Πώς να ελευθερώσετε χώρο που χρησιμοποιείται από την εφαρμογή αλληλογραφίας του iPhone ή του iPad σας

Η εφαρμογή Mail της Apple δεν παρέχει πολύ έλεγχο σχετικά με το μέγεθος της αποθήκευσης που χρησιμοποιεί. θέλει να κατεβάσει και να αποθηκεύσει πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μπορούν να αναπροσαρμόζονται και να μπορούν να αναζητούνται με το Spotlight. Ωστόσο, η εφαρμογή Mail μπορεί μερικές φορές να χρησιμοποιεί μεγάλο χώρο, πράγμα που είναι ιδιαίτερα δαπανηρό για iPhones 16GB περιορισμένης αποθήκευσης.

Αυτό είναι παρόμοιο με το πρόβλημα με την εφαρμογή Mail σε Mac. Σε iOS και OS X, η εφαρμογή Mail μπορεί να πάρει μέχρι και gigabytes χώρου αποθήκευσης επειδή θέλει να αποθηκεύσει ένα πλήρες αντίγραφο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς σύνδεση.

Ανατρέξτε στην ενότητα Μέγεθος αρχείου

Μπορείτε να δείτε πόση χώρο χρησιμοποιεί η εφαρμογή αλληλογραφίας του iPhone ή του iPad με τον ίδιο τρόπο που θα δείτε πόσο χώρο χρησιμοποιεί οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή. Ανοίξτε την εφαρμογή Ρυθμίσεις στη συσκευή σας και κατευθυνθείτε στο Γενικά> Αποθήκευση & iCloud Χρήση> Διαχείριση αποθήκευσης. Μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα και αναζητήστε την εφαρμογή "Αλληλογραφία". Αυτό δείχνει πόσο διάστημα χρησιμοποιείται από το "Αλληλογραφία και συνημμένα".

Η μόνη επιλογή εδώ είναι η "Άνοιγμα αλληλογραφίας", η οποία μόλις ανοίγει την εφαρμογή "Αλληλογραφία". Δεν υπάρχει χρήσιμος τρόπος για να μειώσετε το χώρο που χρησιμοποιείται από την εφαρμογή Mail. Πρέπει να το κάνετε με άλλα μέσα.

Η κακή λύση: Μη αυτόματη διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Εάν αισθάνεστε ιδιαίτερα μαζοχιστικός, μπορείτε να το κάνετε αυτό με τον παλιομοδίτικο τρόπο. Απλά ανοίξτε την εφαρμογή Mail και αρχίστε να διαγράφετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου-ειδικά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα. Επιλέξτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε "Μετακίνηση" και μετακινήστε τα στον Κάδο απορριμμάτων. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αδειάσει τα σκουπίδια αργότερα.

Για να βρείτε το Αλληλογραφία με συνημμένα, μπορείτε να πατήσετε "Γραμματοκιβώτια" για να ανοίξετε τη λίστα γραμματοκιβωτίων, πατήστε "Επεξεργασία", ενεργοποιήστε το γραμματοκιβώτιο "Συνημμένα" και εντοπίστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα. Αυτά πιθανόν να είναι μεγαλύτερα και να πάρουν περισσότερο χώρο.

Ίσως δεν θέλετε να το κάνετε αυτό! Οποιαδήποτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαγράφετε από το τηλέφωνό σας θα διαγραφούν από το διακομιστή αν χρησιμοποιείτε το IMAP για το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, το οποίο πιθανώς κάνετε. Ακόμα κι αν αυτό δεν ήταν πρόβλημα, θα χρειαζόταν πολύς χρόνος. Επίσης, δεν υπάρχει τρόπος να διαγράψετε ένα συνημμένο από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - απλά πρέπει να διαγράψετε ολόκληρο το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μια καλύτερη λύση: Κατάργηση και επαναπροσθήκη του λογαριασμού

Υπάρχει μια καλύτερη λύση. Μπορείτε να αναγκάσετε την εφαρμογή αλληλογραφίας του iPhone ή του iPad να ξεκινήσει ξανά από την αρχή και να απορρίψει όλα αυτά τα αντίγραφα εκτός σύνδεσης ηλεκτρονικών μηνυμάτων, αφαιρώντας τους τρέχοντες λογαριασμούς email και επαναπροσδιορίζοντάς τα.

Υποθέτοντας ότι χρησιμοποιείτε το IMAP ή το Exchange για τα μηνύματά σας, δεν θα χάσετε πραγματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν το κάνετε αυτό. Θα εξακολουθούν να αποθηκεύονται στον διακομιστή του παροχέα του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου και μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές, συνδεόμενοι από τον ιστό. Αν χρησιμοποιείτε το παλαιότερο πρωτόκολλο POP3, ωστόσο, αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να αποθηκευτούν στη συσκευή σας. Αν δεν γνωρίζετε διαφορετικά, πιθανότατα χρησιμοποιείτε το IMAP ή το Exchange.

Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την εφαρμογή "Ρυθμίσεις", πατήστε "Ταχυδρομείο, Επαφές, Ημερολόγια" και πατήστε το όνομα του λογαριασμού σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πατήστε "Διαγραφή λογαριασμού" για να καταργήσετε τον λογαριασμό από τη συσκευή σας. Βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε το όνομα χρήστη, τον κωδικό πρόσβασης και τα στοιχεία του διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προτού το κάνετε αυτό! Εάν δεν το κάνετε, δεν θα μπορείτε να προσθέσετε ξανά τον λογαριασμό στη συνέχεια. Αν έχετε πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα θέλετε να τις καταργήσετε από εδώ.

Στη συνέχεια, απενεργοποιήστε το iPhone ή το iPad και ξεκινήστε το ξανά, για να βεβαιωθείτε ότι όλες οι κρυφές μνήμες εκτός σύνδεσης είναι πλήρως εκκαθαρισμένες. Ανοίξτε την εφαρμογή "Αλληλογραφία" και θα σας ζητηθεί να καταχωρίσετε ξανά τα στοιχεία του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν θέλετε να προσθέσετε πρόσθετους λογαριασμούς email, ανοίξτε το λογαριασμό ρυθμίσεων, πατήστε "Mail, Επαφές, Ημερολόγια" και πατήστε "Προσθήκη λογαριασμού".

Το iPhone σας θα ξεκινήσει να κατεβάζει ξανά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά αυτό θα ξεκαθαρίσει ότι το παλιό συνημμένο αποθηκευμένο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και τα συνημμένα αρχεία.

Μια χρήσιμη συμβουλή: Περιορίστε τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρέχει η υπηρεσία σας στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο

Οι παραπάνω συμβουλές ενδέχεται να μην είναι αρκετές για να μειώσουν το χώρο που χρησιμοποιεί η εφαρμογή Mail σε μακροπρόθεσμη βάση. Ευτυχώς, μπορεί να υπάρχει ένας τρόπος να αποτρέψετε την εφαρμογή Mail από τη λήψη όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δυστυχώς, δεν υπάρχει επιλογή για την εφαρμογή αυτή στην εφαρμογή Mail.

Η υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μπορεί να παρέχει μια επιλογή που σας επιτρέπει να περιορίσετε το ποσό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρέχει στους πελάτες IMAP όπως η εφαρμογή Mail. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε το Gmail, μπορείτε να συνδεθείτε στο gmail.com, να ανοίξετε τη σελίδα Ρυθμίσεις, να κάνετε κλικ στο "Forwarding και POP / IMAP" και να ενεργοποιήσετε την επιλογή "Limit IMAP folders to contain no more than this many messages". Ρυθμίστε το σε "1000" και η εφαρμογή Mail δεν θα μπορεί να κάνει λήψη περισσότερων από 1000 μηνυμάτων από κάθε φάκελο που βλέπει. Άλλες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενδέχεται να έχουν παρόμοιες επιλογές - να περιστρέφονται γύρω από τις σελίδες ρυθμίσεων τους στον ιστό για να τις δουν.

Για να διαγράψετε την προσωρινή μνήμη λήψεων, θα πρέπει να καταργήσετε και να προσθέσετε ξανά τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το iPhone μετά την αλλαγή αυτής της ρύθμισης.

Η μόνη παράνομη λύση: Χρησιμοποιήστε άλλη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Δυστυχώς, η εφαρμογή "Αλληλογραφία" μπορεί να είναι δύσκολο να ξεπεραστεί Ενδέχεται να πάρει και πάλι πολύ χώρο αποθήκευσης αφού αφαιρέσετε και προσθέσετε ξανά τους λογαριασμούς. Δεν είναι όλες οι υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας επιτρέπουν να περιορίσετε τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εμφανίζει η υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στην εφαρμογή Mail.

Η Apple δεν έχει παράσχει επιλογές για τον έλεγχο της ποσότητας αποθήκευσης που χρησιμοποιεί η εφαρμογή Mail. Ωστόσο, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε άλλη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε το Gmail, εγκαταστήστε την εφαρμογή Gmail της Google από το App Store. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook.com ή το Yahoo! Mail, για παράδειγμα, στη συνέχεια, κάντε λήψη των εφαρμογών του Outlook ή του Yahoo για iOS αντί. Αυτές οι εφαρμογές συνήθως δεν θα επιχειρήσουν να αποθηκεύσουν σε cache πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός σύνδεσης, οπότε θα χρησιμοποιήσουν πολύ λιγότερο χώρο αποθήκευσης. Στην πραγματικότητα, αφού χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Gmail εδώ και μήνες, είναι μόνο προσωρινά αποθηκευμένα 53.4MB "Documents & Data" στο iPhone μου.

Αφού ρυθμίσετε τη νέα εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να καταργήσετε τους λογαριασμούς email σας από την ενσωματωμένη εφαρμογή Mail χρησιμοποιώντας τις παραπάνω οδηγίες και δεν θα κατεβάσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ούτε θα χρησιμοποιήσετε καθόλου χώρο. Εάν θέλετε να συνεχίσετε να συγχρονίζετε ημερολόγια και επαφές με έναν λογαριασμό, αλλά να μην το χρησιμοποιείτε στην εφαρμογή "Αλληλογραφία", κατευθυνθείτε στις Ρυθμίσεις> Αλληλογραφία, Επαφές, Ημερολόγια, πατήστε το όνομα ενός λογαριασμού και απενεργοποιήστε το ρυθμιστικό "Αλληλογραφία" για αυτόν το λογαριασμό. Θα εξακολουθείτε να έχετε το βιβλίο διευθύνσεων και το ημερολόγιό σας, αλλά το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δεν θα καταλαμβάνει κανένα χώρο.

Δυστυχώς, η εφαρμογή Mail της Apple - τόσο σε κινητές συσκευές όσο και σε υπολογιστές Mac - δεν προσφέρει πολύ έλεγχο σχετικά με το μέγεθος της αποθήκευσης που χρησιμοποιεί. Η καλύτερη λύση μπορεί να είναι η χρήση άλλης εφαρμογής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αν αυτό είναι πρόβλημα για εσάς.

Image Credit: Ο Karlis Dambrans στο Flickr