλω από αυτά".

Μόλις κάνετε τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στο "OK" για να τις αποδεχτείτε και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές OneNote.

Αν τελειώσατε με το παράθυρο προστασίας με κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να το κλείσετε κάνοντας κλικ στο "X" στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου. Μπορείτε πάντα να το ανοίξετε ξανά κάνοντας δεξί κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα ενότητας και επιλέγοντας "Password Protect This Section" από το αναδυόμενο μενού.

Ένα από τα πλεονεκτήματα της χρήσης του OneNote για την αποθήκευση πληροφοριών είναι ότι οι πληροφορίες σας είναι διαθέσιμες σε άλλες συσκευές, όπως συσκευές iOS και Android, καθώς και σε Windows. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα κλειδωμένα τμήματα σημειωματάριων σας στο OneNote για iOS και Android απλά αγγίζοντας την οθόνη σε μια καρτέλα ενότητας.

Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης και πατήστε "Ξεκλείδωμα" στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

Σημειώστε ότι δεν μπορείτε να εφαρμόσετε κωδικούς πρόσβασης σε ενότητες χρησιμοποιώντας τις εφαρμογές OneNote για κινητά. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε την έκδοση desktop του OneNote 2016 για Windows ή Mac.