Πώς να παγώσετε και να ξεπαγώσετε σειρές και στήλες στο Excel

Εάν εργάζεστε σε ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο, μπορεί να είναι χρήσιμο να "παγώσετε" ορισμένες σειρές ή στήλες έτσι ώστε να παραμένουν στην οθόνη ενώ μετακινηθείτε στο υπόλοιπο φύλλο.

Καθώς κάνετε κύλιση σε μεγάλα φύλλα στο Excel, ίσως θελήσετε να κρατήσετε μερικές σειρές ή κεφαλίδες όπως π.χ. Το Excel σάς επιτρέπει να παγώσετε τα πράγματα με έναν από τους τρεις τρόπους:

Μπορείτε να παγώσετε την κορυφαία σειρά.
Μπορείτε να παγώσετε την αριστερή στήλη.
Μπορείτε να παγώσετε ένα παράθυρο που περιέχει πολλές σειρές ή πολλαπλές στήλες - ή ακόμη και να παγώσετε μια ομάδα στηλών και μια ομάδα γραμμών ταυτόχρονα.

Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς να εκτελέσουμε αυτές τις ενέργειες.

Καταψύξτε την κορυφαία σειρά

Εδώ είναι το πρώτο υπολογιστικό φύλλο που θα μπερδευόμαστε. Είναι το πρότυπο λίστας αποθεμάτων που συνοδεύει το Excel, σε περίπτωση που θέλετε να παίξετε μαζί.

Η κορυφαία σειρά στο φύλλο παραδειγμάτων μας είναι μια κεφαλίδα που ίσως είναι ωραίο να διατηρείτε υπόψη κατά την κύλιση προς τα κάτω. Μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή", κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Παγώστε τα πάνελ" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Παγώστε την κορυφαία σειρά".

Τώρα, όταν κάνετε κύλιση προς τα κάτω το φύλλο, η κορυφαία σειρά παραμένει στο προσκήνιο.

Για να το αντιστρέψετε, απλά πρέπει να ξεπαγώσετε τους υαλοπίνακες. Στην καρτέλα "Προβολή", πατήστε ξανά το αναπτυσσόμενο μενού "Πάγωμα παγίδες" και αυτή τη φορά επιλέξτε "Αφαίρεση πανών".

Παγώστε την αριστερή γραμμή

Μερικές φορές, η αριστερή στήλη περιέχει τις πληροφορίες που θέλετε να διατηρείτε στην οθόνη καθώς μετακινηθείτε στα δεξιά στο φύλλο σας. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή", κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Πάγωμα Παγίδες" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Πάγωμα πρώτης στήλης".

Τώρα, καθώς μετακινηθείτε προς τα δεξιά, η πρώτη στήλη παραμένει στην οθόνη. Στο παράδειγμά μας, μας επιτρέπει να διατηρούμε ορατή τη στήλη αναγνωριστικού αποθέματος κατά τη διάρκεια της κύλισης στις άλλες στήλες δεδομένων.

Και πάλι, για να ξεπαγώσετε τη στήλη, απλά να κατευθυνθείτε στην Προβολή> Πάγωμα Πινάκων> Πάγκοι Αφυδάτωσης.

Παγώστε τη δική σας ομάδα γραμμών ή στηλών

Μερικές φορές, οι πληροφορίες που χρειάζεστε για να παγώσετε στην οθόνη δεν βρίσκονται στην πρώτη σειρά ή στην πρώτη στήλη. Σε αυτήν την περίπτωση, θα χρειαστεί να παγώσετε μια ομάδα γραμμών ή στηλών. Για παράδειγμα, ρίξτε μια ματιά στο υπολογιστικό φύλλο που ακολουθεί. Αυτό είναι το πρότυπο συμμετοχής υπαλλήλου που περιλαμβάνεται στο Excel, αν θέλετε να το φορτώσετε.

Παρατηρήστε ότι υπάρχει μια δέσμη γραμμών στην κορυφή πριν από την πραγματική κεφαλίδα που ίσως χρειαστεί να παγώσουμε - τη σειρά με τις ημέρες της εβδομάδας που αναφέρονται. Προφανώς, η κατάψυξη μόνο της κορυφαίας σειράς δεν θα λειτουργήσει αυτή τη φορά, οπότε θα χρειαστεί να παγώσουμε μια ομάδα γραμμών στην κορυφή.

Αρχικά, επιλέξτε ολόκληρη τη σειρά κάτω από την πιο κάτω σειρά που θέλετε να παραμείνει στην οθόνη. Στο παράδειγμά μας, θέλουμε τη σειρά πέντε να παραμείνει στην οθόνη, οπότε επιλέγουμε τη σειρά έξι. Για να επιλέξετε τη σειρά, κάντε κλικ στον αριθμό στα αριστερά της σειράς.

Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή", κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Πάγωμα Παγίδες" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Πάγωμα Πινάκων".

Τώρα, καθώς κάνετε κύλιση κάτω από το φύλλο, οι γραμμές ενός έως πέντε είναι παγωμένες. Σημειώστε ότι μια παχιά γκρίζα γραμμή θα σας δείξει πάντα πού είναι το σημείο ψύξης.

Για να παγώσετε ένα παράθυρο από στήλες, απλά επιλέξτε ολόκληρη τη σειρά στα δεξιά της δεξιάς γραμμής που θέλετε να παγώσετε. Εδώ, επιλέγουμε την Σειρά C επειδή θέλουμε η σειρά Β να παραμείνει στην οθόνη.

Στη συνέχεια, κατευθυνθείτε στην επιλογή Προβολή> Πάγκοι παγώματος> Πάγκοι παγώματος. Τώρα, η στήλη μας δείχνει ότι οι μήνες παραμένουν στην οθόνη καθώς μεταβαίνουμε δεξιά.

Και θυμηθείτε, όταν έχετε παγωμένες σειρές ή στήλες και πρέπει να επιστρέψετε σε κανονική προβολή, απλά πηγαίνετε στο View> Freeze Panes> Unfreeze Panes.

Καταψύξτε τις στήλες και τις σειρές ταυτόχρονα

Έχουμε ένα ακόμη κόλπο για να σας δείξουμε. Έχετε δει πώς να παγώσετε μια ομάδα γραμμών ή μια ομάδα στηλών. Μπορείτε επίσης να παγώσετε γραμμές και στήλες ταυτόχρονα. Εξετάζοντας ξανά το υπολογιστικό φύλλο συμμετοχής υπαλλήλου, ας υποθέσουμε ότι θέλαμε να διατηρήσουμε και την κεφαλίδα με τις εργάσιμες ημέρες (σειράς πέντε) και τη στήλη με τους μήνες (στήλη Β) στην οθόνη ταυτόχρονα.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το ανώτατο και αριστερότερο κελί που έχετε όχι θέλουν να παγώσουν. Εδώ, θέλουμε να παγώσουμε τη σειρά πέντε και τη στήλη Β, έτσι θα επιλέξουμε το κελί C6 κάνοντας κλικ.

Και τώρα, μπορούμε να μετακινηθούμε προς τα κάτω ή προς τα δεξιά κρατώντας τις σειρές κεφαλίδων και τις στήλες στην οθόνη.

Η κατάψυξη γραμμών ή στηλών στο Excel δεν είναι δύσκολη, αφού γνωρίζετε ότι υπάρχει η επιλογή. Και μπορεί πραγματικά να βοηθήσει όταν πλοηγεί μεγάλα, πολύπλοκα υπολογιστικά φύλλα.