Πώς να επισημάνετε μια σειρά στο Excel χρησιμοποιώντας την υπό όρους μορφοποίηση

Η υπό όρους μορφοποίηση σάς επιτρέπει να διαμορφώνετε κελιά σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel που βασίζεται στο περιεχόμενο των κελιών. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να έχετε ένα κελί κόκκινο όταν περιέχει ένα αριθμό μικρότερο από 100. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε μια ολόκληρη σειρά?

Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ την προϋπόθεση της μορφοποίησης υπό όρους, ίσως θελήσετε να εξετάσετε τη χρήση της μορφοποίησης κυττάρων υπό όρους στο Excel 2007. Πρόκειται για μια παλαιότερη έκδοση του Excel, αλλά η διασύνδεση δεν έχει αλλάξει πολύ. Αυτός ο οδηγός μιλάει για τη μορφοποίηση συγκεκριμένων κυψελών με βάση το περιεχόμενό τους. Για παράδειγμα, λέτε ότι χρησιμοποιείτε ένα υπολογιστικό φύλλο για να παρακολουθείτε τις ώρες που εργάστηκαν οι εργαζόμενοι. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για να χρωματίσετε κόκκινα κελιά όπου ένας υπάλληλος έχει εργαστεί περισσότερες από οκτώ ώρες σε μια συγκεκριμένη ημέρα.

Αλλά τι εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την αξία ενός κελιού για να τονίσετε άλλα κύτταρα; Στο παράδειγμα που χρησιμοποιούμε για αυτό το άρθρο, έχουμε ένα μικρό υπολογιστικό φύλλο με ταινίες και μερικές μόνο λεπτομέρειες για αυτές τις ταινίες (για να παραμείνουμε απλές σκέψεις). Θα χρησιμοποιήσουμε τη μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνουμε όλες τις σειρές με ταινίες που έγιναν πριν από το 1980.

Βήμα πρώτο: Δημιουργήστε τον πίνακα σας

Προφανώς, το πρώτο πράγμα που χρειάζεστε είναι ένας απλός πίνακας που περιέχει τα δεδομένα σας. Τα δεδομένα δεν χρειάζεται να είναι μόνο κείμενο. μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους τύπους ελεύθερα. Σε αυτό το σημείο, ο πίνακας σας δεν έχει καθόλου μορφοποίηση:

Βήμα δεύτερο: Διαμορφώστε τον πίνακα σας

Τώρα ήρθε η ώρα να διαμορφώσετε το τραπέζι σας, αν θέλετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα "απλά" εργαλεία μορφοποίησης του Excel ή να ακολουθήσετε μια πιο πρακτική προσέγγιση, αλλά είναι καλύτερο να μορφοποιήσετε μόνο εκείνα τα τμήματα που δεν θα επηρεαστούν από τη μορφοποίηση υπό όρους. Στην περίπτωσή μας, μπορούμε να ορίσουμε με ασφάλεια ένα περίγραμμα για τον πίνακα, καθώς και να μορφοποιήσουμε τη γραμμή κεφαλίδας.

Βήμα τρίτο: Δημιουργήστε τους Κανόνες Διαμόρφωσης υπό όρους

Τώρα φτάνουμε στο κρέας και τις πατάτες. Όπως είπαμε εξαρχής, εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ μορφοποίηση υπό όρους πριν, θα πρέπει πιθανότατα να ελέγξετε το προηγούμενο πρωτότυπο για το θέμα και μόλις το καταφέρετε, επιστρέψτε εδώ. Εάν είστε ήδη κάπως εξοικειωμένοι με τη μορφοποίηση υπό όρους (ή απλά περιπετειώδες), ας προχωρήσουμε.

Επιλέξτε το πρώτο κελί στην πρώτη σειρά που θέλετε να μορφοποιήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση υπό όρους" στην ενότητα "Στυλ" της καρτέλας "Αρχική σελίδα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Διαχείριση κανόνων" από το αναπτυσσόμενο μενού.

Στο παράθυρο "Κανόνες διαμόρφωσης κανόνων υπό όρους", κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο κανόνα".

Στο παράθυρο "Νέο κανόνα μορφοποίησης", επιλέξτε την επιλογή "Χρησιμοποιήστε μια φόρμουλα για να προσδιορίσετε ποια κελιά να μορφοποιήσετε". Αυτό είναι το πιο δύσκολο κομμάτι. Ο τύπος σας πρέπει να αξιολογηθεί ως "True" για τον κανόνα που πρέπει να εφαρμοστεί και πρέπει να είναι αρκετά ευέλικτος ώστε να μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε σε ολόκληρο το τραπέζι σας αργότερα. Εδώ, χρησιμοποιούμε τον τύπο:

= $ D4<1980

ο = $ D4 μέρος του τύπου δηλώνει τη διεύθυνση του κελιού που θέλω να εξετάσω. ρε είναι η στήλη (με την ημερομηνία κυκλοφορίας της ταινίας) και 4 είναι η τρέχουσα σειρά μου. Σημειώστε το σύμβολο του δολαρίου πριν από το ρε . Αν δεν συμπεριλάβετε αυτό το σύμβολο, τότε όταν εφαρμόζετε μορφοποίηση υπό όρους στο επόμενο κελί, θα εξετάσει το E5. Αντίθετα, πρέπει να καθορίσετε μια στήλη "σταθερή" ( $ D ) αλλά μια "ευέλικτη" σειρά ( 4 ), επειδή πρόκειται να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο σε πολλές σειρές.

ο <1980 μέρος του τύπου είναι η προϋπόθεση που πρέπει να τηρηθεί. Σε αυτή την περίπτωση, πρόκειται για μια απλή προϋπόθεση - ο αριθμός στη στήλη ημερομηνία έκδοσης πρέπει να είναι μικρότερος από το 1980. Φυσικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολύ πιο πολύπλοκες φόρμουλες εάν χρειάζεστε.

Έτσι στα Αγγλικά, ο τύπος μας είναι αληθινός κάθε φορά που το κελί στη στήλη Δ της τρέχουσας σειράς έχει τιμή μικρότερη από το 1980.

Στη συνέχεια, θα ορίσετε τη μορφοποίηση που θα συμβεί εάν ο τύπος είναι αληθής. Στο ίδιο παράθυρο "Νέο κανόνα μορφοποίησης", κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση".

Στο παράθυρο "Μορφοποίηση κελιών", μεταβείτε στις καρτέλες και ρυθμίστε τις ρυθμίσεις έως ότου αποκτήσετε την εμφάνιση που θέλετε. Στο παράδειγμά μας, πρόκειται απλά να αλλάξουμε το χρώμα γεμίσματος στο πράσινο στην καρτέλα "Συμπλήρωση". Όταν ολοκληρώσετε την εφαρμογή μορφοποίησης, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Πίσω στο παράθυρο "Νέο κανόνα μορφοποίησης", μπορείτε τώρα να δείτε μια προεπισκόπηση του κελιού σας. Εάν είστε ικανοποιημένοι με τον τρόπο εμφάνισης όλων, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Θα πρέπει τώρα να επιστρέψετε στο παράθυρο "Κανόνες διαμόρφωσης κανόνων υπό όρους". Μετακινήστε λίγο το παράθυρο μέχρι να δείτε το υπολογιστικό σας φύλλο πίσω από αυτό και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Εφαρμογή". Εάν η μορφοποίηση των επιλεγμένων κυττάρων σας αλλάξει, αυτό σημαίνει ότι ο τύπος σας είναι σωστός. Εάν η μορφοποίηση δεν αλλάζει, πρέπει να πάτε μερικά βήματα πίσω και να τροποποιήσετε τη φόρμουλα μέχρι να λειτουργήσει. Εδώ, μπορείτε να δείτε ότι η φόρμουλα μας λειτούργησε και το κελί που επιλέξαμε είναι πλέον γεμάτο πράσινο.

Τώρα που έχετε μια φόρμουλα εργασίας, ήρθε η ώρα να την εφαρμόσετε σε ολόκληρο το τραπέζι. Όπως μπορείτε να δείτε παραπάνω, αυτή τη στιγμή η μορφοποίηση ισχύει μόνο για το κελί στο οποίο ξεκινήσαμε. Στο παράθυρο "Κανόνες διαμόρφωσης κανόνων υπό όρους" (το οποίο θα πρέπει να παραμείνει ανοικτό), κάντε κλικ στο βέλος επάνω στα δεξιά του πεδίου "Ισχύει για".

Το παράθυρο "Κανόνες διαμόρφωσης κανόνων υπό όρους" συμπτυγεί, δίνοντάς σας πρόσβαση στο υπολογιστικό σας φύλλο. Σύρετε για να αλλάξετε το μέγεθος της τρέχουσας επιλογής σε ολόκληρο τον πίνακα (εκτός από τις επικεφαλίδες).

Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στα δεξιά του πεδίου διεύθυνσης για να επιστρέψετε στο πλήρες παράθυρο "Διαχειριστές Κανόνων Διαμόρφωσης υπό όρους".

Σημειώστε ότι το πεδίο "Ισχύει για" τώρα περιέχει μια σειρά κελιών αντί για μία μόνο διεύθυνση. Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί "Εφαρμογή" και θα πρέπει να δείτε ολόκληρο τον πίνακα που έχει διαμορφωθεί σύμφωνα με τον κανόνα σας. Στο παράδειγμά μας, μπορείτε να δείτε ότι όλες οι σειρές που περιέχουν ταινίες που έγιναν πριν από το 1980 είναι γεμάτες πράσινο.

Αυτό είναι! Εάν έχετε πιο σύνθετες ανάγκες, μπορείτε να δημιουργήσετε επιπλέον τύπους. Και, φυσικά, μπορείτε να κάνετε τους τύπους σας πολύ πιο πολύπλοκους από το απλό παράδειγμα που έχουμε χρησιμοποιήσει εδώ. Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους μεταξύ διαφορετικών υπολογιστικών φύλλων, έτσι ώστε τα κελιά ή οι σειρές σε ένα υπολογιστικό φύλλο να διαμορφώνονται διαφορετικά ανάλογα με τα δεδομένα σε ένα ολόκληρο διαφορετικό φύλλο. Παίξτε με τις τεχνικές που καλύψαμε και σε ελάχιστο χρόνο θα δημιουργείτε περίπλοκα υπολογιστικά φύλλα με δεδομένα που εμφανίζονται ακριβώς έξω από την οθόνη.