Πώς να ελευθερώσετε χώρο αποθήκευσης στον Λογαριασμό σας Google Ο τελευταίος οδηγός

Οι λογαριασμοί Google χρησιμοποιούν τώρα κοινόχρηστο χώρο αποθήκευσης. Κάθε λογαριασμός έχει δωρεάν χώρο 15 GB, ο οποίος μοιράζεται στο Gmail, στο Google Drive και στις Φωτογραφίες Google+. Ωστόσο, ορισμένοι τύποι αρχείων δεν υπολογίζονται στην ποσόστωση αποθήκευσης.

Ευτυχώς, η κοινόχρηστη πισίνα αποθήκευσης σημαίνει ότι τώρα δεν έχει νόημα η χρήση hacks που σας επιτρέπουν να αποθηκεύσετε προσωπικά αρχεία στο Gmail. Τώρα μπορείτε να επωφεληθείτε από το χώρο του Gmail για αρχεία και φωτογραφίες.

Λάβετε μια επισκόπηση

Μπορείτε να δείτε το συνολικό διαθέσιμο αποθηκευτικό χώρο του λογαριασμού σας Google από τον ιστότοπο αποθήκευσης του Google Drive.

Αυτός ο ιστότοπος θα σας δείξει ακριβώς πόσο χώρο χρησιμοποιείται από κάθε υπηρεσία Google - Gmail, Google Drive και Φωτογραφίες Google+. Η επισκόπηση θα σας δώσει κάποια ιδέα για το ποια υπηρεσία θα πρέπει να εξετάσετε για να αρχίσετε να ελευθερώνετε χώρο.

Τερματίστε την αποθήκευση του Gmail σας

Σχεδόν οτιδήποτε στον λογαριασμό σας στο Gmail καταναλώνει χώρο. Τα συνημμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να είναι μεγάλοι ένοχοι, αλλά τα αποθηκευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επίσης καταλαμβάνουν χώρο. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς συνημμένα είναι απλά κομμάτια κειμένου και δεν καταλαμβάνουν πολύ χώρο χωριστά - αλλά εάν έχετε χιλιάδες και χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορούν να προσθέσουν ένα αξιοσημείωτο ποσό χώρου.

Το ίδιο το Gmail δεν σας βοηθά να ελευθερώσετε χώρο. Στην πραγματικότητα, δεν υπάρχει κανένας τρόπος να δείτε πόσο χώρο ένα μήνυμα παίρνει στο Gmail. Έχουμε καλύψει διάφορους τρόπους για να ελευθερώσουμε χώρο στο Gmail, από την αναζήτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα στη χρήση ενός προγράμματος-πελάτη IMAP, όπως τον Thunderbird, που θα εμφανίζει ακριβώς πόσο χώρο αποθήκευσης κάθε email λαμβάνεται στο Gmail.

(Εκσυγχρονίζω: Το Gmail σάς επιτρέπει να αναζητάτε μηνύματα κατά μέγεθος. Για παράδειγμα, συνδέστε το μέγεθος: 5μ στο πλαίσιο αναζήτησης του Gmail και θα δείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 5 MB ή μεγαλύτερα. Ωστόσο, θα χρειαστείτε ακόμα ένα πρόγραμμα όπως το Thunderbird για να δείτε το μέγεθος κάθε κορμού email και να ταξινομήσετε ανάλογα με το μέγεθος.)

Λάβετε υπόψη σας ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα σκουπίδια σας θα πάρουν ακόμα χώρο. Το Gmail θα διαγράψει αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον κάδο απορριμμάτων μετά από 30 ημέρες, αλλά θα θέλετε να αδειάσετε αμέσως τα απορρίμματα αν χρειάζεστε το χώρο τώρα.

Μετατρέψτε αρχεία σε Έγγραφα Google

Το Google Drive είναι δύο πράγματα. Πρώτον, είναι η νέα τοποθεσία όπου αποθηκεύονται όλα τα αρχεία εγγράφων του Google Docs. Δεύτερον, είναι μια μονάδα αποθήκευσης αρχείων τύπου Dropbox στο σύννεφο. Εδώ είναι αυτό που σημαίνει αυτό για την ποσόστωση αποθήκευσης:

• Τα αρχεία στη μορφή των Εγγράφων Google - Έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, Παρουσιάσεις, Σχέδια και Έντυπα - δεν καταλαμβάνουν καθόλου χώρο αποθήκευσης. Είστε ελεύθεροι να έχετε όλα τα αρχεία Google Docs που θέλετε.
• Άλλα αρχεία - από αρχεία PDF και εικόνες σε οποιονδήποτε άλλο τύπο αρχείου εκτός των Google Docs, συμπεριλαμβανομένων των εγγράφων του Microsoft Word - θα καταλαμβάνουν χώρο αποθήκευσης στο Google Drive.

Αν έχετε έγγραφα σε μορφή Microsoft Office ή OpenOffice, μπορείτε να τα μετατρέψετε σε αρχεία Google Docs για εξοικονόμηση χώρου. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο στο Google Drive, τοποθετήστε το δείκτη στο Άνοιγμα με και επιλέξτε την εφαρμογή Έγγραφα Google. Τα Έγγραφα Google θα δημιουργήσουν ένα νέο αντίγραφο αυτού του αρχείου στη μορφή των Εγγράφων Google, επιτρέποντάς σας να διαγράψετε το αρχικό αρχείο.

Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε την επιλογή "Μετατροπή φορτωμένων αρχείων στη μορφή των εγγράφων Google" στο παράθυρο διαλόγου φόρτωσης για να μετατραπούν αυτόματα νέα έγγραφα. Σημειώστε ότι ενδέχεται να χάσετε κάποια προηγμένη μορφοποίηση εάν το κάνετε αυτό.

Ταξινόμηση αρχείων Google Drive βάσει μεγέθους

Για να βρείτε τα αρχεία που καταναλώνουν το περισσότερο χώρο στο Google Drive, κάντε κλικ στην επιλογή Όλες οι επιλογές στην πλαϊνή γραμμή, κάντε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση και επιλέξτε Ποσοστό που χρησιμοποιήθηκε. Το Google Drive θα ταξινομήσει τα αρχεία σας σύμφωνα με το μέγεθος του αποθηκευτικού χώρου που καταναλώνουν, επιτρέποντάς σας να διαγράψετε τα μεγαλύτερα που δεν θέλετε.

Σημειώστε ότι τα διαγραμμένα αρχεία θα συνεχίσουν να καταλαμβάνουν χώρο μέχρι να αδειάσετε τον κάδο απορριμμάτων. Η Google θα το κάνει αυτόματα κάθε 30 ημέρες, αλλά θα θέλετε να την άδειασετε αμέσως αν χρειάζεστε χώρο τώρα.

Τα κοινόχρηστα αρχεία δεν υπολογίζονται στην ποσόστωσή σας, επομένως μπορείτε να μοιραστείτε μαζί σας μεγάλα αρχεία. Υπολογίζονται μόνο στην ποσόστωση του ιδιοκτήτη τους.

Διαγραφή προηγούμενων εκδόσεων αρχείων

Το Google Drive αποθηκεύει προηγούμενες εκδόσεις αρχείων και αυτές μπορούν να καταναλώσουν επιπλέον χώρο. Εάν έχετε επεξεργαστεί ένα αρχείο, ενδέχεται να έχετε προηγούμενες εκδόσεις να απορροφούν το χώρο αποθήκευσης.

Για να ελέγξετε για προηγούμενες εκδόσεις, κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο και επιλέξτε Διαχείριση αναθεωρήσεων. Κάντε κλικ στο κουμπί X για να διαγράψετε μια προηγούμενη έκδοση και να ελευθερώσετε χώρο.

Λάβετε υπόψη ότι το Google Drive διαγράφει αυτόματα αυτές τις παλιές εκδόσεις κάθε 30 ημέρες ή όταν φθάνει σε 100 προηγούμενες εκδόσεις, οπότε δεν υπάρχει λόγος να διαγράψετε τις προηγούμενες εκδόσεις μόνοι σας, εκτός κι αν είστε απεγνωσμένοι για μεγαλύτερο αποθηκευτικό χώρο αυτήν τη στιγμή. Επίσης, δεν υπάρχει τρόπος για διαγραφή αναθεωρήσεων για πολλά αρχεία ταυτόχρονα, οπότε αυτό μπορεί να σας πάρει λίγο χρόνο.

Λάβετε υπόψη ότι οι προηγούμενες εκδόσεις των αρχείων των Εγγράφων Google δεν καταναλώνουν χώρο. Δεν υπολογίζονται στην ποσόστωσή σας.

Μεταφόρτωση φωτογραφιών κανονικού μεγέθους

Οι Φωτογραφίες Google+ - γνωστές στο παρελθόν ως Άλμπουμ Ιστού Picasa - παρέχουν απεριόριστο χώρο αποθήκευσης για φωτογραφίες κάτω από μια συγκεκριμένη ανάλυση.

• Αν έχετε εγγραφεί στο Google+, μπορείτε να ανεβάσετε φωτογραφίες μεγέθους έως 2048 × 2048 εικονοστοιχείων. Οι φωτογραφίες αυτού του μεγέθους ή μικρότερων δεν θα καταναλώνουν κανένα από τα αποθηκευμένα δεδομένα του λογαριασμού σας Google
• Εάν δεν έχετε εγγραφεί στο Google+, μόνο φωτογραφίες μεγέθους έως και 800 × 800 εικονοστοιχείων είναι δωρεάν.
• Μπορείτε να αποθηκεύσετε και βίντεο μέχρι και 15 λεπτών σε φωτογραφίες στο Google+ χωρίς να υπολογίζετε στην ποσόστωση του αποθηκευτικού χώρου σας, ανεξάρτητα από το αν έχετε εγγραφεί ή όχι στο Google+.

Για να ελέγξετε τι συμβαίνει κατά τη μεταφόρτωση φωτογραφιών σε Φωτογραφίες Google+ από τον ιστό, ανοίξτε τη σελίδα Ρυθμίσεις Google+, μεταβείτε με κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή Φωτογραφίες και ελέγξτε εάν είναι επιλεγμένη η επιλογή "Μεταφόρτωση των φωτογραφιών μου σε πλήρες μέγεθος". Εάν αυτή η επιλογή δεν έχει επιλεγεί, οι φωτογραφίες που μεταφορτώνετε μέσω του προγράμματος περιήγησης θα μειωθούν αυτόματα και δεν θα καταναλώνονται αποθηκευτικοί χώροι. Εάν επιλέξετε αυτήν την επιλογή, θα έχετε μεγαλύτερες φωτογραφίες αρχειοθετημένες στο διαδίκτυο, αλλά θα υπολογίζονται στην ποσόστωση αποθήκευσης.

Αν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Google+ στο τηλέφωνό σας Android και έχετε τη δυνατότητα να μεταφορτώσετε αυτόματα τις φωτογραφίες που έχετε τραβήξει στο λογαριασμό σας στο Google+, θα διαπιστώσετε ότι μεταφορτώνει αυτόματα τις φωτογραφίες σε λειτουργία πλήρους μεγέθους από προεπιλογή, καταναλώνοντας χώρο αποθήκευσης. Αν προτιμάτε η εφαρμογή να συρρικνώνει πρώτα τις φωτογραφίες στο κανονικό μέγεθος, ώστε να μπορούν να αποθηκευτούν δωρεάν, ανοίξτε την εφαρμογή Google+ στο τηλέφωνό σας, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις, πατήστε Αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επιλέξτε την επιλογή Μέγεθος φωτογραφιών. Επιλέξτε το μέγεθος φωτογραφίας που προτιμάτε.

Όταν φτάσετε στη μέγιστη χωρητικότητα αποθήκευσης, η Google θα μετατρέψει αυτόματα τις φωτογραφίες σε 2048 pixels πριν τις αποθηκεύσει στις φωτογραφίες σας στο Google+.

Μειώστε τις υπάρχουσες φωτογραφίες και διαγράψτε τους κακούς

Μπορείτε να δείτε τις φωτογραφίες που αποθηκεύετε στις Φωτογραφίες σας Google+ και να συρρικνώσετε τις φωτογραφίες μεγαλύτερες από 2048 × 2048, ώστε να μην καταμετρούνται στην ποσόστωσή σας. Η Google δεν προσφέρει έναν πολύ καλό τρόπο για να γίνει αυτό online, αλλά εάν θέλετε να συρρικνώσετε τις φωτογραφίες σας, μπορείτε πάντα να κάνετε λήψη όλων των φωτογραφιών σας στο Google+, να εντοπίσετε εκείνες που είναι πολύ μεγάλες και να τις συρρικνώσετε. Αφού διαγράψετε τα πρωτότυπα από τα άλμπουμ φωτογραφιών σας στο Google+, μπορείτε να μεταφορτώσετε ξανά τα συρρικνωμένα αντίγραφα και να τα αποθηκεύσετε δωρεάν.

Θα μπορούσατε επίσης να διαγράψετε φωτογραφίες που δεν χρειάζεστε - υπάρχει μια καλή πιθανότητα να έχετε μερικές κακές φωτογραφίες αν κάθε φωτογραφία που τραβάτε με την κάμερα smartphone μεταφορτώνεται αυτόματα. Από προεπιλογή, αυτές οι φωτογραφίες θα λαμβάνονται σε πλήρες μέγεθος και θα καταναλώνουν χώρο αποθήκευσης.

Ξοδεύω χρήματα

Αν δεν σας πειράζει να ξοδεύετε χρήματα, υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αποκτήσετε επιπλέον αποθηκευτικό χώρο στο λογαριασμό σας στο Google.

• Αγοράστε ένα Chromebook: Τα Chromebook της Google έρχονται επί του παρόντος με μια προσφορά, προσφέροντας ένα μεγάλο κομμάτι επιπλέον αποθηκευτικού χώρου για αρκετά χρόνια. Το Chromebook της Samsung Σειράς 3, αξίας $ 249, προσφέρει επιπλέον 100 GB χώρου για δύο χρόνια, που θα σας κοστίσει μόνο 120 δολάρια. Εάν έχετε το μάτι σας σε ένα Chromebook ούτως ή άλλως και θέλετε περισσότερο χώρο αποθήκευσης, αυτό μπορεί να είναι μια καλή συμφωνία.
• Πληρωμή μηνιαίου τέλους: Μπορείτε επίσης να αγοράσετε περισσότερο αποθηκευτικό χώρο από την Google. Η Google προσφέρει μια ποικιλία επιλογών, από 100 GB με 5 δολάρια το μήνα, μέχρι και 16 TB στα 800 δολάρια το μήνα.

Προς το παρόν, μόνο τα αρχεία που αποθηκεύετε σε αυτές τις τρεις υπηρεσίες της Google καταναλώνουν χώρο αποθήκευσης. Βίντεο που μεταφορτώνετε στο YouTube, συμβάντα ημερολογίου αποθηκευμένα στο Ημερολόγιο Google, δεδομένα Android που έχουν συγχρονιστεί με τον λογαριασμό σας Google - κανένα από αυτά δεν μετράει για την ποσόστωση αποθήκευσης του λογαριασμού σας Google.

Πιστωτική εικόνα: Carol Rucker στο Flickr